西南石油大学数据管理办法

　 西南石油大学数据管理办法总则本办法根据西南石油大学各类业务数据的使用情况，建立起我校的数据管理体系，提出权威数据发布、数据授权使用等流程规范及管理办法，旨在实现安全、稳定、高效运行的数据环境，将学校各类数据资源进行有机整合，保证信息系统数据的一致性、实时性、有效性和高效使用，解决信息孤岛、数据的不一致性等问题。数据管理架构现代教育技术中心建立统一数据库平台，用于存储各应用系统数据交换所需的数据信息，并通过数据交换功能获取应用系统权威数据，再根据需求定期下发到其他数据使用部门的应用系统。数据管理架构包括数据管理部门、数据生产部门、数据使用部门三部分。数据管理部门职责现代教育技术中心负责统一数据库平台建立及管理，根据全校应用系统的数据需求，规划数据库结构和内容，将各种异构数据源统一起来，对外提供统一的访问接口和数据服务。对全校范围的数据资源进行统一规划，确定各类数据对应的权威数据生产部门，见“附件1：数据生产部门对应表”。统一数据库平台获取的权威数据，需经过权威数据单位授权审批，并告知数据使用单位范围。建立全校的数据标准，确保数字校园中所有应用系统数据的准确性和一致性，也有利于各应用系统之间进行数据共享和交换。数据生产部门职责数据生产部门为权威数据单一来源部门，负责数据的维护、发布、备份和归档。统一数据库平台只存储用于供其他应用交换和共享的数据，不负责数据的备份和归档。数据生产部门应遵循学校发布的《公共信息编码标准》进行数据编码，例如学号，教职工号，单位编码等。对于提供用于交换共享的数据，数据生产部门应提供相应的数据标准（字典表），例如，专业代码、项目等级代码等。现代教育技术中心将统一汇总形成《西南石油大学数据标准规范》。业务数据部门不再向数据使用部门直接提供数据，统一由数据库平台提供访问接口和数据服务。数据使用部门职责对于教职工、学生等人员基本信息数据，数据使用部门通过向信息化推进办公室提出申请的方式，获取权威数据的使用权，见“附件2：数据使用申请表”。对于其他类型的数据交换需求，数据使用部门需与数据生产部门和管理部门签订三方会签的《数据授权使用会签表》，见“附件3：数据授权使用会签表”。现代教育技术中心为我校各单位提供统一的数据交换接口，申请数据获取的单位不得将获取数据传播给其他单位使用。学校数据信息主要用于教学、科研、管理、后勤服务等，申请数据获取的单位有义务保护数据的隐秘性，不得将数据信息用于申请用途外的活动。数据质量管理数据生命周期主要包括生产、处理、存储、应用、归档和备份。对各个环节的精确管理可确保数据质量得到有效保障。数据质量管理原则：对数据整个生命周期的管理应遵循“谁生产的数据，谁负责维护，并保证数据的质量，即数据的准确性、实时性等；谁使用数据，谁负责审查数据的质量，并负责数据整改意见的提出”的总体原则。数据生产环节管控要点：数据生产部门在数据提供内容确定、数据交换接口完成后，如果用于交换的源数据结构或内容要变更，需提前向信息化推进办公室提出变更申请，以避免发生数据混乱，造成数据使用部门的服务异常。申请表见“附件4：数据变更申请表“。数据修改和共享环节管控要点：为保证全校数据的一致性，数据使用部门对于从权威部门获取的基础数据，只能进行共享、引用和衍生数据，不能增加、删除和更改。数据交换授权管理数据交换授权管理模式数据使用部门需根据自己的需求向信息化推进办公室提出数据使用申请。信息化推进办公室负责向数据生产部门协调获取数据使用授权。信息化推进办公室根据数据使用部门的需求向数据生产部门提交数据使用申请，并告知使用部门范围，获得数据生产部门的授权后，方可将相关数据交换给数据使用部门，授权书需数据生产部门、数据使用部门、数据管理部门三方会签，具体见“附件3：数据授权使用会签表”。数据保密协议，数据管理架构中各职能部门的数据管理人员都需要签订《数据保密承诺书》，见“附件5：数据保密承诺书”。附则本办法信息化推进办公室负责解释。本办法自发布之日起实施。本办法将根据应用需求和系统演进变化进行补充和完善。数据生产部门对应表数据项数据生产部门教职工的基本信息人事处单位组织结构干部任免信息本科生基本信息教务处本科生专业信息（专业代码）本科生课程基本信息（含成绩信息）本科生教学计划、任务（教师任课情况，教学工作量）研究生基本信息研究生院研究生学科代码研究生课程基本信息（含成绩信息）研究生院教学计划信息(教师任课情况)研究生、博士生导师任职（是否博导、博导聘任日期）继续教育学生基本信息继续教育与网络学院留学生基本信息国际合作与交流处教职工工资信息财务处学生收费信息（缴、欠费情况）科研项目、论文成果等、及科研经费等情况科研处研究报告，知识产权信息等困难生信息学生资助管理中心贷款信息助学信息奖学金信息学生工作部本科生奖励和处分信息数据使用申请表日期：年月日申请信息单位名称数据范围基本信息项申请用途申请单位联系人姓名单位电子邮箱联系电话申请单位审批意见：单位公章：负责人（签字）：日期：年月日信息化推进办公室审批意见：单位公章：负责人（签字）：日期：年月日说明：现代教育技术中心提供的数据信息均为来源于各业务系统的权威数据，例如,本科生数据来源于教务处，研究生数据来源于研究生院，教职工数据来源于人事处。现代教育技术中心为我校各单位提供统一的数据交换接口，申请数据获取的单位不得将获取数据传播给其他单位使用。学校数据信息主要用于教学、科研、管理、后勤服务等，申请数据获取的单位不得将数据信息用于申请用途外的活动。违反上述约定，申请单位将负相关责任。数据授权使用会签表日期：年月日权威数据内容数据管理职能单位名称负责人签字用途数据生产部门//数据使用部门数据管理部门信息化推进办公室注：表内数据管理职能相关解释参见《西南石油大学数据管理办法》。数据变更申请表日期：年月日申请信息单位名称数据变更范围基本信息项变更原因申请单位联系人姓名单位电子邮箱联系电话申请单位审批意见：单位公章：负责人（签字）：日期：年月日信息化推进办公室审批意见：单位公章：负责人（签字）：日期：年月日数据使用部门列表数据保密承诺书《数据保密承诺书》保密人：____________承诺对所管理的__________________________________________________________________等数据的保密性做出如下承诺：对所管理的数据承诺不经授权不传播给其他单位或个人使用，不用于申请授权范围外的用途；对所管理的数据库承诺不将用户名、密码、授权等能造成数据泄露的信息向其他单位和个人泄露。如违反以上承诺造成所管理数据泄密，造成严重后果的自愿承担法律责任。

　 保密人签字： 单位名称： 单位负责人签字： 年 月 日