如何提升部门执行力 [提升部门执行力的思考]

来源:护士资格 发布时间:2020-03-25 点击:

   

 提升部门执行力的思考

 一、执行力的认识

  俗话说,三分策划,七分执行。可见执行力在管理工作中是多么的重要。何谓执行力?执行力“就是按质按量地完成工作任务” 的能力。具体而言,执行力就是部门和个人理解、贯彻、落实、执行决策的能力。对个人而言,就是把想干的事情干成功的能力。对于一个组织而言,则是长期战略一步步落到实处的能力。不难看出,执行力是要部门和个人相配合完成的,不是只靠个人执行就叫有效执行了,部门也要有行之有效的操作流程。二者结合在一起才能说这个执行力强。

 执行力是管理工作的生命力。部门管理中的执行力,是从企业管理中引入的概念,指各部门执行党和国家的路线方针政策、政令法规,以及上级决策指令的能力,是通过人员流程、决策流程和运行流程来保证工作目标实现的能力。

 执行力的强弱直接关系到部门工作的效率和职能作用的发挥,这充分表明新时期提升部门执行力的重要性和紧迫性。执行力的强弱直接关系到部门工作的效率和职能作用的发挥,我认为,要提升部门执行力,就应该从更新执行理念,加强执行领导;打造管理团队,构筑中坚力量;规范管理行为,改进执行方式;加强督促检查,确保执行到位;提高职工的五种执行能力等5个方面入手,保证执行到位。

 二、部门执行力不足的表现及原因:

 (一)“五种”意识有待加强:即责任意识、进取意识、效率意识、执行意识和服务意识。

 (二)对工作反应迟缓,一定程度上存在有令不行、有禁不止的问题;一定程度上存在作风散漫、纪律松弛的问题;也存在人浮于事、办事拖拉的问题;在大局观念上,存在部门利益至上、本位主义的问题;在服务质量上,存在服务意识不强、服务不到位的问题。

 (三)执行力不足的原因:一是动力问题。为什么员工做一天和尚撞一天钟?为什么思维僵化,自以为是,无功劳也有苦劳的思想根深蒂固,造成工作失去活力? 二是协调问题。什么上下级之间、部门之间、员工之间无法达到理想的和谐?为什么下属做事,不是“左右为难”,就是“进退两难”?为什么协调的事很多,却越协调,事越多?三是效率问题。为什么员工总喜欢“解释”,部门之间相互推诿,人人回避风险,没人对结果和业绩负责?为什么在管理上越用力越反弹?不管还好,越管越乱?问题重复地发生,不自觉地进入了恶性循环?(4)持续问题。为什么总有许多理由让你的决定在执行一半时放弃?为什么有些制度、规章在老员工身上执行时就会拐弯、变形?

 三、加强部门执行力建设的办法措施

  (一)更新执行理念,加强执行领导。从执行力的递进层次来看,提升执行力的关键,在于以主要领导为核心的各单位的决策层。所以,提升

 部门执行力,首先要从部门领导干部入手,做执行的表率。部门领导班子成员应当带头更新执行理念、强化执行意识,坚持一手抓决策、一手抓执行,成为工作决策的第一执行人。要重视调查研究、学习思考,力求决策科学民主,保证战略和计划切实可行。提升班子领导力,不断提高把握正确方向的能力,严格按照上级的决策部署,统一思想和行动;不断提高驾驭复杂局势的能力,积极化解各种矛盾,妥善处置各类紧急事件;不断提高工作的创新能力,努力创出一流业绩;不断提高管理队伍的能力,管得住、管得好,确保不出问题。

 (二)打造管理团队,构筑中坚力量。执行力的第二个层面即中间层,主要是指部门中层干部,也有人把他们叫做执行管理层。其执行能力主要是基于对政策的把握和工作沟通。对领导决策、工作部署理解得越有深度、越透彻,思想认识越统一,股室及岗位之间的沟通协调越及时到位,整体执行动作就会越积极、越协调、越细致、越有力。所以,要通过教育培训等一系列工作机制,努力建设一支想干事、会干事、干成事、好共事、不出事的高素质中层管理干部队伍,使之真正成为政令执行中承上启下的中坚力量。

 增强团队凝聚力,提升执行能力,提高办事效能,首先解决队伍中存在的“自由散漫”问题,保持良好的精神状态;解决“各自为政”问题,着力增强全局意识;解决“政令不畅”问题,着力推动机关作风大转变;解决“推诿拖拉”问题,着力提高办事效率。其次,加强教育引导,形成队伍整体合力。既坚持正面引导,建立典型导向机制激励干部群众,加大规范管理力度,使规范化制度内化于心、外化于行,通过正面激励,引导全员往前跑,又通过负面激励,推动全员往前走。不断提高加强团结协作的能力,同心同德,齐心协力,形成强烈的

 团队精神

 (三)规范工作行为,改进执行方式。执行必须坚持大方向。执行力必须以刚性制度和行为规范为后盾,也就是部门及全体干部职工都要依法办事、按章行事。一方面,要全面正确地履行部门职能,理顺各种关系,集中精力做好自己该做的事情。另一方面,要制定工作职责、流程及监督办法,用明确工作规范来提升执行力。选拔合适的人,让他在合适的工作岗位上工作,对不称职的岗位人员进行调整,建立健全激励约束机制。为提高执行力,要对部门中层干部、科员逐一进行研究,使每一个人能够到适合自己的岗位上,发现问题、思考问题、解决问题,不断挖掘自身的潜力和价值。

 (四)加强督促检查,确保执行到位。执行失去了检查,执行力就失去了保障。在实际工作中,干部职工也许会做领导所希望的,但更看重做领导会督促检查的。督促检查不是目的,其结果要用于对执行者的鼓励和鞭策,作为提升执行力的手段。督促检查也不要流于形式,而要有好的机制。定期考评要以平时督促检查为基础,考评的结果要作为干部调整以及奖励、培训、学习考察的重要依据,以此督促干部职工全力以赴抓落实,保证执行到位。

 (五)提高职工的五种执行能力。一是高效服务的能力。作为一名

 机关工作人员,必须要有较高的服务意识和效率意识;二是严格执行规章制度的能力。有规章意识,要认真履行岗位职责,严格按照规章制度办事,不折不扣地贯彻执行局党组、行政的决策决议。只有这样,才能够形成执行力合力,才能保证各项工作的顺利开展;三是不断提高创新能力。创新就是要创造性地去执行。许多决定不能很好地贯彻落实,许多工作不能取得预期的效果,究其原因,在很大程度上就是缺乏创造性地执行。所以我们要学会创新,学会变化;四是提高快速应变的能力。事情一旦发生变化,就要敏捷地作出正确的反应和判断,敏捷地采取新的措施。切不可事情已经变化了,还在等待观望,无动于衷。五是要有不断学习的能力。这是提升执行力的基础。现代社会日新月异,要自觉地把学习作为一种生活方式和人生追求。同时必须 具备良好的职业道德和无私奉献的责任意识,不断与时俱进。

 总之,没有执行力,再有能力的领导,再精彩的活动方案,再好的战略眼光和决策,再宏伟的蓝图都产生不了实际的效用,执行力——已经成为决定我们工作成败与否的关键要素。执行力是纪律、是作风,更是一种合力。加强部门执行力建设,就是要牢固树立刚性化的执行理念,接受任务不讲条件,执行任务不找借口,完成任务追求圆满;就是要牢固树立精细化的执行理念,培养求真务实、一丝不苟、紧盯细节、一抓到底的工作作风;就是要牢固树立以人为本的执行理念,用严格的制度、团队的精神,调动每个人的积极性,凝聚人心抓落实。

  

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