监考员、学生管理员及学生培训员培训稿

来源:执业医师 发布时间:2020-09-23 点击:

  监考员、学生管理员及学生培训员培训稿

 2009年江苏省初中英语听力口试自动化考试将于4月25日至26日进行,考试成绩全部计入中考成绩。全市共有45个考点。考生都是各校自身学生,为了保证考试公平公正,机房和准备室工作人员一律实行易校监考,共需工作人员194名。这项工作非常重要,大家既要态度和蔼,又要严格执行监考纪律。大家从思想上要重视,了解考试流程和考务要求。现将有关事项明确一下。

 工作时间:4月25日一天。监考24中的还有26日半天。

 到岗时间:4月25日(周六)早上7:05。务必准时。中午不回家,在学校吃饭。交通问题自行解决。

 需带手表、考试流程说明、考生守则、工作人员登记表。工作人员登记表由自己学校打印,盖校印,相当于介绍信,同时记录工作情况用。

 今天培训后,如无特殊情况,不换人。换人出了问题本人负责。

 考务流程介绍:

 

 考试时段工 作

 工作进程

 序 及内容

 号 上 午 下 午 第一时段 第二时段 第三时段 第四时段 第五时段 第六时段 第七时段 第八时段 第九时段 第十时段 十一时段 十二时段 十三时段 十四时段 十五时段 十六时段 7:45-8:45 8:50-9:50 9:55-10:55 11:00-12:00 13:15-14:15 14:20-15:20 15:25-16:25 16:30-17:30 1 监考人员集中 7:05 12:55 监考员和系统操作员佩带监考证到考务办公室报到,接受考点主任指示。

 核准钟表时间。

 领考生签到表、异常情况登记表、缺考重考考生登记表,检查试卷密码信封是否破损。 2 监考人员进场 7:15 13:00 监考员、系统操作员携带试卷密码、考生签到表、异常情况登记表、缺考重考考生登记表等资料进入考场。

 系统操作员在讲台前启动监考机;监考员刮开对应时段试卷密码,供系统操作员导入试卷时输入。

 做好组织考生入场的准备工作。 3 考生进场 7:40

 8:10 8:45

 9:15 9:50

 10:20 10:55

 11:25 13:10

 13:40 14:15

 14:45 15:20

 15:50 16:25

 16:55 1.监考员在考场门口(考场另一门关闭)逐个进行考生与准考证及存根照片的“三核对”,同时将考生携带的违禁物品,截放在考场外。

 2.考生入场坐定后,系统操作员宣读“指令A”,监考员逐个进行“四核对”,即考生、准考证、存根及座号。

 3.系统操作员宣读“指令B”。

 4.系统操作员点击“允许登录”,同时宣读“指令C”。 指令A:本场考试为江苏省XX市初中英语听力口语自动化考试XX考点第X时段第X批次的考试,请大家确认考试时间正确无误。同时把准考证放在座位的左上角,供监考老师审核。本场考试禁止迟到考生进入考场;考试过程中禁止已进入考场的考生在考试结束前离开考场。请大家严格遵守考试纪律。任何违纪舞弊行为,都将按规定严肃处理。

 指令B:本场考试含听力、口语两部分内容,有效考试时间为20分钟。请大家按照系统的提示,完成考试。

 指令C:现在开始登录,请在考试界面中输入你的准考证号,点击确认后,核实你的身份信息。发现问题请举手报考监考老师。 4 设备测试 7:40-7:45

 8:10-8:15 8:45-8:50

 9:15-9:20 9:50-9:55

 10:20-10:25 10:55-11:00

 11:25-11:30 13:10-13:15

 13:40-13:45 14:15-14:20

 14:45-14:50 15:20-15:25

 15:50-15:55 16:25-16:30

 16:55-17:00 1.系统操作员宣读“指令D”。

 2.监考员巡视考场,检查考生耳麦佩戴是否正确,并及时帮助设备测试困难考生完成设备测试。

 3.系统操作员密切注视监考机实时监控信息,发现设备故障问题及时为考生更换,或安排考生在备用机上进行考试。 指令D:现在进行设备测试,请大家戴好耳麦,将话筒调整到左侧嘴角偏下位置,距嘴部约一拇指距离处,并保持话筒后面的绿色标记向外。如发现设备故障或设备测试通过困难,请举手报告监考老师。

 设备测试通过后,请保持安静,在座位上等待考试开始。 5 开始考试 7:45

 8:15 8:50

 9:20 9:55

 10:25 11:00

 11:30 13:15

 13:45 14:20

 14:50 15:25

 15:55 16:30

 17:00 1.所有考生完成设备测试后(或开考时间已到时)系统操作员宣读“指令E”,同时点击“开始考试”按钮。

 2.监考员巡视考场,密切注视考场情况。系统操作员在监考机前,密切关注监考机显示的实时监控信息,发现问题及时处理。

 3.监考员协助系统操作员及时解决考场内出现的偶发事件。 指令E:设备测试已结束,本场考试将在5秒钟倒计时后正式开始,请大家做好准备。 6 考试结束 8:10

 8:40 9:15

 9:45 10:20

 10:50 11:25

 11:55 13:40

 14:10 14:45

 15:15 15:50

 16:20 16:55

 17:25 1.考试结束,考生答卷自动上传到监考机。系统操作员收齐所有正常考生的答卷并对所有异常考生进行过标记处理后,点击“考试完毕”按钮,结束考试。

 2.点击结束考试后,系统操作员宣读“指令F”。

 3.监考员指挥考生有序退场。

 4.监考员与系统操作员共同填写考场情况记录。

 5.系统操作员点击“继续下场”按钮,等待下一批次考生入场。

 6.监考员在考场门口等候下一批次考生进考场。 指令F:本场考试结束,请大家取下耳麦,将耳麦平放在桌子上;听从监考老师的指挥按顺序走出考场,并跟随带队教师离开考点。 7 1.全部考试结束,系统操作员导出全部批次的考生答卷到U盘并校验,同时在监考机做好数据备份。

 2.全部考试结束并整理好答卷数据和考场记录表后,监考员和系统操作员携带U盘和考场记录表等到指定地点(考点办公室)验收、装订、密封。 /

 6. 具体职责如下:

  准备室工作人员职责

 1.准备室工作人员(含考生培训员、考生管理员)主要负责维持准备室内的秩序,对考生进行培训等工作。考前必须参加培训,并认真学习考试的有关政策、法规。未经培训或培训不合格者不得承担相关考试工作。

 2.考试期间一律佩戴标志牌上岗。对考生态度要亲切、耐心,帮助考生消除紧张心理,保持良好的心态参加考试。

 3.在每个时段开考前三十分钟,组织同一时段的考生同时进入准备室并有序就座。提醒考生不得将通讯工具带入准备室。

 4.负责考生登记签到,对考生进行考试纪律、系统的使用方法及注意事项的培训,负责维护准备室内秩序,保持准备室的安静。如有违纪现象应立即制止,并视情况向考点主任及时汇报处理。

 5.在每个批次考试时间前5分钟,组织参加该批次考试的考生有秩序地离开准备室,护送前往考场。(说明:准备室管理员对照学校提供的花名册核对人头,不是本场次的考生不让进准备室。让学生填写《考生签到表》。签到表每个机房每个批次一张,只有同一机房和同一批次的考生才能签到一张纸上。有7个学校有两个机房要特别注意:清潭、花园、外国语、新区实验、北郊、翠竹、正衡。签到后,培训员宣读《考试守则》。有录音机的放一遍。完毕后整队,按机位顺序排队。有两个考场的分开排。到点时就组织并护送学生去机房。不要送错机房。每批次考生从准备室到机房的那段路由准备室管理员或培训员护送,路上不能让这批学生与考同一卷出来的学生接触。每场的两个批次用一份试卷,所以准备室相当于封闭室,同一时段的学生进入了准备室除了进机房就不可以自由出入了。学生进入准备室,保持安静,不得用通讯工具。)

 6.考生离开准备室时,提醒考生不要将与考试相关的材料带入考场。

 7.工作期间不准串岗、会客、接电话、吸烟、读报或做其它与试场工作无关的事情;不准携带通讯工具进入考试区域;不得擅自离开岗位,如有特殊情况,须经主考批准并派专人替换。

 8.准备室工作人员不得进入考场(机房)。送到机房门口即可。

  监考员工作职责

 1.考前必须参加市培训,并认真学习考试的有关政策、法规,未经培训或培训不合格者不得承担相关考试工作。

 2.服从安排,严守纪律,熟悉有关考务。做好本考场的准备工作,一律佩戴规定标志牌上岗。

 3.对考生态度要亲切、耐心,帮助考生消除紧张心理,让他们发挥出应有水平。

 4.严格执行考试纪律要求,坚持“严肃、认真、客观、公正”的原则,确保考场纪律。

 5.制止除考点主任、巡视员以外任何人在考试期间无故进入考场。

 6.在考点主任的监督下,在规定的时间打开每一时段的试卷密码,并在《试卷密码启封签字确认表》上签字确认。各考场必须在每一时段结束下一个时段开始前更换试卷,并只能打开所需时段的试卷密码。未使用时段的密码不能打开。打开试卷文件时需要输入相应的试卷密码,该试卷密码由监考掌握

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