大学团委学生会活动工作小结

　8 2018 大学 团委学生会 活动 工作小结

　在学习生活步入正轨的十一月，系学生会又迎来了许多丰富多彩的活动。有精彩的世界好声音夺人眼球，有激情四射的运动会鸣锣开战。在这些活动中，系学生会一如既往地积极工作，举办了多项活动，作用不断凸显，影响力不断增强。

　一、特色活动 （一）运动会

　1. 活动时间：2018 年 11 月 6 日至 7 日 2. 活动地点：高校大操场 3. 活动承办部门：

　主办部门：体育部； 协办部门：外联部、实践部、新闻部、宣传部、实践部 4. 活动流程综述：

　Ⅰ. .前期准备 ：

　a.体育部负责运动会报名、确定参赛人员，撰写入场词，安排运动员训练，集体项目训练，并进行 10 次入场式方阵训练。

　b.文艺部组织、编排并训练啦啦操。

　c.外联部为运动会拉来外联，并为啦啦操提供服装道具以及化妆团队的造型设计。

　d.宣传部负责宣传海报的设计与张贴。

　e.人力资源部鼓励同学们前去观赛。

　Ⅱ. .活动中期 ：

　a.文艺部部长带领啦啦操比赛与参与开幕。

　b．体育部组织俄院学生方队参与开幕式，并监管各赛事的正常进行。

　c.新闻部拍摄开幕式与比赛照片与录像。

　d.宣传部、外联部摆摊发放饮用水、管理俄院光荣榜。

　e.实践部的干事们协助体育部与宣传部进行各项工作。

　Ⅲ. .活动后期 ：

　a．学生会开会总结运动会成败经验启示。

　b.新闻部整理相关影音、文字，并撰写新闻稿并在人人主页上发布。

　5. 活动概况：

　运动会是上外每年一度的传统活动，是一个有关运动的节日，是全校师生瞩目的盛会。今年的运动会中，在系学生会的带领下，系发挥出色，饱受表扬。系的同学们在运动场上积极拼搏，在开幕式上奉献精彩，收到了多次表彰，获得了多个奖项。

　6. 活动总结：

　在本次运动会上，选手们凭借出色的技能包揽了多个奖项，啦啦操的同学们取得了全校第二的好成绩，学生会各部门的干事们均为运动会的顺利开展与进行做出了极大贡献。但在集体项目竞赛的组织与训练、摆摊的值班与收场方面还有待提高。

　（二）俄语书写写作大赛

　1. 活动时间：2018 年 11 月 10 日 2. 活动地点：俄院 3. 活动承办部门：

　主办部门：党章学习部 协办部门：人力资源部 4. 活动流程综述：

　Ⅰ. .前期准备 ：

　a.人力资源部负责统计报名人数。

　Ⅱ. .活动中期 ：

　a. 大一学生书写课文，为使版面更加优美，可自行选择纸张设计版面。

　b．大二学生完成一篇《моя студенческая жизнь》的小作文。

　c. 大三大四的学生可以自愿参加书写或写作比赛。

　Ⅲ. .活动后期 ：

　a．由老师评选出书写比赛的一二三等奖共十二名，并将获奖作品张贴在时事展板上。

　5. 活动概况：

　现本次活动同学们参与的热情很高，很多同学认真地完成了自己的作品。大一同

　学们刚刚学习完全部字母，书写大赛时一个练习书法的好机会，大二的书写比赛是对大二同学写作能力的训练。此次比赛中的一大亮点便是同学们自己准备了纸张并设计版面。高超的绘画技能为作品增光添彩，使作品更具美观性和观赏性。在已经由老师评选出书写比赛的一二三等奖共十二名，并将获奖作品张贴在时事展板上。党章学习部向获奖同学颁发了奖品，获奖同学品尝到了胜利的喜悦，未获奖的同学们也得到了鼓励。比赛激发同学们对俄语学习的热情，丰富学习形式，展现同学们的阶段学习成果。

　6. 活动总结：

　本次活动有针对性地调动了大一大二同学们的学习积极性。两个比赛各有侧重，为大一大二的同学们量身定做。相比去年，今年的比赛有了改进，比如自行设计版面等，亮点更多。比赛激发同学们对俄语学习的热情，丰富学习形式，展现同学们的阶段学习成果。

　相比大一同学的积极参与，大二同学显得不太积极。今后党章学习部会加大宣传力度，改进奖励机制，吸引更多的同学参与。

　（三）高校对口促进团建活动之 某地 中学来访

　1. 活动时间：2018 年 11 月 15 日-11 月 17 日 2. 活动地点：外国语大学 3. 活动承办部门：

　党章学习部、实践部 4. 活动流程综述：

　Ⅰ. .前期准备 ：

　a.同某地中学的师生进行前期联系。

　b.确定接待时间地点。

　Ⅱ. .活动中期 ：

　a.十一月十五日上午，党章学习部与实践部的代表前去上海火车站迎接来自江西某地中学的十一名师生，并带回上外。

　b．在主席团、党章学习部、实践部与新闻部干事的带领下，众人浏览了上外与东华校区，感受了各所大学的独特风情。

　c.十一月十六日，在党章学习部与实践部干事的陪同下，某地中学的师生们

　参观了中国一大会址，豫园、外滩、东方明珠等上海知名景点，品尝上海的特色小吃，了解了上海的过去，更亲身体验了上海的发展。

　d．十一月十七日带代表们参观中华艺术宫后结束了此次接待活动。

　Ⅲ. .活动后期 ：

　a．同某地中学进行后期联系。

　5. 活动概况：

　接待来自某地中学的师生，向其介绍本校与系的历史；带领某地中学的师生们领略上海风景与文化；为系与某地中学的支教活动进行预先交流，打下良好基础。

　6. 活动总结：

　本次某地中学的来访是高校对口促进团建系列活动之一，党章学习部带领某地中学师生领略了上外风光和魔都魅力。使某地师生了解了上外理念与上外文化，让某地中学的学生们了解了大学生活。高校的团组织较为系统，对中学的学生团组织建设可以有一定的引导作用。我们可以互相借鉴，互相促进，将两方的团组织建设的更好，使党的精神更好地在青年人中传播。

　（四）参观中共一大会址

　1. 活动时间：2018 年 11 月 16 日上午十点 2. 活动地点：一大会址 3. 活动承办部门：

　党章学习部、实践部 4. 活动流程综述：

　Ⅰ. .前期准备 ：

　a.统计报名人数。

　Ⅱ. .活动中期 ：

　a. 11 月 16 日上午早晨，在上外系同学们的陪同下，某地中学的九位同学和两位老师从上海外国语大学出发，乘地铁来到了位于望志路的中共一大会址。

　b．同学们兴奋地在第一层合影后，便来到了第二层。伴随着讲解的声音，同学们在展厅内自由参观。

　Ⅲ. .活动后期 ：

　a．对此次活动进行反思总结。

　5. 活动概况：

　在党章学习部的组织下，上海外国语大学的同学们和某地中学师生一同参观了中共一大会址。同学们领略了建党之初的不易，了解了很多党史知识，加强了思想建设。促进同学们对党的认识和了解，使中国共产党建立初期的开创精神给团员们精神上的触动和思想上的启发，促进双方了解，更好的促动双方交流，推动团建工作的进行。参观上海外国语大学和系。

　6. 活动总结：

　在两个小时的短暂参观过程中感受老一辈中国革命家的开创精神，体会中国共产党在建立初期筚路蓝缕的艰辛，培养同学们在生活中不怕艰难勇敢开拓的意识和选择正确道路的远见。感受老一辈党员为了心中的理想为了中华之崛起而不懈奋斗的伟大精神，培养同学们对理想和信念的坚持。

　参观过程中同学们是自由参观的，如果可以有人带领大家参观，并详细介绍每件展品的历史背景和其身后意义，相信同学们会有更多的体会和更深的感触。党章学习部将在今后类似的活动中做出改进。

　（五）俄罗斯文化节开幕式

　1. 活动时间：2018 年 11 月 18 日 2. 活动地点：食堂门口 3. 活动承办部门：

　主办部门：文艺部； 协办部门：外联部、实践部、党章学习部、新闻部、部、宣传部、体育部、人力资源部、 4. 活动流程综述：

　Ⅰ. .前期准备 ：

　a.学生会开会安排俄罗斯文化节开幕的准备工作。

　b.文艺部借场地并编排开幕式内容。

　c.外联部为拉来外联，并协助各部门做好宣传。

　d.宣传部负责宣传海报的设计与张贴。

　e.人力资源部通过短信通知同学们最新讯息。

　Ⅱ. .活动中期 ：

　a.各部门干事汇集食堂门口，按照之前的组织分工，齐心协力宣传开幕式：如有的同学举旗子，有的同学举海报，有的同学喊口号等等。

　b．新闻部做好照片与影像记录。

　Ⅲ. .活动后期 ：

　a．各部干事清理场地，做收场工作。

　b.新闻部整理相关影音、文字，并撰写新闻稿并在人人主页上发布。

　5. 活动概况：

　俄罗斯文化节开幕式在食堂门前举行。开幕式为接下来进行的世界好声音歌会、毛毡趴、戏剧之夜等文化节活动造势，并进行了有效的宣传。在食堂门前，系的同学们向全校分发了向日葵种子，播放了充满俄罗斯风情的歌曲。

　6. 活动总结：

　出众的宣传力度为世界好声音、戏剧之夜等活动的成功举行提供了坚实的保障。学生会各部门在本次活动中都充分发挥了自身优势，为本次活动奉献自己，各部门互相协助，使力量得到了充分的发挥，使开幕式的宣传达到了良好的效果。

　（六）精英论坛比赛

　1. 活动时间：2018 年 11 月 18 日 2. 活动地点：俄院 3. 活动部门：

　党章学习部 4. 活动简介：

　我院参加学校举办的精英论坛比赛活动，就科教兴国这一主题开展实践。

　5. 活动总结：

　本次精英论坛比赛活动由党章学习部组织开展了主题实践。我们的主题是圆梦诺贝尔梦与航母梦，我们坚持科教兴国，走向复兴。我们通过积极开展社会实践，拍摄视频，搜集了大量资料，将主题拓展涉及到航天梦，潜水梦等，并最终形成了论文和 ppt。论文中，我们讨论了科教对于兴国的重要意义，更重点提出了当代青年在科教兴国的背景下应该怎样要求自己。11 月 27 日将进行现场展示比赛，相信我们院的作品一定会得到好成绩。

　（七）娃哈哈格瓦斯摊位宣传

　1. 活动时间：2018 年 11 月 20 日 2. 活动地点：六教楼门前 3. 活动承担部门：外联部 4. 活动概况：

　11 月 20 日中午，外联部利用午休时间在六教楼门前为娃哈哈格瓦斯饮料进行了多形式的宣传。

　外联部的成员们为商家进行了大力宣传。他们有的组织路人进行抽奖，有的为同学们提供试饮，有的在路口引导同学们前来体验，有的分发了宣传单。分工明确的外联部干练有效地完成了宣传推广任务，获得了商家的赞助。

　5. 活动总结：

　宣传力度关系到赞助的获得，外联部卓越的宣传为学生会的运行提供了物质上的保障。

　（八）世界好声音歌会

　1. 活动时间：2018 年 11 月 21 日 2. 活动地点：师生活动中心篮球场 3. 活动承担部门：

　主办部门：文艺部、外联部 协办部门：新闻部、宣传部、人力资源部、实践部、党章学习部、体育部 4 ．活动流程综述：

　Ⅰ. .前期准备 ：

　a.外联部为好声音拉来了外交官箱包及娃哈哈饮料等冠名赞助、北极光译酷的奖品与资金支持、专业的化妆队，并邀请到了张忆亚、赵晓好两位人气明星担纲评审。

　b.文艺部借场地并设计舞台、灯光、背景，编排好声音大体赛事流程与比赛规则等等。

　c.宣传部负责宣传海报的设计与张贴以及邀请函的设计。

　d.人力资源部负责分发邀请函、协助体育部分发入场券并统计嘉宾人数，以及做好与好声音选手的沟通等工作。

　e.学生会各部门干事在好声音当天下午来到师生活动中心布置场地，制作活

　动用气球百余个，搬运活动用转椅、桌子，布置大众评审座椅 80 张，布置观众席，张贴海报，购买工作人员盒饭，做好了好声音开幕的各项准备工作。

　Ⅱ. .活动中期 ：

　a.文艺部负责灯光音响及赛事的衔接等等场务工作。

　b．外联部负责赛前观众及选手入场的迎宾及引导工作,及颁奖等赛程。

　c.人力资源部负责做选手成绩的记录与统计，并评定出名次汇报给主持人。

　d.新闻部在赛场负责管理微博墙，并负责对赛事进行影像与照片记录。

　e.宣传部在后台管理幻灯片。

　Ⅲ. .活动后期 ：

　a．学生会各部干事活动结束后做好清理观众席并搬运活动用品，整理场地、将桌椅归位、打扫卫生等等。

　b.新闻部整理相关影音、文字，并撰写新闻稿并在人人主页上发布。

　5. 活动概况：

　“世界好声音”歌会推陈出新，获得了意想不到的关注与成功。当晚，师活中心灯光璀璨，人头攒动，气氛热烈，选手们卓越的唱功、明星导师们风趣独到的点评、激烈的比赛和丰富的奖品使得歌会超越同时段的活动成为绝对焦点。

　6. 活动反思：

　文艺部方面：节目单最终稿很晚才发到宣传，并且信息不够准确，以至于 PPT 修改了一个下午，在正式开始之前一个小时才正式调试好。浪费了时间和布场的人员。希望以后文艺部在活动之前三天可以把准确的活动内容发给宣传部，小改动可以再发一遍更正。尽快确定和活动当天有关的信息，保证信息及时、准确。

　人力资源部方面：没有做好及时沟通，以至于有的选手的基本信息不清楚，比如姓名和院系。导致了 ppt 上的几个错误。

　外联方面：外联部在之前没有提出播放视频时需要拍照给商家看，也没有具体的外联部干事和宣传部联系拍照的事情。希望以后可以给出明确的人员负责表，以便宣传部明确视频播放顺序和拍照的时间、人员。

　宣传部方面：部长没有告诉第一次印签名板的干事签名板的材料，干事也没有提出疑问，导致签名版虽高质量但成本过高。就场地布置而言，因为这次的印刷部分是外联商家自己负责的，商业化成分较多，系自己的品牌宣传有点弱，以后会避免这一问题，会在场地布置时更加凸显系的品牌，提升系的口碑。

　（九）俄罗斯文化节之毛毡趴

　1. 活动时间：2018 年 11 月 26 日 2. 活动地点：俄院教室 3. 活动部门：

　实践部 4. 活动简介：

　中午在食堂门前摆摊宣传，并配合外联活动。在全校范围内招募同学，晚上六点在俄院进行羊毛毡戳制的教学、交流和实践。我们负责提供材料、图纸、教学并为同学提供温暖饮品。

　5. 活动总结：

　活动总共招募 24 名报名者，共有 10 名工作人员。基本确保每两个人配备一名老师并且保证同学们的安全，同学们在愉快的气氛中做出了属于自己的毛毡小物并在俄院人人主页上进行宣传。但由于时间上超出了我们的预期给阿姨造成了一些麻烦我们将在以后的活动中进行更加精确的时间规划，以免造成对其他人的不便。

　中午在食堂门前的摆摊活动吸引了一部分外院同学，作为俄罗斯文化节的一部分是同学们了解了俄罗斯文化，过程中为大家介绍了俄罗斯传统工艺套娃。为每位同学提供温暖饮品，在大家心中为俄院塑造了一个温馨的形象。为俄院以后此类活动做了一次非常有益的铺垫。

　二、常规工作 （一）组建足球队，排球队

　1. 活动时间：十一月 2. 活动目的：展现系精神面貌和生活状态，丰富系同学们的课余文化生活，为下学期的校长杯做准备。

　3. 活动流程：

　a. 确定队员名单

　b. 确定训练时间

　 c. 确定球队经理

　 d. 购买器材，球衣 4. 活动总结：

　新组建的排球队及足球队以及今后的训练，为校长杯做好了准备。

　（二）时事展报及俄语角

　1. 活动时间：每周时事展报每两周一次；俄语角每周一次 2. 工作部门：党章学习部 3. 活动简介：时事展报：干事准备每期时事内容，打印，布置展示，内容尽量与党建相关；

　 俄语角：干事准备有关俄罗斯的小知识，布置展示，内容力求新颖有趣。

　4. 活动总结：A．展板主题涉及书写大赛等活动，我们将获奖作品展出供同学们学习欣赏。本次比赛共评出了一等奖两名，二等奖四名，三等奖六名。党章学习部向获奖同学颁发了奖品以资鼓励。同学们在品味获奖得悉悦时也学习到了其他同学优美的笔迹。另外，展报的新闻时事也成为了大家课间谈论的热点话题，作为同学们了解时事的窗口之一，展报极大地丰富了大家的课余生活。

　B.俄语角已经更新过两次，涉及了俄罗斯的名人名言、风景名胜、诗歌等诸多小知识，干事们积极展出的俄罗斯文化，极大地激发了同学们了解俄罗斯文化的热情. 5. 活动意义：a.通过时事展报我们发布社会时事，使同学们在学习之余关注社会动态，提升自身素养，关心国事。

　同时也及时更新院内动态，展现学生风采。

　b.在俄语角分享与俄罗斯相关知识，激发同学们对俄语学习产生兴趣，引导大家更好地学习俄语。制作剪报栏，分享国家大事，提高同学们对国家政治的关注度，迎合五四团建活动。

　6. 活动反思：该活动虽然一直在进行，但是同学们对它的关注度不是很高，我们要在今后的工作中保证及时更新内容，保证内容的趣味性和质量，加强在人人、微信、微博上的宣传力度，提高该活动的影响力。

　（三）

　短信飞信通知 1. 活动时间：各类活动开始之前 2. 活动承担部门：人力资源部

　3. 活动简介：

　通过俄院学生会飞信号给学生会干事们发布最新通知以及短信通知同学们重要活动信息，部分通知后还有人数统计工作。本月中，人力资源部干事们发布了无数活动通知，比如行健远足、俄罗斯专家讲座、马老师讲坛、趣味运动会、闵行支教、新生篮球赛等等。其中，行健远足和闵行支教还参与了人数统计的工作。

　4. 活动总结：

　通过短信与飞信建立起来的沟通渠道，能够在第一时间将重要的活动讯息及最新的计划安排通知给广大同学老师。是学生会同学生大众交流的重要平台，也是学生们获得最新校园资讯的关键途径，也是各类活动前期宣传的必不可少的一环。无论对学生、对举办方还是对宣传者而言，都具有不可或缺的重要意义。本月的活动通知基本上做到了准确及时和得体，但有时短信次数过多及部分同学没有通知的状况依然有待改进。

　（四）讲座等重要活动的敲章计分

　1. 活动时间：活动中或结束时 2. 活动承担部门：人力资源部 3. 活动简介：

　为了统计俄院的学生出席各类活动的情况，为了让出席活动的学生的点数加分规范化，人力资源部设立了加分卡及敲章制度。在各种大型活动的现场都会有人力资源部的干事进行敲章，如迎新晚会、俄罗斯专家讲座等重要活动均会进行敲章工作，或将所有出席活动者的加分卡收上来统一敲章、或在活动结束时让出席活动者自行持加分卡至敲章点敲章。之后，依据加分卡进行点数统计。

　4. 活动总结：

　此项工作不仅使加分规范化，而且对学生们的活动参与形成了一定的约束力，从而大幅度提高了活动的上座率。进而保证各项活动的顺利开展和进行，减轻了前期宣传和后期统计的工作负担。因此这对于学生个人发展和各项活动的正常举办都具有重要意义。这项工作总体上进行的还是不错的，在人员确认和补章上偶尔出现混乱状况。相信在以后的工作里会有极大改观的。

　（五）

　系 下周活动预告

　1. 活动时间：活动中或结束时 2. 活动承担部门：人力资源部 3. 活动简介：

　每周向校学联办公室发送下周活动预告。在本月，人力资源部共向校学联办公室发送了三次下周活动预告，预告中写明了下周系将要举办的大型活动，是定期的活动预告与汇报工作。

　4. 活动总结：

　下周活动预告在校学联与俄院学生会之间架起桥梁，既是校学联了解系活动进行计划的重要方式，也是系活动预告与宣传的重要环节，具有十分重要的意义。