学生会秘书处章程范文

　学生会秘书处章程

　总

　则

　院学生会秘书处，是学生会关键有机组成部分，是和其它部门联络桥梁，直接对院学生会主席团负责。为了让大家愈加了解秘书处工作、监督秘书处，特制订本要求。

　宗旨：

　关注学生，服务学生；提升自我，完善自我。

　标准：

　公平、公正、公开。

　中心：“ 团结、协作、自信、高效、创新” 工作范围：关键负责团总支学生会各项活动相关资料汇总等日常事务性工作；对学生会人事档案进行管理；立即传达各项文件通知；对学生会会议进行统计；整理修改各项活动通讯并立即报导；对学生会财务管理等等。

　第一章

　秘书处各成职 员作职责

　一、秘书长职责：

　1、是学生会一员，参与对学生会管理工作，对学生会负责。帮助支学生会对各个部门工作做好相关协调工作； 2、负责秘书处对外工作，协调好和学生会其它部门及学院其它系学生会合作关系。对秘书处工作进行全方面监督，做好承上启下工作；并立即做好每次活动登记； 3、依据学生会阶段性具体情况和工作关键研究安排各项相关工作，并制订相关工作计划，并和副秘书长进行沟通交流；

　4、负责秘书处工作审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动； 5、负责每七天院学生会会议统计和各部门关键会议统计整理； 6、负责学生会物品采购统一管理。立即进行财务登记，立即报销，立即总结，立即报账，账目清楚公开。

　二、副秘书长职责：

　1、直接对学生会负责，接收秘书长领导。在处理决议性问题上立即和秘书长进行沟通和交流； 2、全方面负责秘书处内部工作，协调干事之间关系，在工作会议时向秘书长反应干事表现和工作情况。

　3、负责部内各组工作分配、调控，协调秘书处组员和其它部门组员之间关系，并对部员表现进行评定考评。

　4、主管部内人事，负责部内组员档案和活动资料管理。

　5、注意发觉和培养优异部员，关注她（她）们进步，为她（她）们发展发明必需条件和环境 三、干事职责：

　1、认真立即地完成上级分配工作，在活动策划时发挥创新意识； 2、团结帮助，重视团体协作精神； 3、一直保持着对工作热情； 4、做好每次例会会议统计，登记会议出勤情况、汇总会议结束后意见及讨论结果；

　5、负责和各部门联络，于每七天五将本周通讯传达至学生会各部； 6、负责各项活动后勤工作，如资料搜集、场地部署、秩序维持等。

　第二章

　规章制度

　一、日常：

　1、秘书处组员要严于律己，遵守学生会管理制度，互助共勉，树立秘书处良好形象和声誉，如发觉部内组员有严重损害秘书处形象，立即给予解聘； 2、秘书处组员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会名义有越权行为，一经发觉，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至解聘； 3、秘书处组员在实施任务中，出现错误应追究该组责任人及当事人责任，如因主观原因出现一次重大错误或三次小错误，即给予除名； 4、秘书处组员如觉察自己无法胜任秘书处工作，能够向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职汇报，秘书长和副秘书长依据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

　二、会议：

　1、秘书处依据实际工作需要，于每七天三中午 12:00 召开工作会议，干事应按时参与例会，例会前专设一名干事登记此次例会出勤情况；

　2、部内组员应遵守例会纪律，不得讨论和会议无关话题，确保讨论议题顺利进行；

　3、干事应认真完成会议统计，对于有异议地方能够会后讨论处理，或向秘书长或副秘书长提出；

　4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，给予解聘处理。

　三、通讯：

　1、每篇通讯要求有时效性，于活动结束当日上交；字数为 200—250 字左右； 2、副秘书长将收到全部通讯整理后，立即通知各部。

　四、基层培训：

　1、每年开始，针对我系各部门新招聘干事进行基层干事培训，关键包含对各部门工作认识和相关注意事项； 2、在每次院学生会进行换届改选后，针对我系新任干部和各班级团支委组员进行基层干部培训； 3、每次培训结束后，培训组员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。

　五、采购制度 1、为了规范学生会各部门采购物品，确保物品领用公开化，从而确保各位学生干部及部门组员工作效率，特制订采购制度；

　2、采购者须以集体利益为采购标准，严禁一切损害集体利益行为； 3、各部门应依据各自需要合理确实定采购商品种类和数量，不得采购私人物品； 4、各部门须采购物品时应该到秘书处填写采购记录表，并按要求具体完整填写，经团总支同意后采购，未经审核同意将不予报销； 5、采购商品过程中，采购者应向销售商索要发票以证实资金去向； 6、若因为采购者疏忽而购置了错误商品，则由采购者负担责任，并立即购置到正确商品； 7、采购金额在 100 元以下时，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理采购报销，采购金额在 100 元以上时，可要求先行预支部分资金，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理余额报销；

　第三章

　奖惩条例

　为了提升部门组员在工作上责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定，特拟条例以下（实施百分制）：

　干事最终考评成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考评数高低评选出优异干事；每次评选优异干事人数不超出总人数 20%。

　奖惩细则：

　1、不能立即传达工作任务将视其情节批评一次。

　2、主动完成下达工作任务视其效果，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节，写自我认识一份。

　3、在实施工作中，认真负责给予物质或口头激励表彰；玩忽职守，寻私舞弊者，若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给警告或开除； 4、在活动策划及开展中，大胆提出创新意见者给予重担，并有望在下一次学生会竞选中提升职务或留任本部。

　5、对于每次例会，应按时参与，生病或有事应事先请假。

　6、秘书处干事参与秘书处举行活动，主动配合学校交给每一项任务。