物业管理满意度调查实施方案

来源:一级建造师 发布时间:2020-09-10 点击:

  物业管理满意度调查实施方案

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 物业管理满意度调查方案

 调查目的:

  近年来,随着物业管理市场的不断发展,行业中深层次的矛盾和问题也日益凸显,各小区业主对日常生活中物业服务的方方面面都有些看法和意见,本次调查活动旨在真实地反映居民对社区物业的感受,了解物业管理公司在日常工作中存在的问题,以便有针对性地改善社区管理工作,及时改进并提升服务,并提高社区居民的生活满意度。

 调查对象:小区各业主

 调查单位:***物业公司

 调查项目:

  (一)综合管理服务类

  (二)室内保洁服务类

  (三)秩序维护服务类(门卫)

  (四)室外卫生及绿化的服务水平

  (五)维修服务类

 调查表:

 ****年**公司物业管理满意度调查问卷

 尊敬的各位业主:

 您好!为了不断提高小区物业管理的服务质量,我们非常希望了解您对我们物业管理中各项服务的真实感受,希望您在百忙之中参与调查,请在您认为合适的选项中划“√”。该调查是我们公司对“****年物业管理业主满意度”进行回访,以便作为我们今后改善小区物业管理的依据,您的真实回答会对我们的工作帮助很大,非常感谢您抽出宝贵的时间填写此表!

  (一)综合管理服务类

 1、您对现在所住小区的物业是否满意?

 □非常满意 □满意 □基本满意 □一般 □不满意 □非常不满意

 2、您觉得我们公司物业还需要在哪些方面改善?

 □物业人员统一着装、行为规范、服务热情

 □物业对公共设施、小区整体绿化、室内保洁、垃圾处理的维护

 □安全防范,对外来人员、小商小贩、闲杂人等的检查

 □小区内机动车辆违章停放

 □对业主擅自违法改动房屋结构的干预和阻止

 3、您对小区服务人员统一着装、佩载标志、行为规范、服务热情方面是否满意?

 □非常满意 □满意 □基本满意 □一般 □不满意 □非常不满意

 4、您知道我们设有24小时服务投诉电话吗?(××××××××)

 □知道 □不知道

 

 5、对物业服务中心24小时服务电话和人员值班情况是否满意?

 □非常满意 □满意 □基本满意 □一般 □不满意 □非常不满意您

 6、您对投诉处理是否满意?

 □非常满意 □满意 □基本满意 □一般 □不满意 □非常不满意

 7、我们物业每年进行一次业主调查,您认为频次是否合理?

 □合理 □不合理

 8、您认为目前所住小区的物业费合理吗?

 □偏高 □合理 □偏低

 

  (二)室内保洁服务类

 1、您对保洁服务人员的工作态度是否满意?

 □非常满意 □满意 □基本满意 □一般 □不满意 □非常不满意

 2、您对小区道路的卫生是否满意?

 □非常满意 □满意 □基本满意 □一般 □不满意 □非常不满意

 3、您对小区楼道的卫生是否满意?

 □非常满意 □满意 □基本满意 □一般 □不满意 □非常不满意

 秩序维护服务类

 1、您对小区严格控制外来车辆、外来人员、小商小贩、闲杂人员入内是否满意?

 □非常满意 □满意 □基本满意 □一般 □不满意 □非常不满意

 2、您对小区保安夜间巡罗密度,巡逻线路是否满意?

 □非常满意 □满意 □基本满意 □一般 □不满意 □非常不满意

 3、您对小区车辆停放秩序是否满意?

 □非常满意 □满意 □基本满意 □一般 □不满意 □非常不满意

 (四)室外卫生及绿化的服务水平

 1、您对小区的整体绿化是否满意?

 □非常满意 □满意 □基本满意 □一般 □不满意 □非常不满意

 2、对小区绿化带上的卫生是否满意?

 □非常满意 □满意 □基本满意 □一般 □不满意 □非常不满意

 3、对小区绿化的修剪是否满意?

 □非常满意 □满意 □基本满意 □一般 □不满意 □非常不满意

  (五)维修服务类

 1、您对目前维修服务工作总体评价?

 □非常满意 □满意 □基本满意 □一般 □不满意 □非常不满意

 2、您对物业维修服务人员的服务态度是否满意?

 □非常满意 □满意 □基本满意 □一般 □不满意 □非常不满意

 3、您对物业维修服务人员上门维修的及时率是否满意?

 □非常满意 □满意 □基本满意 □一般 □不满意 □非常不满意

 4、您对小区内公共设施设备的维修保养工作是否满意?

 □非常满意 □满意 □基本满意 □一般 □不满意 □非常不满意

  (六)其它

 您对我们物业公司有什么建议?

 2、您对我们物业公司有什么要求?

 再次感谢您的支持与配合!

 

  房 号 业主签名

  月 日

 调查时间和方法:

 时间安排

 第一阶段 设计准备阶段(5天),编制方案,调查问卷设计沟通,人员培训、资料印刷。

 第二阶段 报告执行,走访完成(一周),调查走访,回收问卷。

 第三阶段 调查问卷复核、错误修正、数据分析、成果报告(十天),调查结果形成报告。

  发放调查问卷要在合适的时间,例如在节假日、周末或在晚间,显然这时业主的时间比较充裕,有助于我们工作顺利完成。另外每个访问时间应控制在15分钟以内。

 调查方法:入户访问、普查

 本次调查采取调查员(小区保安)入户调查的方法 ,调查员要先经过培训,发放问卷时要注意礼貌,回收问卷时要保证回收率。问卷要发放到每位业主的手中,做到不重不漏。

 满意度调查指标介绍

 1、调查从五个维度进行,每个维度各有相关问题。每个问题五个答案:A、非常满意B、满意C、一般D、不满意E、非常不满意,?分别置换为5、4、3、2、1分。

 2、计算方法:单项满意度=得分之和÷有效答卷数量

  平均满意度=各单项满意度之和÷单项满意度数量

 问卷指标设计与内容

 1、问卷以封闭式问题为主,以个别开放式问题为辅。并确保调查的方向性、目的性和可控性。问卷从影响内部客户满意的五个重要维度分别展开设计问题。辅以综合评价、产生原因、建议等等辅助性问题。

 调查的组织实验计划

 组织实施

  1.由物业管理部牵头组织,制定实施方案、办法,指导、监督调查过程,汇 总、分析数据。

  2.各项目管理处负责调查具体实施,成立调查小组、明确职责分工。

  3.各职能部门配合本次业主满意度调查实施,并承担部分调查任务。

 访问流程:

  = 1 \* GB3 ①首先对所有参与访问员工进行内部培训;

  = 2 \* GB3 ②访问员先进行一次试访,调查负责人并对试访的问题进行讲解和评价;

  = 3 \* GB3 ③大范围访问进行:住宅业主访问时间控制在周一到周五晚上六点到九点半,周末从上午九点半到晚上九点半。本次调查访问员在访问过程中尽量对客户我们工作的支持表示感谢,避免过多辩解。对于访问过程中客户提出的比较紧急问题,访问员需进行整理汇况第二天转责任部门处理。

  = 4 \* GB3 ④问卷审查,重在是否遗漏,管理人员负责;

  = 5 \* GB3 ⑤问卷复核(复核比例100%),管理部负责。

 数据处理

  = 1 \* GB3 ①数据录入

  = 2 \* GB3 ②逻辑检查

 结果分析

 分析内容

  = 1 \* GB3 ①现状分析

  = 2 \* GB3 ②改进建议

 形成报告

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