前台主要工作内容

　前台主要工作职责与工作内容

　一、前台工作职责

　负责公司前台接待及电话转接。

　负责收发传真，复印文档，收发信件、快递、报刊、文件等工作。

　受理会议室预约，并负责会议服务工作。

　负责检查公司环境卫生。

　负责休息室内物品整理。

　负责公司固定资产的管理。

　负责公司员工上下班考勤签到与每月考勤汇总情况。

　配合物业进行水、电表的核查，制作汇总表。

　配合花卉公司进行每周的养护工作。

　每日下班后，要检查门、窗、电等事宜。

　负责保持休息室及会议室整洁。

　负责报纸分发和整理。

　负责公司工作时间的值守工作，履行安全保卫职责。

　二、具体工作内容

　(一)、前台工作内容

　1、前台是公司的整体形象，是公司的第一印象，要做到礼仪、礼貌，要穿正装；

　2、负责收发快递、整理每日的报纸、传真件；前台桌面要保持干净、整洁；

　3、负责员工上下班考勤签到，做好每月统计工作；

　4、如果离开前台，要把大门关上，以防止非本公司人员进入；

　5、电话响三声内要立刻接听，并转到相关人员；

　（二）、会议室使用管理

　1、会议室是公司召开日常会议、接待和会晤宾客的重要场所，要做好会议室的统筹和安排工作；

　2、小会议室（710）主要用于公司内部召开部门例会、专题会议的场所，大会议室（701）主要用于接待上级领导、外宾、兄弟单位，召开党、政重要会议、座谈会、外事活动的场所。

　3、开会前30分钟打开空调，检查灯光效果、电源、电脑、投影仪、等设备。

　4、物品摆放位置：水杯应摆放在参会人员右上角，杯把与人成45度角。湿巾摆放在水杯右侧。信纸摆放在正中位置，笔摆放在纸上呈45度角。

　5、注意控制会议室大门的人员出入，维护秩序，保证会议室周围环境安静及安全。

　6、会前加一次水，每隔30分钟左右续水一次，动作轻慢，不发出声响。

　7、会议结束后，通知保洁打扫会议卫生，整理桌签、茶杯清洗、会议设备，保持清洁；关闭电源开关、门窗，清理完毕后锁好门窗。

　（三） 休息室使用管理

　1、每日检查室内各类物品的摆放，注意设备的日常维护与保养。

　2、每日报纸、杂志的分类整理。

　3、检查室内卫生与清洁，不定期的对茶杯、咖啡杯进行消毒。

　（四） 日常性工作

　 1、配合物业公司进行每月例行的水、电检查工作，并制作成表格，形成每月的水电费统计表，交至行政主管。

　 2、进行每周公司内部二次花卉的养护工作。

　 3、公司内部日常工作的运营与报修--物业。