高校人事,管理问题与对策-人事档案管理论文-管理论文

　高校人事 管理问题与对策- 人事档案管理论文- 管理论文 ——文章均为 WORD 文档，下载后可直接编辑使用亦可打印——

　 高校人事 是组织、人事管理部门或其他有关部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，经组织审查或认可的，并记录、反映个人经历、学历和德才表现等，以个人为单位集中保存起来的文件材料。随着我国 市场经济体制的建立和发展以及教育体制改革的逐步深化，原有的人事 管理模式已不能适应新形势发展的需求，许多弊端日益显现出来，严重影响了人事 管理的科学建设和合理使用，在一定程度上制约了高校的健康发展，因此，高校人事 管理工作显得更为重要[1]。本文着重对高校人事 管理工作中存在的问题与对策进行分析。

　1 高校人事 管理的重要性

　高校人事 管理是高校管理工作中的重要组成部分，是高校人才队伍建设的重要基础工作，是高校“知人、用人”的重要依据，是人事工作中必不可少的核心部分。高校人事 在高校的发展、科学的管理等各项管理工作中发挥着极其重要的作用，肩负着为学校的机构改革、人事制度改革、人才开发提供超前性、参考性人事信息的重大责任，为

　每个教职工的 工资记载、人员出国(出境)政审、职称评定、干部任免、 员的发展等提供全方位的服务[2]。

　2 高校人事 管理中存在的主要问题

　2.1 材料内容有误且不完整

　高校人事 中很多的内容都是本人或有关人员手工填写的，包括出生年月、毕业时间、工作年龄、入党时间、工作经历、奖惩情况等。当前发现一个很突出的问题是 材料的准确性和完整性都难以保证[2]。在很多 中都有不少的内容前后是不一致的，且错误较多，比如：仅仅是出生年月在个人填写的 中就多次出现不一致情况，工作经历、任职时间及工资额等方面也常有出入，这都会给管理人员的工作带来诸多不便。同时，人事 中侧重于记载和反映个人的社会经历、 面貌、思想表现等方面的内容，对反映个人知识结构、能力特点、工作实绩的材料收集过少，基本上是静态的、固定的，不能反映出即时信息。普遍存在着管理模式雷同，管理形式单一， 内容不完整，不能客观反映一个人的近况和全貌，不能为单位用才选能提供人才信息保障。

　2.2 管理人员重视程度与本身素质不高

　 管理的水平高低、质量优劣与 管理人员重视 的程度及其本身的 思

　想和业务水平有密切关系。

　管理队伍对 管理的认识不够到位，重视程度不高。“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”是时下人们对于人事 的形象描述，“人事 无用论”正在流行。随着社会的发展、人才流动频率的加快，越来越多的“单位人”变为“社会人”，许多人把 转到人才中心后不闻不问，有的干脆怀揣 四处奔波[3]。有些高校在招聘人才时，只注重实在表现，觉得人事 并不是十分重要的；同时， 管理人员的知识结构不合理，专业管理和计算机水平普遍不高，影响了 管理的整体质量，给高校人事 管理工作造成了较大的影响，很多 管理工作人员不能正确认识到这一工作的重要性。

　 2.3 材料信息失真

　作为记录个人经历、 面貌、品行业绩等内容的人事 ，是一个人身份的象征，是单位和组织全面了解、正确评价一个人的依据。而在当今的很多人事 材料中，所出现的假 实属让人触目惊心。也许是因为其关系到个人职务、职称的晋升、工资待遇、福利等切身利益，大量假材料、不实信息在其人事 中出现，使“工龄越来越早，年龄越来越小，文凭越来越高，资历越来越老”这一情况在当今社会成为一种普遍现象。同时，由于人才流动的加剧，许多学校的人事和毕业生就业部门为了省事，不管不重视 保密的原则，让流动人员和毕业生将 自带于身，导致 乱放、乱涂改、遗失等现象屡见不鲜，使 失去了原有的真实度。

　 2.4 材料整理收集不及时、不规范

　许多高校普遍存在对人事 归档内容、管理范围缺乏认识，对应归档的材料，不及时送交 部门管理，造成人事 归档不全，不仅违反管理规定，也给利用工作埋下隐患。同时，人事 的整理是一项细致性较强的工作，《干部 整理工作细则》要求整理工作做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”。通过整理使得每一个 达到完整、真实、精练、实用的目的。但有许多高校在这方面做得非常欠缺，没有按要求的格式进行分类处理，甚至有些不将个人材料归档成册，导致材料混杂，凌乱不堪，给人事 管理利用带来了诸多不便。此外， 的经常性变动，不规范的管理体制，使管理工作常常处于被动，不利于 的提供利用。

　2.5 遗弃现象严重

　弃档主要有四类群体：在职攻读学位人员、学科学术骨干、出国进修人员和个体创业者。[4]许多高校的教职员工为了可以自由在岗位上流动，选择更适合自己的岗位，往往放弃 ，人走了， 却留在原单位，在此种情况下，人事 似乎变得可有可无。本来寄存或托管人事 ，是要办理有关手续，而且还要缴纳一定的费用，但很多人为了省钱省事，使得弃档现象严重。

　 2.6 人事 管理方式落后

　随着信息化技术的日益发展以及计算机技术的成熟，电子 的管理已逐渐成为 管理工作的主要手段。但有些高校的 管理工作较为落后，仍处于手工操作阶段，不仅工作速度慢，而且 的利用效率也低，给查阅及归档工作带来一定的困难。

　3 完善高校人事 管理工作的几个对策

　人事 是组织、人事部门和其他部门考察、任用干部的重要依据，所以人事 管理工作对于整个社会 和经济的发展都有极为重要的意义，但是现实的人事 管理观念、体制、模式、方法等已不能完全适应现代社会所面临的新情况、新问题。高校人事 作为人事 的重要组成部分，是高校干部人事管理工作中一项必不可少的基础性工作，直接关系到高校组织决策和干部本人的切身利益。目前的高校人事 管理工作同样存在管理方法陈旧、管理手段落后等问题，因此对其出现的问题，我们要探索一些适应现代高校发展的人事 管理对策，完善高校人事 管理工作，为学校各项事业的发展提供信息、引导服务作用。

　3.1 加强对 管理的重要性认识

　首先，在思想上提升对高校人事 管理工作的重要程度，切实认识到人事 管理的重要性，与相关部门取得通力合作，采取有效措施对各项资源进行整合，加强监督检查；其次，领导者也要加强对管理工作的重视程度，把人事 管理工作纳入重点规划之中；再者，不断改善 保管条件，努力使全体成员参与到建档、管档、用档中，确保人事 管理工作的顺利进行。

　3.2 提高人事 管理人员的素质

　人事 管理工作是一项政策性和业务性较强的工作，它集服务性与保密性于一体，因此，为了保障高校人事 管理的科学运作，需要一支符合要求的专业人才队伍做支撑。这就需要高校建立科学合理的 人才培养体系，加强人事 管理工作队伍建设，选择作风正派、责任心强的人员，注意对他们的教育培养，定期组织培训业务知识，掌握新的知识和先进的管理技术，进一步了解管理 的重要性，提高 管理的技术水平。此外，管档人员要改变以往“一心管档，两耳不闻天下事”的状况，要成为国家人事人才政策的行家里手，了解当前高校各类人才流动规律，了解组织人事部门的现实需要，自觉树立服务意识和主动精神，及时预测人事 工作中的新问题，积极为单位人事人才工作的发展提供信息支持。

　3.3 完善管理制度，实现规范化管理

　 建立健全科学合理的人事 管理制度，其一，使收集、整理、立卷、归档、保管、利用等各个工作环节制度化、规范化；其二，根据新形势、新情况、新任务，及时建立健全更为科学合理的人事 管理制度，逐步实现人事 管理有法可依、有章可循、有条有理、有序发展。制订、健全高校人事 管理实施细则，健全人事 保管制度，使用权限制度，收集和归档制度，收集归档范围，人事 材料鉴别的规定，人事 检查核对和统计的要求，人事 转递的规定，人事 查阅的规定，人事 保管、保密的规定等，逐步实现规范化管理。

　3.4 加强对 材料真实性、及时性的监督检查

　建立主动送交干部 材料归档的工作制度及成立专门检查归档材料真实性的人员。人事 管理人员要经常了解和掌握人事 材料信息，并建立联系制度，及时收集、催缴材料，定期对 材料进行鉴定检查，发现不符合归档要求的归档材料及时通知形成 材料的部门，补交材料或补办手续，及时剔出无保存价值的材料。

　3.5 采用现代化的管理方法，实现信息化、数字化建设

　现代科学技术的迅速发展，学科之间的交叉与互相渗透，使越来越多的新技术如电子计算机、微缩技术、声像技术、自动化技术、通讯技

　术等陆续应用于 管理工作的各个方面，原来的那种传统的 管理服务方式，专业知识与技能已不能适应要求，这就要求信息时代的 工作者必须加紧“充电”，尽快掌握新知识、新技术，采用现代化的管理方式，开发利用信息、数字，推进信息化、数字化管理，将计算机等先进的科学技术及成熟的人事管理软件运用到人事 管理工作中，不断拓展服务领域，提高服务效果，使 信息化、数字化建设具有生机和活力，使人事 更好地为学校的各项工作提供快捷服务和有力的信息。