办公室信息管理制度

　2在采用WORD时应首先考虑好采用的字体段落及排版方式，并在行距字距等细节方面予以足够的注意，使最后文稿可以方便观看也可以直接的进行编辑。这样可以很好的利用资源。

　3在使用POWERPOINT软件时应该注意视觉效果的编辑，在大型会议与座谈交流时使观众可以很好的吸收所报的信息，并可以采用图文并茂的格式使文稿信息更加美观。

　4在使用EXCEL时首先应确定行，列的版式，在排版好后就可以输入信息了。输入时应注意将文字数据和数字数据分开输入，以便最后对数据进行集中的计算和统计，以免出现系统无法识别的情况。

　5在纸质载体上表达信息时应注意装订整齐首尾连接正确次序清晰，做到便于收集和存档，为学生会以后的工作坐铺垫。

　四总结

　以上为校学生会的办公室信息上报的制度草案，希望办公室成员可以多提宝贵意见，使办公室的工作在不断的实践中取得更多的进步。

　办公室信息管理制度（草案）

　为有效管理校学生会档案和活动资料，保证校学生会档案和资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，特制定本条例。

　条例总则：

　（一）校学生会档案由办公室统一保存和管理，并由办公室人员对材料实行数据化管理

　（二）会议记录规范化

　具体实施办法：

　一、 各部日常活动资料整理

　1、 每次活动资料整理由1-2个专人负责。

　2 ． 由负责人向每次活动的主办人索要活动计划和总结以及图片等相关资料。（计划总结为电子稿、打印稿各一份）

　3、 负责人最后应尽快把资料整理规划，并按要求统一存档，要求：

　普通文章 标题二号宋体加粗 正文 四号宋体

　通知及申请? 标题初号黑体? 正文 三号宋体

　二、会议记录规范化

　1、 每次活动由一个人负责会议纪录

　2、 会议纪录负责人应将每次的会议内容填写在统一的表格上，并且在会后及时进行整理

　注：（1）各部门或负责人可以在需要时向办公室申请查询相关档案信息、活动资料。

　 ?（2）所有资料应有两个备份，其中一份交至办公室存档，一份由本部门资料负责人保存。电子稿件必须齐全。

　（3）资料存档时可以根据情况进行选择用word、excl、powerpoint，但上报的信息资料一定要清晰明朗，便于他人阅读及上级审查。

　 拟稿人：杨夺

　? 2006年10月7日星期六

　我认为信息上报应该强调时效性，详细性和条理性。即各部门在获得某项信息或准备举行某项活动之前，应该在第一时间上报给办公室。并且上报的信息必须准确详细，简明易懂。

　我想办公室原本应该就有信息上报制度，只要在原有的基础上严格要求按章办事就可以了。

　由于我刚加入，对这项工作还不太了解，因此也提不出什么建设性意见，更具体的意见还需要在更深入了解工作之后才提的出。

　另外，还要道歉。我比要求的日期晚了一天，因为我假期没有找到能上网的地方。实在抱歉，下次我一定注意！