卫生学校校园一卡通项目招标文件
来源:经济师 发布时间:2020-10-13 点击:
珠海市政府采购竞争性谈判
谈
判
文
件
【 招标编号 :
MZCD- - 1512- - 172】
计划编号:
珠财采计 X[20151120]- -0 4620 号
项目名称:
珠海市卫生学校校园一卡通项目
招
标
人:
珠海市卫生学校
代理机构:
广东明正项目管理有限公司
发 布日期:二○ 一 五 年 十二 月
招标编号:MZCD-1512-172
珠海市卫生学校校园一卡通项目招标文件 目
录
第一部分
谈判邀请函
................................ .....
3 3
第二部分
采购 项目内容
................................ ...
5 5
第三部分
谈判须知
................................ ......
2 23 3
第四部分
合同书格式
................................ ....
3 32 2
第五部分
响应文件格式
................................ ..
37
招标编号:MZCD-1512-172
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第一部分
谈判 邀请函
各供应商: 受珠海市卫生学校的委托,广东明正项目管理有限公司作为招标代理机构就珠海市卫生学校校园一卡通项目 进行谈判,欢迎符合资格条件的各供应商投标。
一、 采购计划编号:珠财采计 X[20151120]-4620 号
。
二、 采购项目名称:珠海市卫生学校校园一卡通项目 。
三、 投标报价上限:预算为人民币贰拾肆万玖仟玖佰元整(¥249,900.00 元),此为投标报价上限, 投标 报价不能高于其报价上限, 否则视为无效 投标 文件。
四、 评标办法:本项目以投标报价总价进行评标,采用 最低价评标法。
五、 交货期:自合同签订之日起 20 个工作日内完成货物的交付、安装及调试工作。
六、 采购内容:校园一卡通软件和硬件一套。
七、 供应商投标资格要求:
1. 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件; 2. 持有合法有效的企业法人营业执照(副本复印件加盖公章); 3. 供应商近三年以来(自本项目谈判公告发出之日开始计算)在经营活动中没有重大违法记录(供应商提供声明函加盖供应商公章,格式详见本招标文件第五部分)。
注:1 1 、本项目不接受联合体投标;2 2 、本 项目专门面向中小企业采购,投标人必须是《珠海市政府采购促进中小企业发展办法(试行)》(珠财采通3 [2013]3 号)所规定的中小企业,提供《中小企业声明函》原件。中小企业报名结束后若投标家数不足三家,将另行公告再延迟二天报名时间,在这二天报名时间内参加报名的企业不再区分大、中、小、微企业;供应商对声明真实性负责,如有虚假,将依法承担相应法律责任 。
八、 供应商购买谈判文件时须提供下列证明文件:
1. 法定代表人资格证明书及授权委托书(原件); 2. 授权委托人身份证明复印件加盖供应商公章(原件备查); 3. 企业法人营业执照副本(复印件加盖供应商公章)。
4. 中小企业申明函(原件,格式见招标文件第五部分)
注:以上证照必须在有效期内。只有购买了 谈判文件 的 供应商 ,才具有 谈判 资格。
九、 购买谈判文件的时间、地点及谈判文件售价:
1. 谈判报名时间:自 2015 年 12 月 11 日起至 2015 年 12 月 17 日 17 时 30 分止(法定
招标编号:MZCD-1512-172
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节假日除外), 同时发售谈判文件。
2. 购买谈判文件地点:广东明正项目管理有限公司(地址:珠海市吉大石花东路 83号海湾花园牌楼 29 栋二楼)。
3. 谈判文件售价:人民币 300 元整,谈判文件售后不退。若需邮购请先将谈判文件费及邮购费(50 元)汇到招标代理机构帐户上,购买时间以谈判文件寄出时间为准。
十、 邮购谈判文件汇款账户:
开户银行:中国建设银行股份有限公司珠海吉大支行。
户
名:珠海明正建筑工程管理有限公司。
账
号:44001646236053000763(注:请勿将谈判保证金汇入此账户)。
十一、 投标截止时间、开标时间及地点:
1. 递交投标文件截止时间:2015 年 12 月 21 日 15:00。于截止时间前 30 分钟开始接收投标文件,提前、逾期递交或不符合规定的投标文件恕不接受。
2. 接收投标文件地点:广东明正项目管理有限公司开标室。
3. 开标时间:
2015 5 年 年 2 12 月 月 1 21 日 日 15: :0 00 0。
4. 开标地点:广东明正项目管理有限公司开标室。
十二、 有关此次招标事宜,可按照下列联系方式向采购人或采购代理机构查询:
采购人联系人:刘红宇 代理机构联系人:李女士 办公电话:13600361680 办公电话:0756-3263132 传
真:
传
真:0756-3323699 采 购 人:珠海市卫生学校 代理机构:广东明正项目管理有限公司 二〇一五年十二月
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第二部分
招标项目内容及要求
一、
供应商 资格要求:
1. 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件; 2. 持有合法有效的企业法人营业执照(副本复印件加盖公章); 3. 供应商近三年以来(自本项目谈判公告发出之日开始计算)在经营活动中没有重大违法记录(供应商提供声明函加盖供应商公章,格式详见本招标文件第五部分)。
注:1 1 、本项目不接受联合体投标;2 2 、本项目专门面向中小企业采购,投标人必须是《珠海市政府采购促进中小企业发展办法(试行)》(珠财采通3 [2013]3 号)所规定的中小企业,提供《中小企业声明函》原件。中小企业报名结束后若投标家数不足三家,将另行公告再延迟二天报名时间,在这二天报名时间内参加报名的企业不再区分大、中、小、微企 业;供应商对声明真实性负责,如有虚假,将依法承担相应法律责任 。
二、
采购项目 技术规格、 参数 及 要求:
采购项目技术要求中,带“ * ”号部分为关键技术参数/ / 功能/ / 要求,任何对这些项目的负偏离 或未响应 将被视为未实际响应询价文件要求而作无效投标处理。
( 一)
)
、建设需求
随着社会信息化的推进,在教育面向现代化、面向世界、面向未来、面向互联网的 21 世纪,“一卡通”已成为校园信息化发展的趋势和学校现代化的标志。
“珠海卫校-校园一卡通”在传统的一卡通刷卡产品基础上,将创造性引入“中央平台+校端管理+家长服务”的理念,旨在解决传统一卡通管理封闭、信息沟通形式单一、设备管理困难等问题。针对学校管理的特点,平台使用创新性的云服务概念和移动互联模式,为学校管理提供云平台,实现校园安全、后勤、教学统筹管理,学生端则通过一张卡,实现校园内考勤、消费、课室一卡通行,家长端通过平台提供的增值服务,随时了解孩子在校学习、生活情况,也可通过平台实现与孩子的互动沟通。
( 二)
)
、项目 清单
本项目为珠海卫生学校校园一卡通项目系统集成建设,包含平台、硬件、工程安装。项目建设清单如下:
(一)软件部分
类别 产品名称 规格型号 数量 单位 备注
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一卡通中心平台 一卡通管理平台 V3.0 1 套 校园云平台,考勤门禁管理模块 (二)硬件设备
类别 产品名称 规格型号 数量 单位 备注 一卡通管理中心 服务器 IBM x3300M4 1 台 塔式服务器(至强四核心 E5-2403/2.5"硬盘/M5110)
双CPU+19.5 显示器 2*8G+2*1TB SATA 发卡器
1 台
三频考勤卡
含个性封面印刷、相片。详细参数见第四部分
3000 张 卡片兼容学校现有第三方应用,如消费、图书。供应商承诺开放扇区供第三方应用使用,第三方应用写卡、发卡工作由校方负责 门口 考勤
外挂读卡器 详细参数见第四部分 2 个 带防水读头 控制箱/信息网关 详细参数见第四部分 1 个 TCP/IP 通讯方式 触发地标器 125kHz地埋式出发 10 个
侧门 考勤
外挂读卡器 详细参数见第四部分 2 个 带防水读头 立杆 定制 2 条
控制箱/信息网关 详细参数见第四部分 1 个 TCP/IP 通讯方式 触发地标器 125kHz地埋式出发 8 个
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指纹机
3
用于会议考勤管理 工程 物料
超 5 类网线
4 箱
8 口交换机
3 个
四芯屏蔽线
320 米
(三)其它
类别 产品名称 规格型号 数量 单位 备注
工程及安装 设备安装
1 项 设备安装,开地 300米,下管 300 米,场地回复,零散耗材如:电源线、管材、接头跳线等 界地工程
300 米 平台调测
1 项 线路辅材
1 批 ( 三 )
、建设方案 1、体系概述校园一卡通及其系统使学校师生员工可持智能卡作为身份识别的手段,用于考勤、门禁、查询成绩、借阅图书、学校医务所挂号、查询网上资料等功能;作为电子交易的手段,将现金集中于学校财务部门,金额记入所有者的卡片,作为校园内部的电子货币形式,可以用于校园内的小额消费,以及其他各种为学生和教师服务的项目;而整合校讯通功能,为校园卡系统带来了更便利的通讯服务,可以实现考勤短信、消费完成后通过手机短信提醒等。同时校园一卡通系统平台的建设为实现师生员工的基本信息查询(如课程成绩、学籍学分、教学情况)、管理信息查询、后勤信息查询、消费统计分析查询,以及领导宏观管理的综合查询等,提供了一个统一、简便、快捷的平台,进而可以与学校的各种管理信息系统无缝连接,以校园卡为纽带促进“数字化校园”的建设。
本项目校园一卡通模块需求如下:
需求模块 需求功能 解决方案(数量预估,以实际勘测为准)
学校正门、侧门考勤 使用远程考勤管理模式,使用三频复合卡解决方案,学生通过校门,才会触发远程考勤机读卡并识别进出 学校大门安装远程考勤读头 2 台,通讯控制器 1 台,低频地感触发器 10 个 会议管理 会议管理使用指纹打卡 会议室安装指纹考勤机 2 台,结合学校会议管理系统进行考勤管理 系统兼容 新卡片需兼容学校原有饭堂及第三方应用系统 卡片扇区开放 一卡通管 校园一卡通管理平台,需 部署 IBM 服务器 1 台,用于校园云平台管理,发卡
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理系统 提供各种学生资料管理、充值消费管理和信息通知服务 器 1 台,配置三频考勤卡 3000 张
2 2 、 模块功能说明
“校园一卡通”系统(以下简称一卡通),包括校端应用、云端服务以及家长服务三部分组成。打造的是涵盖学校管理、学生使用、家长关注的全方位服务体系。
1. 三频远程考勤系统
考勤管理系统提供了教职工上下班、学生上学放学信息的管理、请假信息的管理、人事信息管理、出入情况监控功能。可同步发送考勤短信到学生家长或教职工的手机中,根据管理需要,可选择发送各类考勤统计信息到学校领导,同时每个学生的考勤情况,按照天/周/月统计,家长可直接在服务号进行查询(需关注服务号)。
应用功能:
●针对不同教职工、学生,支持多种考勤规则,每个刷卡时段可以对应一套考勤规则,能够详细的查看学生、教职工定时、定区域的上下课或上下班情况。
●多种考勤方式配合:如固定刷卡时考勤、手持式考勤、指纹考勤、远程考勤等。
●灵活的考勤规则设置,通过系统平台让家长及时了解学生进出校门状况,也方便学校的管理。
●特别研发的宿舍考勤管理,实现电子化的宿舍点名,可统计到每个房间出勤率。
●本次方案为学校设计校门三频远程考勤:
学生进出校园不需刷卡,通过佩戴在身上的远程考勤卡与考勤设备感应进行考勤,硬件设备自动感应并统计学生进出,实时上传数据供查询。
2. 平台管理
一卡通平台采用集中管理,部署在中心机房,学校领导、管理人员则通过浏览器输入相应用户名密码即可实现查询、管理功能,无需新增客户端,实现网页 应用的单点登陆,减少应用系统的开发维护节点。学生处可设置卡开户、挂式、授权统一管理。
平台服务支撑,旨在提供学校教师、管理人员、分管领导对学校一卡通平台远程后台管理功能,通过动力加系统,管理人员可实现移动端、PC端、客户端、服务号多种形式的数据管理、查询功能;另一方面将实现学校一卡通数据的云端管理、云端备份,旨在解决目前学校数据丢失、服务器宕机带来的数据风险。
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3 3 .
服务号在线考勤个性定制等服务
要求提供微信服务端功能,可直接查询考勤记录、统计。可即时推送考勤打卡信息记录。
考勤记录 ( 四)
)
。设备参数要求(带* * 为必须满足条件)
(一)*三频考勤卡 校园卡采用三频卡的技术封装。
名称 参数 规格 机械特性 标签类型 只读或读写型 外壳材料 高温改性合金塑料 颜色 黑色 、白色、绿色等 安装位置 物体表面 安装方式 挂绳佩戴 微波链路特性 信号调制方式 GFSK 通讯速率 1000 Kbit / s 信号调制方式 GFS K 通讯速率 1000 Kbit / s 频率 2.4 GHz ~ 2.4835 GHz 最大输出功率 0 dbm 唤醒时间 <3us 接收灵敏度 -110 dbm ~ -120 dbm 位误码率 10-7 电气特性 功耗 <3µA
(静态电流)
<3.5mA (工作电流)
*125KHz 低频模块接收 支持 125Khz 低频触发器 ID 数据的接收 并对不同触发器 ID 数据先后顺序接收,进行内部算法处理,发送触发器 ID先后顺序+标签自身 ID
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*13.56MH 模块 13.56MH 支持校园一卡通应用,一卡三用,即可以用于学生考勤又可用于图书借阅和校园内消费。
(1)RFID 电子标签厚度需≤5.5mm,具有全球唯一的 ID 标识号。每一人员对应着一个编号,由人员随身携带。在读卡器的有效识别距离内,RFID 电子标签通过 2.45GHz 的无线载波将此 ID 标识号发射,经读卡器接收、解码、识别后,用于进一步的数据处理。
(2)提供三频段 RFID 电子标签,并封装在一张卡内,不可采用粘贴方式。卡片平时处于休眠状态以延长卡片使用时间。
*I.
低频 125KHZ 模块,可接收低频 125KHz 触发器 ID 数据接收, *II. 通过 2.45GHz 的无线载波将自身标签 ID 标识号及接收低频触发器 ID 号进行发射发送, *III. 13.56MH 模块,可实现近距离的刷卡消费,读书借阅等各种一卡通管理功能。
(3)读卡器与电子标签的无线传输距离在 2 至 80 米之间可调。
*(4)电子标签具有防冲突性能,支持同时识别 100 卡/秒。
(5)电子标签具有良好的安全性能:抗跌落、震动及电磁干扰。
*(6)电子标签外壳采用高温阻燃改性 ABS 工程塑料制造,需承受历时 1 分钟的的交流 50Hz 正弦波工频耐压试验,符合 GB 3836.4 第 4.9 条规定。
(7)外壳防护等级需 IP54 以上,实现下雨天防水淋。
(8)电子标签必须通过国家相关辐射安全检测中心进行的人体电磁暴露一致性检测。
*(9)电子标签的正常使用寿命为6~8年,电池为软包锂电池(质保3年)。
(二)工业级读卡器 (1)
读卡器具有很强的系统容错性和抗干扰能力,要求实现被识别校园卡在 100 人同时通过时正确读取,不漏读。
*(2)
漏读率:佩戴校园卡的学生以最大位移速度和最大并发数量通过识别区时,系统漏读的最大数量与通过识别区的识别卡总数的比值,不高于 0.01%。
*(3)
读卡器无线传输距离在 2 至 80 米之间可调。采用 RS485 接口时,读卡器至传输接口机之间最大有线传输距离不小于 1000m。且设备具有良好的防雷性能。
(三)通信箱 A、性能特点 采用 ARM Cotex-M3 100MHz 处理器 采用 2Mb 铁电存储器
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220VAC 电源直接供电,免去转换之赘 *可拓展 3G、4G 无线传输 人机状态指示明确 电箱式结构可采用壁挂式安装 *内置程序支持远程升级 可远程控制阅读器及地标器的通断电 B、技术参数 *ARM Cotex-M3 100MHz 处理器 2Mb 铁电存储器 4 个 RS485 串口 1 个 10/100 Mbps 以太网口 内置 LED 指示灯 尺寸(W*L*H):400*300*100mm 重量:8Kg 工作温度:-0℃~+50℃ 保存温度:-20℃~+60℃ (四)低频地感触发器 名称 参数 规格 机械特性 *外壳材料 铝合金外壳+ABS 特性 防水 安装位置 地面 *安装方式 地埋式 低频参数 低频载波频率 125KHz 低频数据速率 4Kbps *唤醒功能 实现低频触发通用标签的低频触发唤醒功能 实现自身 ID 信息发送给学生定位卡,感应范围 5米圆。
低频参数 ID 号长度 1 个字节
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数据包发送格式 1 个字节 ID 数据包, 1 个字节校验 数据包长度 2 个字节 低频发射 100ms 发射一次 校验方式 CRC8 电气特性 工作电压 1.8V~3.6V 工作电流 800 μA@ 1 MHz, 3 V 低功耗电流 0.5 μA 1.5 内部时钟及精度 +/-10 % 1.6 Flash 空间 8kByte 1.7 RAM 空间 512Byte 1.8
I/O 数量 26 环境特性 使用温度 -40℃ ~ +80℃ 平均相对湿度 95% 大气压力 80kPa~106kPa 冲击 峰值加速度 500m/s2 振动 加速度 50m/s2 (1)
触发器用于触发唤醒休眠状态的学生校园卡。
(2)触发器要具有良好的性能,耐高温严寒,具有很好的防水性能并能经受住长期车辆碾压。
(3)触发器应安装维护方便,便于后期维护和检修。
(二)平台要求
(1)制卡发卡中心 学校的后勤管理部门部署制卡发卡中心,主要负责学生卡片的发行,通过发卡中心的发卡操作,实现校园内的应用一次发卡即可全部通用,真正实现校园卡一卡一通行。
服务器:IBM x3300M4 塔式服务器(至强四核心E5-2403/2.5"硬盘/M5110)
双CPU+19.5显示器 2*8G+2*1TB SATA
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(2)一卡通管理中心平台
1、权限管理 角色授权,通过角色管理添加角色,通过此功能为指定的角色授权。拥有该角色的职员则可以操作该角色对应的功能项。
2、子系统管理 通过录入子系统的授权码,对该子系统菜单的授权再最终有效,如果授权码错误,虽然在权限管理里通某个角色指定的该子系统的操作权限,也不会被真正授权。注:子系统授权码由公司专门生成授权码的工具生成。
3、科目管理 科目管理为系统预定义的交易科目,分科目大类及子科目。主要用于系统帐务统计与结算,各种交易按照设定的科目进行分类统计。
4、部门管理 可进行结算部门,客户部门及其下级部门的管理操作 添加终端设备时可指定营业部门。
根据终端业务部门的部门包含关系分别可查询其部门下的所有部门的相应终端的交易记录 5、设备管理:
方便的硬件设备管理、监控。包括服务器、工作站、数据交换设备的友好的管理界面,消费/出纳POS、智能读卡终端、手持数据设备的接入控制、状态检测、数据查询等的友好的管理界面。校园卡卡片的方便、系统、全面的查询、管理、维护界面(含卡片使用情况统计表)。
所有接入校园卡系统的硬件的列表、网络地址、唯一识别号、安放位置、使用责任人、启用时间、终止时间等设备相关信息的有效性管理、统计、报表。
详细、全面的设备运行日志的维护与管理;详细、全面的应用系统日志和方便、友好的界面查询、管理、报表功能。
卡、卡读写设备的发放、系统内部的授权开通等应当有详细的电子日志。
6、用户管理 1)客户管理:
持卡人资料、权限、密码等的管理。
管理操作按不同的职能划分成不同的操作区域。各区的管理者根据系统授权进行专项操作。
提供界面操作的在线报修和维护人员答复系统。
以不同的子系统和管理权限划分用户分组,用户分组中的权限可以进行更改;
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将用户按照不同的的具体职能归入不同的分组,各组中用户的最大权限不能超出组的权限; 多种用户登录认证模式:口令认证、持卡认证等 用户增减和更新时可选择该用户登录时是否需要用卡注册;某些功能模块的登录必需用卡注册; 系统中的用户进行统一管理; 2)批次管理:
可设定各种批次,如某学年毕业、某个具有统一属性的团体等,对人员按批次管理,通过批次对人员进行批量操作,如注销、毕业等功能,使系统使用更方便,快捷,有效。
3)身份管理
客户身份管理,预定义身份类型,可根据身份类型定义身份。不同身份对应的权限不同。
该功能模块用于管理系统用户账号,可新增、修改、删除账号,亦可给账号分配所服务的学校。
4)系统数据管理:
该模块用于学校数据的管理,新增、修改、删除学校;同时可以对学校的班级进行管理。有学生数据的班级不能删除,有班级数据的学校不能删除。
5)系统参数设置:
系统基本参数设置:用户单位基本信息、单位建设、管理人员信息、多区系统时的区域划分; 管理平台参数设置:各子系统的添加和卸载、系统主数据库的备份、整理等 子系统参数设置:子系统类型,预注册信息等 系统在设定时间内,按规定的补助标准发放个人生活补助系统内部生成的补助标准可设定多种;对持卡人来说,只需在规定时间在任意营业机上使用一次其补助就可自动发放。
7、实时监控系统:
实时监控系统运行状态。
监控所有接入读卡设备的联机日志、运行状态、黑名单版本。
能够监控所有接入校园卡系统的硬件的列表、网络地址、唯一识别号、安放位置、使用责任人、启用时间、终止时间等设备相关信息的有效性管理、统计、报表。
方便的硬件设备管理、监控。包括服务器、工作站、数据交换设备的友好的管理界面,可以列出系统中已经登记注册的分类设备,如可以查看服务器的在线工作状态,服务器上运行的主要服务用其运行状态 可以通过监控平台对系统中的设备进行远程操作和管理操作,如可以直接对指定的 POS 授权状态进行修改、可以检查 POS 的当前设备状态,如终端时钟、黑名单版本号,可以对 POS 进行补助发放授权和取消补助授权,可以对 POS 进行黑名单同步、时钟校时、参数下发功能
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各个子系统的相关业务数据和运行日志必须实时传送到中心数据库。
8、集控平台—通讯采集服务 1)通迅采集服务 功能描述 通讯采集服务程序是为了使 POS 机的消费数据及时、准确地上传到中心数据库,并实时响应系统的控制、下载设备参数和客户信息,保障消费系实时、稳定运行 采集通讯方式有串口通讯和以太网 TCP 通讯两种方式,采集系统由 WebService、工作站本地库(localcost)、工作站配置文件(config.xml)、WebService 配置文件(Web.config)组成。
2)通讯采集服务系统功能说明 采集作为 Windows 服务方式运行,负责身份档案信息、黑白名单的全局同步,并与终端设备通讯,把采集的记录上传到中心服务器上,同时记录工作日志发送到指定的路径。除了上述功能外,通讯采集服务还将完成以下工作:
补助申请 通讯采集服务接收补助申请并返回补助信息,通讯采集服务在收到补助申请之后向一卡通中心Webservice 发送补助申请,一卡通中心 Webservice 在内存中保存了一份补助内存表,能够快速响应补助申请,同时保证了得到的补助信息是最新的,而且不会造成不一致性补助信息。
联机认证 如果系统启用了联机认证功能,终端设备会在客户刷卡的时候向通讯采集服务发送一个联机认证的帧,采集从系统内存哈希表中搜索该卡的最新信息,并把这个卡的信息返回给终端设备。
命令控制 管理员或者操作员可以通过监控程序向通讯采集服务发送各种控制命令,通讯采集服务收到控制命令之后转发给终端设备,并把发送结果返回给监控程序。
日志管理 通讯采集服务因为没有界面,所以需要记录详细的运行日志,以备察看运行情况,这些日志包括黑名单发送情况、记录上传情况、监控者操作日志。
黑名单发送 通讯采集服务自动侦听系统的增量黑名单传输任务,如果发现有新的黑名单产生,会自动把新产生的黑名单发送到终端设备上,如果增量黑名单满了,会自动发送全量黑名单。
终端授权 终端授权是指只有授权的终端才能在系统中使用,不允许别的系统的设备在该系统中胡乱使用,这个功能目的是为了防止非法商户拿着别的系统的终端冒充,以致产生本来不属于他的收入帐目。该功能
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是可选的,如果启用了终端授权,系统会记录每一台终端的唯一序列号,系统通过这个唯一序列号判断这台终端的位置是否正确,如果不正确就拒绝采集这台终端的信息,并记录日志。
采集流水记录 终端数据通讯采集服务平台,可以同时采集不同类别的流水数据,可以将不同类型的终端设备部署在同一线路上,增强了系统部署和实施的灵活性; (3)平台各应用管理 1、请假管理 1.1 功能说明
该模块用于管理学生的请假时间;设置请假原因,以及查看请假时间和内容。如果需要添加学生的请假信息必须要登录校端平台。
1.2 适用角色
超级管理员/系统管理员/渠道管理/技术实施/工程助理 1.3 操作界面 1.4 操作步骤 请假原因管理 点击“请假原因管理”按钮,进入请假管理界面,点击“新增请假原因”按钮,填写请假原因内容。
请假登记 先登录校端平台,展开“应用管理”菜单,点击“请假管理”按钮进入请假管理界面,点击“请假登记”按钮进入请假登记界面,填写相关信息,填写完毕后保存,完成请假登记。
2、考勤时间设置 2.1 功能说明
该模块用于管理学校的考勤时间;设置群组,以及群组对应的考勤时间组。
2.2 适用角色
超级管理员/系统管理员/渠道管理/技术实施/工程助理 2.3 操作界面 2.4 操作步骤 群组设置
点击“群组设置”按钮,进入群组管理界面,点击“新增群组”按钮,填写:群组名称、选择群组类型,选择学生:则群组用户勾选对应的年级,选择教职工:则群组用户勾选对应的角色类型,短
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信设置:勾选对应的短信类型以设定是否发生考勤短信。
群组默认时间
设置群组的默认考勤时间,可应用于选中的日期,也应用于全部日期。
编辑所选
对当前群组下的日期进行考勤时间设置,选中日期点击“编辑所选”按钮,即可对选中的日期进行考勤时间段的设置,以及是否工作日的设置。工作日设置为“是”,则需要考勤,工作日设置为“否”,则不需要考勤。
导入设置
点击“导入设置”按钮,下载导入模板,按模板要求填写导入信息,点击“上传导入文件”并确认,即可导入考勤时间设置。同时可以查看导入状态,下载导入结果。
3、门禁时间设置 3.1 功能说明
该模块用于管理门禁的开放时间与用户进出门禁的权限设置。
3.2 适用角色
超级管理员/系统管理员/渠道管理/技术实施/工程助理 3.3 操作界面
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3.4 操作步骤 群组设置
选中目标学校后,首先进行群组设置,即对进出门禁的用户进行分类。点击“群组设置”按钮,进入群组管理界面,然后点击“新增群组”按钮,输入群组名称,选择群组类别:选择学生群组(图-44),则群组用户勾选对应的年级,选择教职工群组(图-45):则群组用户勾选对应的角色类型下的用户姓名。
时间组设置 新增普通时间组 完成群组的设置以后,接下来要设置时间组,用于管理群组对应的生效时间。点击“时间组设置”按钮,进入时间组管理界面,然后点击“新增普通时间组”,输入时间组名称,从周一至周日设置门禁开放时间段,如上午上学,上午放学。设置时间段后要勾选启用才能生效。时间段设置完毕后,勾选对应的用户群组,点击保存即设置完毕。
新增节假日时间组 如果该学校在某些节假日期间对门禁开放时间有特殊要求的,则可以新增节假日时间组进行管理。点击“新增节假日时间组”按钮,输入时间组名称,输入节假日时间,如 6 月 1 日,格式为:6-1,多个节假日以“,”(逗号)分隔,节假日输入完毕后,接下来设置当天的门禁开放时间段,参考上一步时间组设置方式。设置完毕后点击保存即可。
保存设置
设置完群组、时间组后,需要将时间组下发到对应的门禁设备上,首先选择设备分组中对应的设备名称,然后选中要下发的时间组名称,最后点击保存设置即可。
到此为止,门禁时间设置操作完毕。
4、智能卡管理 4.1 功能说明
该模块用于管理用户的 IC 卡,可对用户 IC 卡挂失、解挂、补卡以等操作。
4.2 适用角色
超级管理员/系统管理员/渠道管理/技术实施/工程助理 4.3 操作界面 4.4 操作步骤 挂失
用户的 IC 卡遗失后,可在平台进行挂失操作。查询学校后,点击目标学生对应的“挂失”按钮,即可对该学生的 IC 卡进行挂失操作,该 IC 卡中的金额将被冻结,IC 卡无法使用。
解挂
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用户的 IC 卡挂失后找回,可在平台进行解挂操作。查询学校后,点击目标学生对应的“解挂”按钮,即可对该学生的 IC 卡进行解挂操作,该 IC 卡中的金额将被解冻,IC 卡恢复正常使用。
补卡
用户因故(卡丢失、卡损坏、插班生)需要补卡,则可在补卡功能进行相关操作。
单个补卡
查询学校后,点击目标学生对应的“补卡”按钮,选择补卡原因,填写补卡型号、卡号、供应商和补卡费用,点击保存即可完成补卡操作。
批量补卡
选择目标学校后,点击“批量补卡”按钮,下载导入模板,按模板要求填写导入信息,点击“上传导入文件”并确认,即可导入补卡数据。同时可以查看导入状态,下载导入结果。
补卡记录 用于查询用户的补卡记录。
5、智能卡权限下发 5.1 功能说明
该模块用于管理用户门禁通道的权限,主要是下发门禁通道设置通行的权限和时区。
5.2 适用角色
超级管理员/系统管理员/渠道管理/技术实施/工程助理 5.3 操作界面
5.4 操作步骤 权限下发
先输入要权限下发的卡号,选择进门时间组和出门时间组,再选择要授权的门禁设备,点击“权限下发”按钮。
6、数据同步管理 6.1 功能说明
该模块用于管理学校端的数据与平台上的数据同步。
6.2 适用角色
超级管理员/系统管理员/渠道管理/技术实施/工程助理 6.3 操作界面 6.4 操作步骤 选择要同步的对象、同步类型,选择要同步的地区和同步的内容,如果按学校同步,只需要选择学校和“按学校同步”选择框打勾;如果按年级同步就需要选择需要同步的年级和“按年级同步”选择框
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打勾;如果按班级同步就选择需要同步的班级和“按班级同步”选择框打勾;单同步一个学生,就选择需要同步的学生,按“同步”按钮。
三、
采购 项目商务要求:
1. 基本要求:
1) 供应商应提供正规厂家的合格产品、全新的货物,表面完好无划损、整体无污染、无侵权行为、无任何缺陷隐患,可依常规安全合法使用。
2) 质量要求:产品质量须达到国家、广东省、珠海市现行的行业质量验评标准,完全满足采购人的使用要求。
3) 环保要求:中标供应商提供的货物应完全符合国家制造生产及环保标准。有害物质含量必须小于国家标准。
4) 所有货物在开箱检验时必须完好,无破损,配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于本需求书中提出的要求。
5) 产品外观清洁,标记编号等字体清晰,明确能够准确无误地表示产品的型号、规格、制造商。
6) 供应商需提供货物制造商出具的出厂合格证等质量证明文件。
7) 若被发现提供的货物未能达到招标文件和投标文件中的有关要求,将按有关法规进行处罚。
2. 投标 报价上限:投标报价上限为人民币贰拾肆万玖仟玖佰元整(¥249,900.00 元)。投标报价不能高于其报价上限,否则视为无效投标文件。
3. 交 交 货 期 :自合同签订之日起 20 个工作日内完成货物的交付、安装及调试工作。
4. 付款 方式 :合同签订后支付合同总价 30%,全部到货验收后支付合同总价 65%,验收合格满一年后一次性付清剩余 5%。
5. 包装、装卸、运输、保管及保险:
1) 包装必须与运输方式相适应,包装方式的确定及包装费用均由中标供应商负责;由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失由中标供应商负责。
2) 包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,充分考虑到运输途中的各种情况(如暴露于恶劣气候等)和珠海地区的气候特点,以及露天存放的需要。
3) 专用工具及备品备件应分别包装,并在包装箱外加以注明其用处。
4) 包装箱两个侧面用不褪色的油漆和明显易见的中文字样做出标记。
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5) 标记内容包括:箱(件)号、装运标志(唛头)、毛重(kg)、尺码(长×宽×高,用 mm 表示)、净重(kg)、到货地址、收货人名称、货物名称、合同编号以及“勿近潮湿”、“小心轻放”、“此边向上”等。
6) 包装费、运输、装卸及搬运费等相关费用已包含在投标总价内。
7) 货物在验收合格前的保险由中标供应商负责,中标供应商负责其派出的现场服务人员人身意外保险。
6. 安装及调试
1) 中标供应商负责到用户指定的地点进行免费安装及调试。
2) 中标供应商应设安装负责人,负责安装协调管理工作。
3) 货物的拆箱、安装及调试等项工作由中标供应商负责,但必须在采购人指定人员的参与下进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。
7. 验收
1) 验收标准:符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准; 2) 验收由采购人组织,按照验收标准和通常惯例进行验收并确认,如有异议应在初步验收后二天内提出,如质量验收合格,双方签署质量验收报告; 8. 质量保证及售后服务
1) 项目要求:本工程项目按双方约定的保修期,自工程验收之日起计,维护期 3年。
2) 运维人员 7×24 小时保持电话开机状态,并配置第一接口人和第二接口人,随时响应客户的报障。
3) 重大节假日安排值班人员,并提前 1 个工作日通知相关部门和人员。
4) 及时响应客户的报障和咨询:正常工作日工作时间,小于 30 分钟;非正常工作日工作时间,小于 60 分钟。
5) 对于人为因素损坏,或法律认可的不可抗力因素损坏,全通教育将与客户进行协商后,再行处理; 6) 提供每季度对设备进行巡检一次,确保设备正常运行。
7) 故障以及响应时间要求如下:
故障级别
响应时间
故障类型
修复时间
紧急故障
<10 分钟 软件故障 <2 小时 硬件故障 <2 个工作日
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严重故障
<15 分钟 软件故障 <4 小时 硬件故障 <3 个工作日 一般故障
<30 分钟 软件故障 <1 工作日 硬件故障 <5 个工作日
9. 技术资料
1) 中标供应商应于验收后向用户提供技术文档的归纳、整理、提交,并提供完整的货物技术资料。
2) 技术文件:包括验收报告、技术文档、完整的货物技术资料。
10. 采购人配合条件
1) 中标供应商在投标文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。
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第三部分
谈判须知
一、
说
明
1. 适用范围:
1.1. 本招标文件适用于本项目的政府采购活动。
2. 定义:
2.1.
“采购人”是指:珠海市卫生学校。
2.2.
“监管部门”是指:珠海市财政局政府采购监管办公室。
2.3.
“招标代理机构”是指:广东明正项目管理有限公司。
2.4.
“招标采购单位”是指:采购人,招标代理机构。
2.5. 合格的供应商:
2.5.1. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2.5.2. 符合招标文件规定的项目特殊条件要求的供应商。
2.6. “中标供应商”是指经法定评审程序确认并授以中标通知书及合同的供应商。
3. 合格的货物和服务:
3.1. “货物”是指供应商制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,优先采购自主创新、节能、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2. “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。
4. 投标费用:
4.1. 供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.2. 本次招标向中标供应商收取的中标代理服务费,均按国家有关规定执行。
4.2.1 中标供应商应在收到代理机构发出的“关于领取中标通知书及缴纳招标代理服务费的通知”后,三日内向采购代理机构缴纳招标代理服务费并领取《中标通知书》。可用支票、汇票、电汇、现金等付款方式支付。
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4.2.2 招标服务费收费标准按国家计委“计价格[2002]1980 号文”规定执行,收费金额按照差额定率累进法计算,具体收费标准按下表计算:
中标金额(人民币:万元)
收费费率 100 以下 1.5% 二、谈 判文件
5.谈判文件的构成 5.1 谈判文件包括但不限于:
1)谈判邀请函 2)采购项目内容 3) 谈判须知 4) 合同书格式 5) 竞争性谈判响应文件格式 6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等(如有)。
5.2 响应供应商应认真阅读、充分了解本项目谈判文件包含的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款等)。响应供应商如不按照谈判文件要求提交相关证明资料,或者没有对谈判文件做出实质性响应,将会导致其谈判响应文件被拒绝接收或被认定为无效谈判响应文件。
6.谈判文件的澄清或修改 6.1 谈判文件的澄清是指采购人对谈判文件中的遗漏、错误、词义表达不清或对比较复杂的事项进行说明,并回答响应供应商提出的与本工程相关的问题。谈判文件的修改是指采购人或采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修正。
6.2 任何要求对谈判文件进行澄清或更正的响应供应商,均应在递交响应文件截止前 3 天以书面形式告知采购代理机构(否则视为响应供应商完全接受谈判文件的所有要求)。采购代理机构对其书面提出关于本项目谈判文件须进行澄清的相关问题,应以书面形式予以答复,同时将书面答复抄送参与本项目的其它响应供应商(答复中不包括问题的来源)。各响应供应商在收到上述答复后,应立即向采购代理机构回函确认。该答复作为谈判文件的一部分,对各响应供应商具有约束力。
6.2.1 对谈判文件的修改应以书面形式通知所有购买谈判文件的各响应供应商,并对其具有约束力。各响应供应商在收到上述通知后,应立即向采购代理机构回函确认。
6.3 采购人或采购代理机构可以视采购具体情况,延长递交谈判响应文件截止时间,但至少应当在谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时间 3 日前,并将变更时间书面通知
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所有购买本项目谈判文件的各响应供应商,并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更信息。
三、竞争性谈判响应文件的编制
7.报价语言及计量 7.1 各响应供应商提交的谈判响应文件以及各响应供应商与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。各响应供应商提交的谈判响应文件或印刷资料可以使用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译文本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译文本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
7.2 除非谈判文件中另有规定,各响应供应商的谈判响应文件以及与招标采购单位所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
8.谈判响应文件的构成:各响应供应商编制的谈判响应文件应包括但不限于本谈判文件第五章《谈判响应文件编制及附件格式》的所有内容 9. 谈判响应文件编制 9.1 各响应供应商对谈判响应文件的编制应按本谈判文件的要求装订和封装。
9.2 各响应供应商必须对谈判响应文件所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任,并无条件接受采购人及相应监管机关对其中任何资料进行核实的要求,如发现该相关资料存在不真实、不合法的情形,将取消其资格并上报相关行政主管部门对其进行处理。
9.3 如因各响应供应商谈判响应文件填报的内容不详,或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据,视为各响应供应商自动放弃投标资格。
9.4 如因响应供应商仅填写或仅提供了本谈判文件所要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,视为响应供应商自动放弃投标资格。
10.谈判报价要求 10.1.对于本文件中未列明,而各响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。
10.2 成交供应商负责本项目所需货物的(包括但不限于)制造、运输、售后服务等工作。
11. 各响应供应商资格证明文件 11.1 各响应供应商应按谈判文件的要求,提交证明其有资格参加谈判和中标后有履行合同能力的相关文件,作为其谈判响应文件的组成部分,内容详见谈判文件第五章《谈判响应文件编制及其附件格式》中的“资格性文件”。
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11.2 资格证明文件必须真实有效,复印件必须加盖单位印章;谈判文件《谈判响应文件编制及其附件格式》中的“资格性文件”如要求携带原件核查或备查的,各响应供应商应该在评审现场向谈判小组提供原件核对,否则将作无效谈判响应文件处理。
五、谈判保证金 及履约保证金
12. 各响应供应商应按谈判文件规定的金额、期限和方式提交谈判保证金。
谈判保证金交纳形式:_银行转账, 谈判保证金金额:人民币贰仟肆佰元整(¥2400.00 元);
谈判保证金提交时限:2015 年 12 月 18 日 17 时前到账。
谈判保证金专用账号:
开户银行:农业银行珠海水湾支行
户
名:珠海明正建筑工程管理有限公司
账
号:
44- - 355201040004447
注:(1 1; )谈判保证金必须来源于投标人...
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