嘉善省全人事考勤制度

来源:注会 发布时间:2020-09-08 点击:

 嘉善省全精密机械 SHENG CHYEAN PRECISION TECHNOLOGY

 文件编号 SCJS-RS-03-1 类

  别 考勤 作业管理 制度 机密等级 □ 机密 □ 通常 版

  次 1.0 QP 页

  次 1/8 版 本 记 录 版次 页次 修订原因 原作者/部门 修订者/部门 日期 1.0 8 新版发行

  20XX-05-12 1.1 8

 20XX-07-26

  会 签 记 录 会签单位 会签人员/日期 会签单位 会签人员/日期 生 产 部

 生 产 部 制 造

 制 图

 品 管

 资 材

 业 务 部

 财 务 部

 管 理 部

 核

  准 审

  核 主

  办 制订日期

  何

 星 20XX-07-26

 文件编号 SCJS-RS-03-2 类

  别 考勤作业管理制度 机密等级 □ 机密 □ 通常 版

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  次 2/8 1.目标 为加强职员考勤工作,确保企业进行有秩序经营管理,特制订本考勤制度。

 2.范围 2.1 本制度适适用于嘉善省全工作全体职员(台干除外)考勤管理。

 3.职责 3.1 人力资源部全方面负责企业职员考勤管理、监督、检验和指导企业考勤。

 3.2 门卫负责搜集《外出申请单》《职员请假卡》《人员进出记录表》《放行单》等于天天下班前转交人事单位,并对职员进、出厂区刷卡进行控制。

 3.3 人事单位负责将门卫记录表单呈行政主管核签后将上传企业布落格。

 4.考勤措施 4.1 本企业考勤采取智能化、数字化方法对全企业职员日常出勤情况进行管理——即刷卡考勤。

 4.2 保安值夜班人员由人事部门排班后发送台湾资讯部门设置,以免有异常情况。

 5.考勤要求 5.1 职员考勤是企业进行正常工作秩序基础,是支付工资、职员考评关键依据。

 5.2 职员应自觉遵守考勤制度,按企业要求时间到岗和离岗,自觉刷卡,接收监督,服从管理。

 5.3 人事单位每个月统计职员出勤情况,并于次月 10 日以前将企业人员出勤情况报表统计好后经主管审批后送往财务室核实工资。

 5.4 考勤员严格实施企业考勤制度,切实推行工作职责,坚持标准,不弄虚作假,如实统计、汇总考勤数据。

 5.5 各部门应严格实施企业考勤制度,规范本部门考勤管理工作,人力资源监督、检验

  文件编号 SCJS-RS-03-3 类

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  次 3/8 和考评各部门考勤管理工作。

 5.6 考勤原始统计保留时间为二年。

 6.考勤要求 6.1 工作时间 6.1.1 正常工作时间为每七天一至周六,天天工作 8 小时,08:00-12:00;13:00-17:00 如有变更作息时间由企业管理部下发通知为准。

 6.1.2 职员天天上班、下班均需刷卡(累计每日 4 次)。早晨上班:07:30~08:00;早晨下班:12:05~12:30;下午上班:12:30~13:00;下午下班:17:05~17:30。加班上班:17:30~18:00;下班:20:00~20:30; 6.1.3 法定休假日作息时间按国家相关部门要求实施。

 6.2 考勤内容 6.2.1 迟到 职员未在要求上班时间刷卡订为迟到,迟到 5 分钟以内罚款 5 元,5-10 分钟罚款 10 元,10-20分钟罚款 20 元,超出 20 分钟以上按实际时间请假处理,如有特殊情况请向上级领导汇报。

 6.2.1.1 如有职员刷卡但未到工作岗位视为旷工。

 6.2.2 早退 6.2.2.1 职员在要求工作时间终了前刷卡离岗视为早退,早退要求以下:

 工作时间终了前十五分钟内下班者为早退,早退 5-10 分钟罚款 20 元并警告一次,早退10-20 分钟罚款 30 元并计小过一次,早退 20 分钟以上视为旷工,不到半天者按旷工半天处理,超出半天按一天处理,以这类推。

 6.2.3 旷工 6.2.3.1 有下列情形之一视为旷工:

 A 未经请假或请假未经同意而不到岗、私自离岗; B 特殊情况下请假事后一个工作日内不补假; C 假期已满,逾期未归而又无正当理由;

 文件编号 SCJS-RS-03-4 类

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  次 4/8 D 不服从工作调动,未按调令期限内报到上岗工作; E 无故不刷卡而事后又未提供任何证实。

 旷工半天以上(含半天)者,扣除当月全勤奖并记小过一次,月累计旷工达 2 天者除扣除对应工资并给记大过一次,当月累计达三天以上,则给解聘,不给计算薪资,连旷工三日者,则给开除处理。企业有权和其解除劳动关系,并追究其违约责任。

 6.2.4 公出(即出差)

 6.2.4.1 职员出差应事前填写《外出申请单》,如遇特殊情况不能按估计日期返回,在返回后第一个工作日内补办手续,不然一律视为事假。

 6.2.4.2 公出期间按正常出勤核发全额工资。

 6.2.5 事假 6.2.5.1 职员因事而不能上班者,应请事假。

 6.2.5.2 事假应事前一个工作日内办妥请假手续;若碰到临时突发事件,不能事前请假,需电话通知或让她人代为请假,在获同意后,方可休假,并应在假后第一个工作日内补办事假手续,不然视为旷工。

 6.2.5.3 事假以小时和天为单位计算,不足 1 小时按 1 小时计算,不足 4 小时(含)按半天计算,5 小时(含)以上 8 小时以下按 1 天计算。

 6.2.5.4 职员在事假期间患病,按事假处理。

 6.2.5.5 请假权限:职员请假 3 日以内由直属主管审批,3-15 日由直属主管审批后由人事部门呈送副总审批,15 日以上需副总审批后方可请假; 6.2.5.6 请假期间停发工资并扣除全勤奖金 1、全勤奖金占个人总薪资内 10%;

 文件编号 SCJS-RS-03-5 类

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  次 5/8 2、事假一天以内(含一天)者扣除本月全勤奖 50%,事假一天以上者扣除本月全部全勤奖金。

 3 、调整其到培训中心待岗培训或是个人报名考试等(其间不扣除全勤奖金)

 6.2.6 病假

 6.2.6.1 职员因病而不能上班者,应请病假。

 病假一天以内(含一天)者扣除本月全勤奖 25%,病假一天以上者扣除本月全勤奖 50%。二天以上扣除本月全部全勤奖。

 6.2.6.2 病假必需由正规医院提供病假证实和诊疗说明方可算为病假,不然一律按事假处理。

 6.2.6.3 职员请病假应提前一个工作日内办妥请假手续;若遇特殊情况,不能提前请假,须 2 小时内电话向所在部门领导请假,在获同意后,方可休假,并应在假后第一个工作日内补办病假手续,不然视为旷工。

 6.2.6.4 病假以小时和天为单位计算,不足 1 小时按 1 小时计算,不足 5 小时按半天计算,超出 5 小时按 1 天计算。

 6.2.7 工伤假 6.2.7.1 职员因工负伤,经医院证实确定后,可享受工伤待遇。轻者不扣全勤,扣薪。需要暂停工作接收医疗,停工留薪通常不超出 6 个月;伤情严重或情况特殊,经市级劳动能力判定委员会确定,可合适延长,最长不超出 12 个月。

 6.2.7.2 工伤医疗期包含公休日和法定节假日。

 6.2.7.3 工伤医疗期间工资根据嘉兴市《工伤保险条例》相关要求实施。

 6.2.8 加班 6.2.8.1 加班人员应填写《加班申请单》给主管审批后方可加班,审批后转人事部门立案。

  文件编号 SCJS-RS-03-6 类

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  次 6/8 6.2.9 调休假 6.2.9.1 职员在本企业工作满六个月后,方可享受调休待遇。原休息日为星期日,如因工作需要加班,可累计星期日加班天数,在职员需要调休时填写《调休申请单》经主管审批后一并休假。每十二个月年底总结,如有加班未休假人员,到年底结算奖金。

 6.2.10 婚假 6.2.10.1 职员达成适婚年纪结婚,能够请婚假,婚假为三天;男 25 周岁以上、女 23 周岁以上结婚,婚假期为 10 天。

 6.2.10.2 婚假期间停薪不扣除全勤奖金。

 6.2.11 产假 6.2.11.1 依据国家要求,凡符累计划生育女职员给产假九十天,留职停薪处理。

 6.3.11.2 陪产假 工作满 3 个月以上男职员可享受陪产,假依据实际情况给假期,通常不超出 10 天,陪产期间停薪不扣除全勤奖金 6.3.12 尤其假 依据实际情况给假期,由领导审批后决定。

 6.2.13 丧假 6.2.13.1 职员直系亲属(父、母、夫、妻、子、女)死亡给假三天,依据远近给旅程假;属于本人抚养同居家眷或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡经同意可给假 1 到 3天。(需提供地方政府或医院开具之死亡证实)

 6.2.13.2 丧假期间停薪不扣除全勤奖金。

 6.3 请假步骤 6.3.1 事假、丧假请假步骤:

 文件编号 SCJS-RS-03-7 类

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  次 7/8 ①本人填写《职员请假卡》

 ②部门领导签字

  ③交人力资源处立案 6.3.2 病假、工伤假、婚假、产假、陪产假请假步骤:

 ①本人填写《职员请假卡》 ②部门领导签字

  ③交人事部门(并附加相关诊疗书)

 ④婚假需结婚证书证实

 6.4.1《职员请假卡》是职员考勤关键依据之一,使用时应认真规范填写。离开企业原因通常为:事假、病假、公伤、婚假、丧假、尤其假、产假、陪产、公伤等。

 6.4.2 请假卡上各项内容全部应对应、具体填写,并由含有给假权限者签字,不得代签,不然门岗有权拒绝其进出厂区。

 6.4.3 请假卡字迹要求填写工整,如发觉识别不清一律视为事假处理。

 6.5 刷卡要求 6.5.1 职员早晚上下班均应到指定打卡机处刷卡,如因外出维修或出差,在外出前因填写《外出申请单》,出差回来后应找人事部门补卡。假如有忘记刷卡或是有刷卡但未刷上,因填写《签卡申请单》给部门主管审核后送往人力资源部立案,以免有异常情况发生。

 6.5.2 职员早上上班时要抓紧时间刷卡,避免晚刷卡;下班时不要提前刷卡,不然出现迟到、早退统计按违纪处理。

 6.5.3 加班时,职员要立即刷卡,不然考勤机无法统计其加班时间,仍按原刷卡地点刷卡。

 6.5.4 职员应亲自打卡,帮助她人刷卡和接收她人帮助刷卡者,每发觉一次各罚款 20 元,

 文件编号 SCJS-RS-03-8 类

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  次 8/8 由门岗监督并举报。

 7.如职员考勤卡有丢失情况,应找人事部门另补考勤卡,并罚款 50 元。

 8.本考勤制度自 20XX 年 7 月 26 日起重新修订并实施。

 9.制度中包含到表格见附表。

 9.1《外出申请单》 9.2《职员请假卡》 9.3《签卡申请单》 9.4《加班单申请单》 9.5《调休申请单》 10.本制度由管理部人事单位起草,解释权归企业管理部。

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