分部副主任岗位说明书
来源:初一 发布时间:2020-09-07 点击:
稽核 分部 副 主任
岗位 说明书
识别信息
(Identification)
岗位名称
( Position )
稽核分部副主任 岗位编号
(Code)
08.04.02 所属部门及处室
(Department)
稽核部 工作地点
(Location)
北京、上海、武汉、成都市 工作关系(Connection)
直接汇报对象 (Supervisor)
稽核分部主任 直接督导对象 (Subordinate)
稽核分部现场稽核员 日常协调部门 (Internal)
辖区分支行 外部协调单位 (External) )
辖区内银监会、审计局、人民银行、内审协会 主要工作职责
(Duty&Responsibility)
工作目的 (Purpose) :根据华夏银行稽核工作整体规划和相关制度的规定,协助主任对辖区行内部控制和其他各项经营活动实施监督评价,有效防范和化解风险,确保辖区行业务高质量稳健发展。
类 别(Sort) 编号( No.)
)
概述(Abstract)
描述 (Description)
部门
规划
1 1
整体规划 协助主任规划、制定、分解本辖区的工作规划和目标,监督、指导规划和计划的执行情况,分析评估目标达成情况,组织落实调整方案。
2 2
组 织 与 流 程管理 协助主任组织规划本分部的组织架构,完成部门机构设置,规划和调整岗位设置,设计完善岗位职责、组织设计,调整完善部门与岗位工作流程。
3 3
制 度 体 系 建设 协助主任贯彻国家有关金融监管和审计的法规、规章和政策,组织制定并执行辖区行稽核工作的准则和制度。
业务
管理
4 4
内 部 控 制 监督评价 协助主任组织对辖区行内部控制健全性和有效性进行监督与评价,督促其持续纠正。
5 5
现场、非现场稽核 协助主任组织对辖区行各项经营活动进行现场和非现场稽核。
6 6
问题处理 协助主任对稽核监督中发现的重大问题和事件提出处理意见或建议。
资源
调配
7 7
人员管理 协助主任进行分部内人员和工作分配和调整、人员使用情况和工作负荷的考核和评价,人员绩效的考核和沟通,分部人员的招聘和培训。
8 8
财务管控 协助主任审批或授权审批本分部费用使用,监督控制预算执行和费用使用情况。
9 9
沟通协调 协助主任协调与总部和其它分部之间的关系;部门内部的沟通、协调、指导;负责在专业领域和职责范围内对行外的专业和工作关系的沟通、协调、联系。
主要职权
(Authority)
业 务类(Business)
对本分部稽核项目的建议权、对本分部稽核查出问题处理的建议权、本分部稽核报告的审核权 费用审批类
(Finance)
本分部预算内发生费用的审批权
人事类
( Personnel )
对下属员工人事任免具有建议权,对下属员工考核具有建议权 关键职责绩效衡量标准
(Performance Appraisal) 辖区行违规经营情况 稽核报告的准确性、及时性
领导对稽核工作的满意度
职业发展(Career
Development)
可晋升岗位 (Promote to)
稽核部分部主任或总行部室副总经理 可轮岗岗位 (Rotate to)
全行其他处室经理
入职培训 (Orientation)
经济金融管理、信息管理 在职培训 (On- - job training)
银行经营管理、审计原理与方法 是否有强制休假要求
(I I mperative
Vacation )
有 是否有定期或不定期强制轮岗要求(I I mperative
Rotation )
有 任职资格(Qualification)
教育背景 (Education) 程度( De gree )
本科及以上
专业 (Major)
经济或金融等相关专业 证书 (Certification)
会计师或经济师及其他相关专业中级以上职称 语 言(Language)
英语水平
无 其它
无 工作经验 (Experience) 行业/ / 职业
金融 年限
5 职位
经理 绩优素质能 力(Competence)
素质项
行为特征
指导能力 对他人的绩效提供充分和真实的反馈;鼓励和引导他人改进目标;根据他人的不足和需要提供有关帮助和支持;用他人认可和易于理解的方式对给予建议;在其完成目标在工作思路的方法等方面提供有效的建议;帮助他人确定和分析产生问题或困难的根本原因;与他人共同分析解决问题的关键思路 人际理解能力 听取他人的完整表述 ;使用必要和谨慎的追问来理解他人 ;对他人的感受采取敏感的态度 ;严肃地看待语言背后的感受与情感 ;设身处地地考虑他人 ;分享共同认可的情感 组织协调能力 明确达到任务目标所需要的资源类型;收集现有的相关资源的存量信息;了解团队成员的需求; 将任务与资源进行匹配并形成计划;人员配置上要形成优势互补;调动团队成员的积极性完成任务 修订履历
( Revision )
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
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