分部副主任岗位说明书

来源:初一 发布时间:2020-09-07 点击:

 稽核 分部 副 主任

 岗位 说明书

  识别信息

 (Identification)

 岗位名称

 ( Position )

 稽核分部副主任 岗位编号

 (Code)

 08.04.02 所属部门及处室

 (Department)

 稽核部 工作地点

 (Location)

 北京、上海、武汉、成都市 工作关系(Connection)

 直接汇报对象 (Supervisor)

 稽核分部主任 直接督导对象 (Subordinate)

 稽核分部现场稽核员 日常协调部门 (Internal)

 辖区分支行 外部协调单位 (External) )

 辖区内银监会、审计局、人民银行、内审协会 主要工作职责

 (Duty&Responsibility)

 工作目的 (Purpose) :根据华夏银行稽核工作整体规划和相关制度的规定,协助主任对辖区行内部控制和其他各项经营活动实施监督评价,有效防范和化解风险,确保辖区行业务高质量稳健发展。

 类 别(Sort) 编号( No.)

 )

 概述(Abstract)

 描述 (Description)

 部门

 规划

 1 1

 整体规划 协助主任规划、制定、分解本辖区的工作规划和目标,监督、指导规划和计划的执行情况,分析评估目标达成情况,组织落实调整方案。

 2 2

 组 织 与 流 程管理 协助主任组织规划本分部的组织架构,完成部门机构设置,规划和调整岗位设置,设计完善岗位职责、组织设计,调整完善部门与岗位工作流程。

 3 3

 制 度 体 系 建设 协助主任贯彻国家有关金融监管和审计的法规、规章和政策,组织制定并执行辖区行稽核工作的准则和制度。

 业务

 管理

 4 4

 内 部 控 制 监督评价 协助主任组织对辖区行内部控制健全性和有效性进行监督与评价,督促其持续纠正。

 5 5

 现场、非现场稽核 协助主任组织对辖区行各项经营活动进行现场和非现场稽核。

 6 6

 问题处理 协助主任对稽核监督中发现的重大问题和事件提出处理意见或建议。

 资源

 调配

 7 7

 人员管理 协助主任进行分部内人员和工作分配和调整、人员使用情况和工作负荷的考核和评价,人员绩效的考核和沟通,分部人员的招聘和培训。

 8 8

 财务管控 协助主任审批或授权审批本分部费用使用,监督控制预算执行和费用使用情况。

 9 9

 沟通协调 协助主任协调与总部和其它分部之间的关系;部门内部的沟通、协调、指导;负责在专业领域和职责范围内对行外的专业和工作关系的沟通、协调、联系。

 主要职权

 (Authority)

 业 务类(Business)

 对本分部稽核项目的建议权、对本分部稽核查出问题处理的建议权、本分部稽核报告的审核权 费用审批类

 (Finance)

 本分部预算内发生费用的审批权

 人事类

 ( Personnel )

 对下属员工人事任免具有建议权,对下属员工考核具有建议权 关键职责绩效衡量标准

 (Performance Appraisal) 辖区行违规经营情况 稽核报告的准确性、及时性

 领导对稽核工作的满意度

  职业发展(Career

 Development)

 可晋升岗位 (Promote to)

 稽核部分部主任或总行部室副总经理 可轮岗岗位 (Rotate to)

 全行其他处室经理

 入职培训 (Orientation)

 经济金融管理、信息管理 在职培训 (On- - job training)

 银行经营管理、审计原理与方法 是否有强制休假要求

 (I I mperative

 Vacation )

 有 是否有定期或不定期强制轮岗要求(I I mperative

 Rotation )

 有 任职资格(Qualification)

 教育背景 (Education) 程度( De gree )

 本科及以上

 专业 (Major)

 经济或金融等相关专业 证书 (Certification)

 会计师或经济师及其他相关专业中级以上职称 语 言(Language)

 英语水平

 无 其它

 无 工作经验 (Experience) 行业/ / 职业

 金融 年限

 5 职位

 经理 绩优素质能 力(Competence)

 素质项

 行为特征

 指导能力 对他人的绩效提供充分和真实的反馈;鼓励和引导他人改进目标;根据他人的不足和需要提供有关帮助和支持;用他人认可和易于理解的方式对给予建议;在其完成目标在工作思路的方法等方面提供有效的建议;帮助他人确定和分析产生问题或困难的根本原因;与他人共同分析解决问题的关键思路 人际理解能力 听取他人的完整表述 ;使用必要和谨慎的追问来理解他人 ;对他人的感受采取敏感的态度 ;严肃地看待语言背后的感受与情感 ;设身处地地考虑他人 ;分享共同认可的情感 组织协调能力 明确达到任务目标所需要的资源类型;收集现有的相关资源的存量信息;了解团队成员的需求; 将任务与资源进行匹配并形成计划;人员配置上要形成优势互补;调动团队成员的积极性完成任务 修订履历

 ( Revision )

 版本号

 修订时间

 修订内容

 修订者

 审核者

 审批者

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