Lesson,4,人事管理概览

　Lesson4 人事管理概览 业务流程出发点：新员工入职 主要内容：人力资源基础结构&人事主数据/信息类型&人事事件

　一、人力资源结构 1. 什么是人事管理模块 （1）人事管理模块涵盖了大部分的人事相关业务，如人事事件管理、员工个人信息管理、合同档案管理、出具人事/档案报表等。

　（2）人事管理模块中的人事事件功能可实现日常的人事相关业务操作，如员工入职、转正、岗位变动、晋升、离退休等，从而使事务制度化，有效地提高工作效率和准确性。

　（3）人事管理模块是人力资源管理系统的核心子模块，与其他七个子模块（组织管理、招聘管理、培训管理、员工发展、绩效考核、薪酬管理、考勤管理）紧密结合。

　2. 描述人力资源结构 人力资源结构包括组织结构、企业结构和员工结构。其中，组织结构表示组织部门的隶属关系；企业结构是从人事管理部门的角度对企业进行的划分；员工结构是从员工类别的角度对企业进行的划分。企业结构和员工结构中包含四个关键术语：人事范围、人事子范围、员工组和员工子组。

　（1）组织结构范例：

　 在组织管理模块创建，可以用来指定任一员工对应的工作岗位。

　（2）企业结构范例：

　人事范围与公司代码可以是一对一的关系或者多对一的关系。

　人事子范围可以是一个部门或者某一工作地区。

　（3）员工结构范例：

　员工组可以按照正式编制或劳务派遣进行区分，还可以按照在职或退休进行区分，进一步地，员工组可以按照计件制或者计时制进行区分。

　3. 人事范围、人事子范围、员工组和员工子组 （1）人事范围 在一个企业中，一般将下级单位定义为一个人事范围，人事范围代表了企业不同的管理区域，是多个人事部门管辖范围的集合。

　人事范围有以下几个功能：定义工资项、保险缴纳比例等，作为生成报表的主要参数。

　人事范围例如：XXX 制造厂；SAP 中国（公司代码）→上海（人事范围）

　（2）人事子范围 人事子范围是人事范围的进一步细分，是人力资源管理的主要区域：考勤的计算、工资的发放主要发生在该层次。

　人事子范围细分可以用来界定：利用时间管理分组、主要工资类型、公假日历、员工、税务信息、基本工资的默认值。

　人事子范围例如：一车间、二车间、维修厂；上海（人事范围）→销售、业务咨询、业务外包（人事子范围）

　（3）员工组 员工组和员工子组构成了一个企业的人员结构，它主要是对企业员工类别的划分。例如，职工作为一个员工组，那么一般管理人员可以被定义为一个员工子组，它是对员工组的进一步细分。

　员工组反映了员工与公司的关系。

　员工组例如：职工、市场化用工、劳务用工、离退休人员等。

　（4）员工子组 员工子组是对员工组的进一步细分。

　员工子组例如：一般管理人员、专业技术人员、操作人员等。

　员工组、员工子组具有以下功能：

　A. 不同的员工组、员工子组可以定义不同的工资核算规则。

　B. 是灵活查询、生成报表的主要参数。

　C. 是权限管理的主要参数。

　员工组、员工子组例如：

　A. 员工组：退休者、提前退休者、在职人员 B. 员工子组：在职人员（员工组）→见习员工、正式员工、钟点计酬工、兼职学生（按照员工子组界定工作时间、默认工资项、工资、工资结构划分、系统/评估）。

　4.员工主数据中的“组织分配”信息类型重要字段 （1）企业结构：公司代码、人事范围、人事子范围、成本中心。

　（2）人员结构：员工组、员工子组、工资范围

　工资范围：薪资核算专员所需处理的员工范围，用于区分不同的发薪地点、时间、周期。例如工资范围 X：每月 10 号发工资→工资范围 Y：每月 28 号发工资。

　（3）组织计划（组织管理的计划模式）/组织结构：组织代码、组织单位、职位、作业代码（职务）

　组织代码：可以是特定组织管理对象或者人事管理对象的标识符的合成，例如公司代码+人事范围，它可以作为权限分配的对象。（人事子范围不能作为权限分配的对象）

　二、人事主数据/信息类型

　主要内容：人事主数据；主数据信息类型；区别信息类型、信息组&人事事件；四种基本主数据信息类型；理解时间约束；识别其他主数据信息类型。

　人事管理模块常用代码：

　事务代码 描述 PA20 显示员工信息 PA30 维护员工信息 PA40 人事事件/活动（入职，创建员工信息等）

　S_PHO_48000510 特别查询 在人事管理模块中，事务代码可以理解为处理人事事件及维护员工人事信息。

　1. 员工主数据：组织结构定位、地址、税务信息、家庭信息、工作时间表→员工发展计划、薪酬、福利、时间管理。

　2. 维护员工主数据：个人数据、工资数据、考勤管理 在维护员工主数据时，除了常用的新建、复制、删除等，还可以使用定界功能对员工主数据的有效时间进行维护。

　3. 员工“信息类型”的功能：

　（1）内容相关的人事信息，按照一定的逻辑组织在一起，构成一类员工的“信息类型”。

　（2）SAP 提供标准的“信息类型”，满足企业员工管理的一般需求。

　（3）SAP 支持客制化的“信息类型”，实现企业员工管理的特定需求。

　（4）纳入授权机制，特定的管理员可以更改或者显示那些信息类型。

　 4. 信息类型、信息组和人事事件 信息类型的集合组成信息组，信息组分配给人事事件。

　5. 信息类型的特征 特征是一种决策树，包括一组预先设计好的判断逻辑。可以使用特征为信息类型设定默认值，从而根据信息类型中某一字段的取值，为其他字段自动赋值。

　6. 人事管理中的 4 种基本信息类型 人事事件 0000，组织分配 0001，个人信息 0002，工资核算状态 0003， 其他：地址 0006，基本工资 0008，银行信息 0009。

　（1）人事事件/操作：0000，例如员工入职

　 操作原因：统招分配、社会招聘…… 雇佣状态：0 离职；1 不活动（停薪留职）；2 退休；3 激活（在职）

　附加类型：

　A. 所有的人事事件都会记录在“附加行动”中，相当于人事事件信息类型记录的概览。

　B. 在人事事件显示中，只能显示某一天的人事事件，假设某一员工同一天发生多条人事事件记录，可以在“附加行动”中加以显示。例如岗位调动后伴随的调薪。

　（2）组织分配：0001，例如入职员工的职位分配

　 （3）个人信息/数据：0002 个人信息中的信息可以在后台定义需要显示的字段，例如是否显示员工的英文名。

　 （4）工资核算状态（薪酬管理）：0003，例如某一员工上个月工资发放有误，本月将上个月未发放的部分进行补发，那么上个月的工资核算状态会显示为重新计算并新增了一条记录。

　 工资发放/追溯核算 A. 最早个人追溯核算日期：针对某一员工的工资发放日期如果早于该员工主数据的创建日期，可以在此指定。

　B. 工资发放运行到：针对已经离职的员工，可以通过指定“工资发放运行到”对其继续发放工资。

　C. 处理结束期：假定“工资发放运行到”为 9999.12.31，可以通过指定“处理结束期”为 2015.7.31，不再为离职的员工在 7 月份以后继续发放工资。

　D. 核算至：系统会根据工资发放的日期自动更新“核算至”。

　E. 最早主数据更改：如果某一员工 6 月份工资核算为 5000，实际发放为 4000那么在 7 月份补发 6 月的工资时， “最早主数据更改”将被自动指定为 2015.6.1。

　F. 主数据变更奖金：如果针对某一员工创建了一条奖金发放记录，那么“主数

　据变更奖金”将被自动指定为奖金发放的日期，此时“奖金信息”字段处于激活状态，否则为灰色。

　时间核算：考情管理，核算逻辑同“工资发放/追溯核算” 其它数据：最早创建员工主数据的日期，一般理解为某一员工最早进入组织的日期。

　7. 人事管理中信息类型的时间约束 （1）时间约束 1：信息类型记录不能间断不能重复。

　（2）时间约束 2：信息类型记录可以间断不能重复。

　（3）时间约束 3：信息类型记录可以间断可以重复。

　8. 中国特色的员工主数据信息类型 （1）与员工核算无关：政党信息、人员标识 biaoshi（身份证、护照、签证）、出国信息 （2）与工资核算相关：个人所得税、住房公积金、社会保险（养老、事业、医疗、工伤、生育保险）、人事档案管理。

　三、人事事件 人事事件决定了不同人事事件下的员工主数据需要维护的信息类型。

　1. 人事事件的业务需求 按照公司人事政策，某一人事事件发生时，相关人员的“信息类别”需要得到维护。

　 2. SAP“人事事件/活动”功能的特点 （1）按次序组合“信息类型” （2）自动激发 （3）相互校验 （4）方便用户 3.进入人事事件模块 菜单路径：人力资源·人事管理·行政事务·人力资源主数据·人事事件 事务代码：PA40

　4. 人事事件信息类型 （1）概览屏幕显示的是员工主数据中“附加行动”信息类型条目。

　（2）员工的三个状态 客户特定：根据用户需求，对员工在职状态的特殊定义。

　雇佣：SAP 记录员工在岗状态的标准字段（激活、退休、不活动、离职）

　特殊支付：对员工特殊发放工资状态进行标识。

　5. 动态事件 （1）业务需求：动态事件是只有在一定条件满足时，才会触发的人事事件。

　（2）SAP“动态事件”功能：动态激发；使人事事件的设计更加灵活。

　（3）定义“动态事件”：P 检查条件、I 维护信息类型、W 为新纪录设置默认值、V 参考其他事件、F 调用程序、E 发送电子邮件。