暨南大学人事管理系统

　 暨南大学 人事 管理系统

　合同管理模块

　二级单位 管理员 使用手册

　 目 目

　录 1

　引言 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。

　2

　系统登录 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。

　3

　操作流程 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。

　3.1 岗位设置 ................................................................................................................... 错误!未定义书签。

　3.2 全部岗位 ................................................................................................................... 错误!未定义书签。

　3.3 合同管理流程说明 ................................................................................................... 错误!未定义书签。

　3.4 详细操作说明 ........................................................................................................... 错误!未定义书签。

　3.4.1 合同管理 ............................................................................................................ 错误! 未定义书签。

　3.4.2 合同查看 ............................................................................................................ 错误! 未定义书签。

　 1 引言

　本手册是针对暨南大学人事系统-合同管理模块的功能操作进行说明，主要用于帮助二级单位管理员更快捷的了解和使用系统，月度本文档可以知悉如何申请、审核、查看及打印各类合同。

　2 系统登录 暨南大学人事系统可以通过暨南大学门户网站（）进行登录，登录门户后，点击左边导航栏【办公应用】下的【人事综合管理】，进入系统。

　 切换角色 人事系统的操作权限由操作角色来控制，所以二级单位的管理员在操作系统时，需切换至“部门考核管理员”角色下。

　如下图，点击右上角的符号，会弹出切换角色的选项，点击之后会列出所有当前用户拥有的角色权限，然后切换至“部门考核管理员”角色。

　切换完之后如下图所示；

　 3 操作流程

　3.1 岗位设置 功能描述：二级单位设置本单位各级岗位的职责与任务模板； 点击工作桌面的【岗位信息】

　 然后点击【岗位设置】菜单，显示本单位的岗位信息；

　注：各功能按钮对应的功能如下  新增：新增加岗位名称；  编辑：编辑勾选的岗位名称；  导出：导入岗位信息；  导入：按要求填写好表格，然后导入岗位信息至系统；  撤销：撤销岗位名称，在岗位名称不再使用的时候操作撤销，撤掉跟删除不同处在于撤销不会直接删除数据，而是做撤销记录； 删除：直接删除选中的岗位名称； 点击新增按钮

　新增页面，填写岗位名称、岗位职责、岗位任务字段内容； 岗位名称填写示例：七级岗、教研七级岗。

　岗位所属单位系统自动读取，岗位所属系所室不必填写。

　如下图填写好相关信息

　3.2 全部岗位 功能描述：将岗位人员匹配至相应岗位；

　点击【全部岗位】菜单，可看到本单位所有教职工的岗位信息

　通过条件筛选，筛选出相应岗位人员，选择一条或者多条记录，点击批量编辑按钮，选择聘任至相应岗位。

　进入到批量编辑页面，然后双击聘任岗位

　然后弹出聘任岗位选择框，点击放大镜位置

　将会弹出岗位名称查询界面，可以按照对应的条件进行查询； 选择需要的岗位名称，点击红框内的蓝色字体处

　岗位名称选择完毕，点击提交按钮；

　 3.3 合同管理流程说明 合同系统业务流程如下：

　1、二级单位在人事综合管理系统设置岗位信息及教职工岗位聘任信息； 2、个人发起合同申请，经二级单位、人事部门审核；合同内容包括聘用合同（主岗）、补充合同书（兼岗）、合同变更书、外籍人员合同补充书； 3、合同经二级单位审核后，个人或二级单位打印相关合同、签字； 3.4 详细操作说明 3.4.1 合同管理 教职工进入人事系统后，在工作桌面点击“合同管理”图标，进入合同管理功能模块；

　点击合同管理菜单；

　点击 聘用合同（主岗）、补充合同书（兼岗）、合同变更书、外籍人员合同补充书的菜单，进入对应的菜单界面；

　3.4.1.1 聘用合同（主岗）

　点击聘用合同菜单，下面有“合同新签管理（二级单位）”和二级单位审核两个菜单； 合同新签管理（二级单位）：对所有二级单位下人员的合同的新签、查看、打印； 二级单位审核：仅做审核用，审核二级单位下教职工提交的合同申请；

　 二级单位审核 点击二级单位审核菜单，进入如下界面

　在此界面，可看到本单位教职工提交的聘用合同新签申请，勾选需要审核的合同申请记录，可进行审核通过、审核不通过等操作；

　或者直接点击需要审核的合同申请记录的“审核”按钮，进入审核页面；审核页面可看到合同的详细情况，点击审核通过等功能按钮；

　 提交成功后，申请记录将会流转至人事部门审核，审批通过的申请记录在此界面不再显示，可在聘用合同管理界面进行查看；

　  合同新签管理（二级单位）

　合同新签管理界面，可查看本单位全部合同申请及状态；

　合同新签管理界面，二级单位还可新发起合同申请，申请提交后，直接流转至人事部门审核；

　二级单位发起新签申请，点击新签申请，进入新签申请界面，点击教职工搜索位置，选择需要签订合同的教职工，进行合同签订。教职工的通讯地址（填写家庭住址）、邮编、电话、手机等需要手动填写，系统会自动获取教职工的当前主岗的相关信息；

　 点击打印聘用合同生成合同文件预览，可以选择打印或者下载；

　 合同预览界面如下图；

　3.4.1.2 补充合同书（兼岗）

　补充合同书的操作步骤同聘用合同（主岗）一致， 操作流程请参照 聘用合同（主岗）

　3.4.1.3 合同变更书 合同变更书的操作步骤跟聘用合同（主岗）一致，操作流程请参照 聘用合同（主岗）。

　发起新签申请后，岗级发生变动的，岗位变更信息由系统会自动获取，确认信息无误后，直接点击提交即可；如岗位变更信息为空，则可手动录入相关信息（合同编号自动生成不必填写）；如需变更其他信息的，请填写变更内容二至四。

　3.4.1.4 外籍 人员合同补充书 点击外籍人员合同补充书菜单，可以看到有三个子菜单；  合同新签（二级单位）：此界面会列出本单位全部已签订的教职工聘用合同，勾选相应人员合同，点击新签申请进行补充合同书签订。当提交申请之后，此界面不再显示该人员合同信息，如需查询进度，则在合同打印（二级单位）界面进行查看；  二级单位审核：审核教职工提交的合同申请；  合同打印（二级单位）：此界面可以查看所有外籍合同补充说明书的状态、及打印；

　操作流程请参照 聘用合同（主岗）

　 3.4.2 合同查看 点击合同管理下的全部合同菜单

　进入合同查看界面。界面上可以查看权限范围下所有教职工的的聘用合同和补充合同，以及可以打印 聘用合同（主岗）、补充合同书（兼岗）、外籍人员合同补充书； 如需查看及打印合同变更书，请参照合同变更书部分；