物业公司品质部日常检查制度提要

来源:日本留学 发布时间:2020-09-15 点击:

  物业公司品质部日常检查制度提要:为了规范管理,提高服务质量,加大检查力度,确保质量管理体系工作落到实处,使各项工作严格按照计划进行

  品质部日常检查制度(二)

  为了规范管理,提高服务质量,加大检查力度,确保质量管理体系工作落到实处,使各项工作严格按照计划进行,特制定本制度:

  一、检查内容:

  1、各部门的培训工作:

  ①新入职人员的培训工作;②在职人员的培训工作;③特殊人员的培训工作;

  ④晋升(调动)人员的工作。

  2、各部门管理工作:

  ①各部门员工打卡或签到情况; ②各部门员工在岗情况;

  3、办公秩序的管理:

  ①办公环境卫生、办公室规范、整齐;②办公人员工装、胸卡;③在岗及工作情况。

  4、员工仪容仪表、礼貌礼节服务:

 ①员工精神状态、工作作风;②、工牌的佩戴情况;③见面是否有问候、能否做到微笑服务。

  二、现场各项服务质量的检查

  1、保洁区域内卫生是否达标;

  2、绿化环境是否按标准进行维护保养;

  3、公共秩序管理员的在岗、巡逻情况;

  4、人员的在岗情况及突发事件的处理情况;

  5、水电维修人员的值班维修及养护工作;

  6、客户服务人员的服务态度、工作热情及办事效率;

  7、仓库物质及其各种记录;

  8、餐厅卫生、饭菜质量等。

  9、各种记录表格的填写

  10、征求业主意见;

  11、通过走访业主、征求业主意见来收集服务中心的服务质量达标情况,以便及时进行改进工作。

  12、工作计划的落实工作;

 13、根据各部门的工作计划实施抽查和定时检查,督促计划的严格落实。

  14、公司各项制度、通知及会议精神的落实。

  三、检查方式:

  1、采用白天巡检和夜晚抽查相结合;

  2、根据公司年工作计划,品质部制定详细的月计划,并严格落实。

  3、白天巡查,每个服务中心保证每周检查至少一次;夜晚抽检,各服务中心每周至少一次。(郑州市外区域项目每两周检查一次)

  4、根据检查情况,品质部每月编写一份《检查通报》下发各部门。

  四、检查程序:

  品质检查员到管理项目检查完后,被处罚人在处罚项目处签字认可,检查结果由负责人签字认可,并限时整改,一式两份,服务中心存一份,另一份返回品质部。

  五、检查要求:

  1、品质部要严格按照检查计划进行检查,没有部门的允许任何人不得私自改动计划;

 2、任何人不得利用工作之便干私事,更不能私自离岗、脱岗,发现一次按旷工处理;

  3、在检查工作中,如遇到拒签或不服纠缠的事件,应执行逐级投诉程序,不得在现场发生争吵,发生一次罚款 15 元;

  4、每周五召开周例会时,品质部将下周检查计划交总经理。

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