广东开放大学、广东理工职业学院

　广东开放大学、广东理工职业学院

　2015年中文期刊采购项目

　招

　标

　文

　件

　二 〇 一 四 年 十 月

　项目描述和内容概要

　需求单位：广东开放大学、广东理工职业学院

　项目名称：广东开放大学、广东理工职业学院2015年中文期刊采购项目

　项目地点：广州、中山校区两地

　项目预算：19.8万元

　项目内容：2015年中文期刊不得少于772种，1171份（详见《广东开放大学、广东理工职业学院2015年期刊订购参考目录》。因2015年期刊新的价格和目录还没有最后落实，只能参考2014年的内容，最终订购数量和实际订购金额在《参考目录》基础上浮动10%左右，但采购总金额不高于19.8万元）。

　报价方式：报价人按照项目的要求报出综合折扣率。结算价：中文期刊采购价＝中文期刊的征订价×折扣率。投标人应完全理解采购人不一定接受最低报价。投标人在满足本用户需求书的各项要求的基础上，可提供附设的优惠条件。

　二、供应商资质要求

　（1）投标人必须是中国境内注册的独立法人，不能是法人联合体。

　（2）投标人必须拥有《中华人民共和国出版物经营许可证》。

　（3）具备符合国家有关规定的从事期刊经销的资质条件和承担投标项目的条件。

　（4）依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录。

　（5）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

　（6）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。

　三、递交资料要求（装订成册，密封完整）

　1、供应商提供以下资料并加盖公章（加深字体的必须提供）：

　投标文件一正四副，目录清晰，包含营业执照、税务登记证、资质文件、法人代表授权书、有效审查自查表（附件1）、分数自评对照表（附件2）、投标报价表（附件3）、服务方案、个性化服务等内容；

　2、资质文件包含但不限于：

　（1）《中华人民共和国出版物经营许可证》。

　（2）主要客户及近三年来承担的主要项目情况及同类业绩。（同类业绩为高职高校同类业绩）。

　（3）近三年来经济行为受到起诉的情况（投标单位无违法犯罪承诺书）。

　（4）项目服务人员社保记录

　四、用户需求

　1、总体要求

　（1）中标人应保证采购人在使用货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉；应保证所供应刊物的内容、版本及进货来源合法，对所供应刊物的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任。

　（2）投标人必须对所有内容和服务进行投标，不允许只对部分内容和服务进行投标。

　2、服务要求

　（1）中标方须提供全新的货物，并保证提供的期刊为国家正式连续出版物（须有ISSN号和CN号）和来源的合法性，对所提供期刊的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任。

　（2）招标方提供2015年中文期刊采购参考目录，目录附后（含邮发期刊和自办发行期刊），中标方须按招标方采购目录提供相应的期刊。并允许招标方在签订合同时根据最新期刊征订目录作适当调整，数量和金额不超10%。

　（3）中标方需按招标方所订刊物在各刊出版后规定时间内（北京出版的刊2周内、北京以外出版的刊3周内，节假日顺延）免费寄送到招标方指定的地点。

　（4）出版物质量出现问题，中标方应负责包换、包退，费用由中标方负责。

　（5）中标方在中标后签订合同前，应及时查清招标方所提供期刊采购目录中是否有停刊，并及时将结果通知招标方，以便招标方及时调整采购目录。

　（6）期刊投递不能积压，要求准时、准数正常投递。中标方保证每周至少投递1-2次。在寒暑假和节假日期间，投递时间及次数由招标方决定。

　（7）必须保证期刊质量，投递的每批期刊必须用防水纸、牛皮纸包装送达招标方，每批刊物提供免费的纸质送刊清单，以便招标方和中标方双方共同进行验收。清单上必须注明批次、包数、邮发代号、ISSN、刊期、数量、价格、总金额。如有更改刊名、邮发代号、ISSN需及时在清单里注明。如中标方不参与验收，则以招标方验收结果为准。

　（8）中标方保证每月到刊必须在95%以上，除停刊原因，所有期刊全年到刊率必须是100％（中标方能提供出版社尚未出版证明的不计入未到期刊）。一旦遇到缺货，中标方应尽快采取多种方式进行补救。对于所缺期刊经催缺后，应在一个月内补刊，确实无法获得原刊的，中标方全额退回所缺期刊订价款，并免费提供复制件一份。

　（9）用户收到期刊后，若发现有错发、遗失、质量或漏刊,相关附属配件（如随刊光盘等）不齐全等的情况，中标方需在3周内无条件给予更换或补发，将招标方所订刊物全部补齐。若不能更换或补发，则向招标方提供赔偿。

　（10）征订年度内，中标方需定期每季度向招标方提供发刊统计表、缺刊统计表、变动情况统计表。反馈所订刊物出现的停刊、合并、拆分、载体变化、频率变化、更名等异变情况，经双方核定确认，合同完成后一并结算，遵循多退少补的原则。

　（11）中标方免费提供2015年全国中文期刊书本式征订目录及电子版征订目录。

　（12）中标方配送时需提供免费卸货、搬运等服务。

　3、商务要求：

　（1）交货地点：地点（1）广州市下塘西路一号广东开放大学图书馆2号楼301室；地点（2）：中山市五桂山高职园区广东理工职业学院图书馆。

　（2）交货方式：按甲方指定地点免费送刊上门。

　（3）交货时间：按招标方所订刊物在各刊出版后规定时间内（北京出版的刊2周内、北京以外出版的刊3周内，节假日顺延）寄送到招标方指定的地点。

　（4）结算与付款方式：需方在合同签订后2个月内支付合同总金额（实洋）的80%，待所订期刊全年各期到齐并经需方核对无误后支付余下合同部金额（实洋）的20%。发票由中标方按国家有关财税规定开给需方。

　六、评标定标原则

　1. 投标文件的有效性审查。由评标委员会根据招标文件中《有效性审查表》（附件4）对各投标人的投标文件进行审查，并对通过有效性审查的投标人进行投标评审打分，打分标准见《综合评分表》（附件5）。

　2.投标的排名。按评标分数从高到低确定排名先后次序，即打分最高的为第一名，依次类推。得分相同的投标文件，由评标委员会确定其排序的先后（根据企业资质等级以和同类业绩等情况进行判定）。

　3.评标结束后，评标委员会推荐前3名依次为第一中标候选人、第二中标候选人和第三中标候选人，若出现中标候选人放弃或弄虚作假、不能正常履约等无效情况的则中标人依次顺延。

　4.若有效投标单位不足三家，则重新招标。

　七、中标公告

　1．评标完成后由招标人在招标人网站发布中标公告。

　2. 对评标结果有疑问的应当在招标公告发出后3个工作日内以书面方式提交给招标人。

　附件1

　有效审查自查表

　评审内容

　采购文件要求

　自查结论

　证明资料

　报价表

　按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)

　□通过 □不通过

　投标文件第 页

　法定代表人资格证明书及授权委托书

　按对应格式文件签署、盖章(原件)

　□通过 □不通过

　投标文件第 页

　准入条件

　合格投标人资格条件

　□通过 □不通过

　投标文件第 页

　其他要求

　按递交资料要求中规定提供“必须提交”的文件资料

　□通过 □不通过

　投标文件第 页

　报价人的合格性

　参与采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚

　□通过 □不通过

　投标文件第 页

　“★”响应

　实质性响应标书中“★”号参数的技术要求

　□通过 □不通过

　投标文件第 页

　报价要求

　报价方案是唯一确定

　□通过 □不通过

　投标文件第 页

　其它

　实质性响应招标文件中规定的其它情况

　□通过 □不通过

　投标文件第 页

　附件2

　分数自评对照表

　评审分项

　评审细则

　响应文件

　投标文件第 页

　投标文件第 页

　投标文件第 页

　投标文件第 页

　投标文件第 页

　投标文件第 页

　投标文件第 页

　投标文件第 页

　投标文件第 页

　投标文件第 页

　附件3

　投标报价表

　致： 广东开放大学、广东理工职业学院 [招标人]

　广东开放大学、广东理工职业学院2015年中文期刊采购项目投标总报价为：

　项目内容

　综合折扣率（%）

　中文期刊

　%

　在签署合同协议书之前，本报价表将构成约束我们双方的契约。

　 投标人(单位公章)：

　 法定代表人：（签字或盖章）

　 日 期： 年 月 日

　附件4

　有效性审查表

　序号

　投标单位

　评审内容

　1

　投标文件的密封完好加盖公章

　2

　投标文件按规定的格式填写，内容齐全、字迹清晰

　3

　投标文件中营业执照复印件（加盖公章）、税务登记证、有效的法定代表人证明书和法定代表人授权书等招标文件要求提供的材料无缺的4

　有招标文件要求的投标报价及项目价格明细表

　5

　投标文件没有出现投标报价矛盾

　6

　无招标人无法接受的条件

　是否通过评审

　注：1.“是否通过评审”一栏应写“通过”“不通过”。

　 2. 每一项目符合的打“√”，不符合的打“×”。出现一个“×”的结论为“不通过”。

　 3.表中全部条件满足为“通过”。

　 4.若评委意见不一致时，则按少数服从多数的原则，决定该投标是否通过符合性审查。

　附件5

　综合评分表

　序号

　评审项目名称

　标准分

　实际得分

　一

　项目总报价（各有效投标供应商的评标价中，取最低者作为基准价，各有效投标供应商的价格评分统一按照下列公式计算：价格评分＝（基准价÷评标价）×40）

　40

　二

　招标文件响应情况（横向对比优3分、良2分、差1分）

　3

　三

　快捷完善的网络订购服务（横向对比优7-10分、良4-6分、差1-3分

　10

　三

　服务方案合理性对比（横向对比优5-6分、良3-4分、差1-2分）

　6

　四

　高校图书馆对其服务质量的评价（以评价证明为准）

　（横向对比优7-10分、良4-6分、差1-3分）

　10

　五

　提供中文期刊的缺期、缺份等问题补救措施承诺书。

　（横向对比优得5-10分、良3-4分、差1-2分）

　6

　六

　同类业绩对比（横向对比优7-10分、良4-6分、差1-3分）

　10

　七

　到货时间承诺（横向对比优5-6分、良3-4分、差1-2分

　6

　八

　投递服务：频率和送货地点优4-6分，良3-4分、差1-2分

　6

　九

　个性化服务或其他优惠条件优3分、良2分、差1分

　3

　合计

　100