环保科技股份公司职务说明书
来源:加拿大留学 发布时间:2020-09-21 点击:
武汉天澄环保科技股份有限公司
职务说明书
北大纵横管理咨询公司 二零零四年十月
一、高管职位说明书
总裁职位说明书
岗位名称
总裁 所在部门
直接上级
董事会
直接下级
副总裁、总工程师、计划经营部经理、综合管理部经理
岗位定员
1 人
所辖人员
一、职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:制定和实施公司总体发展战略
占全部工作时间的百分比:
%
工作任务
领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
组织实施公司总体战略,实现主业经营战略,发掘市场机会,领导创新与变革
组织进行投资机会的寻找、考察、实施
职
职责表述:领导制定和实施公司年度经营计划和年度预算
占全部工作时间的百分比:10%
责
二
工作任务
保证股东资产的保值、增值和安全,负责公司投资的审核和决策
组织制定、实施公司年度经营计划(包括年度预算)和年度总结
监督、控制经营计划和预算的实施过程,并对结果负全面责任
组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案
职
责
三
职责表述:建立良好的沟通渠道
占全部工作时间的百分比:10 %
工作任务
负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况及其他重大事宜
领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
职
职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
占全部工作时间的百分比:10 %
责
四
工作任务
主持、推动关键管理流程和规章制度建设,及时进行组织和流程的优化调整
领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观
职
责
五
职责表述:主持公司日常经营工作
占全部工作时间的百分比:45 %
工作任务
负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员
主持召开总裁办公会,对重大事项进行决策
协调各事业部、各部门的资源配置,关键人员安排等重大事宜
代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动
负责处理公司重大突发事件,并及时向上级汇报
职
责
六
职责表述:组织实施公司计划经营管理工作
占全部工作时间的百分比:
%
工作任领导计划经营部组织制定、实施公司经营计划(包括年度预算),并根据情况变化进行调整
领导计划经营部监督、控制经营计划和预算的实施过程,保证计划目标实现
务
领导计划经营部开展公司的经济活动分析
职
责
七
职责表述:领导制定和实施人力资源规划
占 全 部 工 作 时 间 的 百 分比:
%
工作任务
领导综合管理部根据公司的发展规划,组织提出组织结构改进方案和岗位职责设计方案
领导综合管理部根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划,全面规划员工的梯队建设
领导综合管理部组织实施人力资源战略规划,构建市场化的人力资源管理机制,建立人才梯队
职
责
八
职责表述:负责董事会交办的其它任务
占全部工作时间的百分比:10 %
二、权力:
人事权
除公司副总裁外的人事任免权,对副总裁的人事任免建议权,对公司员工奖
惩的决定权,对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
财务权
董事会授权的预算内的财务审批权
业务权
公司重大问题的决策权,对公司各项工作的监控权,向上级提出公司经营目标的建议权
三、工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等
四、任职资格 :
教育水平
大学本科及以上学历
专业
工商管理专业、环保及相关专业
培训
企业管理、经济法律法规、领导技能培训、投融资管理培训
经验
八年以上相关业务岗位工作经验,三年以上高层管理岗位工作经验
专业知识、技能
通晓企业管理知识、掌握公司产品、技术知识
管理知识、技能
很强的组织协调能力、判断与决策能力、沟通能力、人际交往能力、计划和执行能力、影响能力、领导能力、很强的口头表达能力、公文报告编写能力,熟练使用计算机办公软件
五、其它:
使用工具/ / 设备
一般办公设备、计算机、交通及通讯设备、文件柜
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常出差、经常加班
副总裁(分管各事业部)职位说明书
岗位名称
副总裁 所在部门
直接上级
总裁
直接下级
除尘工程事业部、除尘设备事业部、电气事业部、烟气脱硫事业部、固废处置事业部
岗位定员
所辖人员
一、职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助总裁制定和实施公司总体战略,参与决策
占全部工作时间的百分比:
%
工作任务
协助总裁制定公司发展规划和发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
协助总裁组织实施公司总体战略,领导创新与变革
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大财务、人事、业务等问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总裁反映,并提出建议
职
责
二
职责表述:领导、监督各事业部的工程与生产管理工作
占全部工作时间的百分比:
%
工作任务
组织建立健全项目管理、生产管理各项规章制度、工作流程,并监督实施
领导建立保证项目运作满足进度、质量和成本费用的目标
了解事业部施工、生产中重大突发事件,必要时提供指导意见
职
责
三
职责表述:
领导实施公司的工程、产品项目年度计划
占全部工作时间的百分比:15 %
工作任务
组织编制公司各工程项目、产品项目年度综合进度和里程碑进度计划
根据对各项目工程关联要素的定期分析,组织及时调整年度计划,并滚动执行
协调各事业部的生产资源配置,确保计划执行
职
责
四
职责表述:领导公司的工程管理
占全部工作时间的百分比:15 %
工作任负责领导和组织所有工程项目和产品项目的策划和实施
领导和组织对项目的质量、工期、进度、采购、成本、安全控制
务
控制计划成本,合理地组织与调配人员、资金、机具和分包商
负责对工程项目、产品输出及顾客有关的过程进行管理
负责工程实施和生产过程当中的质量、环境、安全一体化管理
职
责
五
职责表述:协助总裁建立公司统一高效的组织体系和工作体系
占全部工作时间的百分比:10 %
工作任务
负责协助公司关键管理流程和规章制度建设,及时进行组织和流程的优化调整
参加管理评审
负责在事业部营造公司企业文化氛围,塑造和强化公司价值观
职责六
职责表述:对分管部门的组织管理
占全部工作时间的百分比:
%
工作任务
审核分管部门的人员工作状况、培训、考核
协调分管部门与公司其它部门间关系,解决争议
监督分管部门工作目标和经费预算执行情况,及时给予指导
职
责
七
职责表述:完成总裁交办的其它任务
占全部工作时间的百分比:10 %
二、权力:
人事权
对分管部门负责人的人事任免建议权、奖惩建议权,对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
财务权
总裁授权的预算内的财务审批权
业务权
主管业务的业务决策权、业务建议权、业务信息知情权
三、工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等
四、任职资格 :
教育水平
大学本科及以上学历
专业
工程管理、生产管理、环保及相关专业
培训
领导技能培训、项目管理、生产管理、经济法律法规知识培训
经验
八年以上相关业务岗位工作经验,五年以上项目运作管理经验,三年以上高层管理岗位工作经验
专业知识、技能
精通公司产品、技术知识,通晓冶金环保业务知识、项目管理知识,掌握相关配套专业知识
管理知识、技能
具有较强的领导能力、组织协调能力、判断与决策能力、沟通能力、人际交往能力、计划和执行能力,熟练使用计算机办公软件、具备基本的网络
五、其它:
使用工具/ / 设备
一般办公设备、计算机、交通及通讯设备、文件柜
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常出差、经常加班
副总裁(分管财务)职位说明书
岗位名称
副总裁 所在部门
直接上级
总裁
直接下级
财务审计部经理、
岗位定员
所辖人员
一、职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助总裁制定和实施公司总体战略
占全部工作时间的百分比:
%
工作任务
协助总裁制定公司发展规划和发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
协助总裁组织实施公司总体战略,领导创新与变革
职
责
二
职责表述:负责制定和实施公司财务战略
占全部工作时间的百分比:
%
建议并制定资本结构政策和股利政策
设计并向股东和融资方转达公司计划的要点和绩效的战略
组织实施董事会和股东大会批准的所有重大财务方案:借贷,股份发行,兼并收购等
职
责
三
职责表述:领导相关部门建立预算管理体系与资金管理体系
占全部工作时间的百分比:
%
领导建立、实施公司财务集中管理体系,改变核算型、事后型管理,实现管理型、全过程财务管理
领导建立、实施公司的预算管理体系、财务预控指标体系、考核评估指标体系
组织编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划
拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金
职
责
四
职责表述:领导公司的财务管理与核算工作
占全部工作时间的百分比:
%
工作任务
领导完善、落实项目成本核算
领导建立、优化公司内控管理制度,加强资产和项目的过程监控力度
负责审批财务各项报表、审批项目和部门月执行计划
组织编制成本及费用预测计划
负责成本费用控制和核算工作,
进行成本费用的分析和考核工作,督促有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益
职责五
职责表述:对分管部门的组织管理
占全部工作时间的百分比:
%
工作任务
审核分管部门的人员工作状况、培训、考核
协调分管部门与公司其它部门间关系,解决争议
监督分管部门工作目标和经费预算执行情况,及时给予指导
职
责
六
职责表述:完成总裁交办的其它任务
占全部工作时间的百分比:10 %
二、权力:
人事权
对分管部门负责人的人事任免建议权、奖惩建议权,对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
财务权
总裁授权的预算内的财务审批权
业务权
公司内部计划管理权、人力资源配置权、对外商务合同谈判权
三、工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构等
四、任职资格 :
教育水平
大学本科及以上学历
专业
工商管理专业、财务管理、环保及相关专业
培训
企业管理、经济法律法规、领导技能培训、投融资管理培训
经验
八年以上相关业务岗位工作经验,三年以上高层管理岗位工作经验
专业知识、技能
通晓企业管理知识、掌握财务管理、投融资知识,了解公司产品、技术知识
管理知识、技能
具有较强的计划与执行能力、组织协调能力、判断与决策能力、领导能力、口头表达和书面表达能力,熟练使用计算机办公软件、具备基本的网络知识
五、其它:
使用工具/ / 设备
一般办公设备、计算机、交通及通讯设备、文件柜
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常出差、经常加班
副总裁(分管营销)职位说明书
岗位名称
副总裁 所在部门
直接上级
总裁
直接下级
市场营销部经理
岗位定员
所辖人员
一、职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助总裁制定和实施公司总体战略
占全部工作时间的百分比:
%
工作任务
协助总裁制定公司发展规划和发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
协助总裁组织实施公司总体战略,领导创新与变革
职
责
职责表述:负责组织制定公司营销战略、年度营销计划、销售政策
占全部工作时间的百分比:
%
工组织制定营销战略、营销计划、销售政策,做好营销预测和营销预算,并组织实施
二
作任务
指导、审批市场营销部公司和各事业部制定营销策略、营销计划,并监督实施
职
责
三
职责表述:领导实施公司市场营销工作
占全部工作时间的百分比:
%
工作任务
组织主要管理人员审议重大的营销决策
领导公司整体市场的细分和协调
领导建立科学合理的、有市场竞争力的工程报价、产品报价体系
领导对合同的经济技术以及风险的评估决策,对合同额、利润和回款率负责
负责公司整体的营销网络和队伍建设,对分管部门实施考核
职
责
四
职责表述:指导、参与公司重大的营销活动
占全部工作时间的百分比:
%
工作任务
负责组织整体销售渠道的搭建工作、负责维系和销售有关的重要社会关系
指导和参与重大业务的谈判事宜
组织搜集市场信息,并进行市场预测,提出营销初步方案
职
责
五
职责表述:领导市场调研工作和品牌研究
占全部工作时间的百分比:
%
工作任务
领导组建销售一线信息网、竞争情报网,组织搜集、整理、评估、传递和统计分析各类市场信息、竞争对手信息
领导开展行业研究、客户研究和渠道调查及研究工作
负责组织品牌研究,制定品牌管理具体制度和措施,领导、协调的品牌运作工作
职
责
六
职责表述:对分管部门的组织管理
占全部工作时间的百分比:
%
工作任务
审核分管部门的人员工作状况、培训、考核
协调分管部门与公司其它部门间关系,解决争议
监督分管部门工作目标和经费预算执行情况,及时给予指导
职
责
七
职责表述:负责和其他部门的协调工作
占全部工作时间的百分比:
%
工作任负责和工程、制造部门协调销售与生产的矛盾
负责向质量管理部门提出有关质量控制的建议
务
负责向技术管理部门提出有关产品改进和开发的建议
职
责
八
职责表述:完成总裁交办的其它任务
占全部工作时间的百分比:10 %
二、权力:
人事权
对分管部门负责人的人事任免建议权、奖惩建议权,对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
财务权
总裁授权的预算内的财务审批权
业务权
主管业务的业务决策权、业务建议权、业务信息知情权、对外商务合同谈判权
三、工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等
四、任职资格 :
教育水平
大学本科及以上学历
专业
工商管理专业、市场营销、环保及相关专业
培训
营销管理、经济法律法规、领导技能培训
经验
八年以上相关业务岗位工作经验,三年以上高层管理岗位工作经验
专业知识、技能
通晓市场营销知识、掌握公司产品、技术知识
管理知识、技能
具有较强的计划与执行能力、组织协调能力、商务洽谈能力、应变能力、口头表达和书面表达能力,熟练使用计算机办公软件、具备基本的网络知识
五、其它:
使用工具/ / 设备
一般办公设备、计算机、交通及通讯设备、文件柜
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常出差、经常加班
总工程师职位说明书
岗位名称
总工程师 所在部门
直接上级
总裁
直接下级
技术中心经理
岗位定员
所辖人员
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:参加公司最高决策
占 全 部 工 作 时 间 的 百 分比:
%
工作任务
参加制定公司发展战略,提出技术发展规划建议
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
职
责
职责表述:负责组织公司的技术支持和技术指导工作
占全部工作时间的百分比:50%
工 指导制定公司技术、研发、质量方面的制度工作和培训计划,监督实施
二
作任务
主持大型技术项目开发,确保完成开发任务
指导重大工程项目高阶段设计
提供重大、特殊的项目前期的技术支持和指导,协助中标和合同签订
职
责
三
职责表述:在总裁授权下,领导公司一体化管理体系的建设和维护
占 全 部 工 作 时 间 的 百 分比:
%
工作任务
领导制定公司技术质量标准、产品质量标准,并监督实施
指导公司技术标准化、系列化、成套工作
组织重大事故分析会,监督整改落实
职
责
四
职责表述:主持公司技术创新、技术交流
占 全 部 工 作 时 间 的 百 分比:
%
工作任务
指导内部技术培训与交流,提高公司技术队伍技术能力
组织参与国内外技术的交流,争取技术研发立项
组织跟踪先进技术,开辟技术新途径
参加有关学会、协会、安环院的技术交流活动
职责五
职责表述:对分管部门组织管理
占 全 部 工 作 时 间 的 百 分比:
%
工作任务
审核分管部门的人员工作状况、培训、考核
协调分管部门与公司其它部门间关系,解决争议
监督分管部门工作目标和经费预算执行情况,及时给予指导
组织制定公司工程系列职称评审工作和研究生培养的计划和实施
职责六
职责表述:完成上级交办的其他任务
占 全 部 工 作 时 间 的 百 分比:
%
权力:
人事权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,对所属下级的考核评价权
财务权
总裁授权的预算内的财务审批权,预算内的研发项目经费财务审批权
业务权
公司重大问题的决策权,公司技术发展战略建议权,权限内技术工作方案的审批权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
上级技术部门、技术合作单位等
任职资格 :
教育水平
大学本科及以上学历
专业
环保及相关专业
培训经历
ISO9000 质量体系、质量管理、工程技术、合同管理、合同法等
经验
教授级高级工程师,十五年以上工程设计经验、研究开发、工程项目管理经验,三年以上高层管理工作经验
知识
精通本专业技术知识,通晓环保工程设计、工程项目管理、质量、环境、安全一体化管理体系、专业外语,掌握国内外技术现状和趋势
技能技巧
具有较强的技术管理能力、计划与执行能力、组织协调能力、分析解决问题
能力、口头和书面表达能力
其它:
使用工具/ / 设备
一般办公设备、计算机、交通及通讯设备、文件柜、主要技术文献
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常出差、经常加班
二、综合管理部
综合管理部经理职位说明书
岗位名称
综合管理部经理
所在部门
综合管理部
直接上级
副总裁
直接下级
岗位定员
1 人
所辖人员
一、职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:根据公司发展战略,拟定公司人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持
占全部工作时间的百分比:5%
工作任务
根据公司战略,全面考虑人才梯队建设,组织拟定人力资源战略规划,提交总裁办公会审议
会同相关部门,组织拟定公司整体的年度人力需求(包括预算、招聘、培训、解聘)以及相应的执行计划
定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司决策提供支持
负责制订本部门年度、月度工作目标和工作计划,组织执行,完成相关工作总结
职
责
二
职责表述:负责公司人力资源战略的执行
占全部工作时间的百分比:15%
工作任务
组织拟定公司招聘、培训、考核、薪酬激励、员工职业生涯等各项人力资源管理制度、建立人事档案管理、员工手册、培训大纲等工作细则和工作程序,并组织实施
根据公司领导指示,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案
负责人力资源规划的督导及贯彻执行,及时与管理层和基层员工宣传、沟通,力求每位员工了解公司人力资源政策
职
责
三
职责表述:全面负责公司总部的人力资源管理各项事务
占全部工作时间的百分比:15%
工作任务
负责组织实施招聘工作,在公司内外寻找和发现公司需要的人才,并及时向有关部门推荐
根据公司发展和员工需求,负责制定员工的培训和发展计划,并组织实施
负责组织职称评定工作
组织薪酬管理工作,起草公司年度薪酬计划及薪酬调整方案,审核总部员工每月的薪酬额度
负责组织员工的考核,处理员工考核申诉
代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与劳动合同相关的事宜
负责有关人事调动、户口管理的事宜,组织各类人事档案的归档保管工作;
负责组织建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态
职
责
四
职责表述:负责建立健全公司企业文化管理、行政办公、后勤保障及信息化管理制度,并监督执行
占全部工作时间的百分比:10%
工作任务
组织制定和修改公司行政办公管理、后勤保障服务、信息化管理制度,报总裁办公会审批
负责发布经上级审批的规章制度,并监督执行
根据岗位职责,组织制定工作标准、工作流程
牵头组织对各部门办公纪律、卫生的检查与监督,建立健全监管制度,创造良好的工作环境
职
责
五
职责表述:负责公司企业文化建设
占全部工作时间的百分比:
5%
工作任务
根据领导指示,拟定公司企业文化建设方案
提炼和宣传企业理念,增强员工对企业的认同感
负责企业公司刊物、简报、宣传栏的编排发行工作
负责组织公司各项企业文化建设活动
根据领导指示,开展企业形象的宣传,组织策划和实施企业公关活动
负责行政接待及相关事务管理
职
责
六
职责表述:全面负责公司行政管理的各项事务
占全部工作时间的百分比:10%
工作任务
负责会同相关部门,组织、协调、安排公司各项会议的会务工作
根据领导指示,组织公司开展的各项内部活动、对外活动
负责外事接待管理
根据领导指示,负责拟定公司综合性文件、通知、报告及领导的重要讲话文稿等
负责公司文件材料、内部刊物、上报材料、对外宣传等文字工作的审核
职
责
七
职责表述:统筹管理公司后勤保障服务
占全部工作时间的百分比:20%
工作任务
协助一体化管理体系的实施,组织做好公司环境卫生、防火消防安全的行政监管和治理工作
组织做好办公用品、劳保用品的采购申报和发放工作
组织做好公司公共办公场所的使用管理
组织做好通讯系统、网络系统管理工作
组织做好公司车辆管理工作
组织做好公司报刊征订、分发工作及邮件的收发工作
职责八
职责表述:负责公司的信息管理
占全部工作时间的百分比:
5%
工作任务
组织公司的信息化建设和网络建设
组织公司计算机软、硬件维护等管理工作
职
责
九
职责表述:负责部门内部组织管理工作
占全部工作时间的百分比:10%
工作任务
建立健全部门管理制度,并监督执行
规范各项工作,明确部门内岗位工作责任,指导下属制定和完成工作计划
负责本部门人员的考核与培训
拟定部门费用预算,控制实际费用支出
职责十
职责表述:完成上级交办的其他任务
占全部工作时间的百分比:5%
二、权力:
人事权
对下属员工有考核评价权及奖惩、培训的建议权,对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权
财务权
部门预算内的费用有使用权,预算外费用有建议使用权
业务权
主管业务的业务决策权,业务建议权、业务信息知情权、经授权有代表公司对外联络洽谈业务权
三、工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门、事业部
外部协调关系
政府部门、高等院校、水电气公司、消防部门、卫生管理部门、公安部门等
四、任职资格 :
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理或相关专业
培训经历
人力资源管理、行政管理培训等
经验
五年以上人力资源管理经验,三年以上管理工作经验
知识
掌握现代人力资源管理、人事劳动政策和法规、法律知识等、了解业务相关行业知识
能力
具有较强的领导能力、组织协调能力、计划与执行能力、分析判断能力、口头表达和书面表达能力;熟练使用办公自动化设备及软件,具备基本的网络知识
五、其它:
使用工具设备
一般办公设备,计算机,交通及通讯设备,文件柜
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间
综合管理部副经理职位说明书
岗位名称
副经理 所在部门
综合管理部
直接上级
综合管理部经理 直接下级
岗位定员
1 人 所辖人员
一、职责与工作任务:
职责一
职责表述:协助部门部长完成本部门管理工作
占全部工作时间的百分比:20%
工作任务
组织制定部门日常工作计划并督促检查落实
分管公司的人力资源管理
为领导定期提供人力状况信息和报告
负责组织拟定本部门岗位说明书
负责组织部门内部培训及考核
职责二
职责表述:根据公司目标和年度经营计划组织制定人力资源工作计划
占全部工作时间的百分比:10%
工作任务
根据公司目标和年度经营计划制定公司的招聘年度和月度计划
根据公司目标和年度经营计划制定公司的培训年度和月度计划
根据公司目标和年度经营计划制定公司的考核薪酬年度和月度计划
根据公司的实际情况及时调整招聘、培训、考核薪酬等的年度和月度计划
职
责
三
职责表述:负责建立健全公司人力资源管理制度
占全部工作时间的百分比:10%
工作任务
负责组织制定并完善公司用工、培训、考核和人事档案管理等制度、实施细则及工作程序
负责组织拟定公司员工奖惩方案并组织实施
负责组织拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案
指导二级单位制定相应的部门考核细则,并对其执行情况进行检查
职
职责表述:组织人员招聘、选拔、录用工作
占全部工作时间的百分比:10%
责
四
工作任务
根据人员需求计划制定招聘方案
指导招聘、选拔的前期准备工作
组织招聘人员的初选工作
组织应聘人员笔试、面试的选拔、录用工作
组织建立人才库,做好人才储备工作
负责核心员工管理和员工职业生涯设计工作
职
责
五
职责表述:指导实施培训工作
占全部工作时间的百分比:15%
工作任务
根据培训需求和培训计划指导制定培训方案
指导培训的前期准备工作
指导实施新员工上岗培训、专业知识技能培训
组织指导对中层以上干部进行管理知识的培训,员工的继续教育
指导检查培训效果
指导总结培训工作经验
职
责
六
职责表述:组织干部和员工考核工作
占全部工作时间的百分比:10%
工作任务
根据考核计划,组织公司各级、各类人员(包括试用期人员)的考核工作
督导各部门负责人就认定的考核结果与被考核人进行反馈面谈,并对各部门交来的反馈面谈表进行分析、归档
对每次考核工作做出总结,形成书面报告
指导建立全体员工考核数据库,定期维护
受理各级人员对考核的申诉事宜,并根据授权组织处理
职
责
七
职责表述:领导落实公司的工资和奖金管理制度
占全部工作时间的百分比:10%
工作任务
组织收集并审核员工考勤考核、绩效考核结果,进行工资和奖金计算
落实根据考核结果,调整岗位工资等级
组织对试用期满员工转正定级进行考核,指导核定新录用、调入员工的工资标准
指导建立健全各部门收入台帐,包括工资、奖金、保险、住房公积金等
指导其他日常岗位、职务、职称变动,职工调入调出等对工资的调整
落实解答劳资方面的来访
职
责
八
职责表述:负责公司员工关系管理
占全部工作时间的百分比:5%
工作
任务
负责组织员工劳动合同的签订和依法维护员工权益
负责组织协调和处理劳动争议
负责与劳动人事主管部门和机构的联络与沟通
负责制定员工劳动保护和假休计划
负责员工事务的协调和管理
职
责
九
职责表述:完成上级交办的其它任务
占全部工作时间的百分比:10%
二、权力:
人事权
无
财务权
无
业务权
主管业务有辅助决策权,业务建议权、业务信息知情权、经授权有代表公司对外联络洽谈业务权
三、工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
行业协会、省市有关政府机关、高等院校、人才交流机构
四、任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
人力资源管理或相关专业、与公司业务性质相关的专业
培训经历
企业管理培训、行业知识培训、人力资源管理培训
经验
五年以上相关工作经验,两年以上管理岗位工作经验
知识
通晓企业管理知识,掌握行政管理、法律等知识,了解相关业务领域专业知识
能力
熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,有较高的写作水平和一定的语言表达能力,较强的计划、组织、领导、控制、协调能力、人际交往能力、决策能力、沟通能力、执行能力、应变能力、客户管理能力
五、其它:
使用工具设备
一般办公设备,计算机,交通及通讯设备,文件柜
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
经常加班,偶尔出差
人力资源管理职位说明书
岗位名称
人力资源管理岗 所在部门
综合管理部
直接上级
综合管理部经理 直接下级
岗位定员
所辖人员
一、职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:参与建立健全公司人力资源管理制度
占全部工作时间的百分比:10%
工作任务
参与制定并完善公司用工、培训、考核和人事档案管理等制度、实施细则及工作程序
参与拟定公司员工奖惩方案并组织实施
参与拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案
指导二级单位制定相应的部门考核细则,并对其执行情况进行检查
职
职责表述:根据公司目标和年度经营计划协助制定工作计划
占全部工作时间的百分比:10%
责
二
工作任务
根据公司目标和年度经营计划协助制定公司的招聘年度和月度计划
根据公司目标和年度经营计划协助制定公司的培训年度和月度计划
根据公司目标和年度经营计划协助制定公司的考核薪酬年度和月度计划
根据公司的实际情况建议调整招聘、培训、考核薪酬等的年度和月度计划
职
责
三
职责表述:为领导定期提供人力状况信息和报告
占全部工作时间的百分比:10%
工作任务
定期整理统计人力资源相关信息和报表
定期提交岗位价值评估报告
定期提交员工状况分析报告
职
责
四
职责表述:人员招聘、选拔、录用工作
占全部工作时间的百分比:10%
工作任务
根据人员需求计划协助制定招聘方案
做好招聘、选拔的前期准备工作
招聘人员的初选工作
组织应聘人员笔试、面试的选拔工作,办理录用手续
负责公司各级专家库成员的审核和上报,建立专家人才库,做好人才梯队管理工作
职
责
五
职责表述:根据培训计划组织实施培训工作
占全部工作时间的百分比:15%
工作任务
根据培训需求和培训计划制定培训方案
做好培训的前期准备工作,包括培训教员、培训场地、培训内容的确定
组织安排实施新员工上岗培训、专业知识技能培训;根据员工考核及岗位测评结果,对不符合岗位要求的员工进行培训
根据公司职位说明书的要求对中层以上干部进行管理知识的培训,员工继续教育的协助工作
检查培训效果,调查培训的重视程度,抽查被培训人员的培训效果,通过合理的考核检查培训结果;
收集培训反馈信息,总结培训工作经验,写出改进意见
职
职责表述:组织干部和员工考核工作
占全部工作时间的百分比:10%
责
六
工作任务
根据考核计划,参与组织公司各级、各类人员(包括试用期人员)的考核工作
督促各部门负责人就认定的考核结果与被考核人进行反馈面谈,并对各部门交来的反馈面谈表进行分析、归档
建立全体员工考核数据库,定期维护
受理各级人员对考核的申诉事宜,并根据授权组织处理
职
责
七
职责表述:具体落实公司的工资和奖金管理制度
占全部工作时间的百分比:10%
工作任务
收集并审核员工考勤考核、绩效考核结果,进行工资和奖金计算
核定新录用、调入员工的工资标准
建立健全各部门收入台帐,包括工资、奖金、保险、住房公积金等
其他日常岗位、职务、职称变动,职工调入调出等对工资的调整
解答劳资方面的来访
职
职责表述:根据考核结果,进行岗位工资等级的调整
占全部工作时间的百分比:10%
责
八
工作
任务
对试用期满员工转正定级进行考核
根据考核成绩确定岗位工资等级的变动
职
责
九
职责表述:劳动合同管理,劳动争议调解
占全部工作时间的百分比:5%
工作
任务
解释劳动合同条款
代表公司与员工签订、变更、解除劳动合同
会同有关部门作好工伤调查、申报和有关待遇的核定工作
调解劳动争议,拟订劳动争议解决方案
职
责
十
职责表述:完成上级交办的其它任务
占全部工作时间的百分比:10%
二、权力:
人事权
无
财务权
无
业务权
业务执行权,业务建议权、业务信息知情权
三、工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
行业协会、省市有关政府机关、高等院校、人才交流机构
四、任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
人力资源管理或相关专业、与公司业务性质相关的专业
培训经历
企业管理培训、行业知识培训、人力资源管理培训
经验
三年以上业务相关工作经验
知识
通晓企业管理知识,掌握行政管理、法律等知识,了解相关业务领域专业知识
能力
具有一定的计划与执行能力、组织协调能力、人际沟通能力、应变能力,熟练使用办公软件,具备基本的网络知识
五、其它:
使用工具设备
一般办公设备,计算机,交通及通讯设备,文件柜
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
后勤保障职位说明书
岗位名称
后勤保障 所在部门
综合管理部
直接上级
综合管理部经理 直接下级
岗位定员
所辖人员
一、职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:后勤服务管理
占全部工作时间的百分比:50%
工作任务
协助公司重要的接待管理工作,负责办公室、会议室管理和使用安排
公司报刊征订、分发工作及邮件的收发工作
提交公共设施维护维修预算
组织公共设施及房屋的维护与维修
负责员工福利计划和劳保用品的采购与发放
负责办公、生产经营区域的卫生、绿化、公共设施等维护、检查工作、卫生用品采购
负责公司治安、消防、保卫工作的落实、检查、管理、人员考核
负责日常的家访工作,建立员工档案,办理员工落户证明和抚恤金发放
公司车辆管理及使用安排
职
责
二
职责表述:日常行政管理
占全部工作时间的百分比:40%
工作任务
收集制定公司年度非生产性固定资产采购计划
负责办公用品的集中采购
负责关联交易日常事务
负责组织公司年度非生产性固定资产日常管理工作,做到账、卡、物相符
负责组织处理合同纠纷和法律诉讼
负责做好信访接待工作
公司办公后勤综合统计管理工作
办公用品、部门采购物品的验收、办公用品的保管、发放、登记
负责组织先进员工和先进集体事迹材料
协助组织员工文娱、体育活动
职
责
三
职责表述:完成上级交办的其它任务
占全部工作时间的百分比:10%
二、权力:
人事权
无
财务权
无
业务权
业务执行权,业务建议权、业务信息知情权
三、工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
行业协会、省市有关政府机关、公安交警部门
四、任职资格:
教育水平
大专及以上学历
专业
与公司业务性质相关的专业
培训经历
企业管理培训、行业知识培训
经验
一年以上行政岗位工作经验
知识
通晓企业管理知识,掌握行政管理、法律等知识,了解相关业务领域专业知识
能力
具有一定的计划与执行能力,沟通协调能力,熟练使用常用办公软件,具备基本网络知识
五、其它:
使用工具设备
一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
行政文秘职位说明书
岗位名称
行政文秘 所在部门
综合管理部
直接上级
综合管理部经理
直接下级
岗位定员
所辖人员
一、职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责公司档案与机要保密管理,本部门资料归档制度的编制
占全部工作时间的百分比:10%
工作任务
负责公司档案与机要保密管理制度的编制
负责公司资料文件管理制度的编制
监督检查公司档案与机要保密管理制度执行情况提出改进意见
职
责
职责表述:企业文化建设管理
占全部工作时间的百分比:20%
工 参与公司企业文化建设策划
二
作任务
负责公司形象宣传的策划和组织实施工作(包括网页设计、对外宣传图册资料、声像资料、宣传橱窗、对外报道、广告策划、VI 设计应用等)
负责组织公司内、外部宣传材料收集、整理、编写
负责组织公司文体活动
负责组织公司普法宣传
职
责
三
职责表述:负责公司文件管理
占全部工作时间的百分比:25%
工作任务
公章印鉴的刻制、发放、回收、使用及保管
介绍信、法人委托书等使用及保管
收发文等公文处理、传递、督办检查及立卷、归档
公司级、部门级文件的拟稿、编号及立卷、归档;
档案、机要保密管理;
负责公司文件通知、纪要的发放和记录保管
负责编写总载办公会议纪要
职
责
四
职责表述:负责本部门员工考勤和劳动纪律管理
占全部工作时间的百分比:5%
工作任务
负责本部门员工考勤,逐日填写考勤表
负责本部门员工劳动纪律的检查与考核
职
责
五
职责表述:参与公司年度宣传计划的制定
占全部工作时间的百分比:15%
工作任务
按季编制工作简报
组织各类媒体宣传材料的编制与撰稿
定期在公司各类媒介上发布沟通信息
组织各类专题片、宣传片的制作
参与实施公司重大活动的宣传
职
职责表述:员工资质管理及公司商标等无形资产管理
占全部工作时间的百分比:5%
责
六
工作任务
负责收集整理员工资质申报材料,组织员工资质申报、考核、考试
负责员工资质年检、年审、换证等日常管理
负责公司各类注册商标、域名、形象标志的日常管理
职
责
七
职责表述:负责本部门贯标工作按公司要求完成
占全部工作时间的百分比:10%
工作任务
根据体系文件的要求,检查本部门员工岗位职责的履行情况
负责收集整理贯标记录
各类文件的登记保管催办、传阅处理
职
责
八
职责表述:完成上级交办的其它任务
占全部工作时间的百分比:10%
二、权力:
人事权
无
财务权
无
业务权
业务执行权,业务建议权、业务信息知情权
三、工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
四、任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
文秘或相关专业、与公司业务性质相关的专业
培训经历
文秘培训、行业知识培训
经验
三年以上行政管理工作经验
知识
熟悉企业管理知识,掌握行政管理、法律等知识,了解相关业务领域专业知
识
能力
具有一定的计划与执行能力,沟通协调能力,熟练使用常用办公软件,具备基本网络知识
五、其它:
使用工具设备
一般办公设备,计算机,文件柜
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
信息管理职位说明书
岗位名称
信息管理
所在部门
综合管理部
直接上级
综合管理部经理
直接下级
岗位定员
所辖人员
一、职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责网络的维护与管理
占全部工作时间的百分比:10%
工作任务
制定年度网络配制及更新计划
建立网络及办公自动化设施的使用档案
负责办公软件的开发与管理
协助后勤保障岗实施网络信息化设备、物品的采购
职
职责表述:电脑、网络、办公自动化设备的巡检、维护、维修、建档
占全部工作时间的百分比:40%
责
二
工作任务
负责计算机及外设维护、维修,并建立相关档案
负责网络设备维护、维修,并建立相关档案
负责管理相关固定资产设备,并建立相关档案
负责相关耗材及配件保管、发放、登记
职
责
三
职责表述:网络管理
占全部工作时间的百分比:30%
工作任务
负责局域网的管理
负责接入互联网的管理
负责网络办公软件日常管理
负责计算机病毒防治工作
职
责
四
职责表述:负责公司办公信息的收集、整理与发布
占全部工作时间的百分比:15%
工作任负责对公司内部办公等方面的信息的收集和整理
负责在公司内部网络上及时发布公司的办公及通知等相关信息
务
负责组织公司网站的维护更新,及时向外发布公司相关的信息
职
责
五
职责表述:完成上级交办的其它任务
占全部工作时间的百分比:5%
二、权力:
人事权
无
财务权
无
业务权
业务执行权,业务建议权、业务信息知情权
三、工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
四、任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
信息管理或相关专业、与公司业务性质相关的专业
培训经历
网络知识培训、信息管理培训
经验
三年以上业务相关工作经验
知识
通晓网络、计算机软硬件等知识,了解相关业务领域专业知识
能力
具有一定的计划与执行能力,沟通协调能力,熟练使用常用办公软件,具备基本网络知识
五、其它:
使用工具设备
一般办公设备,计算机,交通及通讯设备,文件柜
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
文印出图职位说明书
岗位名称
文印出图
所在部门
综合管理部
直接上级
综合管理部经理
直接下级
岗位定员
所辖人员
一、职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责公司的文印、晒图、出图工作
占全部工作时间的百分比:80%
工作任务
负责公司的晒图、出图的工作
负责公司的打字、文本装订
负责文印出图的成本费用管理
职
责
二
职责表述:完成上级交办的其它任务
占全部工作时间的百分比:20%
二、权力:
人事权
无
财务权
无
业务权
业务执行权
三、工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
四、任职资格:
教育水平
中专及以上学历
专业
文秘或相关的专业
培训经历
电脑知识培训、文印设备管理培训
经验
一年以上相关工作经验
知识
了解相关业务领域专业知识
能力
熟练使用出图设备,电脑,具有快速文字输入能力
五、其它:
使用工具设备
文印设备,计算机,文件柜
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
三、计划经营部
计划经营部经理职位说明书
岗位名称
计划经营部经理
所在部门
计划经营部
直接上级
副总裁
直接下级
计划管理岗、概预算管理、合同管理、采购管理
岗位定员
1 人
所辖人员
人
一、职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责编制公司战略和年度经营计划
占全部工作时间的百分比:5 %
工作任务
按照公司高管层要求,起草公司战略计划,经董事会审批后,负责组织实施
根据公司战略,主持拟定年度综合经营计划,并提交总裁办公会审议
指导事业部和各部门编制部门业务工作计划,并组织监督检查、统计总结经营计划执行情况
汇总事业部和营销部门提供的经营信息及各项外部市场研究、内部运营分析的报告,根据领导要求进行专项研究,对公司经营决策提供支持
对新项目、产品、新业务进行统筹安排,负责审核事业部投资计划,提交总裁办公会审议
根据公司年度计划,制定本部门工作计划并组织实施,完成相关工作总结
职
责
二
职责表述:制定公司经营管理考核办法,...
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