四川省成都市郫都区退役军人事务局“创业天府,菁蓉汇？退役军人创新创业”专场活动服务采购项目竞争性磋商采购公告1694

　采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求

　前提：本章中标注“* * ”号的条款为本次磋商采购项目的实质性要求，供应商应全部满足。

　一、

　项目概述 本次磋商共 1 个包，采购“创业 天府菁蓉汇•退役军人创新创业”专场活动服务供应商 1 名，预算 50 万元。

　二、技术服务要求 1、供应商负责全程活动的总体策划和实施，包括活动的整体方案与执行方案策划，活动场地的搭建、活动的组织、嘉宾的邀请、活动的实施、活动的宣传推广等项目的执行，供应商须负责活动期间嘉宾的餐费、住宿费，重要嘉宾交通费，活动宣传费，活动场地费，活动搭建费，物料费，活动执行费，资源整合费等活动相关所需费用 2、嘉宾邀请接待：供应商负责活动组织和嘉宾邀请、接待，重要嘉宾需要安排专车专人接送；参会人员邀请费用、住宿、交通、用餐费用由供应商承担。邀请的嘉宾必须为退役军人且担任具有知誉度和影响力的公司的董事长或总经理职务，邀请人数不少于 2 人。（提供嘉宾个人简历及职位介绍）

　3、活动氛围营造：物料设计要围绕活动主题，在外围有明显的活动形象展示标志。具体包括道旗、背景墙、导视牌等必要的标志。供应商应在合同签订后 5个工作日内提交设计稿，定稿后 10 个工作日内完成制作。

　4、场地现场设计方案：要求在合同签订后 5 个工作日提交设计稿，定稿后 10个工作日内完成制作。

　5、活动资料：活动议程单、座牌、工作证、活动宣传展板等会议物料的设计制作。

　6、设施设备配置要求：突出活动主题，搭建主舞台不小 25*5 米；高清 LEDP3屏不小于 20*5 米；灯光 28 台（盏）；音响系统 2 对。活动物料的制作要求：室内外环境装饰设计出相关物料①灯杆道旗（主活动场外道路两旁灯杆悬挂，

　45CM*70CM，60 面，根据场地实际大小适当调整）；②欢迎桁架高清喷布 1 副（8M*4M，根据场地实际大小适当调整）③物料制作租赁（签到与体温检测提示墙 1 面 8*4米、桌卡背贴 250 个、签字笔 250 支，翻页笔 1 支、矿泉水 500 瓶、会议议程250 张、展示区地毯 500 平米、1.70 米以上礼仪 4 人、参会人员用餐按 50 元/人以实际用餐人数结算。

　7、供应商负责舞台、场地搭建。屏幕采用超高清 LED 屏，并保证灯光、音响效果，确保活动效果高质量、高水平。灯光 2 名、音控 2 名、摄影摄像 2 名、总导演 1 名。

　8、人员配置要求：策划：至少 3 人；设计人员：至少 2 人；活动现场指挥：至少 6 人；后勤保障人员：至少 4 人；摄影师：至少 1 人；摄像师：至少 1 人；礼仪：至少 4 人； * *三、商务要求 （一）服务期限

　双方签订合同后，中标方在 3 个工作日内拿出执行案、40 日内完成。

　（二）服务地点

　成都市郫都区菁蓉镇运动中心 （三）付款方式 第一阶段：签订合同后 3 个工作日内支付中标价的 50%作为启动款； 第二阶段：活动完成验收后，根据活动合同约定内容实际产生的费用，待供应商提供决算清单，完善存档资料后支付剩余费用。

　（四）验收标准 按照《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》（川财采〔2015〕32 号）的要求组织验收。