体系运行情况汇报材料

　铜仁地域烟草企业江口县分企业

　体系运行汇报材料

　二〇一十二个月十二月十日 铜仁地域烟草专卖局（企业）法规企管科：

　江口县烟草专卖局（分企业）依据《铜仁地域烟草专卖局相关二○一十二个月企业管理体系建设实施意见》(铜地烟管〔 〕3 号)，坚持以邓小平理论和“三个代表”关键思想为指导，全方面落实落实科学发展观，深入推进全区烟草商业管理体系建设，突出利用、突出创新、突出处理企业管理中存在问题，围绕建立“有效规章制度、清楚岗位职责、健全标准体系、顺畅信息传输、严格绩效管理”要求，立足于会用、管用、好用、实用，强化目标引导，重视自主建设、系统推进，将体系建设和对标管理、优异基层单位创建、信息化建设、QC（质量管理）小组活动等有机结合，深入加强基层管理和基础管理，连续提升管理水平，大力推进“卷烟上水平”和发展方法转变，不停促进“两烟”生产经营各项工作有序开展。现将体系运行工作开展情况汇报以下：

　一、体系运行情况：

　本局（分企业）体系运行工作在地域烟草局（企业）领导正确领导下，在各相关科室大力帮助下，经过全体干部职员共同努力，“三标一体”管理体系能在每一个岗位、每一个工作步骤中得到认真落实，体系运行水平有了深入提升，具体表现在：

　1、围绕“三标一体”管理体系方针和目标，组织职员不间断体

　系培训学习，使全局干部职员树立了做好每一项工作要留下痕迹统计良好习惯，并对工作步骤进行梳理。

　2、依据全区管理体系内审末次会议要求，我县局（分企业）于 7月 25 日—7 月 27 日进行了管理体系内部审核工作。在领导高度重视和被审核部门亲密配合下，审核小组分别对单位所属 12 个部门所包含管理手册、程序文件、管理文件、作业文件、部门工作手册和运行手册、适用管理规范及岗位职责和相关工作标准要求内容进行了审核，并对体系知识掌握程度进行了抽查。审核组以抽查方法对各部门管理体系运行情况进行检验，并追踪客观证据加以证实，以达成提升管理体系运行质量之目标。

　3、根据“质量、环境、职业健康安全管理”体系要求，明确各岗位工作人员工作职责，将工作任务和目标分解到人，做到目标明确，任务具体，职责分明，并制订了年度、季度督察计划和考评方法，对各项工作实施关键督查，重视过程考评和目标考评相结合、量化考评和单项考评相结合、业绩为主和奖优罚劣相结合，狠抓过程管理，实施过程控制，增强了职员职责意识，明确了职员工作目标，激发了职员工作热情。

　二、

　存在问题

　1、相关统计表格填写内容不规范，对表格需反应内容不相一致。如烤烟生产技术职员工作日志对存在问题及方法描述过于简单；督促检验表对问题描述不具体，对存在问题未立即进行跟踪验证。

　2、思想认识不到位，全员参与程度不高，部分职员对体系文件学

　习不够，了解不深，造成体系运行出现偏差，纠正、预防方法实施不符合标准及程序文件要求。

　3、部分部门无信息联络处理单、无《低值易耗品管理要求》《资产出租管理要求》、无印章管理要求，维稳工作要求、无食堂各类电器设备安全操作及清洗检验统计、无《关键防火部位一览表》、部门安全管理目标、管理方案未制订、无烟田计划布局、轮作、翻耕验证统计、无平衡施肥技术及烟株长势评价表、没有对专业服务队服务检验评价、无生产过程监测汇报、无烟肥及浮盘等物资使用质量验证检验、缺乏移栽和大田管理阶段检验统计表、无法律法规培训统计资料等。

　三、 下步工作 计划

　1、强化培训，提升认识，深入做好管理体系宣贯工作 要加大致系知识培训力度，把体系建设培训工作纳入职员培训范围，采取定时和不定时方法集中学习培训管理体系知识，经过培训达成全局干部职员能自觉按管理标准来规范自己行为目标。

　2、加大督促检验力度，提升绩效考评质量 对各部门关键业绩指标严格审核把关，并按要求进行层层分解，使工作计划和制订关键业绩指标相对应，按关键业绩指标工作内容制订好月度督察计划，加大督促检验力度，为季度末绩效考评提供客观真实依据。

　3、加大督促整改力度，立即跟踪验证 加大对站股（室）体系运行工作检验指导力度，对工作中存在不

　符合项及安全隐患要进行分析，制订纠正及预防方法，并对问题是否得到切之有效处理进行跟踪验证，规范“两烟”生产经营行为，促进“两烟”生产经营各项工作任务目标顺利完成。

　真挚欢迎地局（企业）企管科领导及教授多到本局（分企业）检验指导体系建设工作。

　在以后工作中，我们将以体系建设为关键，强化管理，狠抓落实，细化工作布署，明确岗位职责，强化工作方法，切实把体系建设落实到具体工作中，推进各项基础管理工作上水平，推进体系连续有效运行，实现江口烟草行业健康、科学、友好发展。

　 铜仁地域烟草企业江口县分企业 二〇一十二个月十二月十日