XX县档案馆工作总结

　X XX 县档案馆 0 2020 年工作总结

　2020 年，XX 县档案馆不断巩固深化“不忘初心、牢记使命”主题教育成果，立足 XX 实际，主动担当作为，积极改革创新，努力争创一流，为全县经济社会发展提供更加安全可靠、高效便捷的档案服务。

　一、2020 年工作情况 （一）把牢政治方向，切实提高政治站位，打造 XX 档案工作新品牌。始终牢记档案工作姓党,进一步学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，树牢“四个意识”，坚定“四个自信”，坚决做到“两个维护”。以“党建引领、兰台筑梦”为主题，建设党建主阵地，整合党风廉政建设、精神文明建设、意识形态、脱贫攻坚、全面深化改革等工作，精心打造XX 档案党建品牌、精神文明建设品牌和档案文化品牌，推动各项工作上台阶上水平。

　（二）强化协同融入，建设长效机制，提升档案工作治理效能 1、强化档案业务体制建设。按照市档案馆《区县综合档案馆业务建设指标体系》要求，结合全县工作实际突出抓好落实，明确县档案馆业务工作“是什么、干什么、怎么干”，提升工作规范化、标准化水平。

　2、汇聚档案事业高质量发展合力。加强与县档案局的协

　调配合，借助县委办公室综合协调优势，在档案业务建设工作推动、标准规范建设、项目、资金支持等方面形成合力，共同推进全县档案事业高质量发展。

　（三）围绕中心大局，服务精准有力，全力提升全县档案工作总体水平 1、全力推进档案工作服务农村基层社会治理试点争创工作，提升 XX 农业农村档案工作整体水平。对标学习浙江省温州市试点工作经验和做法，总结和推广 XX 县农村档案工作经验，营造农村档案工作发展的良好环境，提升整体水平，做到村级档案存得下来、管得安全、用得方便，为实施乡村振兴提供优质服务，提升 XX 在全国的美誉度和知名度。一是强化组织领导。召开试点工作推进会，县委常委、县委办公室主任刘教武出席会议并讲话，对试点工作进行部署安排；成立县“档案工作服务农村基层社会治理”试点工作领导小组，明确工作机构，确定工作人员；切实履行对档案事业统筹规划、组织协调、监督指导的职责。二是建立考核长效机制。抓关键环节、抓关键节点，县抓镇办，镇办带村（社区），层层推进，压实责任，精准施策、以点带面，全面建成县、乡、村三级联动的农村基层档案工作体系；同时抓好管理制度创新，形成实效。三是提供保障服务。落实督查机制，由县委、县政府督查室及相关部门成立督导组对镇村实行月督查、月调度，持续跟进督导；落实人员、资金、技术保障，对乡镇

　档案人员进行系统培训，抽调人员沉到镇村指导、拨付专项资金到镇村奖补、创新服务技能到镇村扶持，全力争取档案工作服务农村社会治理试点落实落地，收到实效。

　2、进一步抓好抓实档案业务培训。举办企业培训 3 期，举办镇办培训班 1 期，创新培训方式，采取情景课堂、互动教学等方式，提高培训效果，指导各单位在规定时间内高质量完成全年档案整理任务。深入机关企事业、镇办和农村基层一线，开展业务培训和档案集中指导。其中，到组织部等单位举办档案培训 3 期，在兴国集团、德瑞防腐公司等企业举办档案业务培训 2 期，培训档案员 200 余名。

　3、开展企业档案工作调研。企业培训班结束，立即组织专门工作小组，由分管负责同志带队，深入 60 多家企业开展调研指导，与企业负责人见面，广泛征求意见，全面掌握企业档案工作情况，及时发现存在问题，有针对性开展业务指导服务，全面提升企业档案工作水平。

　4、机关档案工作提质增效。按照上级业务部门要求认真贯彻落实《机关档案管理规定》，开展机关档案业务建设评价标准制定和试点工作，以点带面抓落实。推广档案管理软件，培训技术人才，机关档案工作实现新的突破，重点指导县供电公司、烟草公司和公安局做好示范单位的创建工作。

　5、进一步强化专业档案工作。与县直相关部门单位联合进行指导，促进各单位专业档案水平整体提高。一是根据市

　档案馆要求，重点指导公安系统、生态环境系统抓好档案规范和工作自查，顺利通过市联合检查组检查验收。二是进一步强化防控新冠肺炎疫情档案指导。派出业务骨干进驻县疫情防控指挥部，帮助完善档案工作方案，指导做好疫情防控档案的收集和规范整理工作，确保相关档案资料的齐全完整。三是紧紧围绕县委县政府工作重点开展档案指导服务。安排专门人员到化工园区指导做好材料收集整理，突出抓好村庄搬迁资料档案的整理归档工作，为工业园区建设提供及时有效的档案信息资源服务。四是为村居规模调整工作提供助力。对档案整理和交接跟上指导服务，确保档案安全和利用。五是配合县委组织部做好全县党团档案整理工作的业务指导服务。

　6、推进“家庭档案”建设。结合社区共驻共建工作，在县城富源社区集中推开家庭建档,免费提供档案用品，整体推出“家庭档案”居民楼，家庭建档数达到了新水平。

　（四）夯实业务基础，优化资源结构，让馆藏档案资源有质有量 一是组织应进馆单位开展档案集中整理工作，统一标准规范，确保工作质量，接收县政协、统战部、发改局、工商局、食药局等 17 个单位 7463 卷、39547 件档案；征集扶贫照片 90 张、资料 30 册，分类、整理资料报纸 381 册。二是加强重大活动档案地收集。与宣传部合作，重点加强了对融媒

　体重大活动档案的收集，实行了定人定时收集制。安装音视频采集设施，拓宽采集途径。三是充分发挥档案征集顾问作用，扩大征集渠道和途径，将一些珍贵易散失的、具有鲜明XX 地方特色的档案（如地契、家谱、名人字画等）征集进馆，优化和丰富馆藏。

　（五）强化档案宣传，打造档案文化品牌，营造全县档案工作良好舆论氛围 1、拓展档案宣传工作主阵地。与县文联等单位联合开展迎 XX 书画名人联谊活动。县委常委、县办公室主任刘教武同志出席活动，邀请 XX 著名书画家现场作画，创作高水平书画作品 100 余幅，作为珍藏档案全部接收进馆。开展档案服务进社区、进企业、进农村等档案宣传活动，向群众免费发放档案用品，举办家庭档案培训和指导，宣传档案法制知识，扩大档案工作的影响力，提高了社会各界档案意识。

　2、做好“淄博最美档案人”评选推荐工作。按照市档案馆要求，积极将工作在一线的优秀档案工作者向市馆推荐，有两名同志荣获“淄博最美档案人”荣誉称号。

　3、抓好市档案学会会员登记工作。经过精心组织，全县档案工作者踊跃参加，我县会员人数达 105 人，壮大了档案干部队伍，扩大档案工作的影响力。

　4、与县域媒体特别是县电视台、掌上 XX 等加强合作，及时报道我县档案工作相关活动，同时提高上报信息质量，

　在各种媒体发布信息 20 篇。

　（六）强化档案利用功效，为社会各界提供及时有效的信息资源服务 1、继续坚持“三心五个一”服务，让查到档案的利用者满意而归，查不到档案的利用者放心而去，年内提供档案利用 728 人次，29236 卷册次，复制摘抄 3621 页，为落实村干部待遇、村居规模调整、办理退休、补充个人档案、化解矛盾等发挥了档案的参考作用和凭证作用。

　2、政务公开专区建设。根据大数据中心要求，依托一楼查档服务大厅建设高标准政务公开专区，配备专业设施设备，做到主动公开信息自助查阅和依申请公开现场受理全覆盖，让百姓享受便捷的档案信息资源服务，真正开启“让数据多跑路、群众少跑腿”、甚至“零跑腿”的档案服务新时代。

　3、充实档案编研力量，挖掘馆藏档案资源，完成《县志---档案》、《XX 档案年鉴---档案（XX）》、完成《淄博档案---档案纪实（XX）》材料的报送工作任务；完成“XX 省档案学优秀成果申报”任务，报送 6 项成果；完成省档案学年会学术论文征集任务，报送高质量论文 2 篇。完成档案资料《馆藏档案精品集》编研工作，收入重要档案 150 余件，为全县经济社会发展和领导决策，提供有价值的参考凭证。

　4、强化档案利用指导服务。指导各镇办、机关企事业单位提高查档服务水平和强化档案信息资源开发，让档案切实

　为各单位和群众带来实实在在的效益。

　（七）全力推进，对标学习，建设国家级数字档案馆 1、加大数字档案馆建设步伐。对馆藏、机构改革撤并单位及应进馆单位档案进行数字化处理和质检，年内扫描 32 个单位 6506 卷、7863 件、789432 页，目录录入 140036 条。累计完成了 700 余万页的档案全文扫描，120 多万条的目录录入，现在进入全面质检验收阶段。开展纸质档案和电子数据同步进馆，已有 21 家单位 5 种门类 100 万页数字档案进馆。做好电子档案审查开放工作，共审查 60 多个单位，20 多万条，开放 4 万多条。在上级业务部门、县大数据中心和相关公司的技术支持下，完善“档案综合管理平台”、“档案信息利用平台”、“馆室一体化”平台建设，优化利用系统满意度测评功能，开通 XX 档案网站。进一步对照标准做好国家数字档案馆测评验收的各项准备工作，已通过预验收，十二月中旬，完成国家档案局组织的专家验收，创建为全市第一、全省前列的国家级数字档案馆。以国家级数字档案馆创建为新的起点，积极推进软硬件升级和数据质量提升工作，全面提升档案信息化水平。

　2、紧扣县委高质量发展“树标对标夺标”行动，对标学习全国数字档案馆建设示范点日照市档案馆，吸收和推广先进工作经验，提升工作水平。

　3、建设档案数字化加工场所。为各部门单位提供档案数

　字化加工和档案整理一条龙服务，确保了加工质量和档案安全。

　（八）筑牢档案安全防线。加强安全能力建设，确保档案安全万无一失 1、强化新馆安全管理。一是坚持“一失万无”理念，强化干部职工安全意识，加强内部管理，扎实开展风险点排查并及时处理安全隐患。二是加强对安全设备的使用与维护。对消防设施进行维护维修，组织消防人员参加培训并取得合格证书，整合巡查力量，做到有备无患；为确保用电安全，对老化变压器和电气设施进行了维修和更换。二是强化信息网络安全，落实安全责任制，严格档案保密管理，防止信息泄露；及时做好异地备份，充分保障档案数据完整安全。

　2、为镇办部门单位提供电子档案安全保障服务。对各单位形成的归档电子文件、档案数字化成果进行认证，并进行数据备份，实现档案证据保全和灾难恢复等功能，推进电子档案的安全保存、集中管理和有效利用。

　（九）统筹安排，扎实工作，严格落实县委、县政府安排部署的各项工作任务 1、坚持党建统领，落实全面从严治党主体责任。一是突出抓好党建示范点建设，被评为五星级党支部。二是发挥党支部领导核心作用，严格落实党建责任制。三是严肃党内组织生活，严格落实“三会一课”制度；抓好党员学习，落实

　“固定活动日”制度，组织党员开展学习活动。四是加强党组织规范化建设和党员队伍建设，按时足额缴纳党费。五是扎实推进党建项目建设，努力创建党建工作新品牌。六是按照县委要求做好疫情防控工作，全体党员克服困难，到源泰景城和大源东府卡口出色完成了各项值勤任务，确保了小区居民安全。

　2、严格落实党风廉政建设责任制。一是发挥领导班子的主体作用，落实“一岗双责”。二是完善制度并严格执行；三是开展廉政谈话和履职谈话，查找风险点，规范党员干部行为。四是强化党风廉政学习教育，增强干部职工的廉洁自律意识。五是自觉接受县纪委派驻纪检组的监督，认真落实交办的各项工作。

　3、保持省级文明单位荣誉。按照市县文明办要求，继续抓好单位精神文明建设，认真落实各项工作任务，利用新馆设施抓好固化宣传展示等工作，进一步提升文明单位的工作水平。

　4、突出抓好脱贫攻坚工作。由主要负责同志带队入户调查核实情况，及时反馈问题，督促镇村进行整改；开展脱贫攻坚专题培训，组织党员干部定期看望所包贫困户，积极为他们排忧解难，严格落实各项工作任务，并将存在问题及时上报县扶贫办，同时及时做好云平台信息上传和完成学习测试。

　5、抓好涉军维稳。采取有效措施做好相关人员的工作，及时掌握动向，每日按时做好维稳情况上报，没有出现上访情况。

　6、做好经营业户调查。组织全体干部职工深入经营业户做好调查工作，摸清实际经营状况，了解他们的需求和存在的困难，并将情况及时上报。

　7、不断提高意识形态工作水平，为高质量发展营造良好氛围。落实意识形态工作责任制，牢牢把握意识形态工作领导权，落实上级关于意识形态的工作精神，进一步明确工作重点，压实工作责任，推动意识形态工作落细落实。把意识形态工作纳入年初工作计划，纳入馆领导班子重要议事日程，推动班子成员按照“一岗双责”要求对职权范围内的意识形态工作落实好领导责任。

　二、存在的问题和不足 （一）档案工作体制与新形势档案工作存在不适应情况。县档案馆机构改革没有最后完成，“三定”方案未批复，部分工作职能不精确，科室人员调整未到位。

　（二）档案馆服务功能不断拓展，馆藏档案数量成倍增加，业务建设特别是数字档案馆建设任务重，人员不足、人员不专业矛盾更加突出，专业技术人员配备不到位，影响了服务职能的发挥。

　（三）全县档案工作发展不平衡的问题仍然存在。全县

　档案工作总体水平处于全市前列，但个别部门单位、镇办还存在档案保管条件差，档案管理混乱的情况。

　三、新形势下全县档案事业发展面临情况 （一）全县档案事业发展优势：上级业务部门和县领导高度重视和关心支持我县档案工作，各部门各单位给予大力支持，档案工作发展环境全面优化。我县档案工作在全省乃至全市处于前列位置，连续 5 年被评为全省档案宣传工作先进集体，连续 4 年在全市区县档案局（馆）综合考评中名列第一。县档案馆新馆在全市最先投入使用，数字档案馆建设同步进行，确保了档案安全保管和有效利用，为社会各界提供了及时有效的档案信息资源服务。

　（二）全县档案事业所面临的劣势：财力不足制约档案工作特别是农业农村档案工作进一步发展，在资金投入方面与先进地区相比有较大差距。

　四、做好当前及年底各项工作打算 （一）全力以赴完成国家级数字档案馆创建工作。国家档案局（馆）十二月中旬将对我县国家级数字档案馆建设情况进行验收，目前正组织人员抓紧时间进行查漏补缺，完善相关工作，确保高质量高标准通过。

　（二）做好迎接全市档案馆（局）综合考评的准备工作。对照年初工作要点和考评标准要求，对 2020 年工作进行全面总结，收集整理档案资料并及时上报。