[信息工程T+财务业务一体化应用案例]T+1

　 信息工程T+财务业务一体化应用案例

　企业简介

　     远江公司创立于2001年，是一家专业从事信息技术服务的高科技企业。其核心业务包括通信通讯设计、运维、系统集成、软件开发和服务、轨道交通网络软件开发和运维服务、建筑智能一体化网络设计和软件开发服务。公司通过10多年的努力发展，积累了丰富的软件研发和信息技术服务经验，在通信网络服务和智能监控软件研发领域建立了良好的声誉和品牌，是客户的最佳战略合作伙伴。 作为一家专业的信息技术服务企业，远江公司依托多年的最佳实践，通过与国际上先进的信息技术和软件企业合作，对行业充分理解，为客户提供的不仅仅是一套软件或者硬件，而是创新、完整、适用的信息技术解决方案。远江公司的客户主要在中国移动、中国电信、中国联通、地铁、高速公路以及政府、行政事业单位和企业，为客户提供最具价值的解决方案是远江公司发展的宗旨。 远江拥有行业一流的资质以及自主知识产权产品，多次获得政府和行业协会各种荣誉，公司的业务团队充分体现专业化、年轻化，他们对客户的服务以诚信为根本，质量为核心。

　远江总部设在江苏**，陆续在北京、**、山东、**、四川、广东、**、**设立了分支机构，这充分体现公司**苏起步发展，从而迈向全国信息技术服务领域的信心和决心。

　信息化目标

　建立统一的信息系统管理平台，规范企业各业务环节的流程和管理，提高各业务组织的信息共享和协同效率。

　在全面实现财务管理与销售、采购及库存基本业务信息化的集成化基础上，提高财务运作的效率，加强财务对业务的有效监控。将标准成本管理思想全面引入企业的成本控制各个环节，希望能为企业的成本控制和改进提供一个高效的平台。

　T+解决之道

　　　收款不再有遗漏

　做系统集成生意，不仅需要垫资，账期也较长。所以，对远江信息来说，资金流就像悬在企业头顶的剑，随时警惕资金断流。没有应用T+软件的时候，全靠项目经理、财务人员翻合同，手工记账，然后用脑子去记忆。项目少还应付得过来，随着项目越来越多，越来越复杂，再好的记性也跟不上，时不时有到期而忘记收款的事情发生，企业的资金风险不可避免。说到资金风险，施总回忆说，曾经发生过一件事情让施总现在想起来都觉得后怕。曾经做一个项目，两年前签的约，根据合同约定，两年后全部结清欠款。可是，到了第三年，负责这家客户的业务员忘记了跟客户要最后的20万。等到想起来这笔欠款，客户已经很不情愿付了。"二十万啊，对我来说也不是小数目。"施总说："最后没办法，要钱的事只好落在我身上。好在客户跟我私人关系还不错，前前后后讨了半年，终于把这笔钱收回来了。要不是因为有私人关系在，这笔钱真有可能打水漂儿了。"这件事给了施总深深地触动，企业管理不能仅仅凭借某个人来管理，再有责任心的人也难免有疏忽，信息化的管理，记录过程、可追溯、可快速查询都是必不可少的。

　利用T+,签订的客户合同都被录入到系统中，哪个项目什么时间点该收款了，应该收回多少钱，报表上反映得清清楚楚，业务员只要按部就班定期去催款。除了报表，自动化的预警能够对快到收款期限的款项发出预警，预警消息可以发到业务员、销售经理、老总的手机或邮箱中，适时提醒相关的人去收款，这样就很好的避免的资金的风险。

　查账不再用电脑？

　随着公司的飞跃发展，远江财务总监施总的时间越来越不够用，经常需要北京、**往返跑，辛苦地很，基本也没有多少时间打开电脑查账，现在通过T+手机端进行查询，随时随地都可以看数据,而且也能实时监测公司的业务运营情况，为其节省了大把的时间

　企业应用T+不仅给企业带来井然有序的管理秩序，同时，也聚焦到企业每一个管理细节。准确、实时地获取到应收应付款和仓库数据，真正为异地办公、实时管理带来了极大的方便；施总能够实时监测公司的资金情况，基本上很少出现资金短缺、不够用的情况，资金利用率提高了30~40%；时间是实现效益的根本保证，通过手机移动端，把平时零碎时间都用起来，公司的业务一个也没有少管，但是整个人却轻松了很多。

　工程材料管理更透明！

　   随着公司规模的不断扩大，在公司总部以外的地方设置仓库、办事处、分支机构等已成为现代企业管理的常态，在建项目更是遍布全国各地，如何对这些异地机构实行管理成为企业管理的一大难题远江管理层的烦恼。

　T+远程管控 解决之道

　    无论项目在哪里，只要有网络就可以直接就可以进系统。工程材料实时监控，大大提升了工程材料的利用率。

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