人力资源管理中劳动合同管理存在的问题与对策

白雪 青海省中医院

2008 年1 月1 日，我国正式颁布《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称“《劳动合同法》”）。《劳动合同法》明确了用人单位与劳动者建立劳动关系，订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同均需适用劳动法。各用人单位开始根据相关法律法规签订劳动合同，处理带薪休假、发放薪资等问题[1]，这样的转变是劳动者维护自身权益的重要保障与依据，也是现代化企业加强人才队伍建设、提升核心竞争力的重要因素。

劳动合同管理是指根据国家法律法规及政策的相关要求，运用组织、指挥、协调、实施等职能对合同的设立、执行、变更、解除及终止等全过程行为进行的一系列管理工作的总称。随着现代化企业规模的不断扩大及企业管理模式的不断完善，劳动合同管理已成为现代化人力资源管理中非常重要的一个环节[2]。

（一）法律意识淡薄，没有及时签订劳动合同

根据目前我国绝大多数民营企业及个体工商企业在人员招聘及人事管理工作的开展情况来看，我国很多民营企业及个体工商企业在人员招聘工作中没有及时与劳动者签订劳动合同，也没有签订临时的劳务合同。这种情况为企业日后的用人风险埋下了非常大的隐患，一旦出现劳务纠纷，企业及劳动者都有利益受损的可能[3]。造成这种情况的根本原因主要有以下三个。

首先，我国很多民营企业或大多个体工商企业法律意识淡薄，没有意识到签订劳动合同对于企业可持续发展及保障员工基本权益的重要价值与意义，并没有像大多数国企一样与入职的劳动者及时签订劳动合同，对薪酬的发放及福利待遇等均采取了口头承诺的方式。这种方式使员工的权益无法得到保障，一旦发生劳务纠纷和法律纠纷，企业将面临利益损失的风险。

其次，相较于国企及政府机关部门，我国很多民营企业及个体工商企业的员工流动性较大，我国大多数民营企业的大多数员工均为临时员工，工龄超过十五年的员工普遍很少，这就导致大多数民营企业因为大量的短期劳动关系而不愿意与员工签订劳动合同[4]。

最后，根据目前我国绝大多数民营企业及个体工商企业的人事管理工作的开展情况来看，很多企业将与员工签订劳动合同与企业的利益放在了对立的位置。他们认为与员工签订劳动合同在某种程度上会提高企业的用人成本，导致企业的利益受损。因为很多民营企业及个体工商企业在用人上相对自由，对人员的录用及辞退都没有严格的劳动合同规定，导致企业辞退员工时没有给予其相应的薪酬补偿。在没有签订劳动合同的情况下，很多企业没有为劳动者提供应有的福利待遇，例如节假日休息及缴纳社会保险等。一旦企业与劳动者签订了相关的劳动合同，就意味着企业必须履行劳动合同，为劳动者提供相应的福利待遇，这种情况是很多民营企业及个体工商企业不愿意面对的，没有及时地与劳动者签订劳动合同[5]。

（二）劳动合同管理规章制度不健全

根据目前我国大多数企业开展劳动合同管理工作的情况来看，我国仍有诸多企业的劳动合同管理规章制度不够完善，存在诸多问题。劳动合同管理规章制度不健全严重影响了我国企业劳动合同管理工作的优化。

第一，随着我国经济社会的快速发展，我国企业的发展模式及经营规模也在发生着迅速的迭代与变化，这样的变化导致企业原有的劳动合同管理工作已无法满足当下企业的发展及用人需要，加之很多企业没有对劳动合同管理工作给予充分的重视，导致很多企业在快速发展过程中没有及时跟进与调整劳动合同管理的相关规章制度，使其不能良好地适应企业的发展现状及企业当下的人力资源管理工作，阻碍了企业的发展与进步。

第二，劳动合同管理规章制度的编排与制定是一项非常系统和复杂的工作。企业在实际的运营与发展中，要根据企业的情况，不断调整与修正劳动合同管理规章制度，需要非常完善的人力资源管理系统以及企业管理人员非常优秀的管理能力和执行能力。但是很多企业在初创时期并不具备根据自身特点设计劳动合同管理规章制度的能力，因此，很多企业在初创阶段直接套用了其他成熟企业的劳动合同管理规章制度的模板，这不利于企业劳动合同管理工作的开展和完善；
且很多企业在套用模板后也没有根据企业发展的实际状况调整，随着企业的不断发展与转型，企业劳动合同管理规章制度不健全的问题将会进一步凸显[1]。

（三）劳动合同管理不规范

从目前我国绝大多数企业劳动合同管理工作的情况来看，企业劳动合同管理存在的另一个问题是很多企业的劳动合同管理不够规范。这会影响企业人力资源管理工作的健康、良性发展。

导致企业劳动合同管理工作不够规范的原因有很多，其中非常重要的一点是很多企业在人力资源管理工作方面的观念过于陈旧，企业管理者没有充分意识到科学、完善的劳动合同管理工作对于企业长远发展及人力资源管理工作优化的重要价值，很多企业在开展劳动合同管理工作的过程中，没有严格按照我国相关法律法规政策执行，依旧沿用传统的方式管理劳动关系，在劳动合同的签订及变更等行为中没有严格按照相关的要求与制度开展工作。

在劳动合同的制定上，企业没有充分考虑劳动者的个人利益，出现劳动合同不平等、劳动合同不合法等现象，导致企业在辞退劳动者时，没有严格按照法律规定给予劳动者一定的薪酬补偿，损害了劳动者的利益。还有部分企业在人员录用的过程中没有与劳动者签订劳动合同，导致劳动者的权利无法得到保障等。这些情况都在一定程度上影响了我国企业人力资源管理工作的规范和优化。

与此同时，很多企业的劳动合同管理制度没有基于企业的不断发展实际及时调整，制约了企业劳动合同管理的规范化[2]。

（一）健全劳动合同管理规章制度

企业想要完善和优化人力资源管理工作及劳动合同管理工作，必须健全劳动合同管理的相关规章制度，可从以下几个方面入手。

首先，在劳动合同管理相关规章制度的制定上，保证规章制度的制定符合我国法律法规的相关要求。企业的人力资源管理部门及参与相关制度制定的人员要充分掌握和了解我国《劳动合同法》及相关法律细则，保证企业制定的劳动合同管理规章制度完全符合我国的相关法律要求，保证企业劳动合同管理规章制度的合法性及实效性。

其次，需根据企业的发展状况及人力资源工作的开展情况，调整与优化劳动合同管理的规章制度，保证劳动合同管理规章制度的实用性，避免随着企业的不断发展，出现原有劳动合同管理规章制度不再适用于当下企业人力资源管理的情况。因此，企业人力资源管理部门及相关工作人员需要将人力资源管理工作及劳动合同管理规章制度的制定工作置于企业发展的大背景下通盘考虑[3]。

（二）完善劳动合同管理的内容

从目前我国企业劳动合同管理的内容上来看，仍然有很多企业的劳动合同管理内容不够完善。很多企业在编制劳动合同时套用了其他企业成熟的人力资源管理体系与劳动合同管理模板，这种情况容易造成企业实际的人力资源管理工作与劳动合同管理内容存在诸多不协调之处。

首先，为了完善我国劳动合同管理的相关内容，企业要保证劳动合同管理内容编制的规范性。企业人力资源部门及相关工作人员要掌握和了解企业当下的实际发展状况，充分了解企业的发展模式及发展方向，根据企业发展实际及时更新与完善劳动合同的内容，避免劳动合同内容与企业实际发展情况出现断层和脱节。

其次，企业人力资源部门要根据企业实际发展状况与发展需求逐步建立人力资源管理体系，确立劳动合同管理的相关内容与制度，摒弃在初始阶段直接套用其他企业劳动合同管理体系的行为。

最后，为完善劳动合同的内容，企业必须针对劳动合同管理工作建立相应的监管制度，保证企业劳动合同管理工作在企业的多方监管与约束下规范执行[4]。

（三）规范对劳动者的管理

企业对劳动者的管理水平直接影响到企业人力资源管理工作的开展，因此，劳动合同管理的优化需要企业提升对劳动者的管理能力，加强对劳动者的管理。

首先，企业在与劳动者签订劳动合同时，需要向劳动者详细说明劳动合同中的条款细则，并在合同中明确双方的违约金金额，促使双方在合同期间均能够良好地履行相应的义务。在签订劳动合同的过程中，企业要详细核查劳动者的个人资料，充分了解劳动者的实际情况，保证劳动者能够为企业创造价值。

其次，在日常经营与发展中，企业要规范对劳动者的管理，严格按照相关管理制度及劳动合同中的细则执行，保证企业用人的合法性与合规性，在保证企业利益和维护权益的同时，保证劳动者的个人权益和利益[5]。

科学、良好的劳动合同管理能够有效降低企业劳动合同的违约率，提高企业劳动者在岗位工作中的积极性与主观能动性，提高劳动者的工作效率、工作质量及工作绩效，提高劳动者的薪资水平。这种连锁的综合效应对于劳动关系的稳定具有非常重要的影响，对企业的稳定、可持续发展也具有非常重要的价值。

因此，企业必须重视劳动合同管理问题，依法与劳动者签订劳动合同；
建立完善的劳动合同管理体系。企业只有不断提高人力资源管理和劳动合同管理的水平，才能促进其可持续发展。