国有医药企业业财融合模式研究

王男韩凤

传统的业务与财务管理模式难以有效支撑新兴企业和新业务模式的发展需求，而新时代的医药企业的业财融合模式，能有助于医药企业不断创造价值，保障各种资源的合理分配，进而带动经济实力翻倍的提升。加强业务与财务的融合，是行业财务管理转型和现代化的新选择，是企业增值的新思路，同时为管理层制定长期战略和日常经营决策提供了信息保障，也有利于国有医药企业现代化的平稳发展。

（一）业财融合的定义

业务与财务的融合是管理会计职能发挥作用的核心内容之一，本质上是实现企业联合管理的一种方式。顾名思义，这种融合主要针对企业的业务和财务部门，实现业财融合的途径是保证两个部门之间及时有效的沟通，促进部门间资源和信息的充分流动。所谓业财融合，不仅仅是业务与财务部门的一体化，是业务和财务的信息融合，是企业管理系统与财务管理系统构建资源优化配置机制和系统管控机制的重要形式，通过业务与财务的相互配合与协作发挥最优的价值效应。

（二）国有医药企业业财融合的特点

1.业务属性。业财融合的本质是业务经营牵引财务发展，财务发展支撑业务经营。在初始状态（即组织内没有独立的财务职能）业务事件会自觉自发地考虑重要的财务因素（如产品成本和利润计量等），而这些考虑大多是不系统的、简单的、不合逻辑的和非功能性的，但在企业发展业务迫切需要这些财务因素支持时，财务作为一项独立的管理活动而出现，而业财融合的产生能在业务事件的经营中提供系统的会计信息和有效的管理控制。对于国有医药企业较复杂的多渠道交易模式来说，对于发展业务与系统化、精细化、逻辑化、功能化的财务管理密不可分。

2.会计属性。医药企业的业财融合最容易体现会计的价值，实现信息化共享，满足会计人员的信息融合处理。国有医药企业的会计属性在于要根据随时调整的业务模式及时对现有会计流程进行梳理，不断消除无法增值的业务环节，从内部延伸到外部价值链的形成来实现业务财务信息的共享，将会计信息系统的数据采集到供应商、消费者等。首先，业务部门在发生业务时会产生原始凭证。其次，财务部门可以获取并同时监控多部门多种原始凭证的来源，以保证真实性和账实相符。最后，会计报表的产生相关的业务部门，能够帮助企业了解客户行为，预测销售趋势，进行预算管理。

3.价值属性。国有医药企业的业财融合反映了当前价值链管理阶段的新要求“一体化”。通过业务和财务相融合（包括采购、供应商、客户）延伸，实现业务财务的相互促进，打通会计与业务、会计与外部利益相关者的界限，实现财务信息与业务信息的集成和管控。另一方面，财务与业务融合要求财务除了要关注围绕业务链条中的不增值环节和节点，利用信息数据及时反馈给各管理层，还要不断降低财务核算成本，提高企业会计信息生成的效率与作用。

4.数据属性。要实现部门数据从孤立、封闭到融合的转变,最直接的途径就是集中数据进行统一管理,建立企业的数据中心。国有医药企业在打破“数据孤岛”,实现各部门数据资源开放共享的基础上,对海量的内外部数据进行了多层次、多维度的分析。随着信息时代的进步,财务信息化建设是医药企业实施业财融合一体化的关键切入点之一。国有医药企业的业财融合可以充分发挥大数据的各种优势,建立数据存储库,加强信息平台上数据处理的效率和质量，利用信息挖掘技术最大限度地为预算管理提供预测依据，保证企业发展战略的实施,可以增强企业的成长能力和核心竞争力。财务数据和业务数据有效结合，不仅可以在财务数据中准确反映和呈现业务数据，还可以提供直接跟踪财务数据。

（一）基本框架

国有医药企业业财融合的基本框架主要是以企业层面来定义，医药企业结合公司自身战略实施，制定涵盖药品采购、药品流通、药品零售、市场推广各方面的财务计划，如下图所示，医药企业借助丰富的业务、财务信息，落实战略举措步骤，科学、高效制定战略，并确保业医药企业借助丰富的业务、财务信息，通过积极筹措科学高效的企业战略，确保医药企业能够在经营销售过程中对企业的财务和业务相融合，灵活运用一定的管理模式来提升企业的客户关系、业务提升和企业核心竞争力的提高。

（二）组织架构

组织架构的优化和调整对于医药行业实施业务和财务一体化具有关键意义。医药企业的组织架构应分为目标层、应用层、数据层和平台层，其中，业财深度融合，风险防控、决策的制定，管理分析是医药企业重要领域，例如：企业进行销售过程中，根据数据层所得到的分析结果，企业能够获得企业产品的主要消费人群信息，消费频率、消费时间及消费地点，进而根据产品消费者群体特征制定针对性的营销方案，并合理规划营销方案实施的地点和时间，从而达到提升市场营销效果的目的；
数据层为业财融合实施提供具体管理工具，并随企业的管理特点和业务变化不断更新，数据层主要对平台层所搜集的数据信息进行处理和分析，形成相关数据统计信息并进行存储，方便企业管理者根据所搜集的信息进行生产经营决策，在进行数据分析和整理的过程中，数据库中的数据信息越精细、数据信息类型越丰富，则企业管理者的决策越准确；
位于金字塔底端的平台层是业财融合结构的坚实基础，为业财融合的顺利实施提供保障，上述四层相互影响，可以集中传统财务职能，为业务等部门提供信息服务，提高财务服务效率，降低财务部门自身服务成本，实现业务与信息流同步，有条不紊的推动业财融合的管理闭环。

（一）全面预算管理——沟通环节

国有医药企业业务和财务之间可以通过科学合理的管理得以实现。在管理体系中，全面预算管理是一项非常重要的工具和手段，在事前、事中、事后都能够对医药企业的资金和业务运营进行有效的控制和统筹，能够更加科学合理的提升企业财务和业务能力之间的融合，改变企业沟通不畅、各自为战的管理模式，提升企业管理的效率，降低企业生产过程中的财务风险。一般预算管理是一个周期性的、动态的过程，需要在实际管理和运行中进行调整。本着业财融合管理理念，可以按照以客户为中心、以业务为导向、可衡量的原则设计预算考核指标体系。实施预算管理的一个关键环节是财务部门的控制作用，各级财务管理人员要对各部门的预算进行监督和控制，使财务部门更好地与业务部门协同工作，实现真正意义上的预算管理。由于内部和外部环境的不确定性，假设的目标和计划可能会发生变化，财务部门的有效监督可以确保与公司预算管理相关的所有活动都能适应环境的变化。同时，在实际执行过程中，很可能会出现与原预算目标有较大偏差的项目，预算控制可以保证财务人员根据情况分析偏差的原因，判断是否合理，通过预算管理可以更加科学规范的监控企业财务经营状态，为企业管理层提供战略决策的依据。

（二）成本管理——价值表现

医药企业必须根据所掌握的市场情报不断调整业务内容，甚至进行根本性的战略变革，对形势进行真实、合理的评估，找到企业运作和管理过程中的薄弱环节，进而正确评估和判断可能存在的威胁和风险，从而确保企业在竞争日益激烈的环境中长期稳定发展环境。

（三）数据分析——技术工具

业财融合的实现依赖于数据分析。通过数据的挖掘、分析和利用，将其应用于企业资源配置中，会有利于国有医药企业业财融合的实现。同时，一体化的信息系统有利于财务数据和业务数据的打通，有利于业财融合的实现，利用信息技术工具加强财务部门与其他部门的信息沟通，发挥良好的共享作用，提高信息沟通效率。例如医药公司在做决策时需要参考适当的财务比率，财务部门在审批业务预算时，要结合其他业务部门提供的信息进行审核，检查费用是否合理、是否在预算范围内，确保预算编制和执行。企业财务数据分析通过全面统筹财务经营过程中的各个风险环节不断扩展和充实企业财务数据，特别是从采购营销生产销售等各个环节能够获得更加真实的数据，通过更加合理的信息化手段分析数据对企业生产经营带来的影响，并且通过分析能够更加科学合理的制定战略决策，这也使得管理层能够更加全面科学的对企业生产经营战略进行分析判断和作出重要的决策。这个财务数据的获取也为企业财务和业务的融合提供重要的参考和依据，也是医药企业中业才融合的重要表现。

（一）坚持业财融合理念

业财融合不可能在短时间内完成，必须在先进理念的指导下，经过长期的发展适应才能达到要求。对于国有医药企业来说，观念的转变是医药企业业财融合的基础，要深化业财融合的理念，在思想上认清这一理念，在行动上克服部门独立的信息困境，通过加强业财融合，形成工作协同效应，从而增加公司的价值。

（二）优化业财融合环境

业务与财务的融合并非易事，需要整个系统的通力合作和有效推动。事实上，业务与财务部门的整合会存在很多的困难和矛盾。医药企业需要从整体环境进行分析，针对企业当前发展状况，优化企业财务和业务融合的环境，进一步完善企业各个部门的应急机制，通过制定一套合理科学的企业财务和业务融合的管理制度进行管理。医药企业需要通过利用更加现代化的手段特别是制定更加智能化、信息化和数字化的管理模式来实现企业的战略目标，完善组织架构，细化组织职能定位，理顺业务流程，积极寻找业务与财务整合的平衡点。

（三）完善业财融合信息系统

信息系统是业财融合的基础，如果信息安全得不到保障，医药企业可能面临更大的财务风险。“互联网+”为医药企业业务与财务的融合创造了条件，建立统一系统标准的数据中心是实现全业务信息集成、实时处理和共享的前提。财务数据和业务数据要高效联动，使业务数据在财务数据中得到准确反映和呈现，财务数据可以直接回溯到业务数据，便于分析和决策。业财数据的连接与信息系统的运营密不可分。同时，为保障核心业务数据的信息安全，国有医药企业可以实施远程数据同步备份和机房机密，从数据加密到安全设备保护，确保数据资源的安全可靠。

此外，利用信息系统可以对药品生产、销售等容易实现标准化的业务进行改进，加强全流程的财务管理，确保整个业务过程中产生的数据和信息能够自动处理。以行业和财务系统数据为基础，探索两个系统之间的连接点，通过搭建合适的桥梁，突破平台间数据独立性的局限。以产品营销为例，平台对营销的各个环节进行处理，根据数据汇总分析结果，及时查找当前营销问题，重新制定营销方案，实现财务信息在业务中的有效利用。

（四）加强绩效评价管理

业财融合主要由业务和财务两个部门牵头负责，其成果主要转化为财务管理效率的提高，但业务质量的提升并不明显，同时也会增加业务工作的难度，从而影响业务人员的工作热情。因此，医药企业应加强绩效考核管理，优化考核评价指标，使其具有科学性和激励性，促进业务人员积极参与业财融合。成熟的公司制度对业财融合具有重要的引领作用，在建设过程中，首先要充分了解国有医药企业的财务管理，按照会计准则中规定的处理业务的方法，确保财务和业务工作相互配合，合理设置绩效考核规定和制度，做到更好地激励人员，为公司进行业财融合提供保障。

业务与财务的融合是目前国有医药企业财务发展的重要模式，随着经济的发展、技术的更新以及管理会计新理念、新方法的不断涌现，会不断带来新的理念和要求，医药企业需要关注外部环境的变化，并根据医药企业业务发展变化的实际情况及时做出调整，更好地服务于业务需要、决策需要和战略发展需要，提升公司价值。