浅谈施工企业财务共享中心搭建

陈芳

（中交武汉港湾工程设计研究院有限公司，湖北 武汉 430050）

施工企业自身在进行不断发展过程中，不仅要在技术水平上提升自己的综合实力，还要对企业内部其他环节进行入手，从根本上帮助企业实现稳定且长远的发展。企业财务管理对于施工企业而言，在其发展过程中不仅是重要核心，还是企业的重要保障，财务管理水平的高低与施工企业的发展产生直接联系。然而，针对当前施工企业财务管理的现状，我国大部分施工企业在财务管理上都存在一定的问题出现，并且迟迟没有得到有效解决[1]。所以，将财务管理与当今科学信息技术相结合将为施工企业的发展带来新的生机与活力，财务共享中心的搭建，不仅能够有效提升财务管理的质量与效率，还能帮助施工企业实现创新型发展，在激烈的市场竞争中占有自己的一席之地，帮助企业更长远发展。

（一）施工企业财务共享中心模式的定义

财务共享中心是当前施工企业针对自身的财务管理状况，结合社会发展模式所创造出来的一种新方式，主要是结合信息技术，利用信息技术自身所存在的诸多优势，将企业所涉及的项目数据进行一体化。在项目建设中，针对实际情况帮助施工企业实现自身的全面优化与升级，降低施工企业在项目建设中所涉及的成本，在很大程度上帮助企业在资源配置方面实现最优发展，实现财务管理方式创新型发展，促进施工企业自身综合实力有效提升[2]。总而言之，在施工企业的发展过程中，财务共享中心的出现不仅帮助企业在财务管理上提升效率、实现预期的经济收益，同时在激烈的市场环境中为施工企业的发展提供了有力保障。

（二）施工企业财务共享中心的作用

财务共享中心的有效搭建，能够为企业在实施财务管理过程中，帮助施工企业更快速实现标准化与规范化的发展，帮助施工企业提升经济效益。另外，财务共享中心在施工企业实际发展中，由于自身是结合施工企业自身实际发展情况所构建而成，而且符合了当今社会发展的需求，其自身存在信息化的多种优势，不仅能够有效对工作人员工作进行合理分配，提升财务管理的实效性有效发挥，在一定程度上帮助企业朝着创新的方向不断发展。与此同时，财务共享中心在施工企业的有效实施，其科学性与合理性帮助企业在财务方面实现了一体化的发展模式，在施工企业对建设项目或者其他相关业务进行处理时，能够快速有效地针对其信息进行最优处理，帮助企业各个环节的发展效率全面提升。

（三）实现规范化管理，增强企业竞争力

施工企业由于所涉及的建设项目较广，建设规模也相对较大，施工建设中的工作人员也较多，这种现象的出现进而导致施工企业在开展管理工作时，由于难度较大，面临着许多新的挑战，施工企业内部的财政管理的完善发展更是一项艰巨的任务。然而，财务共享中心的及时出现，为企业在多个方面遇到的难题提供了有效的解决对策，帮助企业各项环节实现科学规范的发展，对施工企业的财务状况实施有效的监督与管理，保证各项程序在一个稳定合理的范围内正常运行，在企业实现长远发展的基础上，帮助企业在财务管理上实现透明化，将其实效性作用全面发挥，使施工企业朝着更加规范的发展方向不断前行，将企业内部管理工作质量不断提升，帮助企业增强自身实力。

（四）运作成本降低

针对施工企业在项目建设过程中所包含的成本，是企业在发展过程中必须要重视的一个问题。但是结合相关调查发现，部分企业在进行施工过程中，一味追求建设工期，实现企业经济效益得到提升，忽视了项目建设的最终质量，同时为未来的安全埋下许多隐患。对于企业内部而言，运作成本的计算也是非常重要，尤其针对施工企业，涉及的内部环节较多，在运营成本上如果不能有效控制，将会给企业带来严重的经济损失，从而不能帮助企业尽快实现经济效益提升。针对施工企业运作成本问题，可以通过量化计算与比较的方式，对企业内部财务共享中心的相关工作人员在每个月实际进行的处理凭证的具体数量以及所包含到的相关处理费用展开实质性研究，在此阶段的效益工作人员的具体数量与中间管理层的控制所实现。当财务共享中心在施工企业的新地点搭建时，就会有效地实现运作成本降低，出现这种问题，只要是由于财务共享中心搭建的新地点所涉及的员工工资水平多数存在较低的情况。利用在施工企业内部财务共享中心，制定出科学合理的激励制度与规范化的组织结构，就能够有效帮助企业在各个环节中的工作效率得到有效提高[3]。

（一）财务内部管理意识匮乏，未对财务共享中心形成重要性认识

在施工企业对各个环节实施管理阶段，部分企业没有针对企业自身的实际情况进行全面掌握，同时对财务的重要性没有形成正确的认知，在财务方面忽视了对其进行有效管理，同时在进行制定相关的部门机构时，不能够实现该部门的作用有效发挥，部门设置形同虚设，从根本上也达不到有实质性的效果[4]。另外，还有一部分企业在设置财务部门时，将主要重点放在了财务的核算环节中，对财务的控制与管理职能没有形成重视，施工企业的核心就得不到有效保障。企业财务管理部门的缺乏，还有一部分原因是施工企业领导人在财务方面的意识还停留在过去传统模式中，管理理念形式单一且陈旧。与此同时，面对当前社会发展的现状，企业领导人在制定财务管理制度时，也没有与时代相结合，从根本上不能帮助企业在财务管理制度上实现最优发展，甚至起到了严重阻碍的作用。针对这种问题，企业领导人必须以身作则，及时转变对财务管理的态度，对其重要性形成正确认知并且树立正确的意识，将财务管理朝着现代化的发展方向前进。反之，如果施工企业不及时转变财务管理意识，企业不仅不会实现经济效益增长，甚至有可能出现倒闭的后果[5]。

（二）缺乏完善的财务内部管理环境

在所有企业发展过程中，内部环境是保障员工积极工作的前提，同时也是代表企业的内在形象。内部环境在施工企业中的作用亦是如此，要想保证施工企业人员在工作中质量与效率提升，必须对内部环境展开有效的管理，为工作人员营造良好的工作氛围，自觉履行管理制度，帮助企业树立良好的企业形象。但是，大部分施工企业在内部财务管理方面由于缺乏对财务形成重要性认知，在财务管理方面更是对其保持忽视的态度，进而导致在施工企业内部的工作环境不佳，内部控制管理力度不足，形式化较为严重。另外，由于施工企业在内部财务管理意识上面存在不足，在管理制度上也没有实现规范且透明化，财务管理在施工企业发展中的意义进而不能得到实现，甚至在部分施工企业内部出现了管理人员存在不良作风的情况发生，在财务管理方面，企业虽然搭建了财务共享中心，但是没有得到针对性地实施，最终导致财务共享中心的实时性不能发挥。

（三）企业财务管理人员缺乏专业技术与综合素养

对于施工企业来说，企业内部各个环节的管理质量决定着企业是否能够在激烈的市场环境中实现长远发展，尤其是施工企业的财务管理状况，必须要形成重视，企业财务管理的效率于管理质量是企业发展主要核心力量。因此，施工企业想要提升财务管理质量与效率，必须要对相关工作人员在专业技能与综合素养方面加大培养力度，保证财务管理在施工企业中稳定发展，将其作用有效发挥。但是，在当今大多数施工企业内部财务管理方面，其工作人员的管理水平差异性较为明显，不论是在专业技术还是综合素养方面都普遍较低，这都是由于企业在落实财务管理工作时，大多是管理人员都是从内部直接调取，且没有经受过相关的知识技能培养以及定期培训，在财务方面的责任意识也严重缺乏，专业技术与综合素养的缺乏，进而导致企业财务管理与企业发展的要求严重脱离。另外，在当前科学技术与信息技术快速发展的背景下，施工企业在财务管理方面为了更好地发展，会相应地引进先进的科学设备，来保障企业的运行，但是由于财务管理专业技能有限，对管理设备也不能够正确地操作，更别提能够熟练掌握，财务管理的发展也就迟迟不能实现创新。

（一）结合信息技术，加强对财务管理的支持

企业财务想要有效实现共享服务，就要将财务管理系统从根本上进行完善，为施工企业的发展提供有力的保障。利用科学合理的手段，结合先进的信息化技术，借助互联网平台，将财务管理实现规范化与统一化。与此同时，借助信息化技术将企业内部环节有效构建，能够在一定程度上帮助企业更快实现资源计划的统一性，保障施工企业财务共享中心顺利搭建。一个良好的搭建平台，离不开信息技术以及科学合理系统化流程的支撑，将其二者有效结合，才能帮助企业实现平台整合。在施工企业内部，财务共享服务中心其独立性特点比较明显，这都是通过结合信息化技术所形成的一种自身所特有的优势，从运营角度来看，企业想要稳定发展，其运营模式必须合理规范化，企业内部的各项环节所涉及的各个部门，都必须要结合当今信息技术，设立一套适合自身发展的结算体系。另外，施工企业财务共享服务中心的搭建，还必须要在控制成本前提下，将价格体系实现科学合理化，促进施工企业财务管理工作朝着信息化的方向发展。

（二）加强企业资源整合，完善财务内部管理体系

施工企业也要在财务管理方面实现共享，其首要前提条件就是要借助现代化手段，对企业加强资源整合。在构建财务共享中心之前，必须要得到管理层的相关支持，并由专业的技术人才为企业量身设计长远的发展战略，从根本上帮助企业实现企业资源的有效整合。同时，在施工企业财务共享中心模式运行下，针对远程化的财务处理，就要结合科学信息技术，建立完善化的企业信息系统，并对信息系统进行统一设定，将财务共享中心管理模式的实效性全面发挥，实现对不同地点财务信息的收集与传输。另外，在施工企业内部各个环节发展过程中，由于施工企业所涉及建设项目较多，在财务管理方面相应的工作任务也相应较为繁多，且处理问题难度系数也较高，需要一个合理且完善的财务内部管理体系给予提供有效的支撑。所以，对于施工企业的内部财务管理状况，施工企业必须结合国家相关的要求以及财务管理的实际发展，科学合理地制定出一套全面的管理体系，在过去管理体系的基础上，结合创新模式，使施工企业财务内部管理体系规范化，并能够为企业的健康发展提供有效保障。与此同时，施工企业在发展过程中内部拥有良好的工作环境以及财务共享中心有效实施，能够对企业管理实现规范化发展起到强有力的推动作用。因此，企业不仅要重视对财务部门的管理还要营造良好的工作环境，帮助工作人员有效地提升工作效率，从而为企业实现长远发展打下良好基础。

（三）增强施工企业财务共享中心的管理能力与风险防范意识

在财务管理水平方面，施工企业必须形成重视，财务管理水平的稳定性直接决定施工企业的发展状况，由此可见，财务管理水平在施工企业发展中的关键作用。在所有企业发展过程中，资金链的正常运转是企业发展的重要前提，因此，企业必须对各个项目所涉及货物与材料进行全面掌控且严格监督，保证企业在发展过程中资金能够及时周转，借助科学有效的方式，将资金的灵活性有效体现，在资金的使用方面，在适宜的条件下尽可能地实现使用效率最优化，将资金实现合理分配，减少资金链出现问题情况发生。另外，施工企业在项目建设过程中所面临的各种不利影响也较多，因此企业自身必须加强防范意识，尤其是在财政方面的防范意识极其重要。企业要开展相关主题的宣传、讲座与交流活动，让相关工作人员对财务的重要性树立正确的态度，通过专家讲座，为财务管理知识存在疑惑的管理人员及时解答，促进管理人员综合素质全面提升，提升工作质量与效率，为财务共享中心的搭建提供支持。通过增强施工企业内部财务管理能力与风险防范意识，从根本上保证财务共享中心搭建顺利实施，进而促进企业全面发展。

总而言之，财务共享中心在施工企业发展过程中扮演着重要角色，企业必须要对其形成重要的认知，结合当前财务管理在企业发展中出现的问题，从多个方面制定针对性解决措施，进而为财务共享中心搭建提供有效保障，为施工企业长远健康的发展打下坚实基础。