宗祠管理规章制度【完整版】

下面是小编为大家整理的宗祠管理规章制度【完整版】,供大家参考。希望对大家写作有帮助!

宗祠管理的规章制度4篇

宗祠管理的规章制度篇1

XX乡XXX氏大宗祠规章制度（试行）

为进一步加强XX乡XX大宗祠日常事务的管理，完善理事会职能机制，明确理事会成员的工作职责、权利和义务，规范组织机构、祭祀活动和财务管理制度，特制定本制度，即日起施行，敦请共同遵守。

一、 组织机构管理制度

（一）XX乡XX大宗祠是原XX属各村落及本宗外迁支系XX氏族人的共同财产，是XX族人集体活动、祭祀先祖的神圣重地，管理好、维护好、保护好这一圣地，是XX乡XX族人的神圣职责。严禁任何个人有损害宗族利益、形象和荣誉的行为。

（二）XX乡XX大宗祠的一切事务由理事会全权负责管理和处理。XX乡XX大宗祠理事会是民间社团组织，机构设立永远荣誉会长、荣誉会长、名誉会长、高级顾问、顾问、永远会长、会长、常务副会长、副会长、监事长、正副秘书长、理事、监事等职位。理事会实行会长负责制，会长是XX乡XX大宗祠理事会的法定代表人，直接对理事会负责，由全体XX乡XX宗亲代表推选，每届任期五年。其他职位根据当届会长及族中长老意见，结合各地宗亲代表提议，必要时可协商增删。会长任期内可委任一名会长助理，协助会长处理日常工作事务。

（三）理事会全体成员必须自觉树立“尊族、爱族、护族”意识，增强XX乡XX“一家人”的观念，听从当届会长的统一指挥，忠实履行责任和义务，主动自觉地协助会长开展工作，积极参与宗祠管理，弘扬吾族优良传统，遵守宗祠管理制度。

（四）理事会每年至少召开一次常务扩大会议，研究部署年度祭祀活动的有关事项，计划今后工作事务的开展，如遇重大事项可临时召开代表会议商讨决定。

（五）宗祠是神圣场所，应配备一名宗祠管理员负责日常维护清扫管理。宗祠院内和附属楼要保持清洁卫生，严禁堆放物品、出借他人使用，应给本族祭祖和活动提供一个良好的环境。宗祠管理员职责：

1、管理员必须具有强烈的责任心和奉献精神，家族观念强，人品操守好，族人信得过，工作认真负责，热心为族人办事，愿意为族人服务。

2、管理员每月初一、十五必须到宗祠清扫卫生、上香，察巡宗祠建筑、附属楼及其他物品的安全，察看周边环境的变化是否对宗祠造成影响等，如有发现异常或损坏迹象，应及时汇报，遇到人为破坏的应及时制止，情节严重的移交公安机关依法处理。

3、管理员应建档造册，清点管理好宗祠的公共物资。如需修缮或添置的项目，应事先向会长申请审批同意后方可执行。

4、每次活动前，管理员必须事先将场所打理整洁。如遇重大活动，个人无法独自完成的，应主动发动周边宗亲义务帮忙。每年祭祀前，应检查清点必需的物品是否齐全完好，若有损坏欠缺，应及时汇报，以便维修、添置，确保活动的正常、顺利开展。

5、理事会应每年一次性发放给宗祠管理员适当的津贴，以鼓励、调动管理员工作的积极性，更好地为宗亲服务。

（六）联谊活动和应酬

1、宗亲活动：各支派（村落）若祖厝、祠堂或举行其他属于宗亲事务的庆典活动，需要邀请大宗祠理事会的，应呈送书面请柬，由会长决定指派人员出席参加并给予赠送礼品等，差旅费用由理事会支付。

2、丧事应酬：凡理事会成员本人过世，尊重其家属意见，若同意报丧理事会的，其村落宗亲应通知所在县区的负责联络员或直接通知理事会会长，由会长决定指派当地理事会其他成员，代表本大宗祠理事会出席问丧吊丧、赠送花圈一个，费用由理事会报销，若遇特殊情况，必要时理事会再另行组织成员出席。凡对本大宗祠有特别贡献的理事会成员或其他宗亲的直隶亲属过世，需要禀报理事会的，由会长决定指派代表出席，并赠送花圈，差旅费用由理事会支付。

3、凡邀请本大宗祠并以理事会名义出席参与的各种活动，应事先经得理事会会长的同意，若未经同意，不准擅自以理事会的名义自行组织参与。

4、凡以个人或其他组织名义出席参与各种活动的，其一切费用自理，本大宗祠不予报支。

二、祭祀管理制度

祭祖是尊崇祭拜祖先亡灵、维护宗法制度、增强宗族仍至整个社会凝聚力的一种民俗礼仪。传承和严格规范祭祀礼仪，突出祭祖的主题和目的是理事会的职责和义务。

（一）XX乡XX大宗祠的祭祀遵照旧时惯例固定为每年农历十一月初十日。如果遇到祭祀日是在当年的冬至日之后，理事会应另行择日祭祀并予通知。

（二）祭祀活动由理事会统一举办，在每年祭祀日半个月前召开预备会议，商讨各项事宜，以勤俭节约为原则，详细列出项目开支标准，严格控制规模，具体分工落实到位，并由秘书组分发请柬（通知）。

（三）祭祀前，应延请礼乐队、摆放拱门、张灯结彩、张贴标语、彩旗，宣染氛围，阵容根据实际及习惯而定。

（四）祭祀包括敬天公、祭土地公和祭祖。

1、祭祀当天凌晨应敬备五果六斋果合五牲香金烛炮敬天公，由理事会安排指定人员操办。

2、祭祖前应先举行祭土地公仪式：设主祭、陪祭、监祭各若干人，人员由理事会举荐，敬备十二碗筵席等必需物品，由执事、司仪主持，遵古例实行三献礼的传统仪式。

3、祭祖仪式：祭祖由会长担任主祭、必要时可举荐多人参与，陪祭由理事会常务副会长、副会长及其他宗亲长老代表，监祭由名誉会长、顾问、监事长等担任。敬备二十四碗筵席及其他必需祭品，仪式由执事、司仪主持，遵古例实行三献礼的传统仪式。

（五）凡出席参加祭祖的各地宗亲代表和理事会成员应入庙朝拜谒祖，在祭祖仪式举行时，必须整齐肃立在宗祠内或埕前参礼，以体现重祖敬宗和庄严肃穆的气氛，除工作人员外，严禁随意走动。

（六）各支派（村落）的集体或个人祭祀礼金，均由各支派（村落）根据自己的实际情况自行安排，原则上不强行摊派。凡以个人名义出资500元以上者均列为捐资，长期张榜公开。

（七）鼓励和欢迎有一定经济实力的宗亲，以个人或其家族名义出资主办当年的祭祀活动，担任主祭官，并由理事会承办或协办，其开支费用总额可列作捐资款项。

三、财务管理制度

（一）理事会设会计、出纳各一名，负责理事会的财务管理。建立健全规范财务管理制度，实行民主理财，做到帐目清楚，收支分明，财务收支情况的帐目由会计负责每年度在宗祠内进行张榜公布，全方位接受全体理事会成员的检查和监督。

（二）本会经费来源：各支派热心于本宗族事业的仁人志士捐献；
省海内外族亲捐赠；
各支派（村落）参与祭祀的礼金；
其它合法收入。凡个人捐资壹万元以上者举荐为理事会荣誉会长；
捐资贰万元以上者举荐为永远荣誉会长。

（三）本会经费及所捐款项、物品一律用于本宗祠公益事业，不得挪作他用；

（四）财务收支规定：

1、收入：凡收入资金一律开具统一编号并盖有“福建省XX乡XX大宗祠理事会”印章的收据并及时记入现金收入帐。

2、付出：凡付出资金一律凭开支票据记账支出。每张支出发票必须注明开支用途，有经手人、证明人(或验收人)，并经审批后方可报账。

3、审批：重大项目(5000元以上)开支须经理事会常务会议集体研究审定后方可支出，日常一般性开支由会长（或会长指定人）依据财务的有关规定直接审批。

4、出差：因宗祠联谊工作活动需要，到外地出差办事、应酬的，须经理事会会长同意审批方可外出，并给予报销差旅费。

5、待遇：参与理事会工作的宗亲都应具有乐于奉献的精神，除宗祠管理员的适当津贴外，所有的人员全部为义务工。

XX乡XX大宗祠理事会

2011年12月1日

联络负责人:

本祠堂理事会：XXX 电话:XXXXXXXX

宗祠管理的规章制度篇2

泉郡邱氏大宗祠规章制度（试行）

为进一步加强泉郡邱氏大宗祠日常事务的管理，完善理事会职能机制，明确理事会成员的工作职责、权利和义务，规范组织机构、祭祀活动和财务管理制度，特制定本制度，即日起施行，敦请共同遵守。

一、 组织机构管理制度

（一）泉郡邱氏大宗祠是原泉郡属各县邑（包括仙邑、同安、金门及现泉州市属的鲤城、丰泽、洛江、石狮、晋江、安溪、永春、德化、惠安、南安、泉港）及本宗外迁支系邱氏族人的共同财产，是泉郡族人集体活动、祭祀先祖的神圣重地，管理好、维护好、保护好这一圣地，是泉郡邱氏族人的神圣职责。严禁任何个人有损害宗族利益、形象和荣誉的行为。

（二）泉郡邱氏大宗祠的一切事务由理事会全权负责管理和处理。泉郡邱氏大宗祠理事会是民间社团组织，机构设立永远荣誉会长、荣誉会长、名誉会长、高级顾问、顾问、永远会长、会长、常务副会长、副会长、监事长、正副秘书长、理事、监事等职位。理事会实行会长负责制，会长是泉郡邱氏大宗祠理事会的法定代表人，直接对理事会负责，由全体泉郡邱氏宗亲代表推选，每届任期五年。其他职位根据当届会长及族中长老意见，结合各地宗亲代表提议，必要时可协商增删。会长任期内可委任一名会长助理，协助会长处理日常工作事务。

（三）理事会全体成员必须自觉树立“尊族、爱族、护族”意识，增强泉郡邱氏“一家人”的观念，听从当届会长的统一指挥，忠实履行责任和义务，主动自觉地协助会长开展工作，积极参与宗祠管理，弘扬吾族优良传统，遵守宗祠管理制度。

（四）理事会每年至少召开一次常务扩大会议，研究部署年度祭祀活动的有关事项，计划今后工作事务的开展，如遇重大事项可临时召开代表会议商讨决定。

（五）宗祠是神圣场所，应配备一名宗祠管理员负责日常维护清扫管理。宗祠院内和附属楼要保持清洁卫生，严禁堆放物品、出借他人使用，应给本族祭祖和活动提供一个良好的环境。宗祠管理员职责：

1、管理员必须具有强烈的责任心和奉献精神，家族观念强，人品操守好，族人信得过，工作认真负责，热心为族人办事，愿意为族人服务。

2、管理员每月初一、十五必须到宗祠清扫卫生、上香，察巡宗祠建筑、附属楼及其他物品的安全，察看周边环境的变化是否对宗祠造成影响等，如有发现异常或损坏迹象，应及时汇报，遇到人为破坏的应及时制止，情节严重的移交公安机关依法处理。

3、管理员应建档造册，清点管理好宗祠的公共物资。如需修缮或添置的项目，应事先向会长申请审批同意后方可执行。

4、每次活动前，管理员必须事先将场所打理整洁。如遇重大活动，个人无法独自完成的，应主动发动周边宗亲义务帮忙。每年祭祀前，应检查清点必需的物品是否齐全完好，若有损坏欠缺，应及时汇报，以便维修、添置，确保活动的正常、顺利开展。

5、理事会应每年一次性发放给宗祠管理员适当的津贴，以鼓励、调动管理员工作的积极性，更好地为宗亲服务。

（六）联谊活动和应酬

1、宗亲活动：各支派（村落）若祖厝、祠堂或举行其他属于宗亲事务的庆典活动，需要邀请大宗祠理事会的，应呈送书面请柬，由会长决定指派人员出席参加并给予赠送礼品等，差旅费用由理事会支付。

2、丧事应酬：凡理事会成员本人过世，尊重其家属意见，若同意报丧理事会的，其村落宗亲应通知所在县区的负责联络员或直接通知理事会会长，由会长决定指派当地理事会其他成员，代表本大宗祠理事会出席问丧吊丧、赠送花圈一个，费用由理事会报销，若遇特殊情况，必要时理事会再另行组织成员出席。凡对本大宗祠有特别贡献的理事会成员或其他宗亲的直隶亲属过世，需要禀报理事会的，由会长决定指派代表出席，并赠送花圈，差旅费用由理事会支付。

3、凡邀请本大宗祠并以理事会名义出席参与的各种活动，应事先经得理事会会长的同意，若未经同意，不准擅自以理事会的名义自行组织参与。

4、凡以个人或其他组织名义出席参与各种活动的，其一切费用自理，本大宗祠不予报支。

二、祭祀管理制度

祭祖是尊崇祭拜祖先亡灵、维护宗法制度、增强宗族仍至整个社会凝聚力的一种民俗礼仪。传承和严格规范祭祀礼仪，突出祭祖的主题和目的是理事会的职责和义务。

（一）泉郡邱氏大宗祠的祭祀遵照旧时惯例固定为每年农历十一月初十日。如果遇到祭祀日是在当年的冬至日之后，理事会应另行择日祭祀并予通知。

（二）祭祀活动由理事会统一举办，在每年祭祀日半个月前召开预备会议，商讨各项事宜，以勤俭节约为原则，详细列出项目开支标准，严格控制规模，具体分工落实到位，并由秘书组分发请柬（通知）。

（三）祭祀前，应延请礼乐队、摆放拱门、张灯结彩、张贴标语、彩旗，宣染氛围，阵容根据实际及习惯而定。

（四）祭祀包括敬天公、祭土地公和祭祖。

1、祭祀当天凌晨应敬备五果六斋果合五牲香金烛炮敬天公，由理事会安排指定人员操办。

2、祭祖前应先举行祭土地公仪式：设主祭、陪祭、监祭各若干人，人员由理事会举荐，敬备十二碗筵席等必需物品，由执事、司仪主持，遵古例实行三献礼的传统仪式。

3、祭祖仪式：祭祖由会长担任主祭、必要时可举荐多人参与，陪祭由理事会常务副会长、副会长及其他宗亲长老代表，监祭由名誉会长、顾问、监事长等担任。敬备二十四碗筵席及其他必需祭品，仪式由执事、司仪主持，遵古例实行三献礼的传统仪式。

（五）凡出席参加祭祖的各地宗亲代表和理事会成员应入庙朝拜谒祖，在祭祖仪式举行时，必须整齐肃立在宗祠内或埕前参礼，以体现重祖敬宗和庄严肃穆的气氛，除工作人员外，严禁随意走动。

（六）各支派（村落）的集体或个人祭祀礼金，均由各支派（村落）根据自己的实际情况自行安排，原则上不强行摊派。凡以个人名义出资500元以上者均列为捐资，长期张榜公开。

（七）鼓励和欢迎有一定经济实力的宗亲，以个人或其家族名义出资主办当年的祭祀活动，担任主祭官，并由理事会承办或协办，其开支费用总额可列作捐资款项。

三、财务管理制度

（一）理事会设会计、出纳各一名，负责理事会的财务管理。建立健全规范财务管理制度，实行民主理财，做到帐目清楚，收支分明，财务收支情况的帐目由会计负责每年度在宗祠内进行张榜公布，全方位接受全体理事会成员的检查和监督。

（二）本会经费来源：各支派热心于本宗族事业的仁人志士捐献；
省海内外族亲捐赠；
各支派（村落）参与祭祀的礼金；
其它合法收入。凡个人捐资壹万元以上者举荐为理事会荣誉会长；
捐资贰万元以上者举荐为永远荣誉会长。

（三）本会经费及所捐款项、物品一律用于本宗祠公益事业，不得挪作他用；

   （四）财务收支规定：

1、收入：凡收入资金一律开具统一编号并盖有“福建省泉郡邱氏大宗祠理事会”印章的收据并及时记入现金收入帐。

　　2、付出：凡付出资金一律凭开支票据记账支出。每张支出发票必须注明开支用途，有经手人、证明人(或验收人)，并经审批后方可报账。

　　3、审批：重大项目(5000元以上)开支须经理事会常务会议集体研究审定后方可支出，日常一般性开支由会长（或会长指定人）依据财务的有关规定直接审批。

　　4、出差：因宗祠联谊工作活动需要，到外地出差办事、应酬的，须经理事会会长同意审批方可外出，并给予报销差旅费。　　

5、待遇：参与理事会工作的宗亲都应具有乐于奉献的精神，除宗祠管理员的适当津贴外，所有的人员全部为义务工。

泉郡邱氏大宗祠理事会

2011年12月1日

联络负责人:

本祠堂理事会及泉州市区：

邱华钦(永远会长,石狮市锦尚镇西港村 邮编：362700 电话:88830908）

邱亚建（常务副会长兼会长助理，丰泽区北峰办事处潘山街邱厝 邮编：362000 电话：22892171 159********）

石狮：邱国福（副会长兼石狮姜太公学术会秘书长，石狮市鸿山镇东埔村 邮编：372700 电话：88860154

邱志福（常务副会长，石狮市锦尚镇西港村 邮编：362700 电话：139********）

晋江：邱辉章（理事，晋江市紫帽镇后厝街163号 邮编：362213 电话：85951049）

南安：邱世界（副会长，南安市水头镇厦盛路政府大院内，电话：158******** 86983066 86926066 ）

惠安：邱穆春（副秘书长，惠安县净峰镇西邱村

邮编：362142 电话：139********）

泉港：邱德金（理事，泉港区南埔办邱厝村，

邮编：362114 电话：87095133）

安溪：邱根基（副会长，安溪县龙门镇龙门村

邮编：362442）

德化：邱家丰（理事，德化县桂阳乡诵溪村

邮编：362507）

永春：邱青山（常务副会长，永春县城儒林新街114号

邮编：362600 电话：158******** 23839597）

宗祠管理的规章制度篇3

公司管理规章制度范本汽车租赁管理规章制度范本

汽车租赁公司为了消除各种隐患，防止行车事故的发生，要加强对汽车租赁的有效管理，就需要制定并实施相应的管理制度。WTT今天为你整理了一些汽车租赁的管理规定，希望对大家有帮助!

汽车租赁管理制度范本篇一

一、车辆养护制度

(一)每日例行养护制度：　　1、检查外观从左前门起，看看全车漆面有否新的划伤;玻璃状态、后视镜、前后车灯的状况等。

2、目视四个轮胎的胎压情况。如果某一轮胎胎压低，应及时补充并查明原因。

3、目视车下的地面上是否有油、水迹。一旦发现有，应查明原因修复后再行驶。

4、进入驾驶室，启动马达着车后，需要观察仪表盘上指示灯的工作情况，有无警告灯闪烁或常亮。

5、检查雨刷片工作是否正常。

6、检查转向信号灯工作是否正常。

7、在启动过程中和着车后，发动机是否有异常声音。

8、检查空调是否制冷、有无异常声音。

9、检查车内、外卫生，是否干净，有无异味。

10、行进检查，行车前，应先踩几下刹车踏板，感觉刹车踏板高度是否正常。

11、检验员做好详细的检查记录，向值班领导汇报汽车技术状况，根据情况提出报修项目。

12、及时排除异常情况。

(二)每周例行养护制度

1、检查机油油面的高度。检查的条：发动机水温需要达到80°C以上，使发动机不运转，车辆处于水平位置，等待3至5分钟后，拔出油尺，用干净的针织布或棉丝将其擦拭干净后，再将油尺插到底，然后拔出油尺检查其油面的位置。

2、检查其它各种液面的高度，发现问题，应及时解决。

3、检查备胎的气压情况，标准气压值见油箱盖处。一般情况下，轿车的轮胎气压一般为2。3-2。5巴，备胎2。5-2。9巴。具体数值需参照主机厂的要求。

4、检查全车外部的灯光情况，特别是后部刹车灯，如有灯泡不亮，应及时更换。

5、以上养护必须在每周检查一次。做到有病早知道，早预防，避免病重麻烦多。

6、检验员做好详细的检查记录，向值班领导汇报汽车技术状况，根据情况提出报修项目。

7、及时排除异常情况。

(三)每月例行养护制度??

经过一个月的行驶，在每周的检查基础上，需要增加以下几个方面的检查。

1、皮带的检查。有无裂纹、松紧，如出现裂纹应及时更换。

2、发动机的密封性。主要检查发动机表面有无渗漏现象。

3、目视水箱与冷凝器间是否有脏物堵塞。特别在夏季，如果其间隙中有赃物，将会影响到空调的制冷效果，需要用压缩空气进行清理。

4、检查雨刷条的清洁程度和喷嘴的方向位置。在操作清理前风挡时，发现雨刷片刮不干净时，需尽快更换雨刷片。

5、检查所有轮胎的气压，包括备胎。

6、检查轮胎的花纹深度及磨损情况。轮胎花纹的磨损极限深度为1。6毫米，轮胎胎面应磨损均匀，如出现偏磨或者磨损异常，需要到维修站进行检查和调整，磨损严重，需更换轮胎。

7、检查电瓶装头表面是否有腐蚀物，如有白色或绿色污染物，用热水冲冼即可，避免用硬物或者拆下装头进行清洁。

8、检验员做好详细的检查记录，向值班领导汇报汽车技术状况，根据情况提出报修项目。

9、及时排除、修正异常情况。

(四)强制养护制度

1、保养空气滤清器

每行驶3000公里要进行空气滤清器的保养，拆开空气滤清罩的盖子，取出滤芯查看，如脏得不厉害，用一小棍子轻轻敲敲滤芯掸去污垢即可，如脏得很厉害，就要换新的滤芯了。

2、更换机油

每行驶5000公里要更换机油。

3、四轮定位

当车辆行驶时出现转向发沉、发抖、跑偏、不正、不归位、漂浮、颠颤、摇摆或轮胎单边磨损、波状磨损、块状磨损、偏磨等不正常的现象时，就必须进行四轮定位。

5、刹车皮更换

车辆行驶

23年，要更换新的刹车皮。

6、更换燃油泵

车辆行驶

23年，要清洗或更换燃油泵。

7、正时皮带更换

车辆行驶7

10万公里，要更换正时皮带。

8、其他

车辆行驶4年后，车内的各种橡胶管老化、硬化，漏机油、漏水的问题就会出现。要及时更换这些橡胶管。5年左右车的水箱被化学物腐蚀，如果水箱漏水，要及时更换。

二、待租车辆标准规范

1、一格

待租车辆必须保持有一格以上的油量。

2、二准

时间准：准时、准确的把车送到客户手上。

3、三齐

证齐：待租车所有证要齐全有效(行驶证、购置证、养路费证、营运证等)

备齐：待租车所有备要齐全、完好(备胎、轮胎套筒、千斤顶、防盗锁、灭火器、警示牌等)

照明灯光齐：前大灯、远近灯光、转向灯、刹车灯、防雾灯、应急灯、车内灯。

4、四无

无故障：待租车机械性能、操作系统没有故障存在。

无残缺：待租车外表、车内、车门没有损坏、脱落等现象。

无划痕：待租车外观没有明显划印痕迹。

无异味：待租车厢内没有其它难闻的气味。

5、五清

车身清洁：待租车外观清洁明亮(前后挡风玻璃、左右倒车镜、左右车门、轮胎、轮毂干净)

车厢内部清洁：待租车座椅、靠背、脚垫、扶手、安全带、行李箱清洁干净。

发动机清洁：待租车发动机外表必须清洁干净。

仪表盘清洁明亮：待租车仪表盘必须清洁、明亮没有灰尘。

随车工具及备胎清洁：待租车的随车工具、备胎清洁、干净、没有油污。

三、车辆出勤管理制度

(一)租赁车辆发车管理

1、保证所有营运车辆符合待租标准、处于待租状态。

2、接到发车信息后，立即跟接待部确认发车时间、地点、车型、价格、押金、客人姓名、联系方式，及其他要求。

3、从接待部领取所发车辆的钥匙、证、租车合同、验车单等手续。

4、主动与客人取得联系，进一步确认发车时间、地点、车型、价格、押金等。

5、提前10分钟到达指定地点，做好验车、发车准备。

6、见到客人后，主动向客人问好，并检查客人的身份证、驾驶证、来程机票或其他有效证。通过GPS监控中心核对客人的身份证和驾驶证，请客人提供其家里的固定电话号码，以进一步确认客人身份。

7、与客人一起验车。

A、详细查验车辆的外观，从车体油漆、部、装饰、灯罩到底盘和轮胎，伤痕的长度、面积、部的数量等，都要在验车单上做详细记录。

B、查验车内饰、部的完好情况，并记录。

C、发动汽车，查验仪表盘的各项显示，记录公里数、存油量、机油表、水温表等各项数据。查验灯光、空调、雨刮器、音响、刹车、电动门窗和天窗是否正常。

D、给客人讲解并示范该车的各项操作：空调、灯光、天窗、音响等。

E、打开发动机盖，给客人讲解并示范检查和添加水、机油。

F、签定租车合同，收取押金。

H、给客人安全驾驶的提示和建议。

I、帮助客人解决其他问题。

8、发车完毕后，第一时间将租车合同手续、押金交回接待部。

9、把发车情况和客人的其他要求告诉接待部值班人员。

(二)租赁车辆收车管理

1、接到收车信息后，及时与将要还车的客人取得联系，确定还车时间、地点、租金计算办法等内容。

2、在租赁结算单上填好已知的收费项目和应收款金额，准备好租车合同、应退款项、违章保证金收据;安排车队人员负责收车，要当面向收车人交待清楚收车时间、地点、客人联系方式、租金结算等事宜。

3、收发车人员见到客人后，首先向客人问好，感谢客人选择任我行公司的车辆。

4、认真检查车辆外观、内饰、发动机、油量、里程等，并询问客人该车在运行中存在哪些问题或故障隐患，并做好车辆状况的详细记录。

5、根据油量、公里数，计算超油费、超公里费;并填入应收款项目。

6、如果有车损，要及时报告车队队长，根据车损情况，确定客人赔偿金额;严重车损或有争议的要及时到修理厂定损或报保险公司。车损情况及处理办法都要记录在验车单上。

7、收车人必须在结算单上填写应收款项、应退款项、退还押金，并在收款人栏签名。

8、收车结束及时将合同单、车辆交回公司接待部;接待人员审查合同手续、结算单、证、钥匙，在收发车单上登记时间、车况，并签名。完结后将车辆钥匙、证交专管员保管。

A、有故障的车辆，收车人员应详细登记并向车管责任人报告故障情况，由车队另行办理送修手续。

B、车内外不清洁的车，在交回租车合同手续后，由收车当事人负责送洗。

(三)带驾租车

1、配司机的租车业务，要开据‘营业派车单’，详细注明用车时间、租金、服务费、用途、结算办法等。

2、所有出车业务都要填写发、收车登记表。

3、带驾租车业务结束后，根据营业派车单和实际还车时间，结算租金，并做好详细的登记;填写当日报表、派车单驾驶员联作为凭证，随日报表一起交财务部门。

4、检查证、车况、钥匙，并在收发车登记表上验收登记。

(四)公务用车

各部门因业务需要的公务用车，需本部门向公司领导申请，说明用车事由、时间;并由接待部开具派车单，公司领导签字同意后，接待部方可发放车钥匙和证。

(五)跟踪管理

1、密切关注并掌握每一台已出勤车辆的情况。

2、出场超过三天的车辆要主动与驾车人联系，询问车辆性能和状况。

3、每天通过GPS查询车辆的位置。

4、做好跟踪服务和温馨提示。

5、帮助解决驾驶中遇到的各种问题。

(六)道路救援

1、车队每天24小时都要有值班或待命的司机。

2、在接到道路救援信息后，马上与客人确认需要救援车辆的车号、事故发生的时间﹑地点﹑基本情况。

3、将事故信息反馈给车队主管领导，车队主管领导根据事故发生的情况，制定道路拯救方案，并向公司领导汇报。

4、车队无法处理的情况，就通知修理厂到现场救援。

5、到达现场后，首先安抚客人，根据事故的现场情况确定报警、报保险公司。

6、尽量给客人提供替换车辆，费用的结算严格按照租车合同执行。

7、每次道路救援后都要做好书面记录。

四、车辆维修管理制度

(一)车辆维修遵守“先申请，后修理”的原则

1、车辆管理人员要对自己管理的车辆做好详细的检查，如有故障，做到以下四点：　　第

一、到底出现了什么故障?

第二、引起这个故障的根本原因是什么?

第三、有那几种解决办法?

第四、你认为用那种方法合适?

2、填写故障登记表，并报车队领导核查，并确定解决方案。

3、如果需要送修理厂的，要填写“维修申请单”，送修理厂检查。

4、由两个以上的修理厂提供维修方案和报价单，报送车队领导审核;维修总费用在200元以下的，由车队领导批准并签字确定;维修总费用在200元以上的，车队领导必须书面报公司领导审核。

5、紧急情况，车队领导不在场的，需有两名以上的车管人员签字，并将维修方案和报价单直接报公司领导审核。

6、每辆车送修前，必须查阅该车历史的修车记录，查对本次故障是否和原来的修理项目相同或相关，是否还在保修期内;如果和原来的修理项目相同、相关，或还在保修期内，就由原修理厂负责免费修理或更换配。

7、记录送修时间，并通知接待部该车预计修复日期。

(二)车辆修复后的出厂检查

1、车辆维修完毕后要认真检查，保证彻底修复完成;

2、由车管员和车队领导对该车进行验收，验收合格后，记录详细的出厂日期、公里数、维修项目、配单、结算单、保修日期或保修里程。

3、车辆通过验收回到公司后，车管员将〈维修申请单〉、〈结算单〉交公司领导审核。审核通过后，结算单一式两份，原交财务部门审核，附和〈维修申请单〉一并存入该车的维修档案。

(三)保险理赔。

1、需要做保险理赔或可以做保险理赔的车辆，一定要进行保险理赔。

2、为保证修车质量，进行保险理赔的车辆，要严格按照本制度第四条“车辆维修管理”的规定进行。

五、证、档案及年审管理制度

1、保证所有车辆的证、手续齐全、有效。

2、为每辆车单独建立车辆档案，包括：车辆照片、发动机拓号、车架拓号、行驶证复印、购置证、保险单、营运证等所有相关手续。

3、为每辆车单独建立车辆维修、保养记录的详细档案。包括：每天的车辆检查养护记录、车辆维修申请单、维修结算单、单车修理项目和费用的统计表。

4、所有车辆都要有备用钥匙，并妥善保管。

六、驾驶员管理制度

第一条：为完善驾驶员行车管理，提升其工作效率及工作品质，确保车辆使用及时、合理及安全化，提高车辆使用效率、降低维修成，延长汽车使用寿命。

第二条：本公司所有营运车辆。

第三条：驾驶员工作规定：

A、公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通法》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。

B、驾驶员应爱惜公司车辆，负责对自己所分管的车辆进行日常例行检查、养护和强制养护，确保车辆正常行驶。

C、驾驶员每天抽适当时间检查自己所管理的车辆，并做好详细的检查记录。并保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

D、出车前，要例行检查车辆水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

E、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告车队值班领导并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。超过200元的维修项目车队要报公司领导书面批准，未经批准不许私自将车辆送厂维修。

F、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，禁止在不准停车的路段或危险路段停车。驾驶员离开车辆时要锁好保险锁，防止车辆被盗。

G、驾驶员对自己所开车辆的各种证的有效应经常检查，出车时一定保证证齐全。

H、驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车，接听电话文明用语。(您好!我是##，请问有事吗?请稍等。。。。。。。)

I、驾驶员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。

J、驾驶员因故意违章或证不全被罚款的，费用自理。违章造成的后果由当事人负责。

K、因驾驶员原因造成甲方责任，车辆损坏视情节须要赔偿部分或全部损失。

L、车内不准吸烟。公司员工在车内吸烟时，应有礼貌的制止;公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人员，但不能直接制止。

M、驾驶员对乘车人要热情礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。

N、接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点。

O、上班时间内驾驶员有要事确需离开时，要告之部门负责人去向和所需时间，经批准后方可离开;出车回来应立即到部门负责人处报到。

P、驾驶员对车队的工作安排应无条服从，不准借故拖延或拒不执行。对工作安排有意见的，事后可向部门负责人反映。

Q、驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能及时返回的，应及时设法通知部门负责人，并说明原因。

R、不论什么时间，驾驶员身上必须携带移动通讯工具(手机，小灵通等)，必须每天24小时开通。对公司呼应随时接听。

S、用车完毕后，应将车辆停放在公司指定地点保管，不准私自用车或开回家。

T、驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶。

U、司驾驶员全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励300元。

V、加油费、停车费、过桥、过路费，当日填报审核，由车队每周统一报报销。

W、车队每月负责对驾驶员进行考核一次，将考核等级作为月度和年度年终奖金的依据。

X、对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖;对工作怠慢没有责任心、违反制度、发生事故者，视具体情况给予警告、除名处理。

汽车租赁管理制度范本篇二

一、租车前工作内容

一、工作程序

维护保养人员对收回的车辆经检查、维修、维护、保养后符合待租条，由维护保养人员签发，租赁部签收《车辆待租合格通知单》向客户介绍车辆情况、租车条、所需手续和其它要求

查验客户(或担保人)租车手续 客户试驾 现场查看客户(或担保人)房屋或其它财产 签订租车合同 收取客户预付租金和违章保证金 验车、填写《汽车检验单》

向客户交待车辆行车操作注意事项 放车

二、工作内容

1、租赁部收回车辆后，通知保险部维护保养人员对车辆进行全面检查和维修、维护、保养及清洁。符合待租条后，由维护保养人员签发《车辆待租合格通知单》，租赁部签收后方可对外出租。下班期间收车后又继续出租的车辆，由收车人负责检查车况，履行和承担维护保养人员工作和责任

2、介绍情况

租车前，租赁部应主动详细向客户介绍车辆情况、租车条、租车价格、公里和时间限制、所需手续、租车合同条款主要内容和其它租车须知，以及我方提供的相关服务。让客户明明白白消费、放放心心租车。

3、租车手续

个人租车，需提供客户本人有效身份证、驾驶证、房屋或土地权属证书原。单位租车，需提供单位营业执照、企业组织机构代码证、法人委托书和驾驶员驾驶证原。公司留存所有手续复印一份。

4、客户试车

租赁部应主动邀请客人试驾，利用此机会可以观察客户驾驶技术的熟练程度。以此确定是否租车。如果客户驾驶技术轻差，安全无法得到保障，应要求客人提供驾驶技术熟悉的驾驶员陪驾，方可租车。

5、现场查看

租赁部应跟随客户现场查看客户房屋或其它财产，观察和了解客户相关信息，仔细核对房屋或其它财产所有权属证书与实际情况是否相符。包括所有权人姓名、财产地址、楼层、单元、门号等。有产权争议或被抵押的财产不得租车。

6、签订合同

签订合同前，应主动提醒客户认真阅读《租车合同》条款，耐心做好合同条款解释工作。填写合同时，应如实填写车辆型号、车辆号牌、租车价格、起租时间、租前累计公里数、预收款和保证金金额以及预租天数等内容。要求客户和担保人本人亲自签名，并如实填写家庭常住地址、工作单位、电话号码等相关信息。合同一式三份，公司办公室、租赁部和客户各执一份。

7、收取租金预付款和违章保证金

客户租车前，必须交纳租金预付款和违章保证金。租金预付款金额，按照客户租车天数和租车单价，确定预收金额。违章保证金每次每车预收500元以上。预收款由公司出纳直接向客户足额收取，出据收款凭证。特殊情况租赁部在外交接车收取的客户预付款和保证金，应在当天交付公司财务，公司财务出据收款凭证。

8、交车验车

租赁部凭《车辆待租合格通知单》在公司办公室领取车钥匙，填写《放车、收车登记表》。租赁部交车验车时，应与客户一道，当面检查车辆外观是否有损伤;转向系统、刹车系统、润滑系统、冷却液、轮胎、车外灯光、各种指示灯、仪表显示、空调、音响、导航仪、倒车雷达、车窗门锁和遥控、雨刮器、引擎盖、油箱盖、后背箱等是否正常。验车后，应逐项填写《汽车检验单》一式三份，客户和租赁部各执一份，交公司财务部门一份结算使用。

9、向客户交待车辆行车操作注意事项根据所租车辆性能和特点，租赁部应主动向客户讲解操作方法和注意事项，指导客户正确使用操作车辆。避免造成人为车辆损坏。同时要求客户：随时保持通讯畅通。租车期间，超过两日以上无法联系，我方将引起高度重视，查看监控，了解情况，作出应对。

二、租车期间工作内容

一、工作程序

监控车辆回访客户

处理车辆故障或事故或租车异常情况 了解租期届满客户还车时间 催收超期和续租客户租金

二、工作内容

(一)、租赁部应严密监控和掌握所租车辆租用和运行状况，与客户随时保持通讯联络，主动询问客户用车情况，帮助客户解决租车期间遇到的疑难问题和困难，保证客户安全、顺利用车。

(二)租车期间，一旦发现所租车辆运行异常，即车辆停驶三天以上，或两天以上无法与客户取得联系，租赁部应引起高度重视，通过监控跟踪，现场查看，调查了解等方式，弄清真象实情。若异常属实，应立即报告公司领导，根据公司指示和布暑，会同公司保险部一道，及时采取相应措施，加以应对。

(三)、所租车辆发生机械故障或交通事故处理

1、在离市区20公里以内，租赁部应立即赶赴现场处理，需修理人员现场修理的，马上通知修理人员到场修理;需运回指定厂家修理的，通知修车厂拖车。2、在离市区20公里以外50公里以内的，通过电话联系，向客户仔细了解情况，正确判断故障原因和故障起因。为了节约路途费用，修车费在800元以内的，可委托客户就地修车，要求客户现场监督修车，更换配和修车费用需我方确认。要求客户尽可能开据付款凭证随旧配一并带回。便于还车费用结算时，判断故障起因，明确责任。修车费用超过800以上，租赁部和保险部应赶到现场，了解情况，确需运回德阳指定厂家修理的，通知厂家拖车。属客户全部或部分人为原因造成的车辆故障，应现场明确责任，现场收取修车费预收款，结算时，多退少补。

3、所租车辆发生交通事故，造成人员、车辆损失，租赁部应首先弄清情况，轻微交通事故，在外地，原则上由客户自行处理，在市区内，应客户要求，我方应当现场协助处理。发生较大交通事故，租赁部和保险?a

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(四)，客户租车期限届满，租赁部应提前主动与客户联系，了解和掌握客户还车时间，以便安排后期租车。对逾期或续租客户，应准确计算出客户预付金余额，若不足以弥补超期或续租天数租金，应在客户还车前，及时催收欠缴租金。欠费超过500元，限期不补交或续交的，应强行收车。以免给公司造成更大经济损失。

三、收车后工作内容

一、工作程序

收回行驶证、车钥匙检查验收车辆

填写《收车验收单》和《租车合同》对应项目内容 处理车损赔偿等事宜 向公司办公室递交《租车合同》、向财务部门递交《收车验收单》

办公室、财务部共同核实后办理租车费用结算

二、工作内容

(一)、验车、收车

1、客户还车时，租赁部收回车钥匙、行驶证和车内临时配置物品，查看和记录客户租车行驶里程数和还车时间。对照交车时填写的《汽车检验单》验车记录，逐项核对，仔细全面检查车况和随车工具，如实填写《租车合同》和《汽车检验单》对应项目内容，及时通知公司财务办理费用结算手续。

2、租赁部收车后，及时将车开回公司，车钥匙交公司办公室保管，填写《放车、收车登记表》，终止租车时间。同时，将收车验收时和客户反映的车况问题告知公司维护保养人员，经维护保养人员检查和维修、维护、保养和清洁，符合待租条后，维护保养人员签发，租赁部签收《车辆待租合格通知单》。维护保养人员负责将车辆集中统一停放于公司门前待租，放置租车标志牌。

(二)、赔偿

收车时，车辆损伤或车内物品丢失，租赁部应通知保险部现场处理：　　1、丢失的物品：照价赔偿。

2、车辆损失赔偿：　　①客户全额自负：由租赁部和保险部根据损伤情况，合理确定车辆修复费用金额，填写《客户车损赔和其它费用结算单偿单》客户、保险部、租赁部分别签字认可。交财务部作为结算依据。当场结清。

②保险公司赔付：车辆损伤属保险公司赔付范围，由保险公司赔偿修车费用，客户提供相关理赔资料。保险公司赔偿不足部分，由客户自负。同时，客户承担所租车辆保险费总额的10%补偿金，作为所租车辆下一年度购买保险时保险费增加金额。确定客户损失赔偿和保险费补偿金后，填写《客户车损和其它费用赔偿结算单》客户、保险部、租赁部分别签字认可，交公司财务部作为结算依据。当场结清。

③因客户原因造成的车辆损坏其修车期间车辆停驶损失费由客户赔偿，保险部根据所需修车时间确定赔偿天数和赔偿金额。随租金和赔偿款一并结算。

(三)、结算

租赁部收车验收后，当场计算出客户租车天数(含车辆损坏修复停驶时间)和应付租金金额(含超时超公里加收金额)及其它应收费用。将数据填写在《租车合同》和《汽车检验单》对应项目内容中，经客户签名确认后《租车合同》交公司办公室存档一份，《汽车检验单》交公司财务作为结算依据。公司办公室对《租车合同》和《汽车检验单》与《放车、收车登记表》进行核对，签署核实结论，财务部根据办公室核实结果，当场与客户办理租车费用结算，除预留客户交纳的租车违章保证金外，结清全部租金和其它应付费用，并出据收款凭证。未经公司领导批准，严禁客户欠款。否则，由租赁部和财务部负责催收。造成欠款无法收回，由租赁部和财务部有关人员负责赔偿

四、违章信息查询和处理

一、工作程序

车管所或电脑查询打印违章信息

填写客户违章登记表 通知客户限期处理 代行客户处理 向公司财务递交代行客户处理凭证 保证金保证期到期通知客户退款或结算

二、工作内容

(一)、租赁部负责客户租车违章信息查询，一旦发现客户租车违章(将违章信息打印成纸质，以便客户查阅)，填写《客户违章登记表》并及时通知客户限期处理，超过5日客户未自行处理，租赁部根据客户违章罚款和相关费用金额，按照公司《借款和报销制度》在公司财务借款，代行客户处理违章事宜。凭违章处理罚款凭证，按公司《借款和报销制度》在公司财务部报销。客户还车前出现的违章，代行处理的违章罚款和相关费用，在租车结算时了结。还车后发现的违章，代行处理的违章罚款和相关费用，在客户保证金中扣出。

(二)、客户违章保证金保证期满一个月，租赁部应在期满当日通知客户前来公司财务办理保证金退付事宜。在退还客户保证金时，公司财务部扣出公司代客户处理违章时支付的罚款和相关费用，多退少补。一次性结清。

五、责任处罚

本制度相关责任人违反本制度规定，给予以下处罚：　　(一)违反租车前工作内容和要求

1、租车前未主动向客户介绍相关情况，还车时与客户发生纠纷，罚款50元;造成经济损失的罚款100元;

2、因租车手续不全或手续无效，罚款100元;造成经济损失罚款200元;

3、未指定客户正确使用操作车辆，客户操作不当，造成车辆损坏，罚款100元;

4、签订合同不规范，漏填、误填、未填，罚款50元;造成经济损失罚款200元;

5、未收或少收预付款和保证金，罚款100元;造成经济损失罚款200元;

6、无《车辆待租合格通知单》发放车钥匙租车，分别处办公室和租赁部责任人罚款各100元;造成车辆租用期间出现车辆故障，影响客户使用，受到客户投诉，罚款各200元;造成经济损失，罚款各300元;

7、维护保养人员未履行车辆检查、维修、维护、保养责任，影响租车，罚款200元;

8、交车时，未认真检查交接车辆，《汽车检验单》内容漏填、误填，客户还车时，发生纠纷，罚款50元;造成经济损失，罚款100元;

9、交车时未发现车辆安全隐患和故障，造成客户租车期间发生车辆故障或交通事故，分别处维护保养人员和交车检查人员罚款各100元;造成经济损失，罚款各200元;

10、维护保养人员未通知美车部清洁车辆，影响租车，罚款50元;

11、美车部接维护保养人员通知后，未及时清洁车辆，影响租车，罚款50元;

(二)违反租车期间工作内容和要求

1、未主动与客户保持联系，帮助客户排忧解难，受到客户投诉，罚款50元;

2、未及时发现租车情况异常，廷误收车时间或造成经济损失，罚款200元;

3、所租车辆发生机械故障或车辆损坏，未及时处理或处理不当，影响客户用车，受到客户投诉，罚款100元;客户私自在外修车，造成修车费用增加或出现修车质量问题，罚款200元;

4、处理客户车辆损失赔偿不及时或处理不当，造成客户拖延、拒赔，造成经济损失，罚款100元;

5、催收客户欠款不及时，造成欠款无法收回，罚款200元;

6、与客户串通或私自挪用、截留或多收少交赔偿金，一经发现，除退出所有款项外，另罚款200元;达到犯罪金额，公司将追究法律责任。

7、客户超出预租时间未及时催收客户续租租金，导致客户欠费，由租赁部负责催收;造成经济损失，罚款200元;

(三)违反收车后工作内容和要求

1、未收行驶证，影响租车，罚款50元;

2、车内工具、配置物品丢失或车辆损坏，未收取客户赔偿款，罚款200元;

3、未按公司指定位置停车或未放置租车标志牌或未主动将车钥匙交办公室保管，罚款100元;

4、未通知公司相关部门人员洗车或检查维修、维护、保养等，罚款100元;

5、贪污、挪用租车租金，一经发现，除退出所有款项外，另处罚款500元。达到犯罪金额，公司将追究法律责任。

5、未收取或私自截留、挪用、贪污客户超时或超公里数租金或保险理赔补偿金，一经发现，除退出截留、挪用款项外，另罚款200元;

6、未及时查询客户违章信息并通知客户处理、或受客户委托或公司安排，造成违章处理困难或影响公司车辆年审或过户，罚款100元;造成经济损失，罚款200元;

7、未办理租车手续或未经公司领导批准，私自用车，未主动缴纳租车费，一经发现，除补交租车费外，罚款200元;

8、客户保证金保证期到期，未主动提前通知客户办理退款事宜，受到客户投诉，罚款100元;

9、以上处理和罚款，由公司办公室监督执行，财务部门凭办公室开据的罚款通知单，责任人当月工资中扣出，不足部分，由责任人现金支付，当月罚款，当月了清。

宗祠管理的规章制度篇4