桂林电子科技大学管理学院

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　桂林电子科技大学管理学院

　毕业设计（论文）规范与有关要求

　 学位毕业设计（论文）指导与撰写是本科生教学的最后环节，是培养过程的重要训练之一，合理的规范与要求是其教学质量的基本保障。根据国家出版署的《作译者手册》和本院的《本科生毕业设计（论文）统一格式的规定》，结合管理学士的培养工作实际，特制订本规范与有关要求，师生在毕业设计（论文）指导与撰写中必须严格按照本规范与有关要求执行。

　基本结构

　毕业设计（论文）文稿的撰写、结构编排、编页与装订应按下面次序进行：

　封面→中文摘要和关键词→英文摘要和关键词→目录→正文→结论/结束语

　→参考文献→致谢→附录（可选项）。

　撰写要求与格式

　㈠ 基本要求

　1、纸张、页面与页码要求

　⑴ 纸张与页面。

　A4纸打印；页边距要求如下：页边距上下各为2.5 厘米，左右边距各为2.5厘米；行间距取固定值（设置值为20磅）；字符间距为默认值（缩放100%，间距：标准）。

　⑵ 页码编排。“中文摘要和关键词”页、“英文摘要和关键词”页和目录页不编页码；正文开始至最后1页依次编页码（在页眉右端用“第 页 共 页”给出），码字用“1、2、3 …”。

　 2、章节目序号

　按照正式出版物的惯例，章节目序号的级序为：1；1.1；1.1.1；(1)；① 。

　㈡ 封面

　⑴ 按附录二给出的统一封面格式填写，题目内容的字为黑体3号字加粗；

　⑵ “编号”项不填写；“题目类型：□与指导教师科研挂钩，□指导教师自选择一填写；□应用基础研究，□生产实际研究择一填写；填写用“√”；

　⑶ “指导教师单位”项，本院的写教研室（机关的写处或科室）名称；外单位的写外单位名称（全称）和所在部门名称；

　⑷ “年 月 日”项居中。

　㈢ 页眉

　 ⑴ “中文摘要和关键词”页、“英文摘要和关键词”和“目录”页均写“桂林电子科技大学毕业设计说明书”（设计类写）或“桂林电子科技大学毕业论文”（论文类写）（5号字楷体GB-2312），不写“第 页 共 页”；

　⑵ 正文（含结论/结束语）单号页写章目和章名（如，1 引言），双号页写“桂林电子科技大学毕业设计说明书”（设计类写）或“桂林电子科技大学毕业论文”（论文类写）（5号字楷体GB-2312）； 参考文献、致谢、附录等项对应写“参考文献”、“致谢”、“附件/附录”等字样。各页都要有“第 页 共 页”。

　㈣ 中文摘要和关键词

　 ⑴ 中文摘要。内容为：概述文章的主要内容、结构、结论、创新点与价值，内容字数在500字左右。格式为：“摘要”之间空4格，采用3号字、黑体、加黑、居中，与内容间空一行；内容采用小四号宋体。中文摘要单独占1页。

　⑵ 中文关键词。格式为：关键词：(小4号、黑体、顶格) ☆☆☆；☆☆☆；☆☆☆，关键词所在行与中文摘要段尾行间空1行内容采用小4号、宋体、接排、各关键词之间有分号。关键词一般为5个左右。

　㈤ 英文摘要和关键词

　 ⑴ 英文摘要。Abstract采用3号字、Times New Roman字体、加黑、居中、与内容间空一行，见附件范本。

　⑵ 英文关键词。Key words小4号加粗、Times New Roman字体、顶格；内容用小4号、Times New Roman字体、接排、各关键词之间有分号，见附件范本。

　㈥ 目录（见下面范本）

　 目 录

　（3号、黑体、居中、目录两字空4格、与正文空一行）

　引言（4号黑体） ……（点划线、页码用小4号宋体，下同） ……………… 1

　1（空2格）☆☆☆☆，☆☆（4号黑体）…（行间距1.5倍，下同）…… 3

　1.1（空1格）☆☆☆，☆☆☆（小4号黑体）………………………………… 3

　1.2 ☆☆☆、☆☆☆☆ …………………………………………………………… 4

　2 ☆☆☆☆☆☆☆☆ …………………………………………………………… 6

　2.1 ☆☆☆、☆☆，☆ …………………………………………………………… 6

　2.1.1（空1格）☆☆☆☆☆（小4号黑体）……………………………………… 6

　2.1.2 ☆☆☆☆☆☆ ……………………………………………………………… 7

　………

　5（空2格）结论（4号黑体） …………………………………………………… 34

　参考文献（4号黑体，下同）……………………………………………………… 35

　致谢 ……………………………………………………………………………… 36

　附录 ……………………………………………………………………………… 37

　㈦ 正文

　1、基本格式

　不再写毕业设计（论文）题目。引言单独1页（引言主要阐述写作背景及意图，字数在1000左右），每章章头另起1页，基本格式见下范本：

　引言 (黑体4号)

　☆☆☆☆☆☆☆☆☆ (首行缩进2个字，宋体小4号)

　1（空2格）☆☆☆☆☆☆，☆☆☆☆ (黑体4号)

　正文……(首行缩进2个字，宋体小4号)

　1.1（空1格）☆☆☆☆☆☆ (黑体小4号)

　正文……(首行缩进2个字，宋体小4号)

　1.2 ☆☆☆☆☆☆、☆☆☆

　正文……(首行缩进2个字，宋体小4号)

　2 ☆☆☆☆☆☆ (黑体4号)

　 正文……(首行缩进2个字，宋体小4号)

　2.1 ☆☆☆☆、☆☆☆☆☆☆，☆☆☆ (黑体小4号)

　 正文……(首行缩进2个字，宋体小4号)

　2.1.1☆☆☆，☆☆☆☆☆，☆☆☆☆ (楷体小4号)

　正文……(首行缩进2个字，宋体小4号)

　（缩进2个字）⑴（与正文间空1格）……

　（缩进2个字）①（与正文间空1格）……

　2、数字

　自然数、序列数、年代数、百分数、分数、表号、图号等统一使用阿拉伯数字（等级数除外）。如：80；第1；2005年5月1日；20世纪90年代；85%；1/5；表1.1；图2.1；二等奖；其一。

　3、图表

　⑴ 表格。表号按章顺序编，如表1.1为第1章的1号表、表3.2为第3章的2号表。表号与表题间空1格。表号与表题居表的上方中间，与表间和上方段落间各空0.5倍行距。表与下方段落间空0.5倍行距。表号与表题为黑体5号字加粗。表为开口表（无左端竖线和左端竖线）。表下一般应注出数据资料来源（用宋体5号字）具体见如下范例：

　表1.1 2000～2004年我国GDP总量

　年份（年）

　2000

　2001

　2002

　2003

　2004

　总量（亿元）

　 资料来源：2004年中国统计年鉴.国家统计局，2005.7：158~159

　⑵ 图（含图片）。图号按章顺序编，如图1.1为第1章的1号图、图3.2为

　第3章的2号图。图号与图题间空1格。图号与图题居图的下方中间，与图间和下方段落间各空0.5倍行距。图与上方段落间空0.5倍行距。图号与图题为黑体5号字加粗。具体见如下范例：

　 S

　 （百万元）

　 N（年）

　00 01 02 03 04

　图2.3 五菱汽车集团近5年销售收入

　4、公式及符号

　公式及符号须符合标准的形式与用法，如以下范例：

　dx/dt = Ax + Bu；； =（Fsj/Csj）aj /aj

　（） 。

　5、量的单位名称和符号

　 量的单位名称和符号须采用国际标准。如，米（m）、千米（km）、千克（kg）、吨(t)、小时（h）、分(min)等。

　6、专业术语、专用名词、名词或词组简称

　专业术语、专用名词须是标准的、通用的。如，营销（不宜用行销）

　不常用的、较新的专业术语与专用名词应在文中首次出现时紧接其后作注。如，know how(即专有技术)、JIT（准时生产）、综合集成（Meta-synthesis 简写为MS）。

　文中需多次使用的过长的名词或词组宜采用简称（在正文中首次出现时作出约定）。如，南宁糖业股份有限公司（以下简称南糖）。

　7、注释

　原文引用他人的观点、话语，引用的数据、资料都要在其后作注（在右上角），具体见以下范例：

　…，“人的需要是无限的，而需要的满足则是有限的”[5]；

　…，2003年龙胜县接待的旅客达500万人次，旅游收入达2亿多元。[8]（注：若相连的1组数据都是出自同1份资料，则只需在最后作注）。

　注释一般不采用脚注、章后尾注的形式，而通常采用的形式为：其一，文中夹注，即在需注释地方的后面用括号加注，如“…增长了30%（注：据不完全统计）”；其二，文中给出注释号，正文结束后作总注，可用且往往用参考文献作注释的材料（即注释材料与参考文献合二为一，取消专门的注释部分），即参考文献的排序按文中注释号的序列排即可，具体操作方法见附录范本。

　㈧ 结论/结束语

　⑴ 内容。主要为：概括研究结果，指出其创新处和价值点；指出本设计（论文）未研究或不足之处；对事物发展或研究领域研究发展的展望。

　⑵ 格式。（见下面范本）

　（章号，顶格） 结论/结束语(黑体4号)

　☆☆☆☆☆☆ (首行缩进2个字，宋体小4号)

　㈨ 参考文献

　参考文献(黑体四号、顶格)

　参考文献要另起一页，一律放在正文后，不得放在各章之后。只列出作者在正文中被引用过的文献资料。设计类题目参考文献不得少于10篇，其中外文不得少于3篇；论文类题目参考文献不得少于15篇，其中外文不得少于5篇。作者只写到第三位，余者写“等”，英文作者超过3人写“et al”。

　几种主要参考文献著录表的格式为：

　⑴ 专(译)著：[序号]著者.书名（译者）[M].出版地：出版者，出版年：

　起~止页码.

　⑵ 期 刊：[序号]著者.篇名[J].刊名，年，卷号（期号）：起~止页码.

　⑶ 论 文 集：[序号]著者.篇名[A]编者.论文集名[C] .出版地：出版者，出版者. 出版年：起~止页码.

　⑷ 学位论文：[序号]著者.题名[D] .保存地：保存单位，授予年.

　⑸ 专利文献：专利所有者.专利题名[P] .专利国别：专利号，出版日期.

　⑹ 标准文献：[序号]标准代号 标准顺序号—发布年，标准名称[S] .

　⑺ 报 纸：责任者.文献题名[N].报纸名，年—月—日（版次）.

　举例如下：

　[1] 王传昌.高分子化工的研究对象[J].天津大学学报，1997，53（3）：1~7.

　[2] 李明.物理学[M].北京：科学出版社，1977：58~62.

　[3] Gedye R，Smith F，Westaway K，et al.Use of Microwave Ovens for Rapid Orbanic

　Synthesis.Tetrahedron Lett，1986，27：279.

　[4] 王健.建筑物防火系统可靠性分析[D].天津：天津大学，1997.

　[5] 姚光起.一种痒化锆材料的制备方法[P].中国专利：891056088，1980-07-03.

　[6] GB3100-3102 0001—1994，中华人民共和国国家标准[S].

　（以上，序号用中扩号，与文字之间空1格。如果需要两行的，第2行文字要位于序号的后边，与第1行文字对齐。中文的用5号宋体，外文的用5号Times New Roman字体）

　㈩ 致谢（见下面范本）

　致 谢 (黑体4号)

　☆☆☆☆☆☆ (首行缩进2个字，宋体小4号)

　（另起一页，“致谢”二字中间空4格、4号字、黑体、居中。内容限1页，采用小4号宋体）

　(十一) 附件

　⑴ 内容。调查问卷/调查报告/企划的附加文案、图表/测试指标体系/效果图（如广告、标识）、诉求词/说明书/程序框图/流程图等。

　⑵ 格式。如下：

　附件 （黑体4号，顶格，另起一页）

　☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆(首行缩进2个字，宋体小4号)

　⑶ 有多个附件的，对附件可以作编号，如：附件一，附件二，……

　相关文本内容要求与规范

　㈠ 任务书

　采用学院统一规格，任务书要求打印。任务书的进度计划表中，“任务完成情况与完成时间”栏、“检查人签名”栏和“指导教师批准日期”栏由指导教师手工填写，其余均要求打印。用3号字、加黑、黑体字；任务书第1页除题目外，其余用3号字、宋体字，第2、3页内容用小3号宋体字打印。日期采用阿拉伯数字。《任务书》1式2份。

　封面填写与上面的《毕业设计说明书》/《毕业论文》的封面保持一致（前者仅将“说明书”字样改为“任务书”，后者增加“任务书”字样即可）。

　毕业设计（论文）的内容项的填写与审批通过的《毕业设计（论文）出题报审表》中的保持一致。

　毕业设计（论文）的要求与数据项的填写除有《毕业设计（论文）出题报审表》中研究要求的知识准备和调研外，还要包括研究方法、质量和撰写等方面的要求。

　毕业设计（论文）应完成的工作项的填写，应包括如下内容：

　① 开题报告1份（要求：0.3万字以上，打印件）；

　② 毕业设计说明书或毕业论文书面稿1式2份、电子文档1份（要求：1.5

　万字以上，书面文稿为打印件，电子文档用软盘交）；

　③ 英文翻译资料[要求：4万以上字符，与毕业设计（论文）课题有关的英文原版资料]及其翻译稿1套（资料为复印件，翻译稿为打印件）；

　④ 著作与学术论文研读笔记1本（要求：1万字以上，研读文献须包含《任

　务书》中指定的书籍与学术论文，书籍6本左右、学术论文9篇左右，总共不少于15本/篇，笔记书写在统一发的软抄本上，钢笔书写、字迹端正）；

　 ⑤ 其他，软件开发、有实物制作或图纸要求类的课题，须有软件、实物与图纸。

　应收集的资料及主要参考文献的填写。须按上述文献资料标准格式列出6种以上学生必读的参考文献（含书籍与期刊学术论文）

　试验、测试、试制加工所需主要仪器设备的填写。一般填写计算机、打印机、复印机。

　㈡ 开题报告

　 开题报告的内容要求与结构序为：文献综述；研究目的意义；研究内容；研究方法；研究方案及论证；写作提纲；进度计划等。

　开题报告要有封面，封面格式要求与《毕业设计说明书》/《毕业论文》一致，将“毕业设计说明书”字样改写为“毕业设计开题报告”/“毕业论文” 字样改写为“毕业论文开题报告”。开题报告的版面格式与正文的要求一致。

　㈢ 指导教师评语

　内容主要写：对研究成果优劣的评价、研究成果价值的评价、写作质量的评价，建议成绩，撰写参考观察点见附录十。文字要求在200字以上。

　格式：按学院统一格式，一般为打印件，签名与日期处用黑色墨水笔手签。

　㈣ 答辩组意见

　内容主要写：对答辩情况的评价、研究成果主要优点与不足的评价、写作质量的基本评价，撰写参考观察点见附录十。文字要求在150字以上。

　格式：按学院统一格式，一般为打印件，签名与日期处用黑色墨水笔手签。

　㈤ 主审人评语（即论文评定人评定意见）

　 与指导教师评语的要求一致，撰写参考观察点见附录十。文字在150字以上。

　 格式：按学院统一格式，一般为打印件，签名与日期处用黑色墨水笔手签。

　㈥ 考勤表

　由指导教师填写，需写明指导内容和时间，按周考勤。

　 ㈦ 答辩成绩打分表

　当场逐项打分，统计出总分。

　 ㈧ 答辩提纲

　内容主要写：写作背景与意图；文章的主要内容（简介）；文章的主要观点；对研究成果、价值、创新、不足的自我评价。

　格式：同正文的基本格式。

　装订

　《毕业设计说明书》/《毕业论文》在指导教师同意定稿后，将打印的正式

　稿用蝴蝶夹夹住上交，由学院统一装订。