啤酒企业分厂企管信息部部长岗岗位说明书

　某啤酒企业分厂 企管信息部部长岗岗位 说明书 岗位名称 企管信息部部长岗 岗位编号

　所在部门 企管信息部 岗位定员 1 直接上级 党委副书记 岗位工资

　直接下级 部门考评员、系统管理员、网络维护员、档案管理员 分析人

　所辖人员 5 分析日期

　本职：全方面负责企管信息部工作 职责和工作任务：

　职 职 责 责 一 一 职责表述：撰写企业短期战略计划草案； 工作时间百分比：

　3% 工作 任务 依据领导指示，草拟企业战略计划； 频次：1 次/5 年 用时：10 天 职 职 责 责 二 二 职责表述：组织草拟企业组织体系调整方案； 工作时间百分比：

　10% 工作 任务 组织草拟企业组织机构调整方案； 频次：1 次/年 用时：5 天 组织修订或起草部门职责书； 频次：1 次/年 用时：10 天 组织修订或起草管理要求； 频次：1 次/年 用时：10 天 职 职 责 责 三 三 职责表述：组织编制企业计划预算方案； 工作时间百分比：

　15% 工作 任务 组织编制《企业年度经营计划》方案； 频次：1 次/年

　用时：20 天 负责公布《企业年度经营计划》； 频次：1 次/年 用时：2 天 组织编制《企业年度方针、目标、大事和部门工作计划》； 频次：1 次/年 用时：5 天 负责公布《企业年度方针、目标、大事和部门工作计划》； 频次：1 次/年 用时：2 天 职 职 责 责 四 四 职责表述：组织召开企业季度经济运行分析会； 工作时间百分比：

　5% 工作 任务 协调领导及各部门确定会议时间、地点、人员、内容等事项； 频次：1 次/季

　用时：1 天 组织撰写并下达经济运行分析会预备通知； 频次：1 次/季 用时：2 小时 组织召开企业经济运行分析会； 频次：1 次/季 用时：2 天 组织编写经济运行分析会记要； 频次：1 次/季 用时：1 天 职 职 责 责 五 五 职责表述：组织企业部门绩效考评工作； 工作时间百分比：

　15% 工作 任务 组织编制企业部门绩效考评方案； 频次：1 次/年

　用时：15 天 负责下达企业部门绩效考评方案； 频次：1 次/年

　用时：1 天 组织实施企业部门绩效考评工作； 频次：1 次/季

　用时：3 天 职 职 责 责 六 六 职责表述：组织召开企业创新工作会议； 工作时间百分比：

　5% 工作 任务 组织编写企业创新工作会议策划方案； 频次：1 次/年 用时：2 天 组织拟写并下达企业创新工作会议预备通知； 频次：1 次/年 用时：2 小时 组织企业各部门搜集创新结果和合理化提议项目； 频次：1 次/年 用时：1 天 组织评选创新结果和优异合理化提议； 频次：1 次/年 用时：5 天 组织召开企业创新工作会议； 频次：1 次/年 用时：3 天 组织完成创新工作会议其它会后事宜； 频次：1 次/年

　用时：2 天 职 职 责 责 职责表述：帮助生产技术部完成质量体系认证工作； 工作时间百分比：

　5% 工作 组织实施所属质量文件控制工作； 频次：1 次/季

　用时：1 天

　七 七 任务 组织编制企业质量改善计划； 频次：1 次/年

　用时：2 天 组织实施企业范围重大质量改善项目； 频次：1 次/年

　用时：5 天 职 职 责 责 八 八 职责表述：组织编写向朝日企业北京代表部提报企业经营月报 工作时间百分比：

　1% 工作 任务 组织编写经营月报； 频次：1 次/月

　用时：1 小时 初审企业经营月报； 频次：1 次/月

　用时：1 小时

　职 职 责 责 九 九 职责表述：组织实施计算机网络管理 工作时间百分比：

　15% 工作 任务 组织实施企业计算机网络系统日常维护管理工作； 频次：1 次/天

　用时：30 分钟 组织实施企业计算机网络系统升级和维修工作； 频次：2 次/年

　用时：2 天 组织制订并实施企业计算机网络系统采购计划； 频次：1 次/月 用时：4 天 组织维护企业计算机应用软件 频次：1 次/月 用时：2 天 组织企业网站更新和维护； 频次：1 次/月 用时：1 小时 职 职 责 责 十 十 职责表述：负责管理本部门日常工作 工作时间百分比：

　15% 工作 任务 负责确定本部门工作计划和财务计划； 频次：1 次/月

　用时：2 小时 负责检验本部门职员出勤情况； 频次：1 次/天

　用时：10 分钟 负责依据部门职责和工作计划等组织本部门职员进行工作 频次：2 次/周

　用时：1 小时 负责检验本部门职员工作情况并给予督促； 频次：1 次/天

　用时：1 小时 负责对本部门职员工作情况进行评价； 频次：1 次/月 用时：2 小时 负责对本部门职员业绩进行考评； 频次：1 次/月 用时：2 小时 职 职 责 责 十一 职责表述：组织管理企业档案工作 工作时间百分比：

　1% 工作 任务 负责指导档案管理员对企业各部门材料搜集、归档工作 频次：1 次/月

　用时：6 小时 负责组织进行档案材料信息化管理工作 频次：1 次/月

　用时：4 小时 职 职 责 责 十二 职责表述：其它工作 工作时间百分比：

　5% 工作 任务 组织办理企业工商登记变更相关事务 频次：6 次/年

　用时：6 天 组织撰写、填报经贸委等政府部门安排汇报、报表等； 频次：6 次/年

　用时：6 天 帮助召开企业年度年度工作会议 频次：1 次/年

　用时：3 天 职 职 责 责 十三 职责表述：完成上级交办其它工作 工作时间百分比：

　5% 工作 任务 上级交办其它工作 频次：4 次/月

　用时：2 小时

　权力：

　有撰写企业短期战略计划组织权； 有撰写组织体系调整方案组织权； 有编制计划预算方案组织权 有召开经济运行分析会组织权 有宏观绩效考评工作组织权 有召开创新工作会议组织权 有质量体系认证帮助权 有编写经营月报组织权 有实施计算机网络管理组织权 有本部门工作管理权

　有部门月度工作任务书评价权 有其它工作实施权 有上级交办其它工作实施权

　考评指标：

　1.所撰写战略计划草案和企业要求符合程度大于 90% 2. 完成组织体系调整方案时间不晚于企业安排时间 3.不因本部门原所以推迟完成企业要求时间 4.在次季第 30 天内完成季度经济运行分析会召开工作 5.在 11 月 30 日前完成企业年度宏观绩效考评草案编制工作, 企业部门绩效考评覆盖率达成 100% 6. 三月中旬前完成企业创新工作会议召开工作 7.质量体系认证相关工作外审时不出现严重不符合项 8.每个月上旬前完成企业经营月报审核 9.计算机网络正常运行率不低于 98% 10. 部门职员遵章守纪率不低于 95% 11.档案管理不出现重大差错事件 12.立即办理工商登记变更相关事务,不得出现因立即而出现被注销现象 13. 完成上级交办其它工作立即率不低 95%

　工作 协作关系：

　内部协调关系 企业内全部部室及全部工厂 外部协调关系 经贸委、外经贸局、计划委、发改委、工商局、国资局、体改委、计算机企业、档案局、海关、检验检疫局、轻纺控股、贸促会 任职资格：

　教育水平 本科及以上； 专业 企业管理、信息管理及相关专业 工作经验 含有五年以上企业管理经验及相关领域工作经验； 能力要求 人际交往能力、组织领导能力、协调能力、时间管理能力、应变能力、语言表示能力、文字表示能力、 个性特征 理性思维、创新性思维 生理特征 无尤其要求 所需培训 企业制度文化培训 2 周、领导能力培训 4 周、组织管理技术培训 6 周、绩效管理培训 6周、计算机网络技术培训 12 周 工作特点：

　工作场所 独立办公室 工作方法 以坐姿办公为主，以走动巡视为辅 工作时间特征 正常白天工作时间，有阶段性加班情况，偶然出差 体力精力消耗 工作压力大

　工作环境 通常工作环境 劳动保护 无特殊要求 使用工具/ 设备 手机、计算机、电话、互联网、计算器、文件柜、传真、复印机 所需统计文档 各类文件或汇报、会议纪录纪要、工作总结、工作计划 备注：