人事行政主管岗位说明书

　 岗位说明书 职位名称 人事行政主管 直属主管 分公司总经理 部门名称 北京分公司 工作关系图

　职位评估 指标

　指标 占比 岗位职责 人事指标 60% 根据分公司发展规划，制定配套的人员需求计划、并负责招聘及初试工作 负责分公司员工考勤统计、协助总部做好绩效考核汇总、学习情况汇总等工作 协助分公司总经理搭建分公司企业文化，并做好员工关怀及相关福利落实工作 建立分公司人事档案，并协助总部做好人事各项对接工作 办理员工的入职、离职、转正工作 行政指标 40% 维护日常办公秩序，确保办公区域设施设备的正常使用 为各岗位人员提供后勤保障工作，并协调好各部门之间的工作衔接 办公用品的申请、采购、入库、发放 做好各类会议的通知和工作，及时做好会议记录，根据会议纪要跟踪工作完成进度 负责各项行政制度的通知、并推动执行 负责相关票据报销及跟踪部分款项结算工作 协助业务部门做好搜集客户名单和客户回访，促进成交 协助各部门做好公司产品的推广及具体执行工作 薪资福利 人事行政主管

　分公司总经理

　总部 及分公司支援部门

　 基础年薪 绩效年薪 福利 年度 专案奖励 说明

　项目 内容描述 考核指标 汇 报周期 汇 报工具 1. 营运业绩达成规划 1.1 常规工作

　 1.1.1根据分公司发展规划，制定配套的人员需求计划、并负责招聘及初试工作 1、完成工作的及时性90%； 2、完成工作的准确率95%；

　 1.1.2 负责员工考勤、绩效考核、学习情况统计工作

　 1.1.3协调各部门之间的工作，维持正常运转

　 1.1.4 协助总部建立人事档案及纸质档案的归档工作

　 1.1.5 办理员工入职、离职、转正工作

　 1.1.6 维护办公区域设施设备的正常运转

　 1.1.7 办公用品的申请、采购、入库、发放

　 1.1.8 做好各类会议的通知和工作，及时做好会议记录，跟踪会议决定的执行和落实情况

　 1.1.9 负责分公司人员的报销单据审核及流程办理

　 1.1.10 负责日常流水账目的核对

　 1.1.11 建立客户档案，并协助业务部门维护客户关系

　 1.1.12 协助分公司各类课程的开展

　 1.5 各项能力培养（学习）

　1.5.1 主动持续学习意识

　 每月25日 学习记录 任职能力条件 人格特质 熟悉培训咨询或各相关行业 细心、有耐心，沟通顺畅，领悟力强

　 具备较高的稳定性及观察力 对岗位工作、及工作中遇到的难题都能用积极的态度去面对 具备工作热情和职业提升的潜力、有团队意识 灵活应变能力强

　 有较强的执行力，沟通能力 对既定的工作目标要有耐心、决心完成，不放弃任何未达成之工作任务 积极主动完成各项工作任务，对未明确交待事项，也能主动发现并完成，同时养成主动汇报的习惯 晋升发展指标 职位 指标 行政人事经理 工作期间优质完成任务，并具备专业的人资方面素养，熟练操作人资六大模块工作，并协助好分公司完成业绩目标