校长办公室和校友会办公室领导班子2014年工作总结

　校长办公室和校友会办公室领导班子 2014 年工作总结

　2014 年，校长办公室/校友会办公室领导班子团结协作、务实创新，不断加强思想政治建设、作风建设和廉政建设，紧紧围绕学校中心工作和重点工作，积极发挥协调、督办、参谋、服务职能，圆满完成了各项工作任务。现总结如下：

　一、思想政治建设 办公室班子始终重视领导干部的政治理论学习，坚持把理想信念教育作为领导干部学习践行社会主义核心价值体系的重中之重，督促引导领导干部增强贯彻党的基本理论、基本路线、基本纲领、基本经验的自觉性和坚定性，不断强化党性修养，不断增强领导干部的政治敏锐性和政治鉴别力，始终筑牢思想防线。按照校党委的部署，组织开展学习活动，重点学习了《马克思主义哲学十讲》、《中国特色社会主义学习读本》、《中共中央关于在全党深入开展党的群众路线教育实践活动的意见》、《习近平总书记系列重要讲话读本》、《改革热点面对面》等文件资料，并组织全体党员到中共偃师市申阳党支部纪念馆参观学习。通过学习，班子成员思想政治水平得到了提高。

　二、工作实绩 （一）强化综合协调，重点工作成效显著 1.信息调研工作。一年来，办公室紧紧围绕学校发展大局和师生关注关切的重大、热点问题，开展调查研究。一是到工科组团相关学院进行调研，了解学院教学工作环境方面存在的问题，协调相关职能部门积极解决；二是参与学校组织的到郑州大学、上海理工大学的调研，学习其先进管理经验；三是陪同领导到学院和职能处室调研，了解发展状况和存在的问题；四是针对信息管理工作，对省内相关高校进行了调研，并拟定了进一步做好信息工作的实施意见。

　2.督查督办工作。一年来，通过电话督办、会议督办、专项督办和现场督办等多种形式加强对重要行政工作的督查督办。在做好以往督查督办工作的基础上，进一步创新督查督办形式，参与制定了《河南科技大学重点工作专项督查督办制度》，严格做到“事前有提醒，事中有服务，事后有通报。”每月初，给相关责任部门发送《重点工作任务的提醒函》；对工作中出现的矛盾和问题，及时做好沟通协调和服务工作；每月末，编

　发《督查督办简报》，督促有关部门完成工作任务。

　3.学校大型活动、重要会议的组织协调和服务保障工作。紧紧围绕学校中心工作，积极做好综合协调和服务保障。在科技创新暨学科提升大会，2014 年行政目标管理考核工作会议，研究生和本科生开学典礼、毕业典礼暨学位授予大会、教师节表彰大会、第十二届运动会等大型活动和重点工作中，办公室认真做好文稿撰写、工作协调、会场服务等各项工作，保证了学校重要工作的圆满完成。

　4.办公自动化建设工作。办公室积极协调推进办公自动化建设工作。一是和网络信息中心一起，研究制定办公自动化推进方案，召开办公 OA 推进工作会议；二是认真做好办公 OA 升级相关工作，协调处理 OA 升级后出现的新情况、新问题；三是根据工作实际，不断优化工作流程，使学校收文、发文、请示报告等工作流程更加规范高效。四是根据工作需要，认真设计启用工作计划（总结）上报流程。

　5.校友分会建设工作。在积极整合校友信息资源的基础上，办公室认真制定地方校友会建设方案，努力推进各地分会的建设，不断拓宽校友联谊渠道。新成立了江苏校友会和浙江校友会，成功举办了 2014 校友工作年会。组织开展“校友公开课”、校友会“迎新”等，加强了校友之间的交流，切实增强了学校在校友中的凝聚力和影响力。

　6.党的群众路线教育实践活动工作。按照校党委的统一部署，办公室结合工作实际，认真研究制定了《开展党的群众路线教育实践活动实施方案》。在处级干部的积极带领下，广大党员积极参与，顺利完成了“学习教育、听取意见”、“查摆问题、开展批评”和“整改落实、建章立制”等三个环节的各项工作。认真查摆班子及成员存在的“四风”问题，深入开展谈心和批评与自我批评。在认真撰写整改方案的基础上积极开展建章立制工作，废止制度 5 项，修订制度 11 项，新制定制度 12 项，基本形成了较为完善的管理制度体系，为进一步改进作风提供了制度保障。办公室还抽调人员，积极参与学校党的群众路线教育实践活动的调研、督导和服务工作。

　（二）规范高效，日常管理服务工作有条不紊 1.行政工作 一是圆满完成了各项会务和活动的接待工作。办公室本着“热情大方、文明得体、务实节俭”的基本原则，认真做好重要会务、活动的组织接待工作。圆满完成了河南省教育厅组织的节能工作现场考察、河南省普通高校体育工作十项规定落实情况检查、艺术类本科教学评估、教育部科技查新工作站中期检查、李培根院士来访讲学、加拿大驻

　华大使来校访问等重要接待任务。

　二是做好会议室的管理服务。认真做好会议室的维护、管理，通过完善制度，建立日常检查、设备维护、卫生保洁、花草修整的长效机制，使会议室保持窗明几净、环境优美良好的面貌。不断优化会议服务流程、减少会议室申请流程。在严格遵守各项规章制度、履行必要的会议室使用程序的前提下，做好各类会议安排和服务工作，确保学校各部门会议及大型活动的正常进行。全年完成了 376 例各类会议安排和服务工作。

　三是认真做好了印章和证书管理工作。完成了招生、毕业证学位证、职称评定材料等用印任务 13 万印次。完成了学校法人证书、组织机构代码证的变更及年审工作。

　四是进一步加强了车辆管理，完成全年车辆服务工作。

　五是做好了法律事务和国有资产管理工作。

　2.文秘工作 一是进一步做好公文办理工作。修订完善了《河南科技大学公文排版打印格式标准》，进一步推进行政公文办理工作的制度化、规范化和科学化，提高公文办理的质量和效率。办公自动化推行以来，95%以上的公文通过办公 OA 处理，极大地提高了公文运转效率。全年共签收、传阅上级行政来文 810 份，完成了 350 份学校各类行政公文的复核、呈签、编号、印发及网上发布工作。做到公文文字准确、格式规范、处理及时，公文质量不断提高。

　二是认真做好校长办公会议的相关工作。全年承接处理各单位请示、报告 490 份。严格做到了：请示、报告收到当天登记、当天呈送，随时监控，定期清点，跟踪反馈重要工作的落实情况。其中整理提交校长办公会议题 280 余项,整理校长办公会议纪要 18件，拟定下发校长办公会议决定事项通知 150 余份。做到了议题征集及时、全面，会议记录准确、规范，会议决定事项通知下发及时。

　三是完成了上级来校检查评估、接待来访、贺信贺电等文稿材料服务工作。

　四是完成了学校行政类领导小组的调整工作。调整领导小组 22 个，废止或归并领导小组 5 个。

　五是完成了行政综合文书档案归档管理与保密工作。

　3.信息信访工作

　一是加强信息收集上报工作。制订学校重要数据的收集、分析和整理的工作方案，构建了基本数据库，为领导决策提供必要信息参考。加强与上级信息部门的联系与沟通，及时整理、上报学校重要信息，向《河南教育信息》、河南省教育厅网站等媒体分别上报信息 7 篇、131 条。其中，被《河南教育信息》采用 4 篇，比去年增加 3 篇；被河南省教育厅网站采用 46 条，比去年增加 38 条。信息被采用数位居全省高校前列。

　二是做好年鉴和大事记的编撰工作。完成了 2014 年年鉴上报省教育年鉴编辑部的工作；完成 2013 年年鉴的编写工作；启动 2006 年至今学校年鉴编印工作；本学期编写大事记信息 108 条；审核、发布学校主页通知 1325 条。

　三是完成了校长办公室网页的维护、更新工作。办公室网站以总分第一的成绩被评为“河南科技大学十佳网站”。

　四是做好信访工作。进一步畅通信访渠道，搭建师生信访平台，化解矛盾纠纷，收到了良好的效果。全年处理校长信箱信访邮件 161 封，接待来人来访 70 余次，处理省委巡视组督办信访事项 1 项，洛阳市信访局交办信访事项 1 项。

　4.校友会工作 一是组织开展形式多样的校友联络活动，包括：组织各地方校友会迎接新毕业生工作，邀请校友回校举办“校友公开课”活动，组织、协调和参与校友返校活动，积极组建校友分会的 QQ 群和微信群等，不断加强各地校友之间、校友与母校之间的联系。

　二是完成了校友会社会团体登记证书的年审和组织机构法人变更工作。

　三是积极调研并推进教育发展基金会的筹备工作。

　5.其它综合工作 一是积极协调做好国防生领导小组办公室工作，积极参与做好教代会提案整理、落实、督办、巡视工作，认真做好学校与辖区政府的联络工作、防汛工作、校园周边安全治理工作等。

　二是高标准完成了“民主评议行风检查”、“文明单位创建”、“安保维稳工作检查”等相关检查材料收集整理撰写工作。

　三是积极推进校史编印工作。

　三、作风建设

　加强作风建设一直是办公室班子的一项重要工作，领导班子逢会必讲，通过相互提醒、相互监督和自我检查，不断强化领导干部的党性修养，树立和弘扬良好的作风。结合党的群众路线教育实践活动，以“树立优良工作作风、切实提高服务质量”为目标，办公室领导班子研究制订了《校长办公室/校友会办公室加强文明窗口建设活动实施方案》，在继续贯彻落实“三个细化”、“四个加快”、“六个不让”、“首问责任制”的基础上，认真开展文明窗口建设活动，通过“五个打造”，努力建设“诚信规范型”、“文明服务型”、“勤俭节约型”、“团结协作型”、“环境优美型”办公室。同时，为办公室每位同志制作桌签，明确岗位职责和服务承诺；组织开展经常性的牡丹园保洁等公益活动。通过这些实践活动，切实改进班子工作作风，办公室人员的大局观念和服务意识也得到了进一步加强。办公室的工作性质决定了很多工作会在节假日和双休日进行，比如盖章、会务服务、公务接待、文稿撰写等，面对经常性的加班加点，大家无私奉献、毫无怨言，保证了重要工作的顺利开展。

　四、反腐倡廉建设 领导班子及成员高度重视党风廉政建设工作，坚持把党风廉政建设和办公室的总体工作一起研究、一起布置、一起落实、一起检查和考核。领导班子利用各种会议以及学习、交流的机会，加强对党员、干部的廉洁从政教育、遵纪守法教育和师德师风教育，努力从思想上筑牢防线。日常工作和生活中，领导干部能够履行“一岗双责”，严格执行并带头落实上级有关廉洁自律的规定，重大工作和决策坚持集体研究，所有关系师生切身利益的工作，都坚持以不同形式做到事前公示和结果公开，主动接受广大教职员工的纪律监督和疑问质询，保证从源头上规范管理、堵塞漏洞。到目前为止，办公室没有发生违法违纪情况。

　2014 年，办公室领导班子带领办公室全体职工，真抓实干，努力工作，圆满完成了各项工作任务，得到了领导和广大师生的肯定好评。但由于事务性工作繁重，有些工作做的还不够好，比如调查研究工作还不够深入，创新意识需要进一步增强。2015 年，我们将继续努力，争取为学校的建设发展做出新的贡献。