惠州市贸促会办理国际商事证明书所需材料一览表

　 惠州市贸促会办理国际商事证明书所需材料一览表

　 1、基本材料：《国际商事证明书申请表》（附件 2）、《申请函》（附件 3）所提交表格都盖公章，认证文件均提供一份复印件存档。

　2、初次办理国际商事证明书的企业请填写《国际商事证明认证备案登记表》（附件 1）

　3、办理流程：递交资料---审核通过---缴费（转账）---凭缴费凭证取证 4、文件审核中会根据具体内容，要求对应佐证材料，以工作人员最终审核为准。

　5、文件中涉及商标品牌和带 R 的图标 （LOGO）

　时，需要提供商标注册证以及商标使用授权书。

　序号

　文件名称

　佐证材料

　备注

　1 发票/商业发票 商业发票保函（附件4）

　 2 装箱单 无

　3 价格单 无

　4 形式发票 无

　5 报关单 （声明加附件）

　报关单原件和报关单声明（附件5）

　注：声明须加盖企业公章；报关单上须加盖报关专用章和企业公章。

　6 报关单 （事实性证明）

　发货单位自行报关单的提供：《报关单企业保函》（附件 6）；《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》；报关单电子口岸查询流程截图（须包含登录截图，查找截图，每项产品明细截图，放行通知书截图，报关单打印界面截图）或拍摄查询视频；报关单（加盖报关行印章）一式两份。

　 委托报关行报关的提供：《报关单企业保函》；发货人的《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》；《代理报关委托书》；《报关单报关行保函》（附件 7）；报关行《营业执照》及《中华人民共和

　国海关报关单位注册登记证书》；报关单电子口岸查询流程截图（须包含登录截图，查找截图，每项产品明细截图，放行通知书截图，报关单打印界面截图）或拍摄查询视频；报关单（加盖报关行印章）一式两份。

　7 沙特符合性证明（SASO）

　文件格式见表格

　 8 一致性（符合性）声明/证明（DOC/COC）

　涉及符合具体标准的声明/证明须提供标准证书，不涉及可忽略此项

　9

　提单/船证明/运费发票/更改仓单等运输类文书 文件签署方协助提供《企业授权签字印章备案表》（附件7）；国际货物运输代理企业最新的《营业执照》或无船承运业务经营者企业最新的《营业执照》、国际船舶运输经营者企业最新的《营业执照》、或国际船舶代理经营者企业最新的《营业执照》

　10 自由销售证明（公司自行出具的，无主管部门审批的非商检类产品）

　报关单、自由销售证明保函（附件8）、主管部门出具的产品生产许可证或卫生许可证等、国家质监部门、主管部门、协会或第三方指定检验机构出具检验证明

　11 自由销售证明（公司自行出具的，无主管部门审批的商检类产品）

　报关单、自由销售证明保函（附件8）、国家质监部门、主管部门、协会或第三方指定检验机构出具检验证明 法检产品需提供商检证书 12 自由销售证明（药监局/行业协会等主管部门出具）

　无

　13 尼日利亚CCVO 无

　14 南非原产地证（DA59）

　无

　15 合同 无

　16 经销授权书 无

　17 保险单/保险证明 保险公司协助提供《企业授权签字印章备案表》

　（附件9）；保险公司的《营业执照》

　18 营业执照 须审核原件，原件无法提供时请提供工商注册信息界面打印件和《影印件与原件相符保证函》 （附件10）

　19 TUV 证书

　 无

　20 派遣函 办证人员介绍信或委托书以及身份证复印件。

　21 出口商登记表 《营业执照》、《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》。

　22 第三方认证机构的认证证书 认证机构的营业执照以及认证机构在认监委取得的认证机构资质证书。

　23 第三方检验机构的检验报告 可认证原件亦可认证影印件；认证原件时，检验机构需协助提供《企业授权签字印章备案表》

　24 审计报告 可认证原件亦可认证影印件；认证原件时，会计事务所需协助提供《企业授权签字印章备案表》。

　25 商标/专利注册申请书、授权书、宣誓书 《企业授权签字印章备案表》、.商标、专利代理所代办的文件需提供：代理双方的执照、委托方的授权书、如签字人为个人需提供有个人签字的身份证复印件和代理所出具的担保签字人签字属实的保函。

　26 商标/专利注册转让协议 若双方均需认证，须同时提交申请材料。

　商标/专利注册证；商标、专利代理所代办的文件需提供：代理双方的执照、委托方的授权书、如签字人为个人需提供有个人签字的身份证复印件和代理所出具的担保签字人签字属实的保函。

　 涉及香港、台湾地区的文件 需注意：

　 一、涉及香港地区的文书、单证 香港地区自然人、法人和其他经济组织出具的文书、单证如需要大陆认证机构认证或需送到大陆的外国驻华使馆进行外交领事认证时，依据中国贸促会与香港总商会签署的《两地互认协定》的要求，文书、单证应首先在香港总商会认证后送交中国贸促会办理商事证明书，再送交大陆的外交领事机构予以认证，办理贸促会商事证明书时只能认证香港总商会出具的证明书正本。不送使馆认证的文件，在香港总商会认证后，应送总会办理商事证明书。除获总会授权外，各被授权出证机构不能认证香港总商会认证的文件。

　 二、涉及台湾地区的文书、单证 1、台湾地区自然人、法人和其他经济组织出具的文件、单证需大陆认证机构认证或需送到大陆的外国驻华使领馆进行外交领事认证时，因其主体资格无法认定，故我会不予受理。但文书、单证可以在台湾公证机关公证后送交大陆公证员协会予以认证。

　2、涉及台湾地区称谓应参照下表

　 中文 英文 以上英文 TAIWAN 或TAIPEI 和 CHINA 之间必须有标点，且只能用逗号（，），而不能使用顿号（、）、破折号（——）或斜杠（/）

　允许 中国台湾 TAIWAN PROVINCE OF CHINA

　TAIWAM，CHINA CHINESE TAIWAN 中国台北 TAIPEI，CHINA CHINESE TAIPEI 禁止 中华民国 REPUBLIC OF CHINA 简称（ROC）

　中华民国（台湾）

　REPUBLIC OF CHINA （TAIWAN）简称 ROC（TW）

　单独使用“台湾”或“台北”字样 TAIWAN，TAIPEI 台湾（或台北）中国 TAIWAN/TAIPEI CHINA 中国--台湾（或台北）

　CHINA-TAIWAN/TAIPEI 中国（台湾或台北）

　CHINA（TAIWAN/TAIPEI）

　 国际商事证明认证备案登记表

　 附件 1

　 兹郑重声明：

　申请人在该登记表中填写的信息、相应签字及盖章均是真实的、合法的、有效的、正确的，如有违反有关规定或伪造、篡改的，愿承担相应法律责任。

　年

　月

　日

　申

　请 单

　位 名

　称 中 文

　英 文

　营业执照 注册号

　 地址

　邮编

　对外贸易经营者备案登记号

　联系电话

　 传

　真

　法定代表人姓名

　法定代表人签章（印章）样式

　 法定代表人 手签笔迹

　中文

　英文

　公

　司 公

　章 样

　式

　 公

　司 印

　章 样

　式

　** 提交《营业执照》、《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》原件审核，复印件（加盖分章）留底 。

　申办商事证明书申请表

　 附件 2

　名称与编号

　金额与份数

　翻

　译

　费

　申请人声明：本人被授权代表本企业申请办理国际商事证明书。该申请表、申办证明的文书、单证及提供的相关资料是真实的、合法的、有效的、正确的，如有违反有关规定或篡改证明书的，愿承担法律责任。现将有关情况申报如下：

　是否领事认证：

　认证使馆：

　 企

　业

　填

　写

　栏 名称（中英文）：

　申办人姓名：

　手机号：

　电话：

　传真：

　地址、邮编 ：

　办理文书和单证、事实名称（中英文）：

　用途：

　证词语种：

　急件或平件：

　申办份数：

　提交相关资料的名称:

　申办证明事项（请在下列选项中选择一至多项）：

　□1、证明文书、单证上的签字或签章属实； □2、证明文书、单证上的印章属实； □3、证明文书、单证的（ 影印件、副本、节本）与原件相符； □4、证明文书、单证的外文译本与中文本一致； □5、对所办事实的真实性进行证明。

　办证时限选择：□当天、□三天内、□五天内 申办人签字及单位印章：

　年

　 月

　日 代办机构填写 分、支会名称

　分、支会签章

　电话：

　传真：

　初审人：

　地址、邮编：

　 备注

　 附件：3

　申请函

　惠州市贸促会:

　我单位因业务需要，特申请为下列文件办理国际商事证明，

　请予以办理为盼。

　1、

　2、

　3、

　4、

　5、

　 我单位对外印章印模为

　 （盖章）

　以上文件使用该印章，特此证明。

　 单位公章

　 年

　月

　 日

　 附件 4

　 商业发票保函

　 惠州市贸促会：

　我公司/企业保证提交贵会（委）认证的第*****号商业发票所述产品名称、数量、单价、总价金额等项内容与实际交易信息相符合，内容真实合法有效。我公司/企业愿配合贵会（委）对商业发票的核查工作，提供相关的报关单、购销合同或信用证等证明文件，如有违反相应法律、规定，出现伪造、瞒报、篡改等与事实不符的情况，由此产生的全部责任由我公司/企业自行承担。

　特此声明。

　 ******公司

　（单位公章）

　年 月 日 （注：保函须与我会留存的商业发票间须加盖骑缝章）

　附件 5 Letter Of Guarantee

　To whom it may concern:

　Our company

　 export three containers goods to

　on

　.

　Here are the goods information :

　 .

　CTNS,

　N.W:

　kgs . Amount:

　. Custom declaration is downed load from China Electronic Port and printed by our company. The custom declaration No.

　 . Since the custom house require no-paper custom clearance ,the goods were released automatically. Thus, there is no need to stamp the custom declaration by custom house. The custom declaration as attchement. If there is any false information ,our company is willing to bear the relevant legal responsibility.

　日期：

　附件 6

　企业保函

　 惠州市贸促会:

　兹证明,由本企业/公司提交的第

　号《中华人民共和国海关出口货物报关单》企业留存联是真实合法有效, 本企业/公司保证没有伪造、篡改任何信息，如有不实或违反相关规定,愿承担相应法律责任。

　特此证明。

　 (单位公章) 年

　 月

　 日

　 附件 7

　代理报关单位保函

　惠州市贸促会：

　兹证明，本企业/公司受

　 公司委托，代理报关事宜，所提供的第

　 号《中华人民共和国海关出口货物报关单》企业留存联真实合法有效, 本企业/公司保证没有伪造、篡改任何信息，如有不实或违反相关规定,愿承担相应法律责任。

　特此证明。

　 （单位公章）

　 年

　 月

　 日

　 附件 8

　 自由销售证明保函

　惠州市贸促会：

　我公司/企业保证提交贵会认证的由我公司/企业自行出具的自由销售证明所涉及的产品、生产、销售、出口等全部信息内容真实、合法、有效，如有违反相应法律、规定，出现伪造、瞒报、篡改等与事实不符的情况，由此产生的全部责任由我公司/企业自行承担。

　特此声明。

　附件：自由销售证明复印件。

　（单位公章）

　 年

　 月

　 日

　 （注：保函与我会留存的自由销售证明之间须加盖骑缝章）

　附件 9

　 印章、手 签字样备案表

　 兹证明: 1. 本公司名称（以在国家机关登记备案为准）：

　 （中文）

　 （英文）

　本公司印章如右:

　 2.本公司法人代表：

　（楷体书写或打印）

　法人代表手签笔迹/签章如右：

　3 现本公司法人代表授权我公司

　同志（楷体书写或打印），代表我公司签署

　 等商事文件，其手签笔迹/签章如右：

　 。

　 有效期：

　年

　月 日至

　年

　月

　日

　授权单位（公章）

　 年

　月

　 日

　附件 10

　 保

　函

　 惠州市贸促会：

　我公司需要贵会认证的***（文件）的影印件，由于（**原因）***正本无法向贵会提供正本。现特此保证该影印件与原件一致，真实合法有效。如有违反相应规定，出现伪造、篡改等与事实不符的情况，由此产生的责任由我司自行承担。

　特此声明！

　 ******公司

　 （单位公章）

　年

　月

　日