自主改善提案管理办法

　三 阶 文 件

　生效日期

　2014-06-14

　编 号

　MT-MAG-011

　版本/次

　A/1

　自主改善提案管理办法

　编制人

　李鹏

　审核人

　批准人

　日 期

　2014-0

　日 期

　日 期

　文件修改记录

　文件编号

　修改版本

　修改页数

　修改内容描述

　修改人

　批准人

　生效日期

　MT-MAG-011

　A/1

　7

　版本更新

　1、目的:

　 用于鼓励员工发挥个人创造性，参与公司流程优化、工艺改进、作业改善、品质提升、物流改善及技术革新等提出改善方案或建议，以此提高产品质量、缩短产品交期、降低成本、提升员工士气、保障作业安全等,特制订本规范。

　2、范围:

　公司自主改善提案的受理、评审、实施和奖励过程。

　3、定义:

　 3.1提案：通过发挥员工个人的智慧与创造性，对工作当中的流程和活动提出建设性的意见与想法，通过自主改善小组成员跟进、评审、实施，从而促进质量与效率的提升，成本减少，管理变革，工作环境的改善，同时建立起透明与公正的沟通平台。

　 3.2 改善：实施部门根据提案的轻重缓急制定改善计划，通过实施责任人或者改善团队对提案进行计划、方案制定、改善实施和效果验证。

　4、自主改善小组组织架构:

　5、职责:

　 5.1 自主改善小组组长：

　 5.1.1 制订公司提案改善年度目标及提案改善推动方向；

　 5.1.2 制订公司提案改善指导性政策，指导公司提案改善工作有效﹑持续进行；

　 5.1.3 对提案各类奖金的审核及最终颁发。

　 5.2 改善专员：

　 5.2.1根据年度目标制定月推动计划,协助各部门完成月提案改善目标

　 5.2.2制定提案改善推动培训规划,协调人员完成相关培训；

　 5.2.3每月定期对提案改善进行稽核,每季度召开提案改善总结会议及时报告推动状况；

　 5.2.4负责每月6日前收集和汇总上月提案，每月15日前评审完，每月25日前完成奖励金额的申请及发放；

　5.2.5推动相关责任部门对提案内容及时回复及实施改善，每月25日前对已经实施完的提案进行效益评估和奖金申请和发放

　5.3部门课长：

　 5.3.1制定本部门提案改善推动计划﹐督导本部门人员按时完成提案改善；

　 5.3.2负责部门内改善提案前段筛选和汇总；

　 5.3.3对改善提案涉及到本部门时，配合进行可行性分析评估并确定改善责任人。

　5.4 评审委员会：

　 5.4.1

　5.4.2 落实本单位提案改善行动计划和达成计划目标﹐协助推动

　5.4.3

　 5.5 财务部门：

　 5.5.1协助改善专员对提案

　5.5.2

　6、提案改善流程和评比标准:

　6.1提案受理范围：

　6.1.1 各种工作、流程、

　6.1.2 各种设备、工治具的改善及问题点预防

　 6.1.3

　 6.1.

　 6.1.5安全、

　 6.1.6有关提高品质、降低成本

　 6.1.

　6.2提案不受理范围：

　 6.2.1 无具体内容或单纯提出希望者；

　 6.2.2 众所周知的事实或正在进行改善的事项；

　 6.2.3 已被采用过或以前已有过的提案；

　 6.2.4 在业务上已被上级指示要求改善的事项或本职工作；

　 6.2.5 非建设性的批评意见或对于个人及私生活的攻击 。

　6.3提案流程：

　6.3.1 公司所有员工均可提出有益的提案，提案人将所需提出的提案纸档提交本部门课长，由课长审核后转交改善专员；或通过邮件方式将提案提交至改善专员处，格式参考《自主改善提案申请书》；

　 6.3.2 当改善专员收到提案后，将进行初步的核实，核实无误后，将此建议录入《提案跟进表》，改善专员在3个工作日内将该提案提交至相应的责任部门课长以上主管进行评审；

　6.3.3实施部门主管评估可行，需根据改善的紧急程度指定部门人员进行实施，指导和监督相关责任人及时完成；

　6.3.4 如果该提案未被采纳，责任部门需陈述未被采纳的理由，交改善专员备案存档,并知会提案人员

　6.3.5提案评审后，统计有效和无效提案数量，按标准提报相应的奖励，奖励明细提交给自主改善小组组长审核，总经理核准后公示，向财务部门申请奖金，发放给提案人。

　6.4 评审提案依照有效、无效二种方式要求进行评审决定：

　 6.4.1无效提案定义:无可利用价值，无正确方法，对工作无任何帮助等；

　 6.4.2有效提案定义：有利于效率提升、流程优化、品质提升、成本降低、交期缩短、环境改善、士气提升、公司形象提升等有形或无形的改善提案；

　 6.5 改善流程

　 6.5.1改善计划：部门主管根据有效提案的紧急度、难易度和贡献度三个方面综合考量提案改善的优先次序；非常紧急，简单，贡献度高的提案优先改善，紧急、贡献度高、难易一般的其次改善，针对难度非常大、不紧急、贡献度低的提案可根据实情暂缓实施。

　 6.5.2 改善实施：改善实施负责人制定改善的方案，经过部门主管或评审委员会的审核，确认可行后实施、效果验证。

　 6.5.3 改善效益总结：改善实施负责人提供改善前后图片或数据给改善专员进行审核，格式参照《自主改善提案收益表》，改善专员/评审委员会成员确认效益真实性，改善专员根据改善效益评分，申请对应奖励金额和发放。

　6.6提案改善评比

　6.6.1被采纳实施的提案评比从三个方面进行：紧急度、难易度、贡献度，四个分数等级，综合评分为三个方面分数

　6.6.2

　6.6.3 难易

　6.6.4 贡献度：以评估/实施部门的预估提案节约金额为参考，分10,000RMB/月以上、5,000-1,0000RMB/月、2,000-5,000RMB/月和2,0

　6.6.5 提案

　6.6.6 提案改善

　项目

　9

　6

　3

　1

　紧急度

　非常紧急

　紧急

　一般

　不紧急

　难易度

　非常难

　难

　一般

　容易

　贡献度

　10000RMB/月以上

　5000-10000RMB/月

　2000-5000RMB/月

　2000RMB/月以下

　6.7提案目标设定：

　 与生产相关部门（精密制造部、押出部、装配部、精益生产部、品管部、研发部、企划部等）组长、助理工程师以上职员每月至少提交1份提案：

　职位

　件数/月

　组长、助理工程师以上职员(不含理级)

　1件

　6.8 提案改善奖励规则与标准:

　 6.8.1有效

　 6.8.2 有效提案实施完，提案奖励标准根据综合评比分数

　等级

　奖励金额

　（RMB）

　提案人分配

　（RMB）

　实施人/团队分配

　 (RMB)

　A：优秀（≥486)

　200

　50

　150

　B：有价值(≥324)

　100

　30

　70

　C：良好(≥108)

　50

　20

　30

　D：合格(≥54)

　30

　10

　20

　E：一般(<54)

　20

　10

　10

　对于为公司做出特大贡献的，除了给予相应奖励外，还有机会获得公司的特别奖励，

　对于结案的提案，如无法计算贡献度，最低以等级E发放奖金。

　7、相关记录表格:

　7.1 《自主改善提案申请书》

　7.2 《自主改善提案收益表》

　7.3 《自主改善提案统计表》

　7.4 《自主改善提案改善统计表》

　7.5 《自主改善提案实施跟进表》

　8、相关流程:

　8.1 《自主改善提案流程》

　8.2 《提案改善流程》

　8.1《自主改善提案流程》

　8.2《自主改善提案流程》