工程建设企业房地产基本建设类文件材料归档范围与档案保管期限表

　工程建设企业房地产基本建设类文件材料归档范围

　与档案保管期限表

　序号

　归档范围

　保管期限

　1 1

　工程综合文件

　1.1

　立项文件

　永久

　1.1.1 土地储备文件 永久 1.1.2 项目立项建议书、立项报告及批文 永久 1.1.3 可行性研究报告及批文 永久 1.1.4 土地投资决策会议纪要、往来函件、 永久 1.1.5 投资项目评审、分析评估文件及调查材料 永久 1.1.6 投资项目建筑成本明细表 永久 1.1.7 合作开发项目有关合同、协议及来往函件 永久 1.1.8 土地竞买文件、竞得通知书及成交、移交确认文件 永久 1.1.9 建设用地批准书及附件 永久 1.1.10 与国土局的有关协议 永久 1.1.11 国有土地使用证及附件 永久 1.1.12 拆迁补偿安置协议 永久 1.1.13 市政配套费缴费证明书及通知书 永久 1.2

　勘察、测绘、设计文件

　1.2.1 规划设计中标通知书、中标方案及评审表 永久 1.2.2 交楼标准方案及评审表 永久 1.2.3 规划设计方案招标任务书及投标设计单位考察报告及评审表 永久 1.2.4 设计任务书（定稿）及评审表 永久 1.2.5 投标方案（光盘）

　永久 1.2.6 概念设计评审表、方案稿、实施稿 永久 1.2.7 主体结构信息及主体结构计算结果 永久 1.2.8 方案设计定稿（光盘）及评审表 永久 1.2.9 立面设计定稿及评审表 永久 1.2.10 初步设计图纸 DWG 文件（光盘）

　永久 1.2.11 初步设计图纸和说明、批复 永久 1.2.12 各专题设计任务书（定稿）及评审表 永久 1.2.13 阶段设计监理审核报告、设计监理审核总报告 永久 1.2.14 各阶段致上级单位或公司领导的请示、报告及批复 永久 1.2.15 工程指令（含附件）、图文发送通知（含附图）、与设计单位往来函 永久

　序号

　归档范围

　保管期限

　1.2.16 勘察、设计文件质量检查报告 永久 1.2.17 工程地质勘察报告（城市勘察成果资料审核书）

　永久 1.2.18 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 1.2.19 测绘成果报告书 永久 1.2.20 建（构）筑物工程设计方案审核表 永久 1.2.21 建设工程测量记录册 永久 1.2.22 规划设计条件及核实意见 永久 1.2.23 总平面规划设计方案的复函 永久 1.2.24 修建性详细规划方案的批复 永久 1.2.25 建筑设计方案的复函 永久 1.2.26 园林绿化 永久 1.3

　开工审批文件、协议

　永久

　1.3.1 付清地价证明、土地《房地产证》、建设用地规划许可证及附件、红线地界桩放点报告、红线复核凭证 永久 1.3.2 土地前期环保审批表、环评大纲及环评报告、环保批文及附件 永久 1.3.3 计划立项批文 永久 1.3.4 各设计阶段民防、消防、规划单位审批意见及附图 永久 1.3.5 项目命名、门牌的申请及批复 永久 1.3.6 桩基提前开工证明书 永久 1.3.7 建设工程规划许可证及批准图纸 永久 1.3.8 工程施工许可证及批准图纸（含变更与遗失补办）

　永久 1.3.9 建设工程质量安全监督登记表 永久 1.3.10 建设工程质量监督受理通知书 永久 1.3.11 供水、供电审图意见、供电验收意见 永久 1.3.12 各种占用市政设施审批表 永久 1.3.13 开发资质证、投资许可证、商品房预售许可证 永久 1.3.14 商品房预售套间明细表汇总 永久 1.3.15 开工验线测量报告 永久 1.3.16 建设工程审核意见书 永久 1.3.17 邀请招标核准书 永久 1.3.18 施工、监理中标通知书 永久 1.3.19 建设工程开工审查表 永久 1.3.20 商品房建设正式项目计划备案回执 永久 1.3.21 施工图设计文件审查意见（含燃气及抗震设计）

　永久 1.3.22 施工图审查批准书 永久

　序号

　归档范围

　保管期限

　1.3.23 项目用地周边基础资料（给排水、燃气、道路、供电、化粪池、电信、通邮）

　永久 1.3.24 卫生、教育等行政主管部门批准文件或协议 永久 1.3.25 项目施工核准表 永久 1.3.26 防雷装置设计核准书、检测报告、验收合格证 永久 1.3.27 项目管理委托书 永久 1.3.28 超限抗震审查意见 永久 1.4

　招投标与合同文件

　永久

　1.4.1 勘察合同 永久 1.4.2 标底费支付合同 永久 1.4.3 保险合同 永久 1.4.4 设计合同（包括燃气、景观及各种专业设计合同）

　永久 1.4.5 监理合同及补充协议、造价咨询委托合同 永久 1.4.6 供用电合同、供水用水合同、供气合同 永久 1.4.7 经备案的施工报建合同 永久 1.4.8 各种工程施工合同、物资订购合同（含物资采购清单）、工程委托书 永久 1.4.9 营销合同（含广告、物料、活动等）

　永久 1.4.10 招标文件、招标单位遴选报告及批复、询价、分判报告 永久 1.4.11 开标书、评标分析表、评标报告及批复 永久 1.4.12 设计、勘察、监理等定标书、中标通知书 永久 1.4.13 价格审核报告、对分包单位的回复 永久 1.4.14 合同的解释、声明、责任警告、权利义务变更文件 永久 1.4.15 合同中止文件 永久 1.4.16 物资采购报告、样板评审文件 永久 1.5

　项目管理文件

　永久

　1.5.1 建设单位、监理单位、施工单位机构及负责人名单 永久 1.5.2 与外单位的往来函件 永久 1.5.3 对分包商的管理制度、规定 永久 1.5.4 桩基检测报告 永久 1.5.5 各种施工方案、施工组织设计及审批 永久 1.5.6 图纸会审记录、设计变更洽商记录 永久 1.5.7 工程联系单、技术核定单、技术交底记录 永久 1.5.8 项目发展月报 永久 1.5.9 工程策划报告、项目定位报告 永久 1.5.10 会议纪要（项目例会、工程例会、其他会议）

　永久

　序号

　归档范围

　保管期限

　1.5.11 公司内部往来函（请示、报告、函、工作联系单等）

　永久 1.5.12 与监理单位、设计单位、施工单位、分包商往来函 永久 1.5.13 重大质量与安全事故调查报告及处理意见 永久 1.5.14 收发文登记 永久 1.5.15 项目内部验收（分部工程中间验收申请表及记录、分包工程竣工技术资料审核表、分包工程竣工验收申请表、验收记录及竣工证明书、分包工程保修证明书等）

　永久 1.5.16 计划管理资料（含项目发展节点计划）

　永久 1.5.17 设备调试验收记录、重要设备随机资料 永久 1.5.18 与物业移交记录 永久 1.5.19 开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片 永久 1.5.20 工程建设过程的录音、录像资料

　1.5.21 各类工程管理、技术总结 永久 1.6

　财务、成本文件

　0 10 年

　1.6.1 工程投资估算材料 10 年 1.6.2 工程设计概算材料 10 年 1.6.3 施工图预算材料 10 年 1.6.4 成本管理文件 10 年 1.6.5 决算文件 永久 1.6.6 结算材料及付款证明、缴费证明、合同印花税、保证金等 永久 1.6.7 交付使用财产总表及财产明细表 永久 2 2

　工程监理文件（按当地城建档案馆要求实施）

　3 3

　工程施工文件（按当地城建档案馆要求实施）

　4 4

　竣工验收文件

　4.1 勘察单位工程质量检查报告房屋建筑工程质量评估报告 永久 4.2 设计单位工程质量检查报告 永久 4.3 施工单位工程竣工报告 永久 4.4 监理单位工程质量评估报告 永久 4.5 工程竣工验收报告 永久 4.6 工程竣工验收会议纪要 永久 4.7 专家组竣工验收意见 永久 4.8 工程竣工验收证书 永久 4.9 工程竣工验收整改意见及处理报告 永久 4.10 防雷、节能、排水、环保、人防、消防、安监、造价、电梯、规划、燃气、档案、质监等部门出具的专项验收意见书（含联合验收终审永久

　序号

　归档范围

　保管期限

　意见书）

　4.11 建设工程竣工验收备案表、竣工验收备案回执 永久 4.12 预售面积查丈报告、竣工面积查丈报告、竣工测绘报告（含栋平面图、梯间证明）

　永久 4.13 房屋建筑工程质量保修书 永久 4.14 住宅质量保证书、住宅使用说明书 永久 4.15 室内环境质量检测报告 永久 4.16 土壤氡浓度检测报告 永久 4.17 工程造价三算核准表、工程结算书、工程造价审计书 永久 4.18 城市建设档案移交书 永久 5 5

　营销管理文件

　5.1 营销宣传文件

　5.1.1 前期市场分析和客户定位报告、产品建议书、项目销售指导书 10 年 5.1.2 项目各阶段营销推广方案、营销主题策略 LOGO 等 10 年 5.1.3 各阶段销售经营计划 10 年 5.1.4 各阶段销售总结及分析报告 10 年 5.1.5 各阶段报告 10 年 5.1.6 售楼书、售楼价格表 10 年 5.2 客户材料

　5.2.1 认购合同、买卖合同、按揭合同、身份证明 永久 5.2.2 认购书、入伙证明、入伙通知书 永久 5.3 售后服务

　5.3.1 业主投诉函 30 年 5.3.2 处理单、处理结果 30 年 5.3.3 售后维修简报、维修案例选编 30 年 6 6

　商业管理文件

　6.1 房屋所有权证明文件 永久 6.2 租赁合同 永久 6.3 承租人（单位）证件材料 永久