采购处长述职报告

来源:网络管理员 发布时间:2020-09-17 点击:

  采购处长述职报告

  我是二00一年初应聘驾驶员进入正和的。当时我抱着试试看的心态来到正和。在正和先后从事过驾驶员工作、出纳员工作、采购员和采购处长工作。在公司领导和同事们的关心、鼓励和帮助下,在正和文化的熏陶、教育、培养、带领和指引下,我被正和组织和正和文化深深地吸引住了,这是我多年苦苦寻觅的组织。正和“以人为本”的组织路线,使自己在这里能够受到重视,得到开发,得到培养,得到组织的信任,得到自己需要学习的新知识,得到自己发挥潜能的工作平台。使自己得到发挥、成长、进步,使自己的人身价值能够得到实现。我能来到正和工作,为正和的建设发展添砖加瓦,感到非常荣幸,我愿意接受新工作岗位,愿意接受新的挑战,愿意到新的工作岗位上接受锻炼。一、工作方面

 我是二00三年六月接任采购处长工作的,接任后,在公司领导和同事们的关心、帮助和支持下,自己一边学习一边工作,根据我任采购员期间对采购处工作的观察,以及针对当时大家对采购处工作的意见,我着重抓了以下几个方面的工作:

 1、加强采购材料的市场信息收集工作。当时对采购处的意见集中在所购材料质量差、价格高的情况,我向公司领导提出为了不影响公司正常工作,不影响项目工程进度,采购人员分工暂时不变,供货商和供货渠道暂时不变,试车三个月。我利用这三个月的时间对我处经常需购物资和材料,组织采购处人员做了大量的市场调查,了解了市场信息,掌握市场动态,即了解基本情况,又找到症结所在,采取了对症下药。对信誉差的供货商进行调整,并根据当时市场价格的实际情况对大部分供货商所供材料价格进行了下调,如对砂石价格两次下浮,下浮幅度在8%左右;对江北吴桥砖厂生产的红砖两次价格下浮,共计下浮幅度7%左右;对双三厂生产的42.5级水泥价格下浮幅度为8%左右;特别是尔宾水泥,恒昌公司董事会要求我公司需求量较大的32.5级水泥吨价上涨10元,由于我们充分掌握了市场信息,经双方多次座谈协商,不但没有涨价,反而每吨价格下浮4元(指南岸项目,当时我们的工程项目大部分在南岸)等。为此,我们基本形成了制度化,要求不管是大宗材料还是零星材料,都要组织采购人员搞市场调查,了解市场信息。对悼念到的信息进行整理,经分析和比较后,对能诚实守信,提供质优价廉材料的供货商建立档案,确定为采购对象,基本建立了稳定的供货渠道,这样既能采购到质优价廉的材料,又降低了采购成本。

 2、加强对采购人员的管理,注重人才的培养。采购处的工作零星、量大,也比较繁琐,对人员素质要求很高,特别是思想品德,按公司要求,每星期都要组织采购处所属成员召开一次例会,提高成员对正和文化的认同度和执力,二是对在工作中碰到的问题和困难,提出后大家共同讨论,研究,如何用创新的思维、方法去解决。对做得好的进行肯定、表扬,对经验教训,大家认真总结,以致共勉;三是交流工作心得体会,以及谈判方法与技巧,提高大家的工作能力。通过这样的例会,起到互相学习,沟通思想,取长补短,增强团结,形成凝聚力。采购处成员人人都爱岗敬业,工作不分份内份外,服从安排,听从指挥。在工作中都能严格按公司制定的采购制度规定的采购方法,采购计划,采购纪律进行工作,能主动积极地与各项目团队配合,沟通和协调,基本上能按施工项目要求准时把所需材料物资送到施工现场。所购物资的数量、质量经各项目部验收,以及我们定期不定期的抽查,没有发现大的问题,基本正常。

 3、在工作中建立一种监督约束机制,注重培养接班人才。每一次采购活动都采取1—2人搞市场调查,询货询价,收集整理资料,初谈—进一步深谈—最后谈判确定合同。这样的方法能起到采购人员与采购人员之间、采购人员与采购处长之间互相制约,互相监督。我们在采购处提出了公开、公平、公正采购的三原则。采购人员互相监督是应尽的义务,也欢迎公司所有员工对我们的工作进行监督和提供信息,为我们搞好工作提供帮助。

 同时,根据正和文化“以人为本”的组织路线,把人视为最宝贵的资源,尊重人的资源属性,突出人的核心地位,追求人的价值体现,帮助员工实现其自我价值。在工作中注重培养接班人才,放手让他们大胆工作,我不会的虚心向他们请教,他们不会的我耐心地教。教他们处理日常工作的方式方法,督促他们完成工作,培养他们独挡一面的工作能力,使他们早日成才,为实现自己的人生价值上一个台阶。基本上完成了公司下达的培养人才的任务。

 4、注重对合作伙伴和项目团队的沟通、协作。XX年开工的电厂项目,属于与兄弟单位合作项目,其建筑材料、成品、半成品、周材、机具要求非常严格。刚开始时,他们对我们提出的要求近似故意刁难,我很难理解。经过与电建二公司何部长多次沟通、交流,虚心向他们请教、学习,我们尽最大的努力按他们的要求提供建筑材料等。期间,项目部刘经理协助做了大量工作,取得了较好效果。现在电建二公司采购部何部长与我们成了好朋友,主动帮助我们,给我们出主意,想办法。因此,在物资供应上和二公司的合作还是满意的,也比较好的完成了对他们的物资供应任务。

 随着公司发展的需要,公司先后新购进了混凝土搅拌站,运输车、拖泵、实验室仪器等,这些设备都是过去没有接接触过和未购过的物资。为了确保价格合理,质量可靠,我们除了进行大量的市场调查,到成都生产厂家和施工现场实地考查外,先后请项目部刘经理到广安施工现场便代考查,请连总为我们进行技术把关。这样,在取得第一手资料后,在与其它团队能力合作的基础上,顺利完成了这批设备的采购任务,新购设备经过运转使用后,基本达到预期效果。

 5、工作中注意挖潜,开源节流。对公司库存物资(指原各项目部完工后剩余物资)进行分类清理。现施工项目不能用,但能够退还生产厂家和供货商的,抓紧清退,如天原项目剩余的灯具,宜宾学院8、9号楼项目剩余的PVC管等都清退了一部分;能调配其他项目使用的尽量调配,如监管中心项目完工后,我们要求一尺长以上的木材可加工木加工木砖,外架垫板等;对暂时不用的机具和工具,组织机修班保养封存;对撤除下来的周材,不用的抓紧清退,自购部分及时组织力量维修保养和堆码。尽量节约开支,减少浪费和损失。

 6、用正和文化武装头脑,工作中宣传和执行“和商”理念,坚持内讲精诚团结、和气生财。工作中加强与各团队的团结,经常与他们沟通,配合和协作,配合他们的工作,想他们所想,急他们所急,牢固树立为一线服务的意识,在对外交往中,坚持合作互动,互惠互利,结盟双赢,使人感受到我们的真心、诚信、情谊。我们是靠自身素质、技能、智慧取得合理的利润。使他们愿意和我们合作,想与我们合作,希望和我们长期合作,和我们合作是一件愉快的事情,能和我们合作是一种自豪,能和正和人打交道是一种骄傲。我们要为供货合作伙伴提供优质服务,前来办理业务的热情接待,确有困难的,有条件许可的情况下,尽量提供帮助和解决。我们的“和商”理念在对外交往中已得到了越来越多的供货商和合作伙伴的认同,如:富贵建材公司的朱大贵不但宣传正和人的“和商”理念,还为我们招来几家供货商,成都供货商陈祖远与我们几次交往合作后感慨地说:“与正和人打交道,有如老共产党员又回来了”。我们正和的品牌和形象得到了越来越多人的认同。二、学习正和文化方面

 正和文化是企业成立之初,由企业的创立者与领导者在有意倡导和精心培育的基础上不断补充、更新完善的。“正和文化”把正道、义利、和商、新业归纳为八字精神,以此业作为“企业魂”加心宣扬。正和文化核心的“八字精神”中“正道、义利、和商”是源于中华传统文化的精华,是“民族魂”,“新业”是时代的要求,21世纪的“世纪特征”就是创新。创新是“时代魂”。因此,这“八字精神”是“民族魂”和“时代魂”,民族传统精神与时代创新精神相结合的产物。正和文化博大精深,内涵深刻,我们学习正和文化,关键是领会它的精神实质,学用结合。“正道”是正和人的行为准则。“正道”是一种选择,是关键是根本,是基础,是方向。如果道路走错了,就迷失了方向,失去了目标,不能到达目的地。正和人要正直为人,诚信经商,要养成一身正气,务正业,走正道,办正事,靠自身的素质修养和业务能力去建功立业,在与人打交道时,使人感觉我们正和人正道、正义、诚信,和正和人交往是一种快乐,骄傲,使我们的行为有独特的大家风范,体现正和品牌和形象。“义利”是正和人的价值观念,正和人取利是在维护社会市场经济秩序,保护生态环境,在国家法律、法令许可,实现员工价值的前提下取得合理的利润。“和商”是正和人的组织理念。正和人在组织内要精诚团结,和气生财。员工与员工之间,团队与团队之间要相互配合,沟通、协作,员工要绝技并练,要有真才实学,练一身真本领,硬功夫。对自己的企业要热爱,正和的事就是自己的事,在正和工作就是为自己做事,工作有分有合,正和人要搞好团结,团结就是铁,团结就是钢,团结就是力量,团结就是制胜的法宝。要团结得像一个人一样,形成一股坚不可摧的凝聚力。要像爱护自己的眼睛一样爱护正和的团结。对外交中,坚持合作互动,结盟双赢。现代社会是社会化大重组。社会化大生产分工越来越细,合作越来越紧密。分工与合作为我们带来了优势互补,实现的是高效率和高效益。人是企业的核心竞争力,“以人为本”是企业在激烈竞争中立于不败之地的关键。世间只要有了人,一切人间奇迹都能创造出来,正和人在进行任何管理工作和制定任何管理制度时,都要眼中看见人、心中想到人、行为上尊重人,要看到人的进步,想到人的作用,尊重人的主体地位,认可人的创造价值,建立一种和谐、合作、互动机制,实现各种关系的协调与和谐,充分开发和调动人的主观能动性和积极性。“新业”是时代要求,创业要有新的理念,新的举措,新的行为,新的思路,如果因循守旧,固步自封,老跟在别人的后面,那么无论是一个人或是一个组织,都将永无建树,最终被社会淘汰。怎样才能实现“新业”呢?答案就是他新,创新是企业的灵魂,要创新首先就必须学习,学他人之不想学,想他人之不敢想,才能创他人之不能创。学新是人类进步的前提,是成功之母和必由之路。变新是事物发展的规律,世间万物都是不停的变化,逆水行舟,不进则退,每一个人都是在进步中发展,在发展中进步,都是在不停的变化,常变常新“与时俱进”是正和人永恒的追求。“创新”是学新、变新后的必然结果。“创新”就是先人一筹,快人一步,“创新”就是取得了制胜的先机,“创新”就是一台开足了马力的发动机,“创新”能保证正和事业日新月异,永葆青春,“创新”能确保我们的事业成功,到达胜利的彼岸。

 正和组织能从小到大,从弱到强,在竞争激烈的房地产开发、建筑安装、中介、评估市场中立住脚,得到发展,实践证明:我们只要认真在工作中践行正和文化,以“八字精神”为公司魂,我们正和企业组织真正做大做强的目标才会实现,正和企业辉煌的未来便指日可待。

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