员工人事档案管理制度

　制度名 职员人事档案管理制度 电子文件编码 GLZD077 页码 2-1

　第一条

　人事档案内容。

　职员人事档案是相关职员个人及相关方面历史情况材料。其内容关键包含：

　1.记载和叙述职员本人经历、基础情况、成长历史及思想发展改变进程履历，自 传材料； 2.职员以往工作或学习单位对职员本人优缺点进行判别和评价，对其学历、专长 、业务及相关能力评定和考评材料； 3.对职员相关历史问题进行审查、甄别和复查人事材料； 4.统计相关职员在所工作或学习单位内加入党派组织材料； 5.记载职员违反组织纪律或触犯国家法律而受四处分及受到各级各类表彰、奖 励人事材料。

　第二条

　人事档案保密要求。

　企业人事部对接收职员原单位转递而来人事档案材 料内容，一概不得加以删除或销毁，而且必需严格保密，不得私自向外扩散。

　第三条

　职员个人情况变更要求。

　1.职员进入企业后，由职员本人填写《职员记录表》，其内容包含员 工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻情况、家庭住址、联络 电话、家庭情况、个人爱好爱好、学历、工作经历、专长及专业技能、奖惩统计等项目。〖 ZK)〗 2.项目内容如有改变，职员应以书面方法立即正确地向人事部汇报，方便使职员 个人档案内相关统计得以对应更正，确保人事部掌握正确无误资料。

　签发人

　责任人署名

　制度名 职员人事档案管理制度 电子文件编码 GLZD077 页码 2-2

　第四条

　职员人事档案使用。

　职员人事档案为企业管理决议部门提供多种人事方面基础数 据，并为人事统计分析提供资料。企业人事决议人员能够经过对有效数据分析，了解企业 人员结构变动情况，为制订企业人力资源发展计划提供依据。企业要认真做好职员档案材 料搜集、判别、整理、保管和利用，充足发挥职员档案材料作用，为企业人力资源规 范化管理奠定扎实基础。

　签发人

　责任人署名