啤酒企业财务部副部长岗位说明书
来源:公共英语 发布时间:2020-09-09 点击:
某啤酒企业财务部副部长岗位 说明书 岗位名称 财务部副部长 岗位编号
所在部门
财务部 岗位定员
1 直接上级
财务部长 岗位工资
直接下级
审计分析、预算管理员 分析人
所辖人员
2 人 分析日期
本职:
负责企业审计工作、预算管理工作 职责和工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责财务汇报审计 工作时间百分比:68 % 工作 任务 1、负责编制企业年度财务审计计划 频次:1 次/年
用时:4 2、负责编制工厂、分企业财务审计方案; 频次:24 次/ 年 用时:1 3、参与每项财务审计工作; 频次:24 次/ 年 用时:45 4、和被审单位沟通审计结果,提出审计整改提议; 频次:24 次/ 年 用时:2 5、编写审计汇报 频次:24 次/ 年 用时:8 6、组织人员进行后续审计; 频次:24 次/年 用时:1
职
责
二
职责表述:专题审计 工作时间百分比:3 % 工作 任务 1、负责聘用中介机构对基建工程、设备大中修完工项目进行工程审核; 频次:20 次/ 年 用时:10 分钟 2、负责核实中介机构审计结论; 频次:20 次/年 用时:0.5 3、参与企业增收节支审计 频次:2 次/年 用时:24 职
责
三
职责表述:
经理和主管会计离任审计 工作时间百分比:
3% 工作 任务 1、编制离任审计方案; 频次:2 次/年
用时:1 2、参与各项离任审计工作; 频次:2 次/年
用时:24 3、和经理或主管会计沟通审计结果,对相关问题做出处理意见; 频次:2 次/年
用时:2 4、编写离任审计汇报,向分管领导汇报审计结果; 频次:2 次/年
用时:2 职
责
四
职责表述:负责预算管理工作
工作时间百分比:12% 工作 任务 审定预算表式 频次:2 次/年
用时:8 小时/次 组织预算编制 频次:1 次/年
用时:80 小时/次
审核预算报表 频次:1 次/年
用时:60 小时/次 预算实施情况分析 频次:13 次/ 年 用时:6 小时/次 职
责
五
职责表述:
证券交易 工作时间百分比:4 % 工作 任务 1、分析目前市场形势,选定交易股票品种,向总经理汇报; 频次:2 次/年
用时:2
2、关注股市走向和趋势,确定股票介入时机; 频次:1 次/天
用时:15 分钟 3、定时向总经理汇报目前股票市值和近期出现热点和相关政策改变; 频次:4 次/月
用时:30 分钟 职
责
六
职责表述:
管理工作 工作时间百分比:9 % 工作 任务 1、参与企业经济协议签定-价格; 频次:20 次/ 年 用时:15 分钟 2、调查了解协议标物市场价位和价格趋势; 频次:5 次/ 年 用时:2 小时 3、对比企业前后物资或固定资产采购价格; 频次:20 次/ 年 用时:10 分钟 4、负责企业采购物资价格审核工作 频次:6 次/月
用时:1 小时 5、负责编制企业财务分析汇报 频次:1 次/月
用时:8 小时 职责
七
职责表述:完成上级交办其它工作 工作时间百分比:1 % 权力:
1 1 :本部门预算内费用使用权,对各单位财务收支有监督检验权,对审计中发觉问题有提议权和阻止整改权,对企业相关信息知情权; 2 2 :招标信息公布权,招标程序实施权,对物资、设备采购监督检验权;
3 3 :中介机构选择权,审计费用支配权,工程项目监督检验权;
4 4 :有要求离任人员就相关问题解释权,对发觉问题有权立即处理并向分管副总和总经理汇报;
5 5 :有权要求实施部门提供相关信息,并对计划实施情况做出深入解释;
6 6 :接收企业总经理委托,有权进行股票交易、办理资金存取业务;
7 7 :有权要求协议签署单位提供标物价格计算依据,和了解标物比价、询价过程;
8 8 :有对下属职员和各项业务工作指挥权,对所属下级管理水平、业务水平和业绩考评评价权; 考评指标:
1、部门第二年度计划:详尽,分类按月份编制,12 月 25 日前报总经理审批;
2、审计方案:具体,做到突出关键目标明确,审计前 1 天完成,并使参审人员任务明确率 100%; 3、审计过程中必需具体逐项统计,并认真填写审计工作底稿,以备存档查阅;底稿完整率达成 98%; 4、审计汇报必需针对发觉问题提出相对应审计提议或处理意见;领导满意率 95%; 5、招标文件编制必需符合企业招标采购管理要求,无漏项无差错;差错率为 0; 6、开标、评标过程必需做到公开、公平、公正,维护企业利益;投标人投诉率不超出 20%; 7、股票交易情况立即汇报;领导满意度 95%; 8、项目审核立即:通常情况不超出 30 天,承建单位投诉率不超出 5%;
9、领导交办临时性工作:领导满意率达成 90%; 工作协作关系:
内部协调关系
企业总经理、企业各部室、工厂责任人财务科物资科、各分企业和集团各子企业; 外部协调关系 审计局、国资局、会计师事务所、招标代理企业; 任职资格:
教育水平 本科 专业 财务会计、经济管理等相关专业 工作经验 以上相关财务工作经验 能力要求
通晓企业管理知识,财务知识,审计知识和计算机相关知识,含有较强领导能力、判能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力和平衡协调能力; 个性特征
稳重、细心、有责任感和较强理性思维 生理特征
无 所需培训
审计技能培训 40 个课时、招标采购业务培训 24 个课时 工作特点:
工作场所
办公室,需要出差 工作方法
坐 工作时间特征
通常只需要在白天办公,出差时需要加班 工作环境
工作环境基础正常 体力精力消耗
工作压力较大,有一定风险,审计时精力投入较大 劳动保护
因为长久伏案工作、使用计算机,可能会出现眼疾和颈椎病 使用工具/ / 设备
计算机、通常办公设备(电话、传真机、打印机、Intranet 网络)、通讯设备 所需统计文档
每次审计均需要具体统计,认真填写工作底稿并编写审计汇报;招标采购需要全过程统计,包含技术参数审定、编写招标文件、开标评标统计等;上述统计需要定时整理归档备查 备注:
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