公司十周年庆典活动完整策划解决方案

　方案

　xx有限公司成立10周年

　庆典策划方案

　目 录：

　活动要素

　活动主题思路

　活动目的活动方案内容

　方案构思

　预期效果

　物料设计清单及要求

　会场布置

　庆典活动流程

　活动费用预算

　嘉宾邀请

　活动参与人员

　五、活动组织人员分工表

　一、活动要素

　活动主题：河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典感恩回馈活动

　活动时间：2012-5-18

　活动地点：焦作市博爱县伊赛厂区

　二、主题思路

　依据答谢老客户，营销新客户，见证伊赛发展壮大历程这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行：

　通过一系列宣传，为十周年庆活动制造氛围。

　以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。

　通过伊赛发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。

　通过活动造势宣传，在消费者群体中赢得口碑。

　借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。

　三、活动目的1、通过本次活动大力推广伊赛牛肉公司的社会责任感，建立品牌美誉度。

　2、通过本次活动中伊赛发展历程展示，让社会各界人士共同见证伊赛实力和对未来发展充满信心。

　3、通过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化，展现公司团队拼博氛围。

　4、让与会者参与活动的各个环节，充分了解伊赛，见证伊赛严把质量关的生产、经营理念。

　方案内容

　1、方案构思

　（1） 宣传造势：以网络媒体为主，终端店面门头悬挂条幅，辅助宣传，将门头转化成宣传阵地，再配合媒体宣传造势；

　（2） 伊赛文化长廊：分为伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化四个篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伊赛发展轨迹同时对伊赛充满信心；

　（3）伊赛感恩：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠；全省各门店开展“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆感恩回馈大型促销活动”。

　2、预期效果

　通过事件营销宣传，扩大公司产品知名度；聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料；社会各界人士共同见证伊赛实力和产品清真特色，树立伊赛产品安全、营养、放心特点；门店促销提高月度销量。

　3、物料设计清单及要求

　整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下：

　十周年庆典物料设计要求一览表

　物料用途

　设计项目

　数量

　设计说明

　厂区布置物料

　厂区门口布置

　拱门条幅

　1条

　 “热烈祝贺伊赛牛肉股份有限公司十周庆典隆重举行”

　气柱条幅

　2条

　“ 百年伊赛，兴农业强民”；“ 创中国清真牛肉第一品牌”

　伊赛文化长廊 （易拉宝）

　伊赛历程

　实际情况定（约3个）

　十年大事记，图文结合

　伊赛荣誉

　1个

　所有企业荣誉证书和获得日期

　伊赛未来

　1个

　厂区规划图

　伊赛文化

　2个

　企业文化1个，弟子规内容和员工学习场景1个

　伊赛产品

　2个

　产品分割图1个，袋装产品和礼盒产品1-2个

　办公楼布置

　条幅

　实际情况定

　***（相关单位）贺伊赛十周庆***为主题

　导视指引

　办公楼导视

　实际情况定

　实际情况定

　会议厅导视

　实际情况定

　伊赛十周年庆典在##举行

　签到本

　5本

　购买专用签到册、便于存档

　会场楼层导视

　实际情况定

　“参加伊赛十周庆请上*楼”电梯或步梯

　会场氛围

　背景版

　1块

　简单、大气、标准色应用“热烈祝贺伊赛牛肉股份有限公司十周庆典隆重举行”

　台花

　4个

　鲜花、会场情况而定

　展板

　5块

　企业文化、企业广告语、欢迎语

　门店

　门头

　条幅

　营运部结合

　“伊赛公司十周年庆典感恩回馈大型促销活动指定店”

　促销海报

　促销海报

　营运部结合

　公司十周年庆典感恩回馈，针对**商品促销

　庆典物料

　嘉宾

　邀请函

　200个

　标准VI应用

　厂庆画册

　300本

　现有企业画册

　厂庆手提袋

　300个

　标准VI应用

　厂庆活动议程

　200份

　A4幅面，双面，彩色数码印刷

　注：1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。2、所有物料和设计品由采购部统一按排制作

　4、会场布置

　（1）厂门口：拱门一个，气柱两个

　（2）门口红地毯，尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。

　（3）礼炮8门，寓意财源广进

　（4）办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。

　（5）伊赛文化长廊（伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化）

　 （视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在室外或室内）

　（6）入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视，签到处、活动地、就餐地点导视

　（7）签到处也可设置在会议室入口，或一楼办公大厅。

　 ① 签到处背景：易拉宝 “签到处。”

　 ② 答到台，台花，购买专用签到册、油性笔，活动结束后存档保留。

　 ③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。

　（8）会场内布置：

　a. 主背景：“纯净、大气”，公司VI标准应用“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典活动隆重召开！”

　b. 舞台、灯光、音响

　c. 会场内装饰：以KT版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。

　5、庆典活动流程

　8:00 活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查（红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等）。

　8：00—9：00 嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座，礼仪应身穿旗袍，披绶带“百年伊赛，兴农强民”，礼仪讲解伊赛发展史和伊赛文化。

　9：18 主持人宣布，庆典活动正式开始，礼炮响起。

　9：20—9：25 主持人宣布，全体员工整理队形，和参会人员一起共唱《伊赛之歌》

　9：25—9：30 主持人介绍与会嘉宾

　9：30—9：50 董事长致辞

　9：50—10：00 邀请**领导致贺辞

　10：00—11：30 文艺演出（专业演出团队，二级演员）

　10：40—10：50 主持人宣布抽奖（待定）

　12：00 主持人宣布活动结束，并说明嘉宾宴会地点及到达方式。

　签到礼品袋：伊赛手提袋、伊赛企业手册、会议流程单。

　会后礼品：凭邀请函可领取（伊赛牛肉一箱）。

　媒体礼金：媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。

　活动费用预算

　采购类和租凭类费用

　物品名称

　数量

　单价

　合计（元）

　备注

　拱门租凭

　1个

　300元/个/天

　300

　气柱租凭

　2个

　150元/个/天

　300

　礼炮租凭

　8门

　150元/门/天

　1200

　红地毯

　100米

　10元/米

　1000

　台花

　4个

　200元/块

　800

　礼仪

　15人

　0

　0

　公司内部挑选

　礼仪服装租凭

　10套

　50元/套

　500

　绶带制作

　10条

　20元/条

　200

　胸花

　40个

　5元/个

　200

　音响

　0

　0

　0

　公司设备

　宴会

　10桌

　1000元/桌

　10000

　演员费

　团队

　20000元

　20000

　来回接送

　主持人

　2人

　1000元/人/场

　2000

　来回接送

　摄像/拍照

　0

　0

　0

　公司人员

　合计

　36500

　设计类费用

　物料编号

　项目用途

　项目名称

　数量

　单价

　合计（元）

　备注

　1

　厂区门口布置

　拱门条幅

　1条，10米

　7元/米

　70

　2

　气柱条幅

　2条.10米

　140

　3

　伊赛文化长廊 （易拉宝）

　伊赛历程

　实际情况定（约3块）

　90元/个

　270

　4

　伊赛荣誉

　1个

　90

　5

　伊赛未来

　1个

　90

　6

　伊赛文化

　2个

　90

　7

　伊赛产品

　2个

　180

　8

　办公楼布置

　条幅

　实际情况定（20条，10米/条）

　7元/米

　1400

　9

　导视指引

　办公楼导视

　实际情况定（KT版）

　35元/平方

　150

　10

　会议厅导视

　实际情况定

　35元/平方

　100

　11

　签到册

　5本

　40元/本

　200

　12

　会场楼层导视

　实际情况定（KT版）

　35元/平方

　150

　13

　会场氛围

　背景版

　1块（约30平方米）

　25元/平方

　750

　装饰用展板

　约5块

　35元/平方

　400

　16

　门头

　条幅

　营运部结合（50家+50液晶）

　7元/米

　7000

　17

　促销海报

　促销海报

　营运部结合（200张）

　4元/张

　800

　18

　嘉宾

　邀请函

　300个

　4元/个

　1200

　19

　厂庆画册

　300本

　0

　0

　用公司已有画册

　20

　厂庆手提袋

　1000个

　5元/个

　5000

　21

　厂庆活动议程

　200份

　3元/份

　600

　A4幅面，双面，彩色数码印刷

　合计

　18680

　礼品类费用

　物品名称

　数量

　单价

　合计（元）

　备注

　牛肉礼盒（300克*6）

　200箱

　279元/盒

　55800

　以实到场人数为准

　媒体红包

　20人

　1000元/人

　20000

　合计

　75800

　费用预算合计：（1）采购类和租凭灯费用：36500元

　（2）物料设计制作费用：18680元

　（3） 礼品类费用： 75800元

　（4） 不可控费用：2000元 合计：132980元

　7、嘉宾邀请］（由公司领导负责出面）

　嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。

　嘉宾邀请范围：

　A、 政府领导

　B、新闻媒体

　C、合作伙伴

　8、活动参与人员

　（1）活动组织策划人员

　（2）布场工程人员

　（3）专业主持人

　（4）礼仪小姐从公司员工中挑选

　（5）工作人员

　（6）到场嘉宾

　（7）公司全体员工，特殊情况需留岗人员除外。

　五、十周年庆活动组织人员分工明细表

　十周年庆活动组织人员分工明细表

　编号

　进程

　工作项目

　项目明细

　工作要求

　负责人

　1

　物料筹备

　会务总监

　现场协调、督促、人员调度、工作把关。

　熟悉公司，熟知活动流程

　2

　会议用品设计

　依照《十周年庆典物料设计要求一览表》，拟定工作进程，经由会务总监认同后执行。

　保质、保量、保时完成工作任务

　3

　会议用品采购

　参照活动方案拟定《十周年庆典物料采购清单》。

　4

　人员筹备

　嘉宾邀请

　发送请柬到嘉宾手中，并及时提醒会议按排，保证嘉宾庆典当时准时到场。

　嘉宾准时到达现场

　5

　媒体邀请

　发送请柬到新闻媒体人手中，及时提醒，保证其准时、准点到达现场，并对其发放红包。

　6

　礼仪选拔培训

　挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员，15名，并培训接待事宜，监管调度活动接待工作。

　做好嘉宾接待工作

　7

　合作伙伴邀请

　拟定被邀名单，组织人员发放请柬，保证合作伙伴准时到达活动现场。

　嘉宾准时到达现场

　8

　主持人选聘

　选定谈妥主持人，并提前沟通会议流程，监管主持台词。

　9

　文字材料筹备

　买总发言稿

　会议前三天给到买总。

　沟通致意见一致

　10

　新闻媒体稿

　配合媒体新闻报道、公司网络宣传等书写宣传材料。

　准时、保量、配合宣传

　11

　主持人串台词

　会议开始前三天给到会务总监。

　沟通致意见一致

　12

　活动日工作安排

　布场人员对接

　谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。

　按时交工，责检验达标

　13

　礼仪接待

　负责按排礼仪在厂门口接待到场嘉宾，引导至签到处。

　流程清晰、不冷落一个

　14

　嘉宾签到

　两名礼仪定点服务（嘉宾签到--领取资料袋—告知会后凭请柬领取礼品）。

　不漏签、不重签

　15

　嘉宾指引

　2人在签到处等待，负责嘉宾指引工作（参观文化长廊、到达会议室、落座）。

　以客户意愿为主

　16

　会场服务

　5人负责会场内嘉宾服务和茶水工作。

　确定组长及成员

　17

　演艺公司对接

　谈妥演艺工作、沟通节目单，负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。

　全程跟踪服务

　18

　会后礼品

　提前与领导、生产部协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品，登记备案。

　不漏发一位嘉宾

　19

　答谢宴会

　宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待等全程协调。

　全程跟踪服务

　20

　司机

　随时待岗，服从会务总监工作调度。

　高效、安全

　21

　拍照、摄像

　全部跟踪、会后剪辑给到行政办公室和营销策划部

　图片清晰有代表性

　注：未尽事宜，以实际情况而补充

　赠送以下方案

　 XX有限公司xx年新春团拜晚会”

　xx年年会活动策划方案

　一、年会筹备小组

　总策划：xx

　总执行：xx

　成 员：xx科技所有部门成员

　二、年会内容

　◆活动名称：xx公司2015年新春团拜晚会

　◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

　◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本

　◆活动目的：对2014年公司的工作成绩进行总结，展望公司2015年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　◆活动日期：2015年2月10日 16：00-20：00

　◆活动地点：XXXX酒店

　◆参会人数：xx科技112人、厂商30人，共计313人。

　◆参会人员：xx员工、特邀嘉宾

　◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）

　三、工作分工（详细分工明细见附表二）

　（一）文案组（负责人：xx）成员5名。

　◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；

　◆总经理讲话稿起草、审核；

　（二）会场布置组（负责人：xx）成员5名。

　 ?

　◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；

　◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；

　◆现场摄影、DV摄像、照相；

　◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

　◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；

　◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。

　（三）节目组（负责人：xx）成员5名。

　1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

　2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

　3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

　4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

　◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

　◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

　◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；

　◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

　◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；

　◆负责确定颁奖人员。

　（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员5-6名。

　 ◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

　 ◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；

　◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；

　◆负责年会过程中放礼炮。

　（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。

　◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、

　准备、保管及发放；

　◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

　四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

　项 目

　基本内容

　负责人

　费用预算

　年会场地

　租金、晚宴、机器租凭费用

　XXX

　￥

　会场布置

　KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等

　XXX

　￥

　服装、游戏道具

　文艺汇演节目服装、道具、奖品

　小游戏道具、奖品

　迎宾、主持人服装、妆容造型等

　XXX

　￥

　酒水、饮料

　文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃

　XXX

　￥

　年会礼品

　参会人员每人一份的公司年会礼品

　￥

　年会奖品

　抽奖奖品

　￥

　其他支出

　备用

　XXX

　￥

　费用合计：￥

　五、相关注意事项

　（一）活动前

　◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

　◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

　◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

　 （二）活动中

　◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。

　 ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

　（三）活动后

　◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）

　◆年会照片的收集及保存；

　◆年会总结。

　 人力资源部部

　2014年11月8日

　附表一：年会基本流程

　时 间

　项 目

　内 容

　13:00

　工作人员

　到达酒店

　年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店

　13：00-15:30

　场地布置

　年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）

　酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）

　抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人员提前分配）

　文艺汇演人员化妆、换装等

　音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位

　灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查

　15:30-16:00

　人员进场

　参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）

　《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项

　16:00-16:05

　开场舞

　开场舞表演

　16:05-16:10

　年会开始

　主持人热情开场（嘉宾介绍等）

　16:10-16:30

　总经理致辞

　16:30-16:35

　节目表演

　节目1

　16:35-16：45

　节目2

　16:45-16:50

　节目3

　16:50-17:05

　抽奖

　抽奖：三等奖

　17:05-17:20

　游戏

　游戏一

　17:20-17:25

　节目表演

　节目4

　17:25-17:35

　节目5

　17:35-17:40

　节目6

　17:40-17:50

　抽奖

　抽奖：二等奖

　17：50-18:10

　游戏

　游戏二

　18:10-18:15

　节目表演

　节目7

　18:15-18:20

　节目8

　18:20-18:25

　节目9

　18:25-18:35

　抽奖

　抽奖：一等奖

　18:35-19:00

　评选

　节目表演奖项评选、颁奖

　18:35-19:00

　晚宴

　上菜

　19:00-20:00

　晚宴聚餐

　20:00

　人员退场

　退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项

　附表二：年会分工明细表

　组别

　项 目

　内容

　责任人

　执行人

　完成时间

　文

　案

　组

　主持

　负责整个年会的流程、时间、气氛把控

　年会文案

　主持人形象设计，串词、祝酒词

　总经理讲话稿

　进场PPT、年会全过程所有音乐搜集

　（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）

　会

　场

　布

　置

　组

　设计

　年会场地布置设计方案

　准备

　年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁

　（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）

　布置

　年会当天酒店会场布置

　摄影

　现场摄影、DV摄像、照相

　技术支持

　灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等

　安全检查

　年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）

　节

　目

　组

　年会方案

　年会策划方案（执行版）

　节目编排

　年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排

　评委安排

　文艺节目评委、奖项设置

　颁奖人员安排

　物品采购

　物品租赁

　文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购

　文艺汇演节目所需服装、道具的租赁

　迎宾人员旗袍租赁

　化妆造型

　安排年会所需化妆师、造型师

　游戏抽奖

　小游戏内容设计、奖品设置

　抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置

　礼

　仪

　组

　迎宾

　礼仪

　签到处迎宾

　颁发奖品礼仪人员

　引领嘉宾、领导入座

　礼品发放

　参会人员每人一份礼品发放

　配合

　放礼炮人员（可安排礼仪人员）

　后

　勤

　组

　活动选址

　选址、预订、费用申请与结算

　活动宣传

　全体员工动员大会、年会相关会议组织

　过程跟进

　年会各小组准备工作进度检查

　物资保管

　年会物资保管（负责安排运输、分配）

　物品采购

　年会所需抽奖奖品的设置及采购

　每人一份的礼品、年会所需食品的采购

　桌席分配

　晚餐桌席人员分配

　注

　意

　事

　项

　后期制作

　年会DVD刻碟制作、发放（每人一张）

　年会招聘搜集

　会务管理

　年会现场组织、协调，现场秩序维护人员

　催场

　年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）

　总结

　年会总结

　部门负责细表：

　电脑城

　部门

　负责人

　节目类型

　备注

　数码

　苏蓉门市（A45+CC2）

　第二负责人要协助安排

　苏蓉门市（E27+F1+D3）

　DELL门市（B7+A11）

　数1+数2

　数3

　A世界

　苏蓉门市（C2+D5）

　DELL门市（D3）

　A1+A2

　新世纪

　苏蓉门市（B02+1-A）

　苏蓉门市（A06+A29）

　DELL门市（A08+D1）

　B32+B33

　百脑汇

　苏蓉门市（D12+新世纪A03）

　东华

　苏蓉财务部

　置高财务部

　苏蓉技术部

　置高技术部

　置高渠道、产品部

　合计

　18个