大学党委办公室、校长办公室度述职报告

　 《大学党委办公室、校长办公室 2020 年度述职报告.doc》 大学党委办公室、校长办公室 2020 年度述职报告

　 2020 年，在学校党委和行政的正确领导和各部门各单位的大力支持下，学校办公室紧紧围绕学校中心工作，加强学习、完善制度、改进作风、增强活力，较好地完成了各项工作任务。现总结如下。

　一、明晰思路，强化职能，不断提高服务能力和水平 作为学校对内对外服务的窗口和形象，一年来，办公室始终坚持以严谨的工作态度，深入开展调查研究，为领导决策提供服务；始终坚持以务实的工作作风，妥善安排各类会议活动，为学校协调运转提供服务；始终坚持以较高的工作效率，及时主动沟通有关信息，为学校师生员工提供服务；始终坚持以饱满的工作热情，广泛联系校外资源和社会各界，为学校积极争取各方支持提供服务。

　（一）积极参与学校重要事务。根据党委安排，认真做好教育实践活动整改落实的各项工作任务，制定大型活动管理、公务接待、重大决策专项调研制度、党委常委调研制度，修

　订党委领导下的校长负责制实施细则等，建立健全作风建设长效机制。协助校领导做好工作谋划，协调做好校领导年度调研题目确定和实施等工作，组织开展专题调研活动，为领导决策提出建议。会同有关部门，组织开展省部共建工作研讨，推进相关工作。参与学校章程制定工作，认真完成调研、座谈、征求意见、修改完善等环节，形成章程初稿。参与大学科技园建设、党建等方面制度建设的研讨并提出合理化建议。

　（二）积极履行综合管理职能。全面贯彻落实中央八项规定，严格执行学校相关管理办法，组织、协调全校性会议活动，加强文件、公务接待和公车等管理，各类费用同 比下降近三分之一。升级改造第一学术报告厅主席台桌椅、音响设备等，改造第一、第二会议室音响设备。改造和调整行政办公楼办公用房，腾出 200 余平方米，调整改造会议室、接待室 4 处；近期又根据上级要求，再次对办公楼办公用房进行清理整改，建立台账。

　（三）积极做好各项服务。认真做好领导活动安排、文稿起草、对外联络等工作，不断提高服务质量；认真做好会议通知、会场布置、文秘服务等工作，努力为各部门、各单位提供优质服务；认真做好信息公开、公文发布、每周工作日程安排、来信来访反映事项的协调落实等工作，切实为广大师生服好务。

　二、开拓创新，突出重点，全面完成各项工作任务 （一）扎实完成文稿起草、文秘服务工作。起草了学校党委扩大会、暑期处级干部工作研讨班、三届三次双代会、开学典礼、毕业典礼、校友理事会等会议和活动的讲话材料 70余篇，起草学校年度工作总结和要点、贯彻落实中央八项规定和省委实施办法情况的报告、三届一次校友理事会工作报告等重要文稿 30 余篇。完成学校山东年鉴、山东教育年鉴的编撰工作。印发党委、行政公文 260 余件；党委常委会、校长办公会纪要 33 件。做好校领导座谈、调研等重要活动的记录，汇总整理各类调研报告 20 余篇。

　（二）认真做好大型活动组织协调、管理服务工作。圆满完成学校重大活动的组织筹备、会务接待、协调服务等 70 余项任务，参与全国高校网络思想政治教育与学生工作培训班、第四届软实力论坛等 20 余次学术交流活动的筹备和服务。接待教育部、省委统战部等上级部门领导视察和兄弟院校来访 20 余次，协助接待国际、港澳台来访团队 30 余个。

　（三）创新开展督查督办、信息公开工作。做好学校年度党政工作要点的任务分解、年中和年底督查督办工作，并将要点完成情况纳入年度考核内容；出台党委常委会、校长办公会议定事项督查制度，改进督查方式，全年共督办 38 项；加大督办力度，首次将督查结果在办公室网站公开。规范“校长信箱”管理，完善功能，接受有效来信来电 1460 余件，

　协调有关部门解决了一批师生反映强烈的问题。新建学校信息公开网络平台，按教育部、教育厅规定向社会公开信息。联合纪委监察室、工会开展党务公开、信息公开和院务公开工作检查，进一步促进了信息公开工作。

　（四）加强规范机要保密、公文处理工作。全年共接收、运转公文、电报、传真、信函等 1000 余份；完成 300 余份上级文件的整理、归档工作，做到上报公文合格率 100%、上级来文阅办率和保管完好率 100%。全年累计用印达 4100 余次，为师生提供法人证、组织机构代码证复印件、合校证明、介绍信 1068 份。刻制调换公章 23 枚。顺利通过保密上级检查，完成中央文件保密管理检查、信息公开保密检查、非涉密网络检查、电子政务专网检查等 6 个专项检查，未发生失泄密事件。

　三、勤政廉洁、民主管理，积极推进办公室自身建设 （一）不断加强党风廉政建设。以教育实践活动整改落实为契机，建立健全公务接待、公车使用、办文办会等工作制度，严格执行中央八项规定和廉政准则要求，坚持办事公正、勤政廉政；坚持用制度管人，落实工作责任制，切实改进工作作风。

　（二）不断加强办公室班子建设。坚持民主集中制原则，办公室的重要工作都经由主任办公会集体研究决定。实行工作碰头会，及时沟通情况，交流工作，明确分工，落实责任，

　调动工作积极性。

　（三）不断加强队伍建设。完善学习和例会制度，定期开展学习活动，每人推荐 10 篇学习资料，每人提出 3 条改进工作的意见建议。修订完善办公室工作制度与岗位职责，规范工作流程，提高工作效率。有序组织人员参加全省高校办公室工作培训班、数据统计分析培训班等 6 人次，提高工作能力和水平。

　四、不足和努力方向 对照建设高水平大学的要求，办公室工作还存在一定差距。主要有：因办公室人员相对不足，工作的主要精力常被事务工作牵制，专题调研工作做得不够，参谋助手作用发挥得还不够充分；理论学习还有待加强，业务能力有待提高，对于围绕学校重点工作认真思考、细致研究、预先设计方面的工作还不够主动不够深入等等，新的一年，我们将弥补差距和不足，进一步提高服务质量和水平，以改革创新的精神完成好各项工作，为高水平大学建设贡献力量。