公司合同预算部合同管理员岗位说明书

　岗位说明书

　基本信息

　岗位名称

　合同管理员 岗位编号

　 所属部门

　合同预算部

　岗位定员

　1 直接上级

　主管 直接下属

　无 职

　级

　■职员

　□主管

　□经理

　□总助/三总师/副总

　□总经理 职

　类

　■管理职

　 ■技术职

　□营销职

　 □文职

　 □操作职 工作地点

　□办公室

　 ■办公室（外勤工作时间为 1 小时）

　□施工现场

　□项目现场办公室

　□建设单位或审计单位办公室（平均每日的工作时间为不确定时间）

　工作关系

　类别

　对象

　目的

　临时

　每日

　每周

　每月

　每季

　半年

　每年

　直属上司

　主管 分公司各类合同的初审、用印手续的办理、合同归档建档，各类报表编制，部门其他工作 √ √

　内部关系

　工程部 合同技术条款风险 √

　 财务部 成本核算 √

　 √

　综合管理部 企业、人员备案等协调，办公用品计划 √

　√ 项目经理部 各项目月报表的汇总、合同的归档 √

　 √

　外部关系

　建设局 投标、中标后的手续办理 √

　 建设单位

　 职责与权限

　职责概要

　办理工程投标相关事宜；报表、各类合同的评审、用印、归档；参与项目盘点工作；

　主要工作职责

　序号

　职责要项

　主要工作任务/ / 内容

　1 工程投标 提供整理资信标类资料 办理投标评审手续 2 议标工程预算编制

　 3 工程合同 办理工程施工合同、分包合同、物资采购等合同的草拟、评审、洽谈和签订 办理项目部合同交底和履约执行 办理施工合同的发放；建立施工合同统计台帐，建立工程合同档案 办理工程合同备案

　 4 其他工作 办理广州、佛山、中山、珠海、郴州等分公司在建设系统的年度备案（湖南省建设系统两年一次备案）

　办理部门各类报表统计、上报 管理及维护 PKPM 投标、合同等相关模块 领导交办的其它相关工作

　主要权限

　建议权

　部门工作建议等

　审核权

　 决定权

　任职资格

　生理要求

　性别

　□男 □女■不限 年龄

　25-60 身高

　■不限 学历要求

　□不限

　□中专/技校/高中

　■大专

　 □本科

　 □硕士及以上 专业要求

　建筑工程、工程管理或相关专业 技术职称要求

　助理工程师、助理经济师 语言要求

　普通话标准、流利 执业资质证书要求

　 经验要求

　3 年以上本行业合同管理工作，其中 1 年以上项目合同管理员岗位经验；熟悉各种工程标准合同、分包合同及相关法律法规 培训要求

　合同管理、经济合同法、公司相关业务流程与管理制度、沟通管理、时间管理、会议管理、财务管理、领导力、执行力、相关法律法规和政策等 技能要求

　 电脑要求

　熟练掌握工程计价软件、工程投标软件、材料管理软件、预算软件、日常 OFFICE 办公软件（如 WORD、EXCEL 等）、及公司信息管理系统（如OA、ERP 等）

　其他要求

　无 职业发展或晋升方向

　1．平级轮岗方向：公司市场合约部预算主管、成本管理部成本主管

　2．职业晋升方向：所属单位合同预算部经理 素质要求素质要求

　素质名称

　素质要求程度

　备注

　很强

　强

　中

　弱

　很弱

　领导能力

　 √

　 计划能力

　 √

　 组织能力

　√

　 协调能力

　√

　 创新能力

　 √

　 激励能力

　 √

　 分析能力

　 √

　 表达能力

　 √

　 写作能力

　 √

　 学习能力

　 √

　 责任心 √

　 积极性 √

　 培训能力

　 √

　 抗压能力 √

　 应急能力

　 √

　 版本要求

　修订时间

　修订内容

　修订者

　审核者

　审批者