论电算化会计信息系统对会计理论影响

　论电算化会计信息系统对会计理论的影响

　内容提要: :随着人类有工业时代向信息技术时代的迈进，电子计算机信息技术冲击着各个领域，同时也对会计行业产生了不同影响，将计算机技术应用于现代会计领域已经成为必然。从而产生了电子计算机与现代会计相结合的新产物——会计电算化信息系统，它与传统的手工会计有着巨大差异，许多方面（如组织结构、信息处理流程、信息存贮介质和存取方式、内部控制等）均发生了巨大变化。这些变化也不得不引起我们对工业时代背景的会计理论体系重新审视，及早预见其对会计可能产生的影响。信息科学带来的新思想和新技术，打开了会计人员的思路。人们需要开始重新探索和认识会计的本质与作用。

　关键词:会计信息系统;电算化会计信息处理特点;措施信息理论;影响. 一、 对“电算化会计信息系统”以及“传统会计理论”概念的理解 （一）对会计电算化信息系统概念的概述 会计电算化信息系统是由计算机硬件、软件、计算机管理系统，会计和计算机人员，它使用了独特的会计方法，由计算机收集输入会计数据，和其他媒体媒介的帮助下存储、加工、传输和输出会计信息， 是一个组织处理会计数据业务和会计数据，企业内外的相关人员提供会计信息和辅助管理，为了反映他们的商业活动，监督、控制和管理的人机系统。它是一个把人与计算机相结合的系统，它必须以计算机会计工作为基础，在信息处理的标准化和标准化的基础上，与传统的手工会计信息系统有很大的不同，是会计发展道路变化的重要手段。虽然目前我国的会计电算化信息系统主要是对传统会计系统的全过程模仿，类似于一个粗浅的仿真系统。然而，随着科技社会的快速发展，我们的会计系统将逐步实现信息化和系统化，走向更先进的阶段 [1] 。

　（二）对传统会计理论概念的概述 它是一种经济管理活动，以货币为主要计量单位，凭书作为主要依据，借助专业的技术方法，对一定单位的资本运动全面、综合、连续、系统的核算和监督，向有关各方提供会计信息，参与经营管理，旨在提高经济效益的一种经济管理活动。为企业经济管理提供依据，并通过各种方式直接参与经济管理，对经济活动进行计算和监督。特别是对某一主体的经济活动进行会计和监督，并向有关各方提供会计信息。它与经济社会密切相关，随着经济社会的发展而发展。在传统意义上，会计主要是会计处理，它仅限于会计、会计和报告，本质上就是簿记。随着社会经济的发展，会计职能、方法、内涵和外延，发生了巨大的变化在会计不再局限于会计、帐户、还款，也参加了经济管理、管理决策，形成了现代会计，完美的功能更多，更深刻的内涵和更大范围的服务。

　二、 电算化会计信息处理的特点 （一）处理速度快、精度高

　电算化会计信息处理过程分为三部分，分别是输入、处理和输出:对统一收集的会计数据通过计算机进行集中输入；计算机自动执行输入数据的调节、传输和制表处理;最后，计算机根据指令打印出所需的信息。中间环节在计算机内自动操作，通过查询可以获得任何中间数据的信息，真正实现了输出，数据共享，整个会计处理过程呈现出一体化的趋势。电算化会计是使用电子计算机而不是手工会计来记录和处理数据。采用编码系统原始数据的方法，缩短了数据项的长度，减少了数据的存储空间，从而提高了会计数据处理的速度和精度。

　（二）系统内部控制程序化、复杂化 虽然计算机是电算化会计的计算工具，但其整个信息处理过程仍然表现为计算机与人工的结合。通过程序对数据和信息进行处理，并对系统的内部控制模式进行编程。例如，有一个密码程序来限制操作权限，以验证贷款金额是否与一个检查程序相平衡。同时，由于数据处理的人机结合和程序的内部控制模式，系统控制变得复杂。其控制特点包括人的手工会计控制和人、机的控制。控制内容涉及人员分工、职能分离、计算机软硬件的维护、会计信息和会计档案的保存和存储 [2] 。

　（三）具有较强的逻辑功能 计算机系统具有多功能输入、输出设备并且具有记忆功能。一般来说，只要能简化成一系列的计算或逻辑运算，任何复杂的工作都可以被计算机快速和精确地处理。数学、运筹学、决策理论等在系统设计和开发中的应用，提高了系统的预测和决策功能。

　三、 电算化会计信息系统对会计理论的影响 （一）会计职能发生转变 会计电算化的实现，能有效地减轻会计人员的工作压力和负担，使他们从简单重复而又枯燥乏味的记账算账中解放出来，把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面，从而更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务，提高了会计人员的地位。

　由于会计电算化涉及两种专业知识，这就要求会计人员不仅要掌握会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、网络知识和信息管理知识，等等。因此，会计电算化将促进会计人员的知识结构薄的方向发展，计算机知识和会计经验实现有机结合，从而提高会计人员的质量。会计电算化信息系解放了一般会计人员，让他们有更多的精力从事企业管理功能，早期手工会计方式现在依靠会计信息系统的强大后台数据库可以使会计数据更加广泛、更轻便的处理。

　（二）会计组织结构发生重大转变 电算化信息系统由于工作环境的变化而改变了现有的会计工作和结构。原有的会计岗位与企业其他部门的职能分离，信息的反馈和沟通渠道滞后，无法适应信息的快速高效。电算化信息系统允许计算机处理重新分配以会计理论为中心的旧岗位，人员的职能也发生了变化。例如，会计信息系统可以逐渐取代原有会计的出纳、编制、审计、会计和报表;生成新的工作软件维护人员、系统设计分析人员、系统操作员、数据审计人员、系统管理员等。

　（三）会计电算化对会计信息的影响

　会计电算化提高了会计信息的质量，政府财务部充分体现了会计电算化在企业经营决策中的作用。提供高质量的会计信息是非常重要的。财务会计电算化会计信息的及时性、真实性和一致性对会计信息质量有显著影响。企业实现会计电算化，除正常的录入会计信息外，计算、分类等都有计算机自动完成，手工干预很少，充分发挥处理信息的优势，使得企业会计信息更接近实际情况，提高会计信息的质量将会更大。

　（四）会计电算化对会计实务的影响 会计电算化的产生是会计理论中的对象范围进一步扩大，虽然会计对象的本质没有发生改变，仍然是资金动向等经济活动，对象范围不仅仅包括会计凭证、会计报表，还包括了以计算机为载体的光盘、U 盘等等。因此会计人员不仅仅要有自身专业的会计技能，还要开始懂得计算机里会计工作的侧重点，计算机的协助完成使会计人员处理会计方法发生改变。例如：一些原始凭证如发票、入库单等可通过计算机制单；登记账簿、结帐、复核、编制会计报表有一系列电算化命令完成，数据的同一源出也保证了信息的准确性，排除了人工对账的更正问题。会计分析方法的多样性，方便实用。不仅仅只有传统的自绘表格和文字，可以采用更多的更丰富的样式 [3] 。

　（五）会计期末信息的报告方式不同 传统会计是定期编制月度、季度、年度报告，这种报告在经济较为稳定的情况下对决策有用，会计信息使用者可以更准确地预测下一年甚至未来几年的情况。但是在市场上，越来越多的竞争激烈的知识经济时代，产品生命周期不断缩短，创新技术的不断加速，经营活动的稳定性日益重要，然后依靠定期报告很难准确预测未来，无法把握企业的生命线，因此，建立一套能够定期提供报告和提供及时的财务报告信息系统是非常必要的，会计电算化为这个目的提供了技术支持。传统会计需要会计人员从书籍或其他材料中提取各种数据，并进行加工分析、分配、填报、计算、汇总、汇总等，根据用户的需要对各种分析报告进行审查和纠正。通过自动提取和操作，将存储在数据库中的会计电算化系统数据，可根据用户的需要自动生成财务报表，有效提高财务数据分析的科学性。

　（六）审计内容的改变

　在会计电算化的条件下，审计得功能即使没有改变，但在审计内容方面发生了变化。在电算化会计信息系统中，会计事项的程序由计算机自动处理，如果系统应用程序错误或非法篡改，则电脑只会用同样的错误方法按照给定的程序来处理所有相关的会计项目，系统可以嵌入非法欺诈程序，罪犯可以使用这些项目欺诈挪用公司财产。系统的处理是否兼容、合法、安全，直接关系到计算机系统的处理和控制功能。会计电算化信息系统的特点及其固有的风险决定了审计内容应增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化的条件下，审计人员应花更多的时间和精力去理解和审查计算机系统的功能，以确认其处理的合法性、正确性和完整性，确保系统的安全性和可靠性。

　（七）对内部控制的影响 1、会计信息系统的内部控制模式从手动模式的内部检查到人与计算机控制之间的关系,由原来的控制系统转换为结合软件和系统控制,如总账、明细分类帐的检查和平衡和平衡值的检查和报告数据检查关系检查由计算机来代替人工处理 [4] 。

　2、会计信息系统内部控制系统的范围和重点也发生了变化。内部控制范围扩展到计算机硬件和软件、维护人员和计算机操作员的内部控制和存储。由于在电算化下数据输入的正确性会影响到日记账、明细账、往来账乃至会计报表等,因此数据输入操作成为会计电算化业务处理过程中的关键控制环节,同时,信息的输出控制, 计算机系统之间的连接等方面也是内部控制的重点。

　（八）使会计数据的处理方式发生了改变 在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成，实现会计电算化后，会计数据处理过程分为三个阶段:输入、处理、输出，只要增加数据输入的准确性控制，会计人员只需输入会计凭证、会计电算化系统能够自动传输和发票，账单、报表等一系列工作;对于大量经常性业务，系统可以根据模式凭证自动生成会计凭证。编制会计报表，使用移动平均法进行成本计算非常复杂和高时效性要求的会计工作，会计电算化系统很容易就能完成，按照一定的程序，由计算机不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时输出报表，复杂的会计工作不仅变得简单快速，而且大大提高会计信息的准确性。与手工会计相比，会计信息的处理速度、准确性、及时性和会计数据处理的集中化，在处理速度、准确性和及时性方面都发生了较大的变化，大大提高了自动化程度和会计处理程序，往往比较简单。为了使会计工作更细致、更深入，更好地发挥其在管理中的作用。

　（九）更加重视会计信息分析 在信息高速发展的时代，会计信息在社会经济发展和企业经济效益中发挥着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化将使细密的社会经济活动准确地记录、保存和传播，会计信息的分类、提炼和处理将是极其重要的工作。因为人们不需要不断出现的信息垃圾，而是有系统的、条理的、有针对性的信息，只有经过加工处理、分析，才能满足这种需求。会计电算化的实现将不可避免地推动会计理论和会计技术的发展，包括会计对象、内容和方法，促进会计制度的改革。

　总之，会计电算化的普及对会计工作有许多影响，这必然会产生非常深刻的影响。这种影响也将促进了会计技术、方法和理论的创新，促进了会计工作的进一步发展。与此同时，我国的会计电算化终于走上了快车道，走向了快速发展的道路。为适应形势要求，我们应该不断提高会计人员的专业素质，加快会计核算软件的开发进程，使会计电算化的发展进程尽快与国际接轨。

　四、电算化会计理论具体实施对策 不管是在今后的传统会计还是电算化会计中，我们都应结合自己的实际情况针对以上的各种情况，采取相应的措施，积极促进电算化的更好发展。

　（一）完善制度的建设 组织与管理控制是指由部门组织和管理、人员分工、责任、权力的划分和其他形式的控制，其基本目标是建立适当的组织和职责分工制度，控制对方，互相限制，防止或减少欺诈发生的目的。会计电算化后，岗位可分为基本会计岗位和会计电算化岗位。基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计、审计、会计记录管理等工作岗位;会计电算化岗位包括系统管理、操作和系统维护。更重要的职位有系统管理和审计职位。系统管理主要负责系统的硬软件管

　理，系统的正常运行是由技术保证的。包括主网络服务器和超级密码数据库，负责网络资源的分配，监控数据存储的安全性，合法性，防止非法篡改历史数据的现象;检查系统运行情况，防止漏洞存在，有效地限制和及时发现错误或违法行为 [7] 。

　（二）做好管理基础工作，尤其是会计基础工作 它有自己的全面和标准化的管理系统和方法，以及更完整的标准化数据。会计基础工作主要是指会计制度是否健全、会计准则是否规范、基本数据是否准确、完整，这是计算机化工作的重要保证。由于计算机处理会计业务，必须事先设定好的处理方法，因此要求会计数据录入、业务处理和相关的系统必须标准化，使会计信息系统的会计信息系统顺利进行。没有良好的基础工作，电算化会计信息系统就无法处理不规则、不规则的会计数据，电算化工作也会遇到很多困难。

　（三）加强会计电算化系统与企业管理信息系统之间的联系 在许多企业管理信息系统中，企业管理决策服务是人与机系统的结合。通过对企业内部和外部数据的处理信息，控制企业的行为，利用已知的数据和模型，对未来进行预测，从企业的全局出发，为管理决策提供参考信息。企业管理信息系统分为会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理和技术管理。每个子系统承担不同的任务，扮演不同的角色。其中，会计管理子系统((即电算化会计子系统)，是开发企业管理信息系统的基础。会计管理子系统只与单位的整个管理系统相协调，以便更好地服务于单位，最大限度地发挥单位的效益。

　（四）正确处理好会计电算化与审计的关系 虽然会计电算化可以给企业带来巨大的利益，但也可能带来巨大的风险。为了使风险最小化，特别是针对计算机欺诈，我们应该在会计电算化会计信息系统中进行电子数据处理审计的研究和开发，同时重视研究工作，使相互合作相互促进。因此，在对会计电算化系统进行研究时，应注意现代审计的要求，使会计软件能够尽可能满足审计的要求。

　（五）应高度重视电算化人才的开发与培养 社会上的任何工作都离不开人的控制和应用，会计电算化也不例外。我们要高度重视人才培养和人才培养，提供必要的物质资源和财力资源，创造高质量的科技会计队伍，建立完善、实用、可操作的会计信息系统环境，为企业提供必要的保障。根据上述，我们看到会计电算化不仅改变了会计方法，数据存储，数据处理程序和方法，扩大会计数据领域，提高了会计信息的质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动会计理论和会计技术的进一步发展，促进会计管理体制的改革，是研究会计理论和会计实务产生深远的改变。虽然会计电算化在中国取得了很大的进步，但与海外相比之下，有一定的差距，所以要加强发展高科技计算机人才，开发适用的会计软件，提高会计的水平，培养一批既懂计算机和理解会计人员，修改一些不符合规定的会计电算化会计法律法规体系，不断提高和完善，和一些仪表计算机化系统的规章制度，适应会计电算化的发展。我们应该努力学习专业知识和信息技术，并积极吸收国外先进的经验，不断总结，不断改进，加快实现企业现代管理的过程中，为我国会计电算化的快速发展贡献自己的力量 [9] 。

　五、结论

　随着计算机技术的发展，传统会计将受到电算化会计的巨大影响。加强发展我国的会计电算化事业，实现会计工作手段的现代化，是推动会计改革，充分发挥会计治理职能的重要保证。在此种情况下，财务人员只有不断更新知识结构、拓展知识面，提高计算机操作技术水平，才能够适应实际工作中的各种需求。

　参考文献：

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