反恐人事部工作指引

　反恐 人事部工作指引

　 1. 目的 1.1. 明确人力资源部关于人力资源的招聘、培训及考核的职责及安排，以规范我公司之人事管理制度。

　2. 范围

　2.1. 本程序适用于公司所有用人部门。

　3. 职责 3.1. 人力资源部主管负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施。

　3.2. 招聘专员负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理。

　3.3. 行政人事经理负责人事管理制度及培训计划的审批。

　4. 程序 4.1. 招聘人员 4.1.1. 各部门因生产需要或人员替换而要求新招员工，填写书面申请，经本部门上级领导签字确认后，交招聘专员，由人力资源部根据实际确立招聘条件和人数，送给总经理审批。

　4.1.2. 总经理审批后，人力资源部按照公司招聘管理办法相关规定进行招聘工作。

　4.1.3. 应聘者在门卫登记后，由保安人员带到人力资源部，由招聘专员和用人部门经理进行面试，核实身份证及其它有效证件，符合录用条件的，填写相应的《员工入职登记表》。以后，每年十二月份由人力资源部人事专员对所有员工的身份证进行核对，如发现有身份证过期，由人事专员及时通知其本人更换身份证。如发现有不真实的身份证件时，及时通知当地公安机关对其进行核查。处理措施由公安机关、劳动部门和本公司人力资源部协商解决。

　4.1.4. 要求应聘者在《员工入职登记表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。

　4.1.5. 对将从事重要岗位（如：运输、仓管、搬运、统计等）的人员，由人力资源部通过公安部门协助查核其身份、背景，经核实合格后方可上岗。

　4.2. 培训 4.2.1. 由人力资源部组织安排对新招人员进行一级培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规厂纪、反恐标准知识等，作好记录存盘于人事档案。

　4.2.2. 由人力资源部组织安排对新招人员进行二级培训，安排导师进行消防安全、防恐等培训，内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别等非法进入，举报内部阴谋及认知安全，危险意识等防恐常识，并保存培训记录。

　4.2.3. 人力资源部负责制订公司《年度培训计划》，送总经理审批，由人力资源部组织监督实施，并作好《员工培训记录》存放于人力资源部。

　4.3. 档案管理 4.3.1. 人事专员负责管理所有公司员工的个人档案，以备第二方、第三方或劳动、法律部门核查及紧急事故联系提供可靠依据。

　4.3.2. 人力资源部需保留《离职员工名单》，清晰注明离厂人员姓名、时间及原因，并提供相关数据给保安部，以免被解雇员工被重新招聘用，防止自动离厂人员混入厂区。

　4.3.3. 人力资源部可因员工离厂二年后而毁弃其个人档案和培训记录数据，但需永久保存公司《部门员工花名册》和《离职员工名单》。

　4.4. 离职员工 4.4.1. 如因工作需要或员工自身原因，需要离开工作岗位一段时间，网管应将该员工所使用的电脑密码更改，并关闭电脑，不可安排其他员工使用。

　4.4.2. 如离开工厂一段时间的员工所使用的机器设备存在恐怖安全隐患，由人力资源部和该部门主管对其设备进行贴标识封存，直到该员工回厂使用。或由于工作需要，而必须使用该台机器设备时，需对替换员工进行恐怖安全培训，并由人力资源部和本部门主管详细记录机器设备和员工使用情况。

　4.4.3. 被解雇及辞退的员工名单由人力资源部提供保安部，由保安员负责监督对被解雇及辞退员工行李的拾检，办理退出床位手续，安排在下班时间经保安员检查后离开，并收回员工证及其他公司物品。

　4.4.4. 凡被解雇的员工一经离厂后，人力资源部不得重新聘用。

　4.5. 员工证年检 4.5.1. 对全厂所有人员的员工证进行年检，至少一年检查一次，发现人不对员工证的进行调查原因，收回员工证，核实后再重新发给正确员工证。

　5. 程序文件检查更新 5.1. 员工招聘程序文件每半年检查一次，查看是否更新，并做好记录。

　6. 记录 6.1. 员工档案 6.2. 员工辞职/手续办理记录 6.3. 离职员工名单

　6.4. 员工花名册 6.5. 员工培训记录

　6.6. 背景调查记录