广西农业职业技术学院心理健康协会七周年庆典活动策划书
来源:银行从业 发布时间:2020-09-07 点击:
广西农业职业技术学院心理健康协会
七周年庆典
策
划
书
X 20XX 年 年 9 9 月 月 6 26 日
广西农业职业技术学院心理健康协会七周年庆典活动策划
一、活动专题
“让爱传出去”
二、活动背景 心理健康协会一直围绕“服务她人,完善自我”宗旨为学院学生提供服务,以提升大学生各方面心理适应和承受能力为目标;以关爱同学、温暖她人为己任!协会自成立以来,意在普及基础心理知识,充实大学生心灵世界,引导大学生愈加关注自己心理健康,使心理健康协会成为我校大学生知心伴侣,我们追求卓越,坚信“心协一心,其利断金”,取得了辉煌成就。但七年仅仅是一个逗号,也会是一个新开始,我们将重新起航,向着更高、更远目标前进。
心舞飞扬,心原无疆。七年风雨兼程,七年酸甜苦辣,七年愉快伤悲,七年点点滴滴,七年一路同行,七年成长,七年坚持,七年梦想„„现在,我们迎来了它七周年生日,让我们共同舞起来吧„ 三、活动目标及意义
热烈庆贺心理健康协会成立七周年,回顾过往得失,总结经验教训,为以后工作进展奠定基石,为会员提供一个放松环境,享受愉快,促进交流.同时感谢各位领导、老师和同学们对
心协支持和关心,激励心协全体组员再接再厉、完善创新、再创辉煌。经过宣传提升协会著名度、影响力,为协会深入发展壮大发明有利条件,愈加好地宣传和普及心理学知识、呼吁大家重视心理健康,享受健康幸福生活!
此次大型庆典活动不仅是对昔日成就回顾,而且是对美好未来展望;不仅是对“服务她人,完善自我”这一概念强化,而且是心协组员再度奋斗契机!此次活动举行也有利于团结和激励各委员为协会发展而努力,慰劳在协会辛勤工作全部组员。同时有利于增强对协会宣传,使更多人了解我们协会。呼吁更多人参与,让我们一起把爱传输。
五、主办单位
主办:心理健康协会 六、活动时间:
20XX 年 10 月 23 日晚上 7 点(暂定)
七、
地点:
广西农业职业技术学院排球场地 八、
活动责任人:
林伟联络电话:(第一责任人)
王茂莹联络电话: 朱新宇联络电话: 九、
参与人员:
1、到场嘉宾:指导老师、校内各弟兄社团、协会历届会长和理事等 2、演出单位:心协、其它社团 3、全体心协组员 九、活动步骤
(一)、活动前期准备工作:
1、确定活动责任人和帮助 2、策划书 10 月 11 号之前交于老师审核并上交社联 3、分配各部门安排工作任务 4、场地及所需物品申请 5、做好宣传工作
(二)
、活动实施步骤(控制在 0 90 分钟内完成)
1、主持人开场白 2、白老师讲话 3、开场秀演出 4、新理事介绍、前任会长总结讲话、新任会长做工作汇报、会旗交接 5、会歌演出(09、10 级理事)
6、嘉宾演出 7、由白老师率领跳兔子舞 8、互动游戏步骤 9、心协 10、11 会员级演出 10、主持人总结并宣告晚会结束 11、一起切蛋糕并留念拍照 十. . 后续工作:
1、办公室负责材料整理及工作总结 2、秘书部负责后期新闻编辑及报道工作 3、协会各部门共同整理会场 4、机动组负责东西归还
十一、 注意事项 1、前期工作中碰到困难立即处理 2、全部准备工作要在晚会前完成 3、对晚会中可能碰到问题做好预防方法 4、尽可能避免不让晚会现场秩序混乱 5、晚会中确保后勤工作质量 6、晚会结束后要清理好现场 十三、 所需物品:台签、桌布、桌椅、音响设备、话筒、横幅、彩灯、气球、瓶装水、饼干、糖、果
十四、应急方法:(见附件 1 1 )
十五、经费预算:(见附件 2 2 )
十六、人职员作安排:(见附件 3 3 )
广西农业职业技术学院心理健康协会
二 二 O O 一十二个月九月二十六日
附件 1 1
应急方法:
1、主持人要灵活应对台上出现突发情况帮助演出者圆场等 2、由心理协会机动组组成应急小组,当观众场出现意外情况时由应急小组进行调解和处理,确保观众安全。
3、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即 19:30 举行,此间观众自由处理自己时间;假如 19:30 仍没有正常供电,则由主持人宣告晚会改天或改地点举行。
(2)在晚会前半部分之间停电超出 10 分钟后由主持人宣告晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超出 10 分钟后由主持人宣告晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员组织和服装道具看管工作;由礼仪组负责领导及贵宾服务工作;由机动组负责现场秩序维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等看管。
(4)在主持人宣告晚会改天举行或闭幕后,按 “第十项
”中“第 4 点由机动组负责东西归还 清理会场。
4、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩下照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭全部照灯,使用备用照明设施 5、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一节目因为多种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行情况时,由节目标领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
6、天气应急方案:为预防有天气等部分不可抗拒力量,协会应该制订部分应急方案,如:申请一个较大汇报厅或教室作为活动备用地点,或安排一个备用时间段进行活动。若当日有雨且严重影响晚会进行时,晚会推迟(具体方法参考停电应急方案)
7、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
附件 2 2
活动经费表以下:
序号
物品
数量
单价(元)
总价(元)
1 1
饼干
5 5 斤
5 5
5 5
2 2
糖
5 5 斤
5 5
25
3 3
果
0 50 斤
2 2
100
4 4
笔记本
0 10 本
5 5
50
5 5
气球
0 500 个
0.07
35
6 6
水
2 2 桶
6 6
12
7 7
纸杯
0 150 个
0.1
15
8 8
蛋糕
1 1 个
100
100
9 9
贴纸
0 10 本
2 2
20
10
棒棒糖
3 3 包
10
30
11
果冻
5 5 斤
6 6
30
总价共 7 427 元
附件 3 3
人职员作安排:
(1 1 )活动责任人:林伟 任务:
A、安排好工作任务 B、申请场地 C、邀请相关老师 D、负责好意外事故处理 (2 2 )活动帮助:王茂莹 任务:
A.负责监督各部门工作情况 B.跟进项目标情况 C.责任人员安排调动
(3 3 )
节目组
组长:刘晓新 副组长:蓝丽研、陈宁 组员:组织部和采编部(人数待定)、主持人 2 名(一男一女,邀请播音主持专业人员)
任务:
A、15 日早晨将晚会节目单报到办公室打印 100 份; B、16 日中午上之前准备好主持人形象设计及台词; C、16 日中午之前准备好晚会所需一切服装道具和需要工具 D、16 日晚 6 点完成最终一次协会内部彩排; E、负责节目标编排及晚会全步骤衔接 (2 2 )
外联组
组长:江东 副组长:吕丽珊、杨丽珍、何春红 组员:外联部 任务:
A、负责联络商家,拉赞助 B、14 日前负责发完校内校外邀请函 C、14 日前邀请摄影协会进行当日活动拍摄 D、16 日晚 6 点半到现场负责接待和签到工作 F、晚会准备好会场服务物品,如水杯、水果等 (3 3 )宣传组
组长:黄大文 副组长:岑美坤、陈海燕 组员:宣传部会员 任务:
A、利用海报(包含手绘和喷绘海报)、网络、广播、传单等方法宣传此次庆典活动 B、海报 14 日前完成并粘贴宣传 C、16 日帮助组织部现场部署 (4 4 )后勤组
组长:方桓 副组长:包春英、蔡如丹 组员:秘书部会员 任务:
A、舞台搭建、座椅托运和摆放 B、舞台灯光设备、音箱设备安装和申请 C、15 号晚上前负责活动需要道具和礼品购置 D、16 号 5 点半前部署好当晚场地 D、晚会结束后道具收拾及场地整理 (5 5 )编剧组:
组长:苏玲艳 组员:协会会员 任务:
A、提前准备手语操演出 B、15 日晚上之前再次联络好演出队伍; (6 6 )机动组
组长:朱新宇
组员:协会会员 任务:
该组关键任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障和处理紧急情况,确保晚会取得圆满成功。
注:A、项目组人员任务发生冲突时,要保障第一项目组任务顺利完成。
B、各项目组人员任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
C、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散 D、各组人员协同工作,确保晚会顺利举行。
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