四川政府采购四川省凉山彝族自治州会理县烟草工作领导小组办公室陈列柜、公示牌竞争性谈判成交公告6686
来源:三年级 发布时间:2020-10-17 点击:
1 会理县烟草工作领导小组办公室
陈列柜、公示牌 第二次 竞争性谈判采购文件
项目名称:会理县烟草工作领导小组办公室陈列柜、公示牌第二次 竞争性谈判采购
采购编号:HLCG2017-A121
2017 年 11 月 会理县烟草工作领导小组办公室、会理县采购中心共同编制
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第一部分
谈判邀请
凉山州会理县政府采购中心根据会理县采购管理办批准下达的HLCG2017-A121 号采购计划,按政府采购制度的有关规定,受会理县烟草工作领导小组办公室的委托,以竞争性谈判方式对会理县烟草工作领导小组办公室陈列柜、公示牌进行采购,特邀请具备谈判资格和具有供货能力的商家参加谈判。
1、采购文件编号:HLCG2017-A121。
2、采购项目:会理县烟草工作领导小组办公室陈列柜、公示牌竞争性谈判采购;本次谈判项目共分为 1 个包:(品种、规格、型号、配置参数、要求等详见第四部分)。本采购项目各投标供应商包内不允许分拆投标。采购总预算控制价:199690.00 元。(本次采购金额不得超该项目预算价,超过采购预算的投标为无效投标。)
3、谈判报名时间、地点、方式:
报名时间:2017 年 11 月 6 日至 2017 年 11 月 14 日 12:00 点前。
报名地点:会理县政府采购中心报名登记。报名登记时提供企业营业执照(或法人证书)复印件、单位介绍信原件和经办人身份证明复印件(原件备查);供应商为自然人的,只需要提供本人身份证明。
招标文件在四川政府采购网(www.sczfcg.com)上“附件”栏免费下载或到采购中心免费领取。网上下载文件的,必须于 2017 年 11月 14 日 12:00 点前现场到采购中心报名登记。
4、谈判现场签到时间:2017 年 11 月 15 日 8:30——9:30;
递交谈判文件时间:2017 年 11 月 15 日 8:30——9:30,超出此时间者视为自动弃权。投标文件必须由投标代理人在投标截止时间前送达开标地点。逾期送达的投标文件恕不接收。本次招标不接受邮寄、传真的投标文件。
5、谈判时间:2017 年 11 月 15 日
9:30。
6、谈判地点:会理县政务服务中心招投标综合厅(汇元大厦三楼)
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7、本次采购项目招标文件由格式文本和实体(采购项目内容、技术要求、特定资格条件等)组成,由采购人和会理县政府采购中心共同编制,并经采购人审定签署发布意见后交由采购中心挂网公告。
本招标采购项目的供应商特定资格条件、项目技术要求(含参数)、售后服务、付款方式、等均由采购人设置和拟定,并委托采购中心代笔写入招标文件格式文本中。本采购项目如有询问或质疑,由采购单位会理县烟草工作领导小组办公室答复解释。
8、本次竞争性谈判邀请在四川政府采购网上以公告形式发布。上网公告后如有调整,请以更正公告内容为准,请供应商自行上网查询更正内容,采购中心不再另行通知。
9、采购人:会理县烟草工作领导小组办公室
联 系 人:何女士
联系电话:13308155249
地址: 会理县烟草工作领导小组办公室
10、采购代理机构:
会理县政府采购中心
地
址:汇元大厦三楼(会理县滨河路 244 号)
邮
编:615100
联系人:曾燕勤
李建梅
联系电话:0834-5699120
第二部分
谈判须知
1 1 、谈判资格的获取
1.1 参加谈判的供应商必须具备以下条件:
(1)具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
1)具有独立承担民事责任的能力;
2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
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3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(2)针对本项目的特殊资质要求:
1)为保证货物质量,必须按照业主方要求提供合格样品。
(3)投标供应商及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录。
(4)本次采购各投标供应商所有项目必须有能力独立完成全部内容,不得转包给第三方或将其中任何一部分转包给第三方。
(5)谈判文件中规定的和法律、行政法规中有规定的其他条件等。
(6)备注说明:A、本项目各投标供应商的资格条件由谈判小组在评标时进行审查。供应商应在投标文件中按招标文件的规定和要求附上所有的资格证明文件,并按要求加盖单位鲜章。若提供的资格证明文件不全、不实或不合格,将导致其投标或中标资格被取消。我中心在报名环节不对供应商进行资格审查,供应商资格和投标文件是否符合本采购文件要求,以评标委员会评审结论为准。供应商务必严格按本公告要求提供完整的资格证明文件,否则后果自负。
B、本招标采购文件要求投标人提交的原件,是指原始件(即:资料生成时的原始形态,包括所加盖的印章、相关人员签字笔迹等均是原始印痕、印迹和笔迹。)
C、本招标采购文件所称“鲜章”,是指加盖的印章原始印痕(印迹),即把印章直接在纸页上盖出的印痕(印迹)。
D、本次采购活动中同一法定代表人或授权代表人在投标资料上(含供应商投标签到表)的签字(或盖章)应当前后一致、同一单位的同一种用途的盖章印鉴应当前后一致(不能代签、冒签、伪造等);如果不一致,评标委员会可以据此根据具体情况和对磋商文件响应度来判定其投标响应文件无效(涉及评分事项的,影响得分),由此而产生的不利后果由投标人自行承担。
5 E、供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受评审委员会对其中任何资料进一步审查的要求。
1.2 合格参选人的范围
(1)参加本次谈判的供货商必须是谈判资格证明文件齐全和具备采购设备供货能力的法人或其他组织,并在采购中心进行了报名登记备案并缴纳了投标保证金。
(2)参选人提供的产品必须符合招标文件要求。参选人的技术应答应包括下列内容:
A.招标文件及投标人承诺的产品质量、技术和其他要求,符合国家相关的质量标准。
B.项目实施方案;
C.投标产品(如涉及)的品牌、型号、配置、本身的详细的技术指标和参数(应当尽可能提供检测报告、产品使用说明书、用户手册等材料予以佐证);
D.产品(如涉及)工作环境条件;
E.技术应答表;
F.项目验收标准和验收方法;
G.提供的本次采购项目参数及技术规范等,必须符合最新国家标准。各项技术标准应当符合国家强制性标准。
H.投标人应根据上表所列投标产品要求进行投标报价,否则其投标将被拒绝。
I.产品质量保证及承诺说明、售后服务承诺方案等 J.其他采购文件要求提供或参选人认为有必要提供的资料。
(3)参选人应遵守有关的国家法律、法令和条例。
(4)投标人不得在中标后将中标项目交由他人完成。不得转包、分包。
1.3 谈判委托
如参选人代表不是法人代表,须持有《法定代表人授权委托书》(格式见附件三)
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1.4、本次谈判项目的基本要求
A、本次谈判项目的货物量、技术要求等均以本谈判文件第四部分“采购货物数量、技术规格及要求”所列为准。
B、售后服务承诺应包括:参选人按照采购文件中售后服务要求作出的积极响应和承诺。
C、产品在验收前所造成的经济损失均由成交供应商承担。
D、交货地点:会理县烟草工作领导小组办公室。所有设备包含上门安装及维护。
E、供货时间:签定合同后合同约定。
F、谈判报价:本次谈判报价是包括完成该项目的所有一切费用,且每项货物只允许有一个报价,并在合同履行中是固定不变的,任何有选择或可调整的报价将不予接受,并按无效投标处理。
1.5、供应商在获取采购文件时,应检查页数和附件(如有)数量,发现任何页数或附件(如有)数量的遗缺,任何数字或词汇模糊不清,任何词义含混不清,应告之采购方补全或澄清。如果供应商不按上述所指事项提出补全或澄清要求而造成不良后果,采购方因此不承担责任。
1.6、除非有特殊要求,本采购文件不单独提供所采购物资使用地的自然环境、气候条件、公用设施、交通等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
2. 谈判费用
无论谈判过程中的做法和结果如何,参选人自行承担所有与参加谈判有关的费用。
3. 谈判的主要程序
3.1 参加谈判的参选人抽签决定谈判顺序,谈判小组成员将集中与各参选人分别进行谈判,谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。
3.2 参选人集中填写参选最终报价表,以作为谈判小组评定预中选供应商的依据。谈判小组成员对照谈判评审标准、谈判依据和原则,依据符合采购需求、质量、业绩、信誉、服务等且报价最低的原则确
7 定供应商;谈判结束后,谈判小组确定成交供应商,并将谈判结果通知所有参选人。
4. 谈判商参选文件
4.1 参选文件由谈判文件所列内容组成。
4.2 供应商应认真阅读和充分理解采购文件中所有的事项、格式条款和规范要求。参选人没有对采购文件全面做出实质性响应是参选人的风险。没有按照采购文件要求作出实质性响应的投标文件将被拒绝。不按谈判文件要求提供的参选文件和资料,导致投标被拒绝的,后果由参选人自负。
5. 谈判文件的修改
5.1 在谈判截止时间前,采购人无论出于何种原因,均可对采购文件进行澄清或者修改。
5.2 对谈判文件的澄清或修改,采购人将主要以在四川政府采购网挂网公告方式及电话通知已购买了采购文件的参选人。澄清或修改、补充文件将作为谈判文件的组成部分,对所有参选人具有约束力。
5.3 在投标截止时间前,采购单位可以视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,并在采购文件要求提交参选文件的截止时间前,将变更时间以书面形式通知所有购买了采购文件的供应商,同时在四川政府采购网上发布变更公告。
6. 参选文件计量单位及语言
6.1 参选文件中所使用的计量单位,均采用谈判文件中使用的计量单位。
6.2 参选人提交的参选文件以及参选人与采购单位就有关投标的所有来往书面文件均须使用中文。参选文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖参选人公章后附在相关外文资料后面,否则,参选人的参选文件将作为无效投标处理。
翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。但不能故意错误翻译,否则,参选人的参选文件将作为无效投标处理。
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7. 参选文件的组成
参选人应按照谈判文件的规定和要求编制参选文件。
7.1 参选文件必须由参选书和有效的资格证明文件及其他证明材料三部分组成。
7.2 参选书部分应包括:
(1)谈判文件封面(附件一)
(2)参与竞争性谈判申请书(附件三)
(3)法定代表人授权委托书(附件四)
(4)企业基本情况表(附件六)
(5)谈判报价表(附件七)
(6)参选人按照谈判文件要求做出的技术应答,主要是针对谈判项目的技术指标、参数和技术要求做出的实质性响应和满足,本项目的实施方案、验收方案承诺等。
7.3 参选资格证明文件及其他证明材料部分。若提供的资格证明文件不全或不实,将导致其参选或中选资格被取消。
(1)投标人具备本次采购经营范围,合格有效的企业营业执照复印件、(国、地税)税务登记证复印件;投标人合格有效的组织机构代码证复印件;(三证合一的企业只需提供企业社会信用代码证复印件)。以上资料必须加盖投标单位鲜章。
(2)法定代表人授权书原件(若法定代表人亲自参加,只需提供身份证复印件(原件备查));法定代表人和授权代表人身份证复印件;授权代表要提供跟投标企业合法的人事或者劳动合同复印件。以上资料必须加盖投标单位鲜章。
(3)投标保证金交纳凭证及投标人银行开户许可证明复印件,用以核实保证金是否按谈判文件要求缴纳。(加盖投标单位鲜章)
(4)投标人完整的 2016 年的财务报表复印件;2017 年社保资金缴纳证明、纳税证明或免税证明(提供 2017 年任意一个月)复印件;(加盖投标单位鲜章)
(5)投标供应商必须提供参加政府采购活动前三年内在经营活动
9 中没有重大违法记录的书面声明原件。(加盖投标单位鲜章)
(6)投标供应商必须提供由检察机关出具的其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录的证明材料原件。(加盖投标单位鲜章)
(7)投标人提供未挂靠、未借用资质进行投标等违法违规行为的承诺书原件。(加盖投标单位鲜章)
(8)充分公平竞争承诺原件加盖单位鲜章。
(9)为保证货物来源渠道的合法性及厂家给予的售后服务保障,中标后非投标产品制造商必须生产厂家的售后服务保障书。
(10)
投标人必须 按照业主方要求提供合格的样品。
(11)投标人和投标项目符合谈判文件规定的资格、资质性及其他具有类似效力要求的相关证明材料。
(12)如果本次采购的设备国家实行生产/经营许可审批制度,则投标人须提供相关生产/经营许可证件复印件。
(13)符合《中华人民共和国政府采购法》第 22 条规定以及其他法律、行政法规规定的其他条件。
7.4 如果有,请提供企业获得各有关部门授予的信誉、信用评价等复印件并加盖鲜章。
7.5 注:A.投标文件资料需按采购文件规定正确地签字、盖投标人鲜章。副本可用正本的复印件(副本资料内容不必每页再盖投标单位鲜章,但是应在首页或侧页骑缝盖鲜章),当投标文件正本与副本不一致时,一律以正本为准;当投标文件中实质性内容前后矛盾时或投标资料内容信息(包括法人、授权代表人的签字、盖章等信息)前后不吻合时,评标委可以作出不利于投标人的评判(即可以根据具体响应情况如果涉及资格性审查事项的,作无效标评判.
B.新成立企业不满足招标人年度要求的,投标人提供成立后相应年度的资料。
C.若因年审或处于换、发证期间暂无法提供有效证照件的,应提供发证部门出据的证明资料。
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8.
知识产权
8.1 参选人应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由参选人承担所有相关责任。
8.2 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
8.3 参选人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在参选文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,参选人需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权。
8.4 如采用参选人所不拥有的知识产权,则在参选报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
9. 谈判报价
9.1 所有参选均以人民币报价。
9.2 参选人谈判总报价应由法人代表或授权代表签署并加盖投标单位公章。
9.3 超过采购预算控制价的报价为无效报价。
10. 谈判保证金
10.1 每个供应商必须提供叁仟元的谈判保证金,并作为投标的一部分。谈判保证金交款方式:谈判保证金必须由参选单位的帐户转出。谈判保证金按要求采用转帐或电汇方式转入采购中心帐户。不接收个人帐户转帐以及现金或以现金存入采购中心帐户方式。未按此要求递交保证金的供应商的投标,将作为无效投标处理。(参加了本项目上次采购缴纳了投标保证金且尚未退还的供应商,此次继续参加该项目投标,不用再缴纳保证金。)
开户行:中国农业银行股份有限公司会理滨河支行
帐号:22639301040001639
单位名称:会理县政府采购中心
备注:交会理县烟草工作领导小组办公室陈列柜、公示牌竞争性
11 谈判采购谈判保证金
交款截止时间:2017 年 11 月 14 日 12:00 前(投标保证金的交纳以采购中心银行到账时间为准)。
缴款后将银行回单或收款人入款通知递交到采购中心更换收据 。
10.2 未按 10.1 条要求提交谈判保证金的参选将视为无效参选。
10.3 谈判结束,采购中心将在中标通知书发出后开始办理退还投标保证金事宜(落选人须提供银行帐户开户许可证复印件资料或向采购中心工作人员单独提供谈判保证金退款说明(详见附件 11))。
10.4 发生下列情况之一,谈判保证金不予退还,并将取消中选人的中选资格。
(1)无正常理由不参加投标或谈判开始后在谈判有效期间,参选人撤回其参选文件。
(2)参选人互相串联,哄抬报价。
(3)参选人不按照规定时间、地点签订合同。
(4)参选人提供虚假材料谋取中标。
(5)中选人要求更改已为谈判双方确认的参选文件中的有关条款或拒签合同。
(6)参选人不按照所签订合同中的规定交验货物。
(7)在采购有效期内,参选人在政府采购活动中有违规、违纪和违法行为。
10.5 中选人的投标保证金,在按合同约定向采购单位缴纳了履约保证金后,按 10.3 条要求提供齐全银行帐户信息资料后,办理退还投标保证金事宜。
10.6 采购中心与银行对账时,如果发现投标人提交虚假交款凭证骗取投标或中标的、或者银行账户没有在公告规定的报名交纳保证金截止时间前收到其转账保证金的,我中心都将取消其中标资格(如果中标),报监督部门依法处理,并在四川政府采购网通报。
11. 履约保证金
中选供应商与采购单位在签订合同时按中标价的 5%向采购单位缴
12 纳履约保证金。
12. 付款方式
12.1 按招标文件及合同规定验收合格后付款。
13. 参选文件的内容填写说明、签署及规定
13.1 组成参选文件的各项资料(本须知第 7 条中所规定)均应遵守本条。参选文件应根据采购文件的要求制作、签署、盖章和内容应完整。
13.2 参选文件必须包括投标文件、资格性审查文件和投标报价表。投标文件正、副本均各一份;资格性审查文件一份;投标报价表一份。参选文件均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由参选人的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字或盖章。参选文件副本可采用正本的复印件。
13.3 参选文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由参选人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的参选文件可能视为无效投标。
13.4 参选文件正本和副本、资格性审查文件应当装订成册,不得散装或者合页装订。
13.5 参选文件统一用 A4 幅面纸印制,逐页编码。
13.6 参选文件(投标文件、资格性审查文件、投标报价表)的封面上均应标明:招标项目名称、招标编号、投标人名称、年月日;并分别标明“资格性审查文件”、“正本”、“副本”和“投标报价表”字样。
14. 参选文件的密封及标记
参选文件包括正本、副本、资格性审查文件和投标报价表。投标文件应当密封,其中,资格性审查文件、“投标报价表”须分别单独密封,参选文件正本和副本可以封装在一个密封袋内。投标文件的密封袋上应当注明投标人名称、招标编号、项目名称及分包号(如有分包)。
15. 参选截止时间
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15.1 在开标现场投递参选文件。
15.2 参选文件必须在谈判截止时间前送到指定的谈判地点。参选人不得对其已递交的参选文件作任何修改或撤回其已递交的参选文件。
15.3 采购人推迟谈判截止时间时,应及时通知所有的参选人。采购人和参选人的权利和义务将受到新的截止期的约束。
15.4 在谈判截止时间以后送达的参选文件,采购人拒绝接收。
15.5 本次采购不接受邮寄的参选文件。
15.6 对于采购文件中如果要求有另带原件备查(或必查)的资料,原件资料可由投标人自行保管,也可以在投标时一并递交给采购方统一保管。无论是否递交给采购方保管,当评标委员会认为需要核实其原件资料时,投标人应当及时当场提交给评标委员会核实,否则评标委员会可以作出不利于投标人的评判(涉及资格性、强制性审查的投标无效)
第三部份
谈判与评审
1、采购方按谈判文件规定的时间、地点公开组织竞争性谈判。谈判由谈判小组成员、采购单位人员、监督管理部门人员、参选人代表以及有关工作人员参加。采购人、参选人须派代表参加并签到以证明其出席。
2、开启参选人《参选报价文件》时,采购机构将当众宣读收到的参选文件份数、每一个参选人名称、以及采购中心认为合适的其他详细内容。
参加谈判的参选人应派一名代表抽签决定其谈判顺序,谈判小组成员将集中依抽签顺序与各参选人进行谈判。
3、资格性审查
3.1 资格性审查是由评审小组依据法律法规和采购文件的规定,
14 对参选文件中的资格证明文件等进行审查,对是否按照规定要求提供资格性证明材料、是否按照规定交纳投标保证金、是否属于禁止参加投标的供应商等进行审查,以确定参选供应商是否具备参选资格。
3.2 评标委员会依据本招标文件的实质性要求,对符合资格的参选文件进行审查,以确定其是否满足本招标文件的实质性要求。本项目实质性要求审查事项仅限于本招标文件的明确规定。参选文件是否满足招标文件的实质性要求,必须以本招标文件的明确规定作为依据,否则,不能对投标文件作为无效处理,评标委员会不得臆测符合性审查事项。
3.3 参选文件有下列情形的,本项目不作为实质性要求进行规定,即不作为实质性审查事项,不得作为无效投标处理:
(一)正副本数量齐全、密封完好,只是未按照招标文件要求进行分装或者统装的;
(二)存在个别地方(不超过 2 个)没有法定代表人签字,但有法定代表人的私人印章或者有效授权代理人签字的;
(三)除招标文件明确要求加盖单位(法人)公章的以外,其他地方以相关专用章加盖的;
(四)以骑缝章的形式代替投标文件内容逐页盖章的(但是骑缝章模糊不清,印章名称无法辨认的除外);
(五)其他不影响采购项目实质性要求的情形。
3.4 除政府采购法律制度规定的情形外,本项目参选人或者其参选文件有下列情形之一的,作为无效投标处理:
(一)参选文件数量不足的;
(二)参选文件组成明显不符合招标文件的规定要求,影响评标委员会评判的;
(三)参选文件的格式、语言、计量单位、报价货币、知识产权、投标有效期等不符合招标文件的规定,影响评标委员会评判的;
(四)参选报价不符合招标文件规定的价格标底和其他报价规定的;
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(五)技术应答内容完全或者绝大部分复制招标文件规定要求;
(六)技术、服务应答内容没有完全响应招标文件的实质性要求的;
(七)招标文件有明确要求,但参选文件未载明或者载明的采购项目履约时间、方式、数量与招标文件要求不一致的。
(八)未按照谈判文件规定交纳投标保证金的;
(九)不具备谈判文件中关于谈判资格规定的要求的;
(十)未按照谈判文件规定的格式要求编制,且影响参选文件的资格性的;
(十一)投标报价文件附有采购人不能接受的条件的。
(十二)在参选截止时间后送达的《谈判报价文件》;
(十三)谈判文件中规定的其他无效投标情形;
4、谈判
4.1 谈判代表根据其参选文件进行陈述。
4.2 采购人将做谈判记录。
4.3 谈判小组成员根据谈判代表的陈述进行询问和谈判,对参选文件和询问情况进行评审,视其评审情况,谈判小组可调整谈判轮次。谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下,谈判小组要求供应商进行最后报价。投标人填写现场报价表并作为参选人的最终报价,由采购中心工作人员收齐后集中递交谈判小组,以作为谈判小组评定预中选供应商的依据。
4.4 投标文件的澄清
在评标期间,评标小组可要求参选人对其参选文件进行澄清,但不得寻求或允许对实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。
5.评审
5.1 谈判以及二次报价结束后,采购中心组织评审小组进行评审,评审工作由评审小组独立负责。评审按以下程序进行:
1)对通过资格审查的参选人进行参选文件审查;
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2)对通过参选文件审查的谈判报价进行评议。
5.2 算术错误将按以下方法更正:
1)参选人在《谈判报价文件》中的谈判总价与各项服务谈判报价之和有出入的,以各项服务单价结果为准;
2)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
3)大写金额与小写金额不符,以大写金额为准。
如果参选人不接受以上对其错误的更正,其参选将被拒绝。
5.3 对于参选文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,评审小组可以接受,但这种接受不能损害或影响任何参选人的相对排序。
5.4 对于不属于“不合格”或“拒绝参选”列示的其他情形,除法律法规另有规定外,不得作为不合格或拒绝参选的理由。
5.5 根据项目具体情况,评审小组有权决定采购文件中“可能导致不合格”或“可能导致其参选被拒绝”等具体条款是否实施“不合格”或“参选被拒绝”,但对同一条款的裁决应适用于每一个参选人。
5.6
低于成本价不正当竞争预防措施: 在评标过程中,投标人报价低于采购预算50%或者低于其他有效投标人报价算术平均价40%,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,评标委员会应当要求其在评标现场合理的时间内提供成本构成书面说明,并提交相关证明材料。供应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本(应根据供应商企业类型予以区别)、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。
供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。书面说明的签字确认,供应商为法人的,由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,由其本人或者代理人签字确认。
供应商提供书面说明后,评标委员会应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供
17 应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其投标文件作为无效处理。
5.7 政府采购扶持政策 1)根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定,本项目对小型和微型企业产品的价格给予 6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。
2)根据财政部《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》规定,对监狱企业产品的价格给予 6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。
3)注:小微企业以投标人填写的《中小企业声明函》为判定标准,监狱企业须投标人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。
6. 谈判评审标准
6.1 通过资格审查的供应商必须在三家以上(含三家)才能谈判,不足三家的,将终止谈判。
6.2 参选人派代表一至三名参加谈判。
6.3 谈判时查验参选文件的密封情况,确认无误后,谈判时当场开封。
6.4 采购人在谈判仪式上,将公布参选人的名称。
7. 谈判依据及原则
7.1 采购人根据谈判项目特点组建专门的谈判小组,谈判小组按照公开、公平、公正的原则对待所有谈判商。
7.2 本次竞争性谈判采用最低评标价法评分,即谈判小组根据参选方对采购方谈判文件的响应程度、谈判项目在符合采购方的质量技术方案、相关案例、公司资质、质量保证、售后服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
对同一谈判项目,如出现两家以上(含两家)的现场报价相同的,则进行再次竞价,取谈判报价最低的一家为成交商;如符合上述条件的所有谈判商均放弃再次竞价的机会,则由谈判小组根据谈判商的资
18 信、售后服务方案以及履约能力等进行综合评议确定成交商。
7.3 根据评委会推荐的中选候选人名单,按顺序确定中选人。谈判结果,对所有谈判商当众宣布,对未中选单位不解释落标原因,不退还参选文件。
7.4 参选人在主持人未宣布谈判会议结束之前,擅自提前离开谈判会场,其谈判将被拒绝,谈判保证金将不予退还。
8. 评 审结果公告及中标通知
8.1 评审结束后,采购机构将在四川省政府采购网上公告评审结果,若参选人对评审结果有异议,参选人可以用书面形式向采购人提出书面质疑,若公告期内未提出质疑,则视为认同评审结果。
8.2 询问、质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购供应商投诉处理办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》和《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》的规定办理(详细规定请在四川政府采购网政策法规模块查询)。
提出质疑的供应商应提交相关确凿的证据材料,注明事实的确切来源,质疑人行使质疑权时,必须坚持“谁主张谁举证”,遵守“实事求是”和“谨慎性”原则,承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上,将纳入不良行为记录并承担相应的法律责任。
8.3 中选通知书对采购人和中选人均具有法律效力。中选通知书发出后,采购单位改变中选结果或中选人放弃中选项目的,应当依法承担相关责任。
8.4 在中选单位确定之后,采购人将在采购结果公告期完后向中选单位发出《中选通知书》,确认其谈判已被接受。
8.5《中选通知书》将是合同的一个组成部分。
9. 签订合同
19
9.1 中选单位应按《中选通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。谈判文件、中选单位的参选文件及评审过程的有关文件等,均作为合同附件。
9.2 中选单位拒签合同时,除按第二部分“10.4”条规定处理外,采购人可从本次谈判中,新选定同一采购项目报价次之的供应商为中选单位。中选人如果因自身原因放弃中选,必须向采购方缴纳其中选报价与第二中选候选人报价的差价款,采购方有权依照法律、法规规定追究其相应的法律责任。
9.3 中标人的参选文件本应作为无效投标处理或者有政府采购法律法规规章制度规定的中标无效情形的,采购代理机构在取得有权主体的认定以后,应当宣布发出的中标通知书无效,并收回发出的中标通知书(中标人也应当缴回),依法重新确定中标人或者重新开展采购活动。
9.4 采购合同的签订及合同的履行适用《中华人民共和国合同法》、但不得违反《采购法》及有关法律、法规、规章的规定。
9.5 供应商应严格按合同约定保证质量,在规定时间内交货,并向业主单位提出验收申请。供应商应提出详细的验收程序和所执行的验收标准
9.6 采购单位应严格按照生效的采购合同及时办理验收、资金支付事宜,不得在办理验收、资金支付时设置障碍,谋取不正当利益。验收工作由业主组织,同时应有采购管理办、采购中心及相关监督单位代表参加,验收方成员应在验收文件上签字,并承担相应的法律责任。
10. 本次竞争性谈判采购活动终止的情形
采购中,出现下列情形之一的,本次竞争性谈判采购活动终止:
(1)通过资格审查的供应商不足三家的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)参选人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(4)因重大变故,采购任务取消的。
20
竞争性谈判采购活动终止后,采购中心将在四川政府采购网上公告,并公告终止竞争性谈判采购活动的详细理由。
11. 参选人不得具有的情形
参选人参选不得有下列情形:
(1)提供虚假材料谋取中标;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人;
(3)与招标采购单位、其他投标人恶意串通;
(4)向招标采购单位、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益;
(5)在招标过程中与招标采购单位进行协商谈判;
(6)中标或者成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同;
(7)未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同;
(8)将政府采购合同转包或者违规分包;
(9)提供假冒伪劣产品;
(10)擅自变更、中止或者终止政府采购合同;
(11)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况;
(12)法律法规规定的其他情形。
投标人有上述情形的,按照规定追究法律责任,具备(1)-(10)条情形之一的,同时将取消中标资格或者认定中标无效。
12. 保密及评审纪律
12.1 评审是采购工作的重要环节,评审小组成员应根据采购文件的规定和要求,按照本项目评审办法的标准和程序,严格、认真、公平、公正地对待所有参选人。
12.2 评审小组成员应认真按照《中华人民共和国政府采购法》及有关规定履行自己的职责,遵守职业道德和评审现场工作纪律,确保评审质量,并依法承担相关法律责任。
12.3 在参选评审期间,评审小组成员不得向外传递信息,也无义
21 务向参选人进行任何有关评审的解释。凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料、建议等均不得向参选人和其他无关人员透露,不得将参选文件及其汇总材料带出指定地点,该材料由采购人指定专人保管和发放。
12.4 为保证评审工作的公平公正性,从接到评审通知到中选结果公布之前,评委不得与参选人或者与采购结果有利害关系者私下接触。在谈判工作结束后,评审小组成员和参与评审的有关工作人员不得透露对参选文件的评审和比较以及与评审有关的其他情况。评审过程中采购人将指定工作人员负责与参选方联系、处理有关事宜。
12.5 参加评审的评审小组成员不代表各自单位,没有向本单位汇报评审情况的权利和义务。
12.6 除按照有关规定应该予以公开的信息外,所有评审、定选过程和情况应当保密,任何人不得向外泄露。
12.7 评审现场除评审小组成员外,采购人指定的工作人员和现场监督人员因工作需要可以列席会议,但没有评议和表决权。其他与项目无关人员不得进入评审现场,不得探听评审情况,如违反规定,将严肃处理。
12.8 不解释落选原因,不退还参选文件。
第四部份
一:采购货物数量、技术规格及要求
包:会理县烟草工作领导小组办公室陈列柜、公示牌 采购项目
规格型号或配置参数
采购
单位
数量
22 前柜 1.21米 (移门式;抽屉式)
柜体尺寸(121cm*103cm*60cm);抽屉式采用阻力轨道,移门式每扇木门采用四个滑轮;抽屉或移门都必须加锁;平开门须用液压合页;柜底树脂轮子(四个万向轮,其中两个带刹车);正面灯箱须用有机片,国标 6400K 光源 LEDT5 管;陈列仓(银色纳米板 6 台陈列梯、纳米遮光板、国标 6400K光源 LEDT5 管);烟柜的设计须考虑成品香烟的展示效果及实用性并具有古城特色。
★柜体板材(1.5cm 暖白磨砂面免漆板)。★柜体玻璃(10mm热弯玻璃,平面 20cm,立面弧度半径为 71cm,玻璃宽度两点之间弦长 77cm)。★投标供应商必须在本地有完整的售后维修实体店。
个 33 前柜 1.61米 (移门式;抽屉式)
柜体尺寸(161cm*103cm*60cm);抽屉式采用阻力轨道,移门式每扇木门采用四个滑轮;抽屉或移门都必须加锁;平开门须用液压合页;柜底树脂轮子(四个万向轮,其中两个带刹车);正面灯箱须用有机片,国标 6400K 光源 LEDT5 管;陈列仓(银色纳米板 6 台陈列梯、纳米遮光板、国标 6400K光源 LEDT5 管);烟柜的设计须考虑成品香烟的展示效果及实用性并具有古城特色。
★柜体板材(1.5cm 暖白磨砂面免漆板)。★柜体玻璃(10mm热弯玻璃,平面 20cm,立面弧度半径为 71cm, 玻璃宽度两点之间弦长 77cm)。★投标供应商必须在本地有完整的售后维修实体店。
个 26 背柜(1.22米)
柜体尺寸(240*122*40);平开门须用液压合页;正面灯箱须用有机片,国标 6400K 光源 LEDT5 管;上面 30cm 做灯箱,下面 60cm 做柜子,中间 4 格都要加国标 6400K 光源 LEDT5 管;烟柜的设计须考虑成品香烟的展示效果及实用性并具有古城特色。
★柜体板材(1.5 暖白磨砂面免漆板)。
个 38 卷烟零售户诚信 经营公示牌 亚克力喷绘(30cm*20cm*2mm)
块 1050
23 捐资助学 公示牌 KT 板贴户外写真包 KT 边(40cm*30cm*5mm)
★投标须提供完整实物样品一块。
备 注:带“★”符号参数为必备条件,否则视为无效投标。
块 500 预算价:199690.00 元. 备注:1.★ ★ 以上各采购产品 投标 人 必须提供完整 符合业主要求的 实物样品各一件 ,不带样品或样品不符合要求为无效投标。
2. ★此报价包含会理县境、 内所有区镇的运输费、安装费、、 调试费、。
税收等一切费用。
3. 带“★”符号参数为必备条件,否则视为无效投标。
. 二:商务要求 a. 交货时间地点及要求:合同签订生效后的 15 日之内,在会理县烟草工作领导小组办公室指定地点。
b. 货款支付:全部货物安装调试完毕并验收合格后,付给总价款的95%;其余 5%的价款作为质量保证金,一年后无质量问题,售后服务承诺兑现,质量保证金全额无息退还。
c.售后服务:
质保期为验收合格后不少于
1 1
年,质保期内出现质量问题,24 小时内完成维修或更换,并承担修理调换的费用.
e.供应商所提供设备如因经销权纠纷,被其他人追究,所造成的一切责任及经济损失均由供应商负责。
备注:报价单注意事项:
1)总报价已包含完成该采购项目的所有各项费用。供应商须在按序分项报价中对本项目所需各种要求根据招标文件采购需求配置方案和相关要求按上表格式详细填报。
2)本采购项目中所列技术参数中打*、▲的要求各投标供应商必须全部满足,否则为无效投标。如报价设备技术参数与招标方设备配置方案要求有细小的、不构成实质性偏离的地方,请在《技术规格偏离表》中详细说明,否则,招标方将认为所报设备技术参数与招标方要求的设备配置方案完全相符。
24 第五部份
附
件
附件 1 1:
:谈判商谈判文件封面(格式)
会理县烟草工作领导小组办公室陈列柜、公示牌
竞争性谈判采购参选文件
(正、副本、资格性审查文件)
采购编号:
HLCG2017-A121
采购项目名称:会理县烟草工作领导小组办公室陈列柜、公示牌竞争性谈判采购
采购方式:竞争性谈判
采购单位:会理县烟草工作领导小组办公室
供应商:
谈判日期:2017 年 月
日
25
附件 2 2 :
一、报
名
介
绍
函
会理县政府采购中心:
兹介绍我公司
等
位同志前往你处参加会理县HLCG2017-
号采购报名,项目名称(
)包号(
)请予以接洽。
公司名称:
联系人:
联系电话:
(手机)
(座机)
(QQ 邮箱)
联系人身份证号码
(若联系方式不准确,以致采购中不能顺畅联系,责任由我方自负)。
(公司盖章)
2017 年
月
日
26
附件 3 3 :
参与竞争性谈判申请书
凉山州会理县政府采购中心:
我公司对贵单位《会理县烟草工作领导小组办公室陈列柜、公示牌竞争性谈判采购文件》(HLCG2017-A121)进行了认真研究,根据我公司现在的经营规模和技术、服务能力,决定参加贵中心组织的竞争性谈判竞价活动,并保证遵守此次谈判的各项规定。我方授权
(姓名、职务)代表我方(投标单位的名称)全权处理本项目投标的有关事宜。
1、我方自愿按照招标文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务,总投标价为人民币
万元(大写:
)。
2、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后
日内完成项目的安装、调试,并交付采购人验收、使用。
3、我方同意按照招标文件的要求,向贵单位交纳人民币
万元(大写:
)的投标保证金。并承诺:下列任何情况发生时,我方将不要求退还投标保证金:
(1)如果我方在投标有效期内撤回投标; (2)我方提供了虚假响应招标文件的投标文件; (3)在投标过程中有违规违纪行为; (4)我方在投标有效期内收到中标通知书后,由于我方原因未能按照招标文件要求提交履约保证金或与采购人签订并履行合同。
4、我方为本项目提交的投标投标资质证明文件 1 份,投标文件正本 1 份,副本 1份、投标报价表 1 份。
5、我方愿意提供贵中心可能另外要求的,与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
特此申请 投标人名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
通讯地址:
邮政编码:
联系电话:
传
真:
27
年
月
日 件 附件 4 :
法定代表人授权书
兹委托我单位
为法人授权代理人,参加会理县政府采购中心组织的
项目采购竞争性谈判竞价活动,并全权代表我单位处理活动中的一切事宜,在采购活动中以我单位的名义签署的一切文书我单位均以认可。
委托期限:2017 年
月
日至 2017 年
月
日
单位:(公章)
法人代表(签章):
委托代理人(签章):
附法定代表人及法人授权代表身份证复印件情况:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
身份证号码:
(附身份证复印件)
详细通信地址:
电话:
传真:
28
附件 5 5 :
承诺函
XXXX(采购代理机构名称):
我公司作为本次采购项目的投标人,根据招标文件要求,现郑重承诺如下:
一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (六)法律、行政法规规定的其他条件; (七)根据采购项目提出的特殊条件。
二、完全接受和满足本项目招标文件中规定的实质性要求,如对招标文件有异议,已经在投标截止时间届满前依法进行维权救济,不存在对招标文件有异议的同时又参加投标以求侥幸中标或者为实现其他非法目的的行为。
三、参加本次招标采购活动,不存在该项目招标文件第二章第二条第 3 小条“充分、公平竞争保障”要求中的行为。
四、公司从不存在挂靠、借用资质进行投标等违法违规行为。
五、如果有《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采[2015]33 号)规定的记入诚信档案的失信行为,将在投标文件中全面如实反映。
六、公司其现任法定代表人、主要负责人从不具有行贿犯罪记录。
七、投标文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
八、如本项目评标过程中需要提供样品,则我公司提供的样品即为中标后将要提供的中标产品,我公司对提供样品的性能和质量负责,因样品存在缺陷或者不符合招标文件要求导致未能中标的,我公司愿意承担相应不利后果。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任。
投标人名称:XXXX(单位公章)。
法定代表人或授权代表(签字或加盖个人名章):XXXX。
29 日
期:XXXX。
30 附件 6 6 :
谈判单位基本情况表
单 位 名 称
电
话
地
址...
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