公务员与企业相当人员工资水平调查系统公务员工资收入情况调查GWYGZSP简明操作手册

　公务员与企业相当人员工资水平调查系统

　公务员工资收入情况调查（ GWYGZSP ）

　简明操作手册

　东方永德软件（北京）有限公司

　3 2013 年 年 0 10 月

　目

　录

　 第 第 1 1 章

　GWYGZSP 系统简介 .................................................................................. 错误!未定义书签。

　1.1

　简介 ......................................................................................................................... 错误! 未定义书签。

　1.2

　服务 ......................................................................................................................... 错误! 未定义书签。

　第 第 2 2 章

　GWYGZSP 安装运行 .................................................................................. 错误!未定义书签。

　2.1

　运行环境 ................................................................................................................. 错误! 未定义书签。

　2.2

　GWYGZSP 安装 ........................................................................................................ 错误! 未定义书签。

　2.3

　数据库初始化 ......................................................................................................... 错误! 未定义书签。

　2.4

　GWYGZSP 启动 ........................................................................................................ 错误! 未定义书签。

　2.5

　GWYGZSP 卸载 ........................................................................................................ 错误! 未定义书签。

　第 第 3 3 章

　数据填报 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。

　3.1

　数据导入 ................................................................................................................. 错误! 未定义书签。

　3.1.1

　Excel 模版说明 .................................................................................................... 错误! 未定义书签。

　3.1.2

　导入数据 ......................................................................................................... 错误! 未定义书签。

　3.1.3

　数据审核标准 ................................................................................................. 错误! 未定义书签。

　3.2

　数据录入 ................................................................................................................. 错误! 未定义书签。

　3.2.1

　单位信息维护 ................................................................................................. 错误! 未定义书签。

　3.2.2

　人员数据填报 ................................................................................................. 错误! 未定义书签。

　3.3

　报表输出 ................................................................................................................. 错误! 未定义书签。

　3.3.1

　公务员收入情况调查表 ................................................................................. 错误! 未定义书签。

　3.3.2

　数据审核报表 ................................................................................................. 错误! 未定义书签。

　3.3.3

　报送单位名册 ................................................................................................. 错误! 未定义书签。

　3.3.4

　报送单位人数统计 ......................................................................................... 错误! 未定义书签。

　第 第 4 4 章

　信息交换 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。

　4.1

　信息上报 ................................................................................................................. 错误! 未定义书签。

　4.2

　信息接收 ................................................................................................................. 错误! 未定义书签。

　第 第 5 5 章

　系统工具 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。

　5.1

　数据库备份 ............................................................................................................. 错误! 未定义书签。

　5.2

　数据库恢复 ............................................................................................................. 错误! 未定义书签。

　5.3

　口令设置 ................................................................................................................. 错误! 未定义书签。

　第 第 6 6 章

　公司介绍 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。

　6.1

　基本情况 ................................................................................................................. 错误! 未定义书签。

　6.2

　人力资源管理软件与服务 ..................................................................................... 错误! 未定义书签。

　附录一：常见问题 ........................................................................................................... 错误!未定义书签。

　第1 1 章

　GWYGZSP 系统简介

　1.1 简介 本系统完成公务员工资收入情况的数据采集，各基层单位录入本单位基本数据，由上级单位汇总，最终完成本地区的数据采集工作。

　数据采集工作流程如下图所示（如图 1-1）：

　图 1-1 工作流程图 数据采集及汇总流程如下图所示（如图 1-2）：

　图 1-2 数据采集流程图 上级单位通过“信息接收”系统接收各单位上报的数据，汇总数据

　通过“信息上报”系统生成上报文件，报送给上级单位。

　开始

　信息接收

　完成

　基层单位填报数据

　信息上报

　基层单位通过导入 EXCEL 数据或手工录入基本数据

　各地市人社局

　区县人社局

　市直单位

　县区级直属单位

　通过 Excel 模板填写数据， 报送给上级单位

　通过“信息接收”系统接收各单位上报的数据，汇总数据。通过“信息上报”系统生成上报文件报送上级单位。

　通过“数据导入”，导入各单位上报的EXCEL 数据，汇总完毕，通过“信息上报”系统生成上报文件，报送给上级单位 通过Excel模板填写数据， 报送给上级单位

　人社部

　省直辖市人社厅（局）

　1.2 服务 系统服务网址：，打开网站后，在“在线服务”栏目中，分别输入用户名及密码（如图 1-3），用户名及密码均为：gzsp，登录公务员与企业相当人员工资水平调查系统客户下载专区下载系统软件、操作说明及后续系统升级程序。

　客户服务电话：

　 图 1-3 系统服务网站

　第2 2 章

　GWYGZSP 安装运行

　2.1 运行环境 GWYGZSP 软件最低运行环境要求：

　 硬件：PIII500 以上 CPU，内存 512M 以上，所安装硬盘分区的可用空间 1G 以上。

　 操作系统：中文 Windows XP / 2000/2003/WIN7（部分版本）。

　 数据库系统：MSSQLSERVER MSDE。

　 软件：office2007 及以下（安装版）。

　〖注意事项〗 注意：本系统暂不支持 VISTA 系统。对于加载 excel 时提示【未找到 excel】并且丢失 excel文件的用户，请先备份文件再安装 office2007 及以下版本。

　2.2 GWYGZSP 安装 〖操作说明〗 运行 GWYGZSP 光盘根目录下的安装文件，按提示进行安装。对于下载用户，请务必将安装文件拷贝到硬盘中进行安装。已经安装过本软件的用户需要先 卸载旧版系统再进行安装。XP 系统安装完要求重启机器进行数据库安装。

　〖注意事项〗 （1）在 GWYGZSP 数据库系统中，计算机名称即是数据库服务器的名称。一旦数据库系统正常安装以后，数据库系统不需要再修改计算机的名称。因此，在安装之前务必确认计算机名称是否合适。

　（2）软件安装完成后，XP 操作系统需要重启进行数据库系统配置，安装 SQL Server MSDE 数据库引擎。

　（3）数据库配置时提示“未知原因导致不能完全安装”时，请下载 SQLServer2000 进行安装，并且选择混合模式验证。

　（4）WIN7 用户需要手动安装数据库，操作详见 win7 操作说明。

　（5）安装时提示【无法注册组件 cell5.3.7】时，请确认机器是否是 win7 系统，需要安装 Win7系统下的工资水平软件包。

　（6）安装时提示盘符无效，请参阅常见问题。

　（7）安装时提示“1607”错误，请安装 Windows installer3.0 及以上版本。

　2.3 数据库初始化 〖功能说明〗

　GWYGZSP 系统安装完成并且数据库系统配置完毕后，系统会自动引导进行数据库初始化操作，通过该操作创建新的数据库。对于重启后提示已经安装了 MSSQLserver 的用户，按以下操作进行。

　〖操作说明〗 1、执行 Windows 【开始\程序\东方永德软件 OYDSOFT\公务员工资收入情况调查\数据库初始化】，弹出“数据库登录”对话框(如图 2-1)。

　图 2-1 数据库登录 2、在数据库登录对话框中，服务器名称、数据库名称、用户名及口令都是默认值，一般不需要修改，数据库名称是 GWYGZ+数据采集年度。单击『确定』按钮，弹出数据库初始化的提示信息窗口（如图 2-2）。

　图 2-2 数据库初始化 3、单击『确定』按钮，系统弹出初始化成功的提示后，数据库初始化的工作即完成。

　〖注意事项〗 （1）

　启动初始化功能时，系统自动提取了服务器名、数据库名、用户名，因此若无特殊说明，登录对话框一般均采用默认值，即：保持原有的服务器名、数据库名、用户名，无口令。用户名称必须为“SA”，“SA”是系统管理员的简称。数据库初始化工作只能由系统管理员操作完成。

　（2）

　数据库名称是 GWYGZ+数据采集年度，系统不能直接使用上年度的数据库。

　（3）

　数据库初始化后，将生成固定命名规则名称的数据库，用来采集上年度的公务员工资年收入数据。不允许用户修改数据库名称。

　（4）

　数据库建立以后，一般情况下不要再次执行数据库初始化功能，否则会造成数据的丢失。当要废弃现有数据库、新建一个空的数据库时，可对现有数据库进行初始化。在数据库初始化之前，请先将数据库进行备份。

　（5）

　已经安装了 SQLserver 或 MSDE 的用户初始化登录失败时，请参常见问题说明。

　（6）

　WIN7 系统的用户登录时必须输入安装数据库时设置的密码。

　2.4 GWYGZSP 启动 〖操作说明〗 GWYGZSP 启动，有以下几种方式：

　 GWYGZSP 安装时，会在 Windows 桌面上创建快捷方式“公务员工资收入情况调查”，可以双击该快捷方式登录；或单击 Windows【开始】菜单，然后打开［程序］菜单项中的[公务员工资收入情况调查]，运行[公务员工资收入情况调查控制台]。

　 进入“资源管理器”或“我的电脑”，查找系统所安装的目录，直接运行可执行文件“”，GWYGZSP 系统默认的安装目录为：

　C:\东方永德软件 OydSoft\GWYGZSP

　图 2-3 公务员工资收入情况调查系统控制台 〖注意事项〗 （1）

　请注意当前维护填报年度，如果不是当年的前一年，请上报备份数据并重新初始化数据库。

　（2）

　在该界面 WIN7 用户可以使用口令设置将密码置空。

　2.5 GWYGZSP 卸载 〖操作说明〗 单击 Windows 【开始】菜单，然后打开［程序］菜单项中的[东方永德软件 OYDSOFT\GWYGZSP]，运行[GWYGZSP 卸载]即可。

　也可以通过以下方式卸载：

　第一种：打开 Windows 控制面板的“添加/删除程序”。

　第二种：在“安装／卸载”选项卡内选择“公务员工资收入情况调查系统”。

　第三种：单击『添加／删除』按钮，根据提示完成程序的卸载。卸载 GWYGZSP 系统后，所安装的 GWYGZSP 系统文件将被删除。

　 〖注意事项〗 （1）

　卸载 GWYGZSP 系统对于 Microsoft SQL Server 数据库系统没有影响。

　（2）

　请使用以上的卸载说明卸载，否则按照第三步执行。

　（3）

　软件本身的卸载无法使用时，请使用操作系统的【添加删除程序】，或者其他辅助软件的卸载程序。如果都无法执行时，请删除软件安装文件夹，桌面快捷方式，开始菜单>>程序下的导航路径。再执行【开始】--【运行】--输入“regedit”--【确定】--选择【HKEY_LOCAL_MACHINE】--【编辑】--【查找】---输入“gzsp”--查找到第一个路径并删除该路径--完成后再安装。

　第3 3 章

　数据填报

　公务员工资收入情况调查系统（填报版）的数据录入有两种方法，一是导入 Excel 电子数据，Excel电子数据是根据上级单位提供的模板，由各单位完成基本数据维护，再使用导入数据功能实现导入。二是直接通过系统录入数据，即通过“单位信息维护”、“人员信息填报”完成基本数据的维护。

　3.1 数据导入 〖功能说明〗 批量导入单位信息及人员信息，将 Excel 文件中的单位信息及人员信息分别批量导入到[B01-单位基本信息表]、[A01-人员基本信息表]中。

　〖操作流程〗

　3.1.1 Excel 模版说明 为了顺利的导入数据，请根据【数据填写格式要求】录入数据。

　〖注意事项〗 （1）Excel 模版中的工作表名称、数据定义和页签等均不允许修改，必须存在“单位信息”与“人员信息”两个工作表和代码型的数据定义。

　（2）本系统仅支持 EXCEL2003 及以下版本的数据导入，如果 EXCEL 文件为 2007 系统（后缀为 xlsx），则可用 EXCEL2007 系统打开文件，另存为 EXCEL2003 及以下版本文件(后缀为 xls)。

　（3）对于选择型数据，必须保证数据内容属于选择结果范围。

　（4）复制粘贴时请不要拷贝格式样式。

　（5）填写 excel 中的行政区划时，可以参照软件中【单位信息维护】中的行政区划填写。对不属于行政区划代码表中的区划，用户可以使用【单位信息维护】--【执行】--【政区编码维护】进行单击『审核』按钮，审核数据

　选中导入的 excel 文件，系统将 Excel数据导入文件

　进入数据导入系统

　数据审核

　完成数据导入

　选择 Excel 数据文件

　加载 Excel 数据

　导入数据

　单击『加载 excel 文件』按钮，选择数据导入文件

　通过主控制台，运行 『数据导入』 单击『接收』按钮，将数据导入数据库中

　录入。录入的区划代码必须遵循以下原则。省/自治区/直辖市--2 位；省辖市/自治州/行署--4 位；县（地级市）--6 位；区划代码不能与该地区的其他区划重复；编码规则是省级+市级+县级；如辽宁省盘锦市经济开发区可编码为 211123。

　（6）如果打开 excel 时提示【兼容性检查】或者【是否允许宏定义】时，均选择确定/允许。

　3.1.1.1 单位信 息工作表 信息项

　格式要求说明

　例子

　单位所在政区代码

　单位所在行政区划代码，最低填写至区县级 北京市东城区：110101 单位所在政区 单位所在行政区划名称

　单位全称

　单位全称 北京市人民政府 单位级别

　选择项（见 2.1.1.3 代码表）

　政区类别

　选择项（见 2.1.1.3 代码表）

　单位电话

　文本

　单位传真

　文本

　单位地址

　文本

　单位邮编

　文本

　填报人姓名

　文本

　填报人部门

　文本

　手机

　文本

　电子邮件

　文本

　备注一

　文本

　3.1.1.2 人员信息工作表 信息项

　格式要求 说明

　例子

　单位所在政区代码

　单位所在行政区划代码，最低填写至区县级 北京市东城区：110101 单位所在政区 单位所在行政区划名称

　单位全称

　单位全称 北京市人民政府 序号 数字 1 姓名 文本 某某某 性别 选择项（见 2.1.1.3 代码表）

　男 出生年月 长度为 6 位的文本，年 4 位，月 2 位 197501 学历 选择项（见 2.1.1.3 代码表）

　大专学历 参加工作时间 长度为 8 位的文本，年 4 位，月 2 位，日 2 位

　职务 选择项（见 2.1.1.3 代码表）

　主任科员 职务工资 数字 10000 级别工资 数字 10000 国家统一规定的津贴补贴 数字 1000 规范的津贴补贴 数字 1000

　信息项

　格式要求 说明

　例子

　改革性补贴 数字 1000 奖励性补贴及其他 数字 1000 年终一次性奖金 数字 1000 年工资总额 数字 25000 备注 文本

　3.1.1.3 代码表 信息项

　代码值

　单位级别 中央 部、省级 副部、副省级 司、局、地、厅级 副司、副局、副地、副厅级 县、处级 副县、副处级 正科级 副科级 股级 其他 政区类别 中央 中央一级 中央设在各地 省、自治区、直辖市 副省级市 省辖市、自治州、行署 副省级市市辖区 县（市、区）

　乡（镇）

　其他 性别 男 女 学历 研究生及以上学历 大学本科学历 大专学历 高中、中专或技校学历 初中及以下学历 无学历 职务 厅局级正职 巡视员

　厅局级副职

　信息项

　代码值

　副巡视员

　县处级正职

　调研员 县处级副职

　副调研员

　乡科级正职

　主任科员

　乡科级副职

　副主任科员

　科员

　办事员

　未定职公务员

　3.1.2 导入数据 〖操作说明〗 在系统主界面中，运行『数据导入』， 显示数据导入主界面。(如图 3-1)

　图 3-1 数据导入 第一步：单击『加载 Excel 文件』按钮，选择导入数据文件。(见图 3-2)

　图 3-2 选择文件 第二步：单击『打开』按钮，加载 Excel 数据。(如图 3-3)

　图 3-3 加载数据 〖注意事项〗 （1）

　WIN7 系统加载 EXCEL 时提示类似【系统阻止了组件对数数据库的访问】的信息时，请参阅 win7 操作系统数据库安装说明中的数据库配置。

　（2）

　加载 EXCEL 时提示类似【无 EXCEL】时，请安装 office2007 及以下版本。

　（3）

　加载时提示【数据类型转换错误】，请核查 EXCEL 中数据的格式和样式是否符合规范。

　第三步：单击『审核』按钮，审核导入数据的是否符合要求。(如图 3-4) 该步骤将对数据进行审核，审核不通过时；此时，需要修改 Excel 文件中不合法的数据，修改完毕重新打开文件，再进行加载及审核操作。

　 图 3-4 审核数据未通过 〖注意事项〗 （1）

　点击【审核】时，提示数据类型转换错误，请核对 excel 表中数据的格式和样式。如日期包含字符“-”，工资包含小数点，日期型字段不为文本格式等。也可以将审核出来的问题导出成 TXT 文件；与原 excel 信息对比查看问题所在。

　（2）

　对于数据较多的单位，审核过程较慢，需耐心等待。

　（3）

　审核提示未通过，点击查看时无显示内容时，请执行 Windows 【开始\程序\东方永德软件 OYDSOFT\公务员工资收入情况调查\解决报表不能输出】

　第四步：单击『接收』按钮，将审核通过后的数据导入系统。(如图 3-5)

　 图 3-5 导入系统

　〖注意事项〗 （1）

　导入时提示数据类型转换错误，请核对日期和工资信息的格式样式。

　（2）

　导入时提示【外键约束 A01_B01】时，请填写单位信息页签。

　（3）

　导入时提示【oydst_checks A01_04】时，请核查工资信息的格式样式和工资总额。

　（4）

　导入时提示【oydst_checks A01_15】时，请使用最新的系统初始化最新的数据库。数据库名参见数据库初始化。

　（5）

　导入时提示截断二进制数据时，请检查字段长度。

　（6）

　导入时提示【B0131 字段不能为空】时，请维护单位信息的【单位级别】，并且使其属于选择列表内容。

　字段 最大长度 类型 政区编码 6 文本型数字 政区汉字 25 汉字 单位名称 100 汉字 邮编 6 文本型数字 出生年月 6 文本型数字 参加工作日期 8 文本型数字 其他选择项不能手动填写。

　3.1.3

　数据审核标准 将数据导入到系统前，数据必须进行审核。导入数据未能通过审核时，系统将会弹出提示性信息，并显示出具体的行列错误，用户可以根据相应的提示信息进行更改。

　3.1.3.1 单位信息 信息项

　格式要求说明

　单位所在政区 代码

　最低填写至区县级，代码应该在软件提供的代码表中 单位所在政区 单位所在行政区划名称 单位全称

　 单位全称 单位级别

　 选择项（见 2.1.1.3 代码表）

　政区类别

　选择项（见 2.1.1.3 代码表）

　单位电话

　文本 单位传真

　文本 单位地址

　文本 单位邮编

　文本，6 位数字 填报人姓名

　文本 填报人部门

　文本 手机

　文本 电子邮件

　文本 备注一

　文本 3.1.3.2 人员信息 信息项

　审核标准

　序号 必须是数字 姓名

　文本 性别 选择项（见 2.1.1.3 代码表）

　出生年月

　长度为 6 位的文本，年 4 位，月 2 位 学历

　选择项（见 2.1.1.3 代码表）

　参加工作时间

　长度为 8 位的文本，年 4 位，月 2 位，日 2 位 职务

　选择项（见 2.1.1.3 代码表）

　职务工资 整数 级别工资 整数 国家统一规定的津贴补贴 整数 规范的津贴补贴 整数 改革性补贴 整数 奖励性补贴及其他 整数 年终一次性奖金 整数 参加工作时间 大于 出生年月 3.2 数据录入 〖功能说明〗

　通过“单位信息维护”、“人员信息填报”分别录入单位信息及人员数据。

　3.2.1 单位信息维护 〖功能说明〗 维护单位基本信息及填报人员相关信息。

　〖操作说明〗 在系统主界面中，运行『单位信息维护』， 显示单位信息维护主界面。(如图 3-6)

　图 3-6 单位信息维护主界面 3.2.1.1 新增记录 〖操作说明〗 新增单位信息操作方法如下：

　第一步：执行主菜单【数据\记录\新增】菜单，或单击数据工具栏中的『新增』按钮 。如图3-7 所示。系统默认为复制新增，如在当前定位记录为单位 A，单击新增，系统将新增一条与当前记录相同的一条记录，新增的记录中所有内容皆加粗显示。

　 图 3-7 新增单位信息 第二步：将当前信息修改为单位 B 的信息，主要修改与单位 A 相差异的信息项，相同的信息项则不须修改。

　第三步：单击数据工具栏中『保存』按钮 ，保存信息。

　3.2.1.2 修改记 录 〖操作说明〗 首先找到要修改的记录，然后直接修改，修改完毕后，单击『保存』即可。

　3.2.1.3 删除记录 〖操作说明〗 首先找到要删除的记录，然后执行【数据\记录\删除】菜单命令或单击数据工具栏中『删除』按钮均可执行删除操作。删除单位信息时，该单位所属的人员信息也会被删除。

　3.2.2 人员数据填报 〖功能说明〗 录入人员基本信息。

　〖操作说明〗 在系统主界面中，运行『人员信息填报』， 显示人员信息填报主界面。如图 3-8 所示。

　 图 3-8 人员信息填报 第一步：进入人员信息填报系统，系统默认显示内容为单位基本信息，如要录入单位 A 的人员，则在当前界面定位单位 A。

　第二步：双击“A01 人员基本信息表”，打开人员基本信息表，人员基本信息表中显示的均为单位A 的人员。

　第三步：参考 2.2.1 节单位信息维护的操作方法录入人员基本信息。

　〖注意事项〗 （1）

　在新增记录时，请使用【新增】按钮 ，不要直接修改。新增单位时必须保证该行政区划下不存在同名的单位；新增人员时必须保证该单位下不存在重复的人员编号和相同的人员。序号是系统自动生成的，不需要输入。姓名拼音，进入本单位日期，担任本职务日期，备注可以为空。

　（2）

　修改或新增完成时，请及时点击【保存】

　按钮。

　（3）

　新增人员信息时，必须先填写单位信息。单位信息填写后，选中该单位信息，然后双击A01 人员信息表，点击【新增】

　开始录入。

　3.3 报表输出 〖功能说明〗 按已经设定的报表格式输出报表。

　〖操作说明〗 选择相关的报表文件，系统将自动输出指定格式的报表。报表行、列格式都可自行调整，调整好格式后进行打印输出，也可以另存为 Excel 表。

　在系统主控台中，运行『报表输出』，弹出选择输出文档对话框，如图 3-9 所示。勾选需要输出的文档，单击『确定』按钮输出相应的报表。

　 图 3-9 报表输出 〖注意事项〗 （1）

　报表输出无法显示或提示无法注册类时，请确认是否安装了相应操作系统的软件包。如果是，再运行【开始】---【程序】--【东方永德软件】--【工资水平调查】-【解决报表不能输出】。安装了以后仍然无法运行的用户，需要手动注册。操作方法是：【开始】-【运行】--输入“cmd”--确定后在命令提示符窗口中输入“regsvr32”，空格后将【我的电脑】--【C 盘（系统盘）】--【windows】--【system32】下的【】文件拖入本命令窗口，回车后提示注册成功即可。

　（2）

　批量输出报表时无法显示部分表内容是由于部分表需要选择单位，单独执行选择单位后即可。对需要选择单位的表，单独执行时会弹出选择单位窗体，在输入框内双击即可弹出单位选择列表。

　（3）

　人员情况调查表的封面是上报单位的信息，需要用户填写完整单位信息后才予以显示。

　（4）

　库内数据审核中工资上下限的审核中出现数据不代表数据有问题。因为部分单位确实不发放奖励性补贴和改革性补贴。但对于出现的人员名单必须核对其职务工资，级别工资，规范性补贴和年终奖。

　3.3.1 公务员收入情况调查表 在选择输出文档对话框中选择『公务员收入情况调查表』，在弹出的窗体输入框内双击选择单位输出公务员收入情况调查表。如图 3-10 所示。《公务员收入情况调查表》每次只能输出一个单位数据，默认填报年度为 2012 年，在输出结果即图 3-10 界面中，可以双击单位名称选择框选择其他单位，单击『刷新』按钮更新数据。

　图 3-10 公务员收入情况调查表 报表输出后，可以以下操作 1．输出到 Excel 表中 单击【文件】菜单中的[另存为 Excel 文件]命令，在弹出的窗口中选择另存的目标文件并单击『开始转换』按钮，报表输出到 Excel 表中。

　图 3-11 另存为 Excel 文件 2．页面设置 页面设置主要用于调整表格的打印格式，如行列的打印范围、设置行列表头；设置页眉、页脚；设置页边距、缩放比例等。单击【文件】菜单中的[页面设置]子菜单，打开页面设置对话框。

　3．打印输出结果 单击【文件】菜单中的[打印]命令或单击工具栏『打印』按钮，弹出打印对话框，如图 3-12 所示。单击『打印』按钮打印报表。

　 图 3-12 打印 3.3.2 数据审核报表 在选择输出文档对话框中选择『库内数据审核』，输出数据审核报表。如图 3-13 所示。该报表根据审核规范，列出可疑数据，在可疑数据所在的单元格中，背景颜色反色显示。对于该审核结果，需要根据实际情况维护数据。

　图 3-13 数据审核报表 3.3.3 报送单位名册 在选择输出文档对话框中选择『报送单位名册』，输出报送单位名册。

　3.3.4 报送单位人数统计 在选择输出文档对话框中选择『报送单位人数统计』，输出报送单位人数统计。

　第4 4 章

　信息交换

　信息交换系统主要用于上下级单位之间，或主管部门与职能部门之间的信息交换，包括以下两个部分：

　信息上报：用于基层单位向上级部门上报数据，也可以用于将数据库中的数据导出为其它格式。

　信息接收：用于上级单位将通过审核的上报文件接收到数据库中。

　4.1 信息上报 〖功能说明〗 信息上报主要用于：

　 给信息汇总单位上报数据。

　 不同数据库之间（包括不同服务器之间）的数据交换。

　 数据备份：只备份用户实体数据，没有备份其它数据，例如系统结构类数据。

　 信息上报允许用户自定义上报内容，自定义内容可以存储为上报项目文件。

　 同时还可以上报照片、Word、Excel 等文件。

　通过信息上报生成的上报文件为压缩文件，文件占用空间很小，可用软盘或其它介质保存，上报时还可以对文件加密。

　用户在制定信息系统管理办法时，应包括上报文件的管理方式。例如上报文件的命名方式、保存方法等。

　〖操作步骤〗 第一步：运行主控台中的『信息上报』，进入信息上报系统(如图 4-1)。

　图 4-1

　信息上报 第二步：在信息表列表中选择要上报的信息表。如果需要还可以选择上报信息项及上报数据。

　第三步：单击『上报』按钮，选择存储路径及上报文件名，选择上报文件格式，生成最终的上报文件。

　第四步：生成上报文件后，通过磁盘、电子邮件等方式将文件传送至上报单位。

　〖注意事项〗 （1）

　一般情况下，需要上报的信息项及内容根据本单位信息管理制度要求进行设定，上报内容制定好以后，可存为项目文件，以后上报时打开上报设置项目文件即可。建议不做修改，直接点击【上报】即可。

　（2）

　选择上报信息项时必须要选择关键字。默认为全部选择，建议全部选择。

　（3）

　上报文件命名应该有一个统一的规则，便于存档管理。文件命名建议参考下列方式：“时间+行政区划代码+主管单位名称.exd3”。系统默认的上报文件名中的单位名称是库内第一个单位的名称。上报文件中有多少家单位可以通过单位信息维护查阅，与上报文件名无关。

　（4）

　信息上报时提示【未知的错误】，用户请登录，使用用户名 mdac，密码 mdac 登录下载mdac 文件。XP 系统下载 2.0 和 2.7 安装包，WIN7 用户下载 2.8 安装包。完成后 XP系统需要先安装 mdac2.0，再安装 mdac2.7。WIN7 用户直接安装 mdac2.8 即可。

　（5）

　对于进入信息上报后点击【上报】时无响应的用户，请重新手动录入库内第一家单位的单位全称。因为该名称中包含系统不期望的字符，无法用于生成上报文件名。

　（6）

　信息上报时生成的上报文件名为“填报年度+库内第一家单位行政区划+库内第一家单位名称”。上报文件包含库内所有单位信息，文件名可以修改为“填报年度+主管单位单位行政区划+主管单位名称”。可以通过【信息接收】打开上报文件查看上报文件信息。

　（7）

　信息上报选择生成文件路径后却未生成文件时，请参照步骤四下载安装 mdac。

　4.2 信息接收 该系统用于接收上报文件到数据库。

　〖操作步骤〗 第一步：运行主控台中的『信息接收』，进入信息接收系统。首先打开上报文件，界面中将显示上报文件中的有关内容（如图 4-2）。

　图 4-2

　信息接收 第二步：选择要接收的信息表及导入模式（默认为批量接收）。

　第三步：单击『数据审核』按钮，弹出审核报告。根据审核报告确定是否导入上报数据。

　第四步：单击『导入』按钮，接收上报信息。

　第五步：重复以上步骤，直到接收完所有要接收的信息表。

　系统也可以设置为批量导入方式，即执行一次操作导入所有信息表，并提交信息接收报告。在接收信息时，勾选“批量导入”, 单击『导入』按钮时，依次导入所有的信息表。对于本地数据，即接收数据时，数据库服务器即是当前操作的计算机，则在导入数据时勾选“大数据量”会提高接收速度。

　〖注意事项〗 （1）

　如果接收上报数据时，上报单位数据已存在本地数据库中，系统首选删除本地数据库中的该单位数据，然后重新导入。

　（2）

　接收文件中有多家单位信息时，请耐心等待，超过 15 分钟时结束进程重新接收。

　第5 5 章

　系统工具

　5.1 数据库备份 〖功能说明〗 数据库备份，是保证数据安全的重要途径。当数据或数据库遭到破坏时，可以从数据备份中进行恢复。

　数据备份介质可以选择光盘、硬盘、移动硬盘、优盘等，不能使用普通软盘。

　〖操作步骤〗 通常使用备份当前数据库不定期的进行数据备份，建议在大批量数据录入后对数据库进行及时的备份。

　第一步：用系统管理员 SA 用户登录控制台，单击『数据备份』，系统将显示“数据备份”对话框（如图 5-1），默认选择备份当前数据库，单击『下一步』。

　图 5-1 数据备份 第二步：输入备份文件的路径或单击右侧按钮 进行选择。数据库备份文件命名系统自动生成“_91F4B1197F04464_k”（系统年月日和日期_服务器的名称_数据库名称.后缀名），同时用户还可选择压缩及加密备份文件功能，单击『确定』（如图 5-2）。

　图 5-2 数据备份指定文件存放位置 第三步：系统提示，用户再确认备份文件存放位置及备份文件名，用户核实无误后，单击『是』。

　第四步：系统进行数据库备份，并提示操作成功，单击『确定』。

　5.2 数据库恢复 〖功能说明〗 从数据库备份文件中恢复数据库。

　当数据库遭到破坏时，可以通过数据库备份文件进行恢复；当需要以某数据库备份为基础，建立一个新的数据库时，也可以使用数据恢复功能。

　用户需根据数据库备份情况，选择从备份文件进行恢复或从备份历史进行恢复。

　〖操作步骤〗 第一步：运行控制台，单击『数据恢复』，系统提示数据库登录对话框，用户名使用系统管理员“SA” ，单击『确定』。

　第二步：默认选择从备份文件进行恢复，单击『下一步』（如图 5-3）。

　 图 5-3 数据恢复

　第三步：在“备份文件名”输入框中输入要恢复的文件名，或单击右侧按钮 进行选择（如图5-4），单击『确定』。

　图 5-4 数据恢复指定备份文件

　 第四步：待用户再次确认恢复数据库后，系统将备份的数据库文件恢复到指定的数据库中。并提示操作成功，单击『确定』。

　5.3 口令设置 〖功能说明〗 修改数据库系统口令（系统安装后默认的口令为空，即没有口令）。如果计算机不是专人专用，一定要设置口令，以保证数据安全及系统的正常使用。

　〖操作步骤〗 第一步：运行 GWYGZSP 控制台，单击『口令设置』，系统提示数据库登录对话框，这时输入的口令为“原口令”，若之前未设置口令，则无需输入，单击『确定』。

　第二步：系统弹出口令设置对话框(如图 8-12)。输入新口令、确认新口令，单击『确定』，系统提示设置成功，完成口令设置并退出。

　 图 8-12

　设置口令对话框 〖注意事项〗 口令只能是数字或字母。

　对各类数据库用户的口令必须制订相应的管理措施，以保证口令不泄露、遗忘等。

　当系统管理员的口令遗忘时，只能重新安装数据库系统，因此请务必记住 SA 的口令。

　第6 6 章

　公司介绍

　6.1 基本情况 东方永德软件（北京）有限公司（以下简称“东方永德”）成立于 1998 年，是通过国家认证的高新技术企业、双软认证企业，是中关村软件企业出口联盟成员、中国软件行业协会团体会员、北京市软件行业协会团体会员。

　东方永德公司自成立以来，致力于先进管理理念、信息技术的引进、开发与推广，专业从事管理咨询、软件研发、行业信息化建设，先后开发了一系列高起点、高层次的大型管理软件系统。在国家人力资源和社会保障部、国务院办公厅、国家科技部、国家交通运输部、浙江省、湖北省等多家中央、地方单位或行业成功应用，软件用户遍及全国 31 个省市。

　随着业务的快速发展，为了保障项目进度与质量，东方永德公司在管理方面加大投入力度，已通过 ISO9001：2000 质量管理体系认证，并初步建立了现代企业管理制度，公司一贯发扬“团结、拼搏、诚信”的精神，不断扩大规模，凭借实用可靠的产品风格和踏实稳健的市场策略，服务于全国各级党政机关、企事业单位，赢得了用户的广泛尊敬和信赖，并已快速发展成为中国软件行业一颗耀眼的新星。

　6.2 人力资源管理软件与服务 公司自主开发完成了《东方永德通用人力资源管理软件 GHR》，该软件被评为中国优秀软件产品。GHR 已在国务院办公厅、商务部、科技部、交通运输部等中直单位投入使用，并与浙江、湖北、河南等省建立了战略合作伙伴关系，被省人事厅选为人事编制管理的基础软件平台，用于全省机关事业单位的人事信息化建设。

　其中，基于 GHR 研发的中央单位统发人员与工资管理系统，于 2000 年 9 月面向所有中央国家机关推广使用。系统及时准确地处理人员及工资的增、减、变、停、退等动态信息，提供强大的数据报送、接收与审核功能。并根据国家工资政策及实际管理的需要，先后进行了十余次升级更新。

　2006 年 7 月 1 日，国家颁布了工资制度改革实施办法，全国机关事业单位均需按照新的工资制度进行工资套改，为配合做好此项工作，公司组织优势力量，根据国家最新工资政策，对软件进行全面升级，软件计算准确率达到 100%。

　目前，纳入统发的中直单位已达 200 家。数万名公务员的工资变化信息可在 5 个工作日内审批汇总完成，有效的保证了中央单位的工资按时顺利发放。工作效率与质量在国内均居领先地位，并得到了财政部、人力资源和社会保障部及中央各单位的一致好评。

　附录一：常见问题

　1. 电子文件为 Excel2007 怎么办? 本系统仅支持 Excel2003 及其以下版本的数据导入，如果 Excel 文件为 2007 系统（后缀为 xlsx），则可用 Excel2007 系统打开文件，另存为 Excel2003 及以下版本文件(后缀为 xls)。

　2. 加载 Excel 时，系统进行兼容性检查。

　如本机安装 Excel2007 系统，当加载较低版本文件时，系统进行兼容性检查，提示是否继续或是否保存文件，此时单击“继续”或“是”。

　3. 进入软件时提示“无法打开请求的数据库，或用户登录失败”。

　第一步，XP 操作系统的用户要求工资水平调查系统安装以后重启电脑，如果未重启，请重启后按照系统引导操作。对于重启后提示已安装 SqlServer 的用户，检查 windows 操作系统状态栏托盘区中，查看”sql server”服务器是否已经启动。此服务的托盘区图标为“ ”。如服务未启动（图标显示为 ），则双击此图标，打开服务管理器，点击启动。如果托盘区不存在该图标，请右键“我的电脑”，选择“管理”，然后选择“服务与应用程序”，在下属的服务中查找“MSSQLSERVER”服务或“SQLServer”服务，确保该服务是启动状态。

　第二步，如启动后，依然不能登录系统，双击“ ”打开服务管理器，在服务器下拉列表中查看是否存在“机器名\oydsoft”的名称，如果有，请选择并且刷新服务。如果没有该名称，则右键公务员工资水平调查的快捷方式，点击属性，然后点击查找目标，在该路径下查找 MSDEINST 文件夹，打开文件夹中文件，将其中的“是否修复安装”的值修改为 1，保存退出，执行 MSDEINST 文件夹下的文件，选择“安装新实例”，点击开始进行安装。安装成功后，在“ ”服务管理器中，选择新安装的实例名“机器名\oydsoft”，并且刷新服务，然后在数据库初始化中的服务器栏输入该实例名称再进行初始化。

　第三步：如没有此图标“ ”，并且通过第一步未能找到 SqlServer 服务，打开软件在本机上的安装目录，找到 MSDEINST 目录，运行其中的文件，安装 MSDE 后再次重新启动计算机。如果 MSDE 未能安装，请自主或请求机器管理部门安装 SqlServer2000，并且选择混合认证模式，牢记 sa 用户的密码。

　第四步，确认数据库系统安装完成后，进行数据库初始化。

　注意：如果系统自带的数据库系统无法正常安装，可以安装 Sql Server 2000 数据库系统（Sql Server 2000 数据库安装系统的获取需要自行解决），安装过程中，数据库登录方式应该选择为双重身份登录。

　4. 安装时提示无效盘符