【医院档案资源开发和利用的思考】关于婚姻档案的思考

　　【中图分类号】 R 19 【文献标识码】A 【文章编号】1672－3783(2011)07－0298－02 　　【摘要】医疗卫生改革不断深入，相应的医院档案的利用率也得到了提高，发挥着越来越重要的作用。而档案管理工作的重点也有所转变，由传统的保管及整理向着开发与利用发展。本文由阐述医院档案的重要作用入手，总结各类档案在医院实际运营中的作用，结合日常工作分析档案管理工作中存在的问题，并提出加强档案资源开发及利用的对策，主要有：提升档案管理人员的积极性、主动进行档案信息资源的开发、提升档案信息资源的效用等。
　　【关键词】医院档案；开发和利用；思考；策略
　　
　　医院档案不仅是医院的财富，更是国家的财富，它将医院的经营活动真实的记录下来，是医院的重要资源［1］；而医院档案工作的水平要进一步提高，就要加强档案的利用与开发，因而做好医院档案资源开发与利用工作具有重要意义［2］。基于此，本文在分析医院档案开发过程中存的问题的基础上，提出提升医院档案资源开发利用水平的策略。
　　一 医院档案的作用
　　医院档案不但是医院管理中的重要凭证、医学研究的参考资料，更是医院宣传教育活动的鲜活资料［3］。医院档案主要指医院运营活动中所形成的文件资料、音像光盘、图表账册以及其它载体的信息资料，按照其内容形式不同，档案可以分为文书档案、科技档案、人事档案等。档案不同其作用也各不相同，但是其现实意义都是服务于医院的发展。
　　二 不同档案类型的作用
　　档案的类型不同，其作用也不同，比如科技档案可以为医护人员提供技术资料，促进业内的学术交流；帮助新的医学科研技术投入临床实践，编研各种创新理论；人事档案可以真实的反应出医院每个员工的经历及能力水平，则有利用医院内部的人才选拔及实现先进的人力资源管理，是医院组织管理过程中不可或缺的重要依据［4］；文书档案记录了医院内、外部的日常事务，不仅有利于医院内部的沟通，同时对于医院的外部交流也非常有利，并可帮助医院管理者做出科学的决策与管理，此外，文书档案也是编纂及宣传医院历史的基础资料。
　　三 医院档案开发过程中存在的问题
　　医院档案开发管理过程中存在的主要问题体现在以下几个方面：第一，档案管理专业性不足，现在很多医院负责档案管理工作的人员并非专业的档案管理人员，其无论是档案管理意识还是管理水平均相对较低，对档案管理工作缺乏热情及主动性，从而影响档案管理工作的发展；第二，档案管理的方式落后，现代社会是信息化社会，计算机技术早已被广泛的应用于各个领域，但是有些医院由于对档案管理工作的重视性不够，对于医院案档管理工作的硬件投入不足，有些医院尽管也提配备了计算机，但是却没有开发先进的管理系列化，只是进行最基本的记录与维护，谈不上信息化；第三，档案资源开发渠道单一，现在很多医院在进行档案管理时，只是进行最基础的资料收集、整理归档、查询维护等，处于被动的工作状态，缺少主动开发档案资源的意识。
　　四 提升医院档案资源开发利用水平的策略
　　（一）提升档案管理人员的积极性:医院内部要建立起科学、有效的激励机制，鼓励医护人员积极主动的参与到档案资源开发工作中来；提升档案管理的质量，保证资料的收集准确、完整；扩宽档案信息资源交流的途径，走出封闭的小圈子，与业内同行进行信息交流，互相取长补短，提升档案管理工作的整体水平［5］。
　　（二）主动进行档案信息资源的开发:首先进行有效的档案宣传，有针对性向用户传达其重要作用，吸引更多的用户使用档案；开展各项咨询服务，引导用户正确的、有针对性的利用档案信息；进行定期或不定期的跟踪服务，征集用户的服务需求；深入基层开展档案情报研究，从而提升档案服务工作的水平；对档案信息用户开展系统、有效的教育，帮助其掌握更加有效的方法使用档案资源，进一步提升档案信息的利用率；通过先进的计算机网络技术实现档案资源的共享。
　　（三）提升档案信息资源的效用:针对档案管理人员的专业水平，对其人事结构做出合理的调整，首先在三级甲等医院中实行硬性的规定，档案管理人员必须以相应的比例引入医学高校、卫生信息专业及医院管理专业人才，提升档案管理工作的专业性；再结合医院管理的发展目标确定出档案资源开发的方向及策略；进一步扩大档案信息应用的领域，提升档案管理人员的识别意识，通过日常工作中的学习与积累，实时掌握先进的医学资料信息，做好档案资源研究的定性、定量工作。
　　四 结束语
　　总之，在当今这个科技化、现代化的知识信息时代，档案管理工作也要与时俱进，向着内容多元化、方式现代化、价值综合化的方向发展，从而为医疗事业及社会经济做出更大的贡献。
　　参考文献
　　［1］ 罗秀梅. 浅谈医院档案资源的开发利用［J］ 科技信息, 2011, (4): 391.
　　［2］ 李淑云. 议医院档案资源的利用［J］. 山西档案, 2009, (B07): 36-37.
　　［3］ 郑慧. 医院档案资源价值与利用分析［J］ 甘肃中医, 2008, 21(12): 47-48.
　　［4］ 丁玉彬. 医院档案资源的开发与利用［J］牡丹江医学院学报, 2008, 29(1): 111.
　　［5］ 郭祥丽, 卫明月. 浅谈医院档案资源的开发与利用［J］. 中国医院管理, 2006, 26(2): 54.
　　作者单位：200031 上海市徐汇区中心医院