公司采购部部长岗位说明书

　采购部部长岗位说明书 岗位名称 采购部部长 岗位编号 QK-04-01 所在部门 采购部 岗位定员 1 直接上级 运行副总 职系 管理职系 直接下级 原材料采购员，设备采购员

　 所辖人员

　岗位分析日期

　本职：负责采购部各项工作，确保满足营销、生产、研发等各项业务物资供给需要 职责和工作任务：

　职

　责

　三

　职责表述：制订采购计划，确保满足经营活动需要，降低库存成本； 工作 任务 依据企业年度经营计划制订年度采购供给计划和预算，并组织实施， 依据年度采购计划、生产材料需求、各部门物资供给需求及现有库存情况，组织编制短期采购计划，并领导实施，负责采购过程价格控制，降低采购费用， 组织建立协议台账，并对协议实施情况进行监督 督促采购员对每单采购进行跟踪，确保采购原辅料按质，按量，按时运至企业 职

　责

　一

　职责表述：市场信息管理 工作 任务 组织本部门职员对原材料，胶水，油漆，包装物，五金配件等材料及海内外运输费用市场行情进行跟踪， 建立价格改变曲线，估计价格改变趋势 对价格重大改变情况，要立即汇报 职

　责

　二

　职责表述：供给商管理 工作 任务 建立原材料，辅料供给商及运输企业名单 配合财务部对供给商和运输企业进行定时审核 职

　责

　四

　职责表述：审核采购员询价；初审协议；

　工作 任务 审核采购员，向供给商，运输企业询价， 初审协议，一定金额内协议签署，

　将协议提请运行副总审核 职

　责

　五

　职责表述：参与企业全方面质量管理制度体系建设 工作 组织采购部质量管理体系建立

　任务 参与制订企业相关采购质量管理及服务标准，并监督检验实施情况 职

　责

　六 职责表述：负责本部门日常管理工作，负责和其它部门协调工作

　工作 任务 负责指导下属职员制订阶段工作计划，并督促实施 负责部门队伍建设，选拔、配置、培训、评价本部门人员 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 协调和其它部门合作 职责七 职责表述：完成直接上级交办其它任务 权力：

　一定金额采购协议谈判权，签署权 对采购协议初步审核权 对直接下级人员调配、奖惩提议权和任免提名权 对所属下级工作监督、检验权 对所属下级工作争议有裁决权 对所属下级管理水平、业务水平和业绩有考评评价权 工作协作关系：

　内部协调关系

　销售部、生产部、仓储部、质量管理部、财务部、 外部协调关系 供给商，运输企业 任职资格 ：

　教育水平 专科以上 专业 木材加工相关专业 培训经历

　采购管理培训， 经验 5 年以上采购经验，3 年以上管理工作经验 知识

　精通木材行业知识，基础英语能力 技能技巧

　含有判定和决议能力、人际能力、沟通能力、计划和实施能力 其它：

　使用工具设备

　计算机、通常办公设备（电话、传真、打印机、Internet/Intranet 网络）

　工作环境

　办公室 工作时间特征

　正常工作时间，偶然加班，常常出差 所需统计文档

　采购计划，供给商名目，协议台帐，汇报材料、工作总结、企业文件 备注