希望教育产业集团校园人事考勤管理系统软件方案需求

　 期望教育产业集团校园考勤系统需求 .(初稿)

　 企业介绍

　四川期望教育产业集团系华西期望集团旗下组员企业，成立于 20XX 年 7月，由华西期望集团斥资 1.5 亿元人民币控股原四川五月花投资变更而来。集团总部内设机构有总裁办、综合管理中心、教育管理中心（基教、职教、高教、成教）、独立审核中心、审计监察中心、招生管理中心、工程管理中心、三产管理中心等。

　 四川期望教育产业集团专事投资兴办教育事业，现拥有西南交通大学期望学院（独立本科学院）、四川天一学院、四川五月花专修学院、成全部五月花计算机专业学校、成全部期望（影视 航空）职业学校、成全部五月花劳动技能培训学校、成全部金牛五月花（中小）学校、四川期望汽车职业学院等实体 20 余个，涵盖基础教育、中职教育、高职教育、本科教育、成人教育和技能培训等领域，各类在校学生人数达成 38000 余人，教职职员 2500 名，总资产达 22 亿元人民币。

　 四川期望教育产业集团以“教育强国”为自己理想追求，主动探索富有中国特色民办教育模式，潜心于办好各级各类学校，致力提供优质小学教育、中学教育、中职教育、高等教育和成人教育及技能培训，并取得优异成绩。

　 集团主动开展国际合作和交流，下属院校和国外著名大学建立了学术交流和学生交流合作关系。西南交通大学期望学院和澳大利亚南昆士兰大学、和加拿大阿尔伯塔大学建立了联合培养关系；四川天一学院和澳大利亚 HOLMESGLEN 学院合作举行中澳高等学历教育和出国留学教育，并加入劳瑞德国际大学联盟（由27 个国家近 60 所大学组成、为全球 60 多万学生提供 130 多个学士、硕士和博士课程），按联盟全球标准开设课程；四川五月花专修学院和美国商学院、印度国家信息学院（NIIT）建立了深度合作关系……

　 四川期望教育产业集团正继往开来、乘势而上、加速发展，为全方位打造“中国民办教育第一品牌”而努力。

　 序言 教育是国家大计，而学生是国家未来栋梁，怎样有效保障校园安全和人员安全，成为家长和老师关注关键。而校园血案频频发生，也使得校园必需加强人员通行管理。学生信息管理是学校教学工作中关键组成部分。学校招生规模逐步扩大和认识制度改革，在校学生人数将不停增加，传统管理措施已基础不适应新形势要求。学生排课和考勤信息手工登录和查询，是一项很繁重而枯燥劳动，天天上课老师全部要进行学生出勤登记。每学期出勤登记统计数据量很大，花费很多人力和物力进行管理，而且因为人工管理存在着大量不可控原因，造成了信息管理一些不规范，

　学生考勤管理系统背景分析

　 伴随集团信息化逐步完善，有效地借助网络、数据库等技术提升工作和管理

　效率。现在针对师生成绩查询系统、教务管理系统、招生就业系统、校园网站等系统在各院校纷纷出现，对全校师生学习、生活、管理、办公带来了便利。而现在各院校学生上课考勤管理全部是以任课老师上课点名，统计学生上课情况，对于时间比较长请假，需要经过递交请假申请让班主任、院系领导全部同意方能生效。这种模式在现在高校管理中暴露了不可避免弊端：

　1、学生请假、出入学院不方便且影响门卫对学生出入管理； 2、学生请假对任课老师不透明； 3、学生极难查询到自己上课出勤情况； 4、班主任对本班学生上课出勤情况不易查看； 5、学生上课、就寝、出入、请假情况不能实时反应给班主任 6、老师无法立即查询自己对应排课和对应教室信息,课表改变信息通知不立即 7、集团领导、学院领导不轻易把握学生上课、就寝、出入等出勤情况。

　8、集团领导、学院领导不能实时掌握老师上课考勤情况和职员工作考勤情况。

　 所以集团决定建立一套以集团为数据中心实时考勤管理系统，集团校园指纹考勤系统关键针对学生在线请假、出入、就寝、学生上课出勤管理老师上课出勤管理、教职职员考勤管理等设计信息系统关键实现以下模块和功效。

　 系统功效需求

　一、考勤管理功效

　考勤管理功效是学生、老师、教职职员考勤信息统计实现、查看及管理，包含集团全部用户。系统以指纹作为身份识别方法实现要求含有以下功效

　 1、实时统计学生、请假、出入、就寝 、上课出勤等考勤信息；

　2、实时统计老师、教职职员请假、出入、上课出勤、工作考勤等考勤信息

　（考勤需要在指定时间，指定范围内考勤才算有效统计，其区域打卡视为无效）

　二、请假及出入管理功效

　本功效是在线请假实现及管理，要求实现以下功效

　 1、学生经过此功效模块进行在线请假及查看请假统计信息；

　 2、班主任在线审批学生请假及查看请假统计信息；

　 3、和院校一卡通系统对接实现指纹验证进出校门权限。

　三、校园巡查功效

　 1、实时统计指定巡查人员巡查路线和时间

　 2、实时统计班主任对寝室就寝检验和学生关心情况。具体统计检验区域和检验时间 四、课时管理

　 1、方便老师排课和老师了解对应课程表.（课程表包含班级，教室位置等部分院校需要对接教务系统获取相关信息）

　 2、方便学生查询本身排课情况

　五、身份认证和签到

　 1、实现考试时学生身份认证和签到（考试是否在目前考场考试）

　 2、活动、会议等签到统计 六、信息查询和通知系统

　1、提供不一样组合查询功效，学生、老师、教职职员和领导能够依据本身权限查询权限范围内实时考勤、请假 出入等相关统计。

　2、提供多个统计分析报表并可按组合条件生成对应报表

　3、依据系统分配管理权限将学生异常信息实时（迟到，未上课、未就寝、请假未归、进出校门异常）经过短信，邮件、QQ、微信等方法通知到对应管理人员

　系统需要含有具体权限划分功效，采取集团版系统架构能自定义下属院校组织架构，下属院校可划分下属校区并能按权限划分管理范围，且系统中不一样用户可灵活划分多种管理权限。同时系统需要和教务系统，校园一卡通系统等进行数据对接。。

　用户需求描述

　1、学生用户需求描述

　学生对本系统关键需求是：在线请假和查看在校期间全部上课出勤信息。在线请假需求：学生假全过程当中，学生能够随时查看请假具体进展情况。查看出勤信息需求：学生能够查看在校期间全部学期上课出勤具体信息，如：查看“高等数学”这门课程在整个学期请假、旷课、迟到、早退了多少次，和具体时间、任课老师姓名、第几节课等具体信息。其它需求：查看本人基础信息，如本人所属院系、年级、专业、班级、学号、姓名、性别等，和修改个人用户密码，查看本班课表安排。

　2、任课老师用户需求描述

　任课老师对系统关键需求是：

　管理所教班级学生上课出勤信息和查看所教班级学生上课出勤信息。管理学生上课出勤需求：表，伴随时间改变，自动列出还没有在网上公布学生上课出勤信息，系统自动依据学生请假系统，决定学生上课出勤最终止果。查看 学生出勤信息需求：查看所教班级学生整个学期上出勤统计信息及具体信息。其它需求：查看上课课表，本人基础信息和修改个人用户密码。

　3、班主任用户需求描述

　班主任对本系统关键需求是：

　审批本班学生本学期在线请假和查看本班学生本学期全部课程上课出勤信息。审批学生请假需求：本班学生本学期在线请假申请后，自动提醒院系领导

　有等候审批请假信息，院系领导 针对请假申请信息进行学生请假审批，和对请假信息回复。查看学生上课出勤信息需求：查看本班学生整个学期相关课程上出勤统计信息及具体信息。其它需求：查看本班学生基础信息、修改个人用户密码等。

　 4. 班长用户需求描述

　班长对系统关键需求是：查看全校学生上课出勤信息。查看出勤信息需求：输入查询条件后，系统依据查询条件列出本校学生相关上课出勤信息。其它需求：查看相关全校基础信息以信修改个人用户密码等。

　 5. 系统管理员用户分为总系统管理员，分院系统管理员。总系统管理有系统最高权限，负责系统所需全部数据动态同时更新和维护，依据系统针对各用户设计，基础功效需求以下：

　1、管理学校各院系、年级、专业、班级添加、删除、修改等。

　2、管理每个学期每个班级课程安排及指定院系领导和任课老师。

　3、管理系统全部用户。

　4、管理全校课表安排。

　5、管理全校每年开学起止时间。

　6、管理系统请假、考勤信息 分部管理员依据其权限来设定其管理功效

　系统架设需求 1、指纹考勤机使用坚固耐用机具，指纹容量1000个每台，屏幕能显示目前班级，就寝信息: 2、采取tcp ip网络架构，院校内单独布署lan网管理，数据需要先上传至分院服务器 同时经过internet同时到总部服务器 3、考勤机需要在每个教室，和寝室安装，系统要能明确显示每台考勤机地点 4、系统和考勤机具要求有较强扩展性对用户数量，考勤机容纳数量不做限制

　为适应考勤机通讯网络能愈加好接入学校校园网内，避免新增设备对前期网络造成影响，采取某栋楼或某几栋楼中架设一个干线交换机，干线交换机和中心机房之间采取多模光纤架空（4M 以上）布线方法传输，干线网络架设应避开电力干线。考勤点至干线交换机采取五类 UTP 线缆，布线采取 PVC16mm 管材架设，和前期校园网络互不干扰还方便后期考勤点扩充需要。

　拓扑结构图