安全生产档案管理制度

　安全生产档案管理制度

　 1 1 安全规章制度制订和评审、修订制度

　1.1 目的 为了加强对安全生产制度的管理，及时评审和修订安全生产制度，确保安全生产制度的适宜性和有效性，制定本制度。

　1.2 适用范围 本单位的安全规章制度、标准、操作规程等文件的制订和评审修订。

　1.3 安全规章制度的制订 安全环保部负责组织有关的专业部门制订企业的安全规章制度，并送达相关部门、单位进行会签，征求修改意见。

　安全环保部根据会签提出的修改意见，对初稿进行修改，形成审批稿。

　审批稿经分管负责人审核后，由最高管理者审批发布实施。

　1.4 评审与修订 （1）安全规章制度的评审 1）评审的频次：正常情况下，每年组织评审一次；当出现以下情况时，可随时组织评审：

　a）安全生产的法律、法规发生变化； b）生产装置和工艺技术发生重大变化； c）安全生产相关的组织机构发生重大变化； d）管理机构的管理职责发生重大变化时； 2）评审组织：安全规章制度评审，本着制订部门组织评审的原则。

　3）评审内容 a）与法律、法规符合性； b）与企业发展总体水平的相适应性； c）与工艺流程和装置变化的相适应性； d）安全管理制度之间的相容性和匹配性； 4）评审输出 a）评审结果作为安全生产制度修订的主要依据之一。

　b）评审结果形成书面材料，反馈给参加评审的人员和审核、审批人。

　1.5 安全规章制度修订

　1）修订频次：正常情况下，每两年组织修订一次。当出现以下情况，可随时组织修订：

　a）安全生产法律、法规发生变化，现行安全规章制度与之出现冲突，或不能充分满足法律、法规要求； b）生产装置和工艺技术发生重大变化； c）新装置、新产品投产，现行管理制度不能覆盖其安全管理； d）组织机构发生重大变化，需重新分配安全生产职责； e）各级人员素质发生较大变化，规章制度的要求已经充分转变成员工的自觉行动； 2）修订组织：安全规章制度修订，本着制订部门组织修订的原则，当制订部门发生职能变化时，由该职能的后续承接部门组织。必要时，需了解该制度的制订的原始背景。

　3）修订依据：

　a）国家行业的安全生产法律、法规、条例。

　b）安全生产制度评审结果。

　c）制度执行过程中，员工提出其它合理建议。

　4）修订后的安全规章制度，要履行会签手续，最后由最高管理者审批后，修订版发布实施。

　5）安全规章制度终止执行 因特殊原因终止执行的安全规章制度，按原审批程序批准终止执行。

　2 2 安全记录要求

　2.1 安全记录管理制度 为对企业主要的安全生产过程、事件、活动建立安全记录，并确保对安全记录的有效控制，制定本制度。

　（1）建立较完善的安全生产记录和档案 下列安全生产记录必须有效保留：管理评审报告；事故、事件记录；风险评价信息；培训记录；标准化系统评价报告；事故调查报告；检查记录；职业卫生检查与健康监护记录；安全生产会议记录；安全活动记录；法定检测记录；任务观察记录；许可文件；应急演习信息；纠正与预防行动记录；承包商和供应商信息；维护和校验记录；技术资料、图纸等;其他有关安全生产记录。

　（2）办公室总负责并应指定专人具体负责，认真填写，视情况确定其案级，妥善保管。

　（3）档案管理人员对档案内容的真实性和数据的准确性负责。

　（4）安全生产档案管理人员要运用科学的方法进行统计分析，该上报有关部门的上报有关部门。该定期向职工公布的向职工公布，不得虚告、隐瞒。

　（5）档案管理人员变动时，做好档案移交工作，不得将档案和有关安全资料带走或散失； （6）及时做好各类档案的修订和完善工作，以适应不断发展的安全形势。

　（7）归档资料保管到期或确认其无保管价值需要销毁时，由有关人员进行鉴定，确认其无价值时提出销毁决议，提请分管负责人批准，应在有关帐卡中注销。

　2.2 安全记录控制制度 为规范安全管理记录的填写，保存和处置，追溯相关的安全管理活动和安全管理系统运行情况，制定本制度。

　（1）记录的填写 填写内容要求及时、真实、完整、不得漏项、字体应规范、工整、清晰、版面整洁、签名栏应由相应负责人起笔签名。

　（2）记录的种类 1）安全生产记录的主要有事故、时间记录，风险评价信息，培训记录，事故调查报告，检查记录，职业卫生检查与健康监护记录，安全生产会议记录，安全活动记录，法定检测记录，任务观察记录，许可文件，应急演习信息，纠正与预防行动记录，承包商和供应商信息，维护和效验记录，技术 资料、图纸等。

　2）其他要求的安全记录有投诉记录、、接受记录、文件借阅记录等。

　2.3 保存管理 （1）安全记录必须在适应的环境和场所存储，以防损坏以及丢失； （2）注意储存室的闻声和防潮，保持通风，防止在存储期内变质； （3）制定相关查阅和所取所需记录，保管方式便于查询。

　2.4 保存期限 （1）一般记录的保存期限为两年； （2）有永久保存价值的记录，整理成档案，长期保存。

　（3）记录的保存期一般不低于产品的寿命或责任期。

　安全标准化管理系统运行情况是通过安全生产记录来反映，安全生产记录必须包括：安全标准化管理评审报告、安全事故事件记录、安全风险评价信息、安全培训记录、标准化系统评价报告、事故调查报告、安全检查记录、职业卫生检查记录、职业健康监护档案、安全生产会议记录、安全生产活动记录、法定检测记录、任务观察记录、许可文件、应急演练信息、纠正与预防行动记录、承包商和供应商信息、维护和校验记录、技术资料、技术图纸。

　安全生产会议记录要求内容真实、准确、清晰，完整反映相应过程 。安全生产会议记录管理工作包括标识、收集、编目、归档、贮存、维护、查阅、保管和处置。

　2.5 日常管理要求 文件与资料不得随意外借，如确实需要借出，需做好登记记录，并由主管领导签字方可外借。