吴忠市政务协同办公系统需求规格说明书

　）

　吴忠市阳光政务直通车工程（一期）

　政务协同办公系统 需求规格说明书

　（专家评审稿）

　 编制单位：宁夏亚视电子科技有限公司 上海理想信息产业（集团）有限公司

　 二○一四年

　 月

　 日

　文件编号：

　WZXM-XQGGSMS 密

　级：

　项目编号：

　拟

　制：

　邹庆北、赵多胜 日期：

　审

　核：

　李嘉川 日期：

　批

　准：

　日期：

　修订历史记录

　版本 日期 AMD 修订者 说明 1.0 2014.9.15 A 邹庆北、赵多胜

　1.1 2014.10.14 M 邹庆北、赵多胜 初审修改 1.2 2014.10.15 M 邹庆北、赵多胜 二审修改 2.0 2014.10.15 A 邹庆北、赵多胜 需求分析

　 注：A-添加 M-修改 D-删除

　目录 1

　引言......................................................................................................................... 6

　1.1

　编写目的................................................................................................... 6

　1.2

　系统涵盖范围........................................................................................... 6

　1.3

　缩略词....................................................................................................... 7

　1.4

　假设和限制............................................................................................... 8

　1.5

　参考资料................................................................................................... 8

　2

　系统概述................................................................................................................. 9

　2.1

　系统远景................................................................................................... 9

　2.2

　需求分析................................................................................................... 9

　2.3

　目标要求................................................................................................. 10

　2.4

　系统整体架构......................................................................................... 11

　2.5

　系统功能需求......................................................................................... 12

　2.6

　系统特点................................................................................................. 13

　2.7

　一般限制................................................................................................. 14

　2.8

　出错处理................................................................................................. 14

　2.9

　假设和依赖条件..................................................................................... 14

　3

　功能需求说明....................................................................................................... 15

　3.1

　安全认证系统......................................................................................... 15

　3.1.1

　登陆系统.......................................................................................... 15

　3.2

　内部个人信息门户................................................................................. 17

　3.2.1

　首页.................................................................................................. 17

　3.3

　个人工作管理......................................................................................... 23

　3.3.1

　个人服务.......................................................................................... 23

　3.3.2

　工作委托.......................................................................................... 27

　3.3.3

　工作计划.......................................................................................... 29

　3.4

　公文管理................................................................................................. 31

　3.4.1

　收文管理.......................................................................................... 31

　3.4.2

　发文管理.......................................................................................... 40

　3.4.3

　公文检索.......................................................................................... 49

　3.4.4

　签报管理.......................................................................................... 53

　3.4.5

　辅助功能.......................................................................................... 62

　3.5

　综合事务管理......................................................................................... 95

　3.5.1

　公共信息管理.................................................................................. 95

　3.5.2

　会议管理........................................................................................ 101

　3.5.3

　信访管理........................................................................................ 112

　3.5.4

　行政管理........................................................................................ 114

　3.5.5

　出差管理........................................................................................ 121

　3.5.6

　车辆管理........................................................................................ 123

　3.5.7

　领导日程........................................................................................ 128

　3.5.8

　效能考核........................................................................................ 130

　3.5.9

　档案管理........................................................................................ 136

　3.6

　系统管理............................................................................................... 137

　3.6.1

　组织机构管理................................................................................ 137

　3.6.2

　用户管理........................................................................................ 140

　3.6.3

　权限管理........................................................................................ 143

　3.6.4

　工作流和状态流管理.................................................................... 145

　3.6.5

　公文模板........................................................................................ 146

　3.6.6

　公文办理单管理............................................................................ 148

　3.7

　移动办公............................................................................................... 150

　3.7.1

　登陆................................................................................................ 151

　3.7.2

　推送................................................................................................ 152

　3.7.3

　待办业务........................................................................................ 153

　3.7.4

　待办通知........................................................................................ 154

　3.7.5

　待办专送........................................................................................ 155

　3.7.6

　待办传阅........................................................................................ 156

　3.7.7

　待办业务搜索................................................................................ 158

　3.7.8

　通讯录............................................................................................ 159

　3.7.9

　收藏夹............................................................................................ 160

　3.8

　系统辅助工具....................................................................................... 161

　3.8.1

　用户选择........................................................................................ 161

　3.8.2

　组织选择........................................................................................ 163

　3.8.1

　短信平台........................................................................................ 165

　3.8.2

　附件上传........................................................................................ 168

　3.8.3

　页面列表........................................................................................ 169

　3.8.4

　单位组............................................................................................ 169

　3.9

　辅助业务............................................................................................... 172

　3.9.1

　业务短信........................................................................................ 172

　3.9.2

　业务移交........................................................................................ 174

　3.9.3

　待办公务........................................................................................ 176

　3.9.4

　黑白名单........................................................................................ 178

　3.9.5

　操作日志........................................................................................ 179

　3.9.6

　登录日志........................................................................................ 180

　3.9.7

　个人信息维护................................................................................ 181

　3.9.8

　通讯录............................................................................................ 187

　4

　第三方系统整合................................................................................................. 189

　4.1.1

　IM 即时通讯系统 .......................................................................... 189

　4.1.2

　金格电子公章系统........................................................................ 191

　4.1.3

　短信接口........................................................................................ 192

　4.1.4

　门户网站系统进行整合................................................................ 193

　5

　接口要求............................................................................................................. 196

　6

　性能要求............................................................................................................. 197

　7

　系统运行环境..................................................................................................... 197

　7.1

　系统开发环境....................................................................................... 197

　7.2

　系统运行环境....................................................................................... 198

　7.3

　用户客户端：....................................................................................... 198

　7.4

　网络环境建议....................................................................................... 198

　8

　运行维护............................................................................................................. 198

　9

　安全保障............................................................................................................. 198

　10

　总结.............................................................................................................. 200

　11

　需求追踪表.................................................................................................. 202

　需 求 确 认 书........................................................................................................ 203

　1 1 引言

　1.1 编写目的

　为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档。

　a) 软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础； b) 功能、性能、接口和可靠性的要求，作为软件人员进行设计和编码的基础； c) 验收标准，作为用户确认测试的依据。

　1.2 系统涵盖范围

　本次开发的系统将系统覆盖范围为吴忠市市直各部门（单位）和县（市、区）及部门（单位）、乡镇、村（社区）。政务协同办公系统主要由安全认证系统、内部个人信息门户、个人工作管理、公文管理、综合事务管理、系统管理、即时通讯系统、移动办公系统等 8 个二级模块及相应的近 30 个三级模块组成。

　 政务协同办公系统功能结构安全认证系统内部个人信息门户 个人工作管理 公文管理 综合事务管理 系统管理 即时通讯系统 移动办公系统个人导航定制风格定制资料定制提醒设置个人服务工作委托工作计划收文管理发文管理签报管理公文检索公共信息会议管理信访管理行政管理出差管理车辆管理效能管理领导日程档案管理组织机构管理用户管理权限管理工作流管理系统配置管理表单管理码表管理公文模板管理系统监控管理文字交流语音交流文件传送离线消息接口管理公文管理日程管理会议管理定制开发

　功能覆盖范围：

　（1 1 ）安全认证系统：集成吴忠市安全文件传输系统 CA 认证，实现政务协同办公系统基于数字证书或 USB-Key 的强身份认证。

　（ （2）

　）

　内部个人信息门户：利用 Portal 技术实现对内部个人信息门户首页面的内容定制和布局调整，集成展现用户关注的特定内容，包括个人导航栏定制、风格定制、资料定制、提醒设置等功能。

　（ （3）

　）

　个人工作管理：针对个人事务的管理，包括：个人服务、工作委托、工作计划。

　（ （4）

　）

　公文管理：以配置管理为基础，以工作流引擎为核心，实现收文管理、发文管理、签报管理等的动态管理。

　（ （5）

　）

　综合事务管理：主要实现对党政工作中的特定业务内容管理，包括：公共信息、会议管理、信访管理、行政管理、出差管理、车辆管理、领导日程、效能考核、档案管理。

　（ （6）

　）

　系统管理：包含资源配置、系统角色授权管理、业务角色配置管理、部门用户管理和工作流程管理等模块。

　（7 ）

　即时通讯系统：建设集政府即时通讯平台、客户端门户与统一消息平台、融合通讯平台三大平台特性于一身的企业级通讯平台，使政府机构内外沟通更即时、准确、快捷，帮助政府组织机构人员实时掌握业务进展，提高工作和协作的效率，并有效降低通讯费用。

　（ （8）

　）

　移动办公：移动办公意在利用现代移动通信技术，实现协同办公系统应用在各种移动终端（包括智能手机、平板电脑等）上的办公应用，最终实现移动办公，达到彻底解决紧急情况、外地出差、外出办事、休假等情况下的移动办公问题的目的。

　1.3 缩略词

　*对文中提到缩写的定义。

　缩写 描述 无 无 无 无

　缩写 描述 无 无 无 无 无 无 无 无 1.4 假设和限制

　 无 1.5 参考资料

　*本文中引用其它的文档的列表 文档名称 《吴忠市阳光吴忠市政务直通车工程一期系统集成项目招标文件》 《吴忠市阳光吴忠市政务直通车工程（一期）协同办公招标文件》 《国家电子政务工程建设规划》 《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法》 《国家电子政务“十二五”规划》 《物联网“十二五”发展规划》 《国家政务外网设备选型基本要求》（征求意见稿）

　《国家发展和改革委员会第 55 号令》 《宁夏回族自治区信息化事业“十二五”发展规划》 《2011 年市委第 23 次常委会议》 《吴忠市政务协同办公系统建设实施计划》

　2 2 系统概述

　 2.1 系 系 统远 景

　按照中办发[2002]17 号文件关于电子政务建设的指导思想、目标和任务，本着加强政府监管，提高行政效率，推进优质服务的要求，本着高起点、高标准、高要求和高技术的原则，按照“积极发展、加强管理、趋利避害、为我所用”的方针，吴忠市政府积极开展建设功能完备、横向到边、纵向到底，平台间相互衔接、协同运转、科学高效的吴忠市阳光政务直通车工程，为数字吴忠、智慧吴忠的建设夯实基础。

　政务协同办公系统作为吴忠市阳光政务直通车工程的重要组成部分，是覆盖吴忠市整体的一个庞大的内部综合办公系统。

　2.2 需求分析

　2014 年 8 月 20 日至 9 月 30 日宁夏亚视电子科技有限公司、上海理想信息产业（集团）有限公司派遣七人配合吴忠市市委宣传部对吴忠市市直两办及主要单位和县（市、区）两办及主要部门（单位）进行了深入调研，根据调研内容及反馈的相关信息，得出如下结果：

　一、本次招标八个二级模块和三十个三级模块基本能满足调研单位的实际需求，但缺乏部分实用的模块功能，因此除了全面响应八个二级模块和三十个三级模块的基础上，此次协同办公系统还增加若干功能模块。

　二、根据本次调研，原招标文件中规划的 50 个移动办公用户无法满足各部门、各单位的需求，建议各部门、各单位的主要领导及办公室主任使用移动办公系统。

　三、根据本次调研，原有 CA 认证系统使用成本较高，基于目前系统的安全要求采取普通用户登录方式，增加动态验证码以相应提高系统安全需求。

　四、根据本次调研，档案局及相关部门、单位的实际情况，本次建设的档案系统基于协同办公系统的特性，在初步满足国家档案系统规范的前提下，建设一套独立的、大用户量的档案系统模块，以实现各部门、单位独立的应用及查询。

　五、根据本次调研，以下单位（各银行金融机构、吴忠市电信公司、吴忠市移动公司、吴忠市联通公司、吴忠市石油公司、盐环定扬水管理处、电力部门、吴忠市国家安全局、审计局、统战部、法院、公安、工商、税务、军干所、军分区等）已有办公系统或涉密单位，本次协同办公系统采取单点接入只进行公文收发工作。

　2.3 目标 要求

　政务协同办公系统是覆盖吴忠市整体的一个庞大的内部综合办公系统，主要为党政用户提供各种内部协同服务。具体要求如下：

　（1）系统应采用平台化的开发思路，基于 J2EE 平台开发，支持 IE10 及以上版本的浏览器，搭建在面向构件的应用支撑平台之上，以便于提供更加可靠、稳定的系统服务。

　（2）系统应采用动态、个性化的方式集成、组织和展现政务协同办公系统各应用模块，通过统一的安全访问策略，为吴忠市各层次用户提供方便、快捷、安全的信息服务。

　（3）系统采用大集中方式部署，服务器部署在数据中心机房，应支持集群部署，满足大并发用户量访问。

　（4）系统应支持 CA 认证，通过系统接口实现与吴忠市现有 CA 系统集成，提供强身份认证。

　（5）工作流系统要求：系统应提供可视化的业务工作流程管理功能，实现流程定义、流程跟踪、流程维护，同时支持状态流。

　工作流系统应支持各种流程的创建，包括审核提交、多部门会签等，支持串行和并行处理，可以指定多种工作流节点的动作，包括邮件通知、手机短信息通知等。用户可以轻松配置工作流节点的操作，比如归档、封发、用印等。同时，工作流系统应支持工作流程的授权代办，使得当事人出差时可以授权他人进行代办。

　工作流系统应提供流程跟踪监控功能，通过列表式、图形化等监控手段，相关用户可以进行流程记录的查阅，用户可及时了解工作流程的进展状况。同时，工作流应能记录节点相关数据，支持日后进行公文处理的绩效考核。要求具有良

　好的集成能力，可以和政务协同办公平台做到无缝集成。

　（6）电子表单系统要求：系统应采用 XML 描述表单外观和表单数据，能够输出多种格式，满足多种终端的应用；数据与显示分离，数据和显示可以自由组合，实现灵活的数据输出；每个表单可以对应多个数据实例，能够通过一张表单提交多个数据实例；每个数据实例都独立于表单外观，能够被应用程序灵活的操作；能够通过多种方式提交数据，比如 http，socket，web service 等，提交的数据用 XML 描述，能够被多种系统使用；支持用户自定义数据模式（XML Schema），充分重用已有的数据存储结构；内置强大的数据校验、数据计算机制，不需要编程即可满足常规的业务需求；可以针对表单控件和数据模型进行脚本编写，实现复杂的业务逻辑，要求具有良好的集成能力，可以和政务协同办公平台做到无缝集成。

　（7）统计报表系统要求：统计报表系统应采用专业的企业级报表工具软件，适合于中国式报表的填报和统计。

　报表系统应包括强大的报表设计器和服务器，可设计编辑报表，自带报表运算引擎，连接数据库后可预览打印报表，并可生成其它格式保存。设计器应能不依赖于其它部分，可独立运行。在后台提供报表统计运算和填报处理服务，开放各层次的 API 接口调用，由其它程序员调用生成结果报表。

　要求报表系统采用 Java 开发，具备以下特性要求：具有方便的绘制功能，采用类 EXCEL 的绘制方式，做到所见即所得；要求成功解决中国报表中单元格与数据字段之间的弱关联性，使用层次扩展机制使多层分组及交叉报表制作简单化；提供针对关联格的跨行跨组运算；支持多个数据源；提供 HTML、PDF、EXCEL、图形等多种输出方式；要求具有良好的集成能力，可以和政务协同办公平台做到无缝集成。

　（8）系统应具备较高的集成性，应提供多种标准开放接口，能够与移动办公、即时通讯等系统实现无缝集成。

　（9）系统覆盖范围为吴忠，市、县、区党政机关及事业单位。

　2.4 系统 整 体架构

　政务协同办公系统架构如下图所示：

　应用支撑平台政务协同办公系统信息资源与数据库结构化数据非结构化数据安全认证系统内部个人信息门户个人工作管理 公文管理综合事务管理系统管理即时通讯系统 移动办公系统 政务协同办公系统架构技术要求

　政务协同办公系统在应用支撑平台之上进行开发建设，系统架构主要分三层，信息资源与数据库是系统存储的结构化和非结构化数据，是系统的数据支撑和存储中心，通过应用支撑平台提供的各种开发接口，建设政务协同办公系统，政务协同办公系统内部个人信息门户是用户登录系统后的首页，提供个性化的内容布局和展现。

　2.5 系统功能需求

　政务协同办公系统功能结构如下图所示：

　政务协同办公系统功能结构安全认证系统内部个人信息门户 个人工作管理 公文管理 综合事务管理 系统管理 即时通讯系统 移动办公系统个人导航定制风格定制资料定制提醒设置个人服务工作委托工作计划收文管理发文管理签报管理公文检索公共信息会议管理信访管理行政管理出差管理车辆管理效能管理领导日程档案管理组织机构管理用户管理权限管理工作流管理系统配置管理表单管理码表管理公文模板管理系统监控管理文字交流语音交流文件传送离线消息接口管理公文管理日程管理会议管理定制开发 政务协同办公系统主要由安全认证系统、内部个人信息门户、个人工作管理、公文管理、综合事务管理、系统管理、即时通讯系统、移动办公系统等 8 个二级模块及相应的近 30 个三级模块组成 2.6 系统特点

　 基于 J2EE 技术 和高版本 E IE 浏览器 的多层体系结构

　系统设计上采用基于 J2EE 的技术，支持 IE10 及以上版本的浏览器采。用浏览器+中间件+应用服务器+数据库服务器的多层构架，表现逻辑、业务处理逻辑和数据访问逻辑分开，并支持大量用户访问和海量数据的存储、检索和管理。

　 采用中间件技术

　本系统具有应用多、资源共享、互通互联、技术多而复杂等特点，采用中间件技术，可以将应用之外的系统基础框架，例如消息的可靠传递、Java 语言的解释、数据连接池管理、系统运行效率等从系统开发中独立出来，使用成熟的中间件产品进行管理，规避开发风险。在本系统中，我们将采用支持开发、集成、部署和管理的大型分布式 Web 应用、网络应用和数据库应用的应用服务器以及信息应用门户、电子表单以及信息交换和共享平台等成熟中间件，使整个系统的体系结构能够充分满足开发和部署关键任务 Web 应用系统的要求。

　 组件化设计

　结合吴忠市政务协同办公系统的业务需求，本系统的功能设计应基于组件化的设计思想，充分采用组件技术，搭建公司信息化办公系统的业务架构，每个组件具有独立、稳定的功能。发挥中间件技术的优势，提高系统的灵活性和可扩展性；对于系统中的关键功能，采用成熟的组件化的产品；底层平台采用先进的中间件系统，提高系统的可靠性和稳定性。

　 一体化和集成化的设计

　本系统的设计要采用统一的整体设计，在公共基础组件和统一资源平台上运行，采用统一的基础数据库，统一的组织机构和安全认证，支持一站式登录，提供符合统一标准的数据接口和应用服务接口，避免形成“信息孤岛”和“应用孤岛”。本方案采用基于 XML 的交换技术以及应用封装技术，并支持通过信息交换共享平台实现数据和应用的集成，一站式登录和权限控制，实现系统的集成化、一体化，并为与其它系统的横向连接以及今后的应用扩展提供了规范的扩展接口。

　2.7 一般限制

　无 2.8 出错处理

　系统采用高可用性冗余服务器，当主服务器出现访问故障时，可自动启用备用服务器。

　2.9 假设和依赖条件

　无

　3 3 功能 需求 说明

　3.1 安全认证系统

　3.1.1 登陆系统

　3.1.1.1 功能描述

　编号 WZXM-XTDL-0001 名称、标识符 登录系统 功能描述 此模块通过用户名及密码实现对用户身份的验证，验证通过后用户可访问系统并可根据用户的权限范围使用产品功能。

　补充说明 用户身份的验证方式也需考虑 CA 认证接口，并须对用户的密码进行特殊处理完成与外系统的对接，并预留单点登录接口。

　CA 认证登录需要验证 CA 证书的有效性。

　有时页面会有“非涉密系统，严禁传输和存储密级文件！”提示。

　注：本次协同办公采用普通登录方式，后续根据政府要求进行 CA 整合。

　3.1.1.2 数据项描述

　数据项名称 数据类型 数据长度 是否必填 备注说明 用户名 文本 100 是 用户名 密码 文本 100 是 密码输入时星号隐藏，可软键盘输入。

　验证码 文本 4 是 配置项数据：

　用于要求用户在登录时需填写验证码。

　记录信息 文本 1 否 配置项数据：

　记录信息：用户成功登陆后，系统在用户客户端保存本次登陆时所使用的用户名和密码，之后登陆是则无需重复输入。

　3.1.1.3 用例一览表

　编号 用例 XTDL-001 登陆系统

　登陆系统 编号 XTDL-001 名称 登录系统

　事件 登录系统 系统 吴忠市政务协同办公系统 参与者 无 描述 此模块通过用户名及密码实现对用户身份的验证，验证通过后用户可访问系统并可根据用户的权限范围使用产品功能。

　参考

　相关用例

　过程 1.用户请求登录系统 2.系统显示用户登录页面 3.用户输入相关数据，登录系统。

　4.系统验证输入内容，验证正确后跳转系统首页。

　扩展过程 3a.用户取消 3a1.用户取消登录系统。

　3a2.系统清空用户的输入内容。

　3b.密码找回（配置项功能）

　3c1.用户找回遗失密码。

　3c2.系统根据用户输入的用户名，将系统随机生成的 6 位密码发送到与用户名在系统中设定的手机中。短信格式为：

　系统名称 提示：您于某年某月某日某时针对用户名进行了密码寻回操作，新密码为：******，请妥善保存。

　4a.系统验证登录失败 4a1.系统提示提示登录失败原因。

　4a2.用户根据提示重新输入数据项，登录系统。

　4a3. 系统验证输入内容，登录系统。

　4b.密码过期提示（过期时限由系统后台配置）

　4b1.用户通过用户名密码登陆系统后，系统判断密码已存在过使用期限，如超过期限则显示个人密码修改页面，提示用户进行密码修改。

　4b2.用户重复输入两次相同的密码。

　4b3.系统验证密码是否相同，提示密码修改成功后跳转到系统首页。

　4b3a.密码输入不相同

　4b3a1.系统提示用户密码不相同。

　4b3a2.用户重复输入两次相同的密码。

　4b3a3.系统验证密码是否相同，提示密码修改成功后跳转到系统首页。

　I.重复登录提示 A 用户通过用户名 aaa 登录系统。

　B 用户在 A 用户登录后以 aaa 登录系统 在 A 和 B 用户上面都提示， “用户已在其他机器登录”。

　注：如果有 c 用户或多个用户，也类似以上处理。

　例外 无

　3.2 内部个人信息门户

　3.2.1 首页

　3.2.1.1 功能描述

　编号 WZXM-NWMH-0001 名称、表示符 首页 功能描述 首页布局是是用户快速进入办公栏目，查看信息。

　首页可以通过配置从多个中选择一个，原首页作为一个选项，再增加一个可被选的首页。

　系统可通过配置项进行判别系统是使用单一首页或每个单位在栏目区域应用其单位信息作为各自首页。

　首页所有栏目信息要求左右与高低对齐。

　首页需设计几套样式供用户选择，首页中的页面可根据单位及个人自行调整。

　首页导航栏根据登录权限用户不同，显示不同导航菜单 首页栏目信息根据用户权限不同，可浏览不同栏目信息

　补充说明 无 3.2.1.2 数据项描述

　无 3.2.1.3 用例一览表

　编号 用例 类型 复杂度 优先级 状态 NWMH-001 修改密码 基本的 简单 中 Close NWMH-002 退出 基本的 简单 中 Close NWMH-003 搜索 基本的 简单 中 Close NWMH-004 通知公告 基本的 简单 中 Close NWMH-005 待办业务 基本的 简单 中 Close NWMH-006 日程安排 基本的 简单 中 Close NWMH-007 图片新闻 基本的 简单 中 Close NWMH-008 栏目信息 基本的 简单 中 Close NWMH-009 待办业务提醒 基本的 简单 中 Close NWMH-010 外部链接 基本的 简单 中 Close NWMH-011 欢迎信息 基本的 简单 中 Close

　3.2.1.4 用例模型

　3.2.1.4.1 修改密码用例 编号 NWMH-001 名称 修改密码 事件 点击修改密码 系统 吴忠市政务协同办公系统 参与者 当前登录用户 描述 用户登录系统后在首页导航栏可修改自己密码 参考 无 相关用例 无 过程 1.用户请求登录系统 2.点击修改密码 3.输入新旧密码 4.提交密码修改

　 扩展过程 4a.提交密码修改 4a1.验证旧密码是否正确 4a2.验证两次输入的密码是否正确 4a3.输入的空字符、密码位数等验证 例外 无

　3.2.1.4.2 退出 用例 编号 NWMH-002 名称 退出 事件 点击退出 系统 吴忠市政务协同办公系统 参与者 当前登录用户 描述 登录用户通过页面直接退出系统 参考 无 过程 1.用户点击退出按钮，退出系统 扩展过程 无 列外 无

　3.2.1.4.3 搜索 用例 编号 NWMH-003

　名称 搜索 事件 点击修搜索 系统 吴忠市政务协同办公系统 参与者 当前登录用户 描述 当前登录用户，可对系统栏目信息进行检索 参考 无 相关用例 无 过程 1.输入检索内容，提交后列表显示检索内容 扩展过程 无 列外 无

　 3.2.1.4.4 通知公告用例 编号 NWMH-004 名称 通知公告 事件 通知公告 系统 吴忠市政务协同办公系统 参与者 当前登录用户 描述 页面根据系统配置显示数条用户未进行处理的通知（产品默认显示 3 条）。

　在通知公告标题处显示统计需办理的通知数量。

　参考 无 相关用例 无 过程 无 相关过程 无 列外 无

　3.2.1.4.5 待办公务用例 编号 NWMH-005 名称 待办公务 事件 点击待办公务内的项目信息 系统 吴忠市政务协同办公系统 参与者 当前登录用户 描述 每个列表后的信息数字表示当前要办理的事项的数量，如果有就以红色阿拉伯数字显示****（0,1~9）

　如：

　待办公务

　>>更多

　待办公文

　(13)

　新到公文 (0) 新到来文 (0)

　待阅公文

　(0)

　签报管理

　(3)

　待阅事务 (0) 新到专送

　(0)

　专送反馈

　(0)

　新到传阅

　(0)

　传阅反馈

　(0)

　领导指示

　(1)

　指示反馈

　(0)

　秘书提示

　(1)

　新到审批

　(1)

　审批反馈

　(0)

　待编信息

　(0)

　待编期刊

　(1)

　待审期刊

　(0)

　协办会议

　(1)

　重大信息

　(1)

　待办督查

　(1)

　待办值班

　(4)

　待办建议

　(2)

　待办提案

　(1)

　待办咨询

　(0)

　待办投诉

　(0)

　待办审批

　参考 参考待办公务的用例 相关用例 无 过程 1.直接点击首页显示的“待办公务”中的具体项目 2.直接点击首页待办公务中更多，跳转到行政办公待办公务页面 相关过程 无 列外 无

　3.2.1.4.6 日程安排用例 编号 NWMH-006 名称 日程安排 事件 点击日程安排 系统 吴忠市政务协同办公系统 参与者 当前登录用户 描述 用户在【行政办公-待办公务-个人日程】中日程信息显示在首页左侧的日程安排栏中。

　参考 无 相关用例 无

　过程 无 相关过程 无 列外 无

　3.2.1.4.7 图片新闻用例 编号 NWMH-007 名称 图片新闻 事件 图片新闻 系统 吴忠市政务协同办公系统 参与者 当前登录用户 描述 显示的是信息发布的栏目信息 参考 无 相关用例 无 过程 无 相关过程 无 列外 无

　3.2.1.4.8 栏目信息用例 编号 NWMH-008 名称 栏目信息 事件 栏目信息 系统 吴忠市政务协同办公系统 参与者 当前登录用户 描述 显示的是信息发布的栏目信息可显示 10 个栏目 1)按通过审核的时间倒序

　2)当通过审核的时间相同时，按提交时间倒序，即后提交的排在前 3)不同权限用户浏览不同栏目信息

　 参考 无 相关用例 无 过程 无 相关过程 无 列外 无

　 3.2.1.4.9 待办业务提醒用例 编号 NWMH-009

　名称 待办业务提醒 事件 待办业务提醒 系统 吴忠市政务协同办公系统 参与者 当前登录用户 描述 当用户有事务需处理时在页面右下角展示出用户目前所需办理的业务数量，在首页左上角进行新消息提示，同时能进行声音提示。

　参考 无 相关用例 无 过程 无 相关过程 无 列外 无

　3.2.1.4.10 外部链接用例 编号 NWMH-010 名称 外部链接 事件 点击外部链接 系统 吴忠市政务协同办公系统 参与者 当前登录用户 描述 用户点击具体的外部链接信息，跳转到相关页面 参考 无 相关用例 无 过程 无 相关过程 无 列外 无

　3.2.1.4.11 欢迎信息用例 编号 NWMH-011 名称 外部链接 事件 点击外部链接 系统 吴忠市政务协同办公系统 参与者 当前登录用户 描述 欢迎栏左半部显示当前登录用户信息，格式为：欢迎您+某某单位+某某同志，右半部显示系统一段时间内的系统通知，未查看前为黑色，点击后恢复正常粗细，且为红色。

　参考 无 相关用例 无 过程 无

　相关过程 无 列外 无

　 3.3 个人工作管理

　3.3.1 个人服务

　3.3.1.1 个人日程

　3.3.1.1.1 功能描述 编号 WZXM-GRFW-0001 名称、标识符 个人日程 功能描述 个人日程的增删改操作。

　补充说明 无 3.3.1.1.2 数据项描述 数据项名称 数据类型 数据长度 是否必填 备注说明 日期 日期型

　是 无 时间 日期型

　是 无 标题 文本型 250 是 无 内容 文本型 2000 否 无 附件 文本型

　 无 附件描述 文本型 2000 否 无 代理 文本型

　否 无 标题 搜索页面 无 内容 无 时间 时间段

　3.3.1.1.3 用例一览表 编号 用例 GRFW-001 日程管理 GRFW-002 日程查看

　3.3.1.1.4 用例描述 新增日程 编号 GRFW-001 名称 新增日程 事件 点击新增日程 系统 吴忠市政务协同办公系统 参与者 无 描述 用户通过该功能管理个人日程，对个人日程进行新增、删除、修改操作 参考 无 相关用例 无 过程 1.用户进入日程管理页面 2.系统显示日程管理页面 3.用户进行个人日程管理 4.系统保存用户操作结果 扩展过程 3a.用户添加日程 3a1.系统显示添加日程页面 3a2.用户填写相关要素 3b.用户修改日程 3b1.系统显示日程修改页面 3b2.用户修改日程 3c.用户删除日程 3c1.系统进行操作提示 3d.用户选择需要删除或修改的个人日程可以直接选择也可以通过搜索进行。

　3d1.用户打开个人日程搜索页面 3d2.系统显示搜索页面 3d3.用户填写搜索要素 3d4.系统列出搜索结果 例外 无

　日程查看 编号 GRFW-002 名称 日程查看 事件 用户通过该功能进行个人日程的查看 具有管理权限的用户可以查看被管理用户的日程安排 系统 吴忠市政务协同办公系统 参与者 无 描述 无 参考 无 相关用例 无 过程 1.用户进入个人日程页面 2.系统显示个人日程页面 3.用户进行日程查看

　4.系统根据用户操作显示日程 扩展过程 3a.用户可以根据时间段的选取进行日程查看 3b.用户可以查看属于自己管理范围的用户日程 例外 无 3.3.1.2 个人资料

　3.3.1.2.1 功能描述 编号 WZXM-GRFW-0002 名称、标识符 个人资料 功能描述 用户通过此模块修改个人信息，包括密码，通讯信息。

　补充说明 无 3.3.1.2.2 数据项描述 数据项名称 数据类型 数据长度 是否必填 备注说明 旧密码 文本 100 是

　新密码 文本

　是 修改密码可由单位系统管理员、系统管理员操作。

　重复新密码 文本

　是 姓名 文本

　是 无 用户描述 文本

　 无 职责 文本

　 无 性别 文本

　 无 家庭电话 文本

　 无 移动电话 文本

　 无 单位电话 文本

　 无 联系地址 文本

　 无 传真 文本

　 无 邮箱 文本

　 无

　3.3.1.2.3 用例一览表 编号 用例 GRZL-001 个人信息维护 GRZL-002 个人修改密码

　3.3.1.2.4 用例描述 个人密码修改 编号 GRZL-001 名称 个人密码修改 事件 个人密码修改 系统 吴忠市政务协同办公系统 参与者 系统管理员、单位系统管理员、用户 描述 用户通过该功能进行个人账户登录密码的修改操作 参考 无 相关用例 无 过程 1.用户进入个人账户密码修改页面 2.系统显示个人账户密码修改页面 3.用户进行个人账户密码修改操作 4.系统保存用户操作结果，将新密码发送到该用户在系统中设定的手机号码上。

　扩展过程 4a.系统检查用户输入项并给予提示 例外 无

　个人信息修改 编号 GRZL-002 名称 个人信息修改 事件 个人信息修改 系统 吴忠市政务协同办公系统 参与者 无 描述 用户通过该功能进行个人信息，联系方式的更改与维护 在用户更改密码时，系统会根据新密码的安全强度进行一个动态的现实 参考 无 相关用例 无 过程 1.用户进入个人资料页面 2.系统显示个人资料页面 3.用户进入个人资料修改页面 4.系统显示个人资料修改页面 5.用户进行个人用户资料修改 6.系统保存用户操作结果 扩展过程 无 例外 无 3.3.1.3 个人邮件

　3.3.1.3.1 功能描述 编号 WZXM-GRFW-0003

　名称、标识符 个人邮件 功能描述 主要方便个人工作，提高工作效率，并为协同办公奠定基础。本期项目实现与政府现有的电子邮件系统或者成熟专业的第三方邮件系统做对接。

　补充说明 无 3.3.1.3.2 数据项描述 数据项名称 数据类型 数据长度 是否必填 备注说明 用户名 文本 100 是

　密码 文本

　是

　系统标识 文本

　是

　邮件 IP 地址 文本

　是

　3.3.1.3.3 用例一览表 编号 用例 GRYJ-001 登录邮箱

　3.3.1.3.4 用例描述 登录邮箱 编号 GRYJ-001 名称 登录邮箱 事件 登录邮箱 系统 吴忠市政务协同办公系统 参与者 无 描述 登录系统用户，可直接单点登录到系统邮件系统 参考 无 相关用例 无 过程 无 扩展过程 无 例外 无

　3.3.2 工作委托

　3.3.2.1.1 功能描述 编号 WZXM-GZWT-0001 名称、标识符 工作委托

　功能描述 用于外出或者其它情况，用户不能按时办理本属自己的工作时，可以通过工作委托模块，设置代理人，把自己的工作委托给代理人办理，从而解决了因某个人不能及时办理造成流程不能运转的问题。

　补充说明 无 3.3.2.1.2 数据项描述 数据项名称 数据类型 数据长度 是否必填 备注说明 委托人 ID 文本

　是

　委托人 文本

　是

　被委托人 ID 文本

　是 被委托人 文本

　是

　委托业务类型 文本

　 公文、签报、会议通知等….. 时间 时间

　 3.3.2.1.3 用例一览表 编号 用例 GZWT-001 个人委托

　3.3.2.1.4 用例描述 个人委托 编号 GZWT-001 名称 个人委托 事件 个人委托 系统 吴忠市政务协同办公系统 参与者 用户 描述 用户登录入系统后，在待办事项中，把属于自己的工作委托给别人 参考 无 相关用例 无 过程 用户登录进系统 打开待办事项列表 用户打开具体待办事项 选择需要被委托的人员，点击确定 扩展过程 无 例外 无

　3.3.3 工作计划

　3.3.3.1.1 功能描述 编号 WZXM-GZJH-0001 名称、标识符 工作计划 功能描述 工作计划模块由特定角色的员工起草，提交部门负责人审核形成部门计划再逐级提交上级领导审核，最终形成全局计划。该模块还可以对已经形成的计划提供查询、打印、统计等功能。

　补充说明 无 3.3.3.1.2 数据项描述 数据项名称 数据类型 数据长度 是否必填 备注说明 标题 文本 100 是

　内容 文本 10000 是

　计划提交用户 文本

　是

　提交部门或单位 文本

　紧急程度 文本

　必填 数据范围为：普通|平急,等等

　数据默认值为：普通。

　办理意见 文本

　 点击输入框，弹出输入框编辑页面，输入字体改成宋体四号，或者 14 号，确定后关闭输入页面，办理意见显示在意见框内。

　办理人员 文本

　 下一步办理公文的人员（由节点特性确定）需提供选择页面供用户操作，不可手动输入。

　短信提示 文本型

　 数据范围为：“是”| “否”。由系统根据短信发送规则进行发送。

　附件 文本

　 附件 Id 发布时间 时间

　办理时间 时间

　 3.3.3.1.3 用例一览表 编号 用例 GZJH-001 提交工作计划 GZJH-002 审核工作计划 GZJH-003 工作计划查询

　3.3.3.1.4 用例描述 提交工作计划 编号 GZJH-001 名称 提交工作计划 事件 提交工作计划 系统 吴忠市政务协同办公系统 参与者 特定角色用户 描述 各单位或部门特定角色用户，提交工作计划 参考 无 相关用例 无 过程 1.用户填...