经销部年度工作总结

来源:会考 发布时间:2020-11-09 点击:

 经销部 部 20XX 年度工作总结 报告 20XX 年已经接近尾声,崭新的、充满希望的 20XX 年即将到来!在这个辞旧迎新的时刻,回顾 20XX年,我们 XXX 虽然谈不上业绩显著,但也可以说是逆境而上,取得了来之不易销售局面。

 20XX 年是艰苦奋斗的一年, 这一年也是我们 XXX 的“创始元年”。这一年在公司领导的正确带领下、全体人员努力奋斗下,我们逆境前进、知难而上。尽管受产品质量不够稳定,缺乏品牌影响力,行业市场竟争激烈,金融风暴等不利因素的影响,我们仍然打开了难得的销售开端。

 回想过去一年的工作,总结过去一年的工作,我们虽小有成绩,但尚存许多不足之处,工作之中有诸多弊端,还有很多方面工作需要完善、改进。现就对本部门过去一年的工作进行全面的总结、汇报。

 一、部门年度销售情况 1、年度部门销售

 20XX 年度部门全年共销售板材共 XXXX 件,销售额为 XXXX 元,年度平均月销量为 XXX 件,平均月销售额为 XXX 元。

 其中 A 产品共销售板材 XXX 件,销售额为 XXX 元,平均月销量为 XXx 件,平均月销售额为 XXX元,占年度销量 XX%; B 产品共销售板材 XX 件, 销售额为 XXX 元,平均月销量为 XX 件,平均月销售额为 XXX 元,占年度销量 XX%;C 产品共销售 XX 件,销售额为 XXX 元,占年度销量 XX%。

 2、年度各区域销售(具体数据详见附表1)

 (1)江苏、安徽区域:共销售 XXX 件,销售额为 XXX 元,平均月销量为 XX 件,平均月销售额为XXX 元,占年度销量 XX%。

 (2)江西、湖南、湖北区域:共销售 XXX 件,销售额为 XXX 元,平均月销量为 XX 件,平均月销售额为 XXX 元,占年度销量 XX%。

 (3)山东、河南区域:共销售 XXX 件,销售额为 XXX 元,平均月销量为 XX 件,平均月销售额为XXX 元,占年度销量 XX%。

 (4)浙江、福建区域:共销售 XXX 件,销售额为 XXX 元,平均月销量为 XX 件,平均月销售额为XXX 元,占年度销量 XX%。

 (5)上海区域:共销售 XXX 件,销售额为 XXX 元,平均月销量为 XX 件,平均月销售额为 XXX元,占年度销量 XX%。

 (6)辽宁、吉林、黑龙江区域:共销售 XXX 件,销售额为 XXX 元,平均月销量为 XX 件,平均月销售额为 XXX 元,占年度销量 XX%。

 (7)天津、河北、山西区域:共销售 XXX 件,销售额为 XXX 元,平均月销量为 XX 件,平均月销售额为 XXX 元,占年度销量 XX%。

 3、年度代理商销售(具体数据详见附表2)

 20XX 年度部门代理商全年共销售板材共 XXX 件,销售额为 XXX 元,占年度销量 XX%。其中 A产品共销售 XXX 件,销售额为 XXX 元,占年度销量 XX%; B 产品共销售 XXX 件,销售额为 XXX6元,占年度 XX%。

 通过销售数据反映,部门基本销售已经形成,销售业绩在逐步增长,呈现上升趋势。其中江苏安徽、江西湖南湖北及浙江福建三大区域在稳步增长中。尤其是浙江、福建区域,正常稳定销售局面已经建立,销售增长速度较为理想。代理销量已逐渐成为部门销量的主要来源,代理销量在逐步上升。

 同时,也不难看出有许多问题存在。部门共有七个区域市场,除浙江、福建片区一个区域销售较为理想,销售增长速度比较正常外,其它区域市场可说都不理想。江苏、安徽和江西、湖南、湖北区域市场虽说稳步增长中,但增长速度比较缓慢。山东、河南区域不但销量低下,且在波动之中未有增长现象。上海、华北及东北区域市场可以说是空白销售,没有或几乎没有销量。代理团队销量的主观作用发挥不够充分,大部分代理销量还相当低下。

 部门整体销售不高,平均月销量才 XXX 件,部门共有16个省级城市,平均每月每个省级城市销量才 XX 件,销量还处于低下水平。销量主要依赖浙江、福建区域,浙江、福建区域占据了部门年度销量的XX%,其余六个区域销售仍然处于低销量状态。销量主要依靠 A 产品,B 产品销售低迷,全年销量才 XXX件,平均月销量只有 XX 件,仅占年度销量的 Xp%。

 二、业务拓展情况(具体数据详见附表3)

 自 XX 年度3月份开始组织拓展以来,开发签约代理商 XX 位,直销商 XX 位,共计合作客户 XX 位, 平均月收获客户 X 位。(以10个月平均计算)XX 位合作客户中,江西湖南湖北 XX 位,江苏安徽 XX 位,浙江福建 XX 位,山东河南 X 位,上海和华北各 X 位。

 通过10个月左右时间的业务拓展,虽然有一批客户在进货合作。但整体客户开发效率低,拓展速度慢。XX 位直销客户中没有一位是具有较大销量的大中型客户,都是一些小型或零散型客户。XX 位直销商中有部分客户交易次数非常少,且每次的交易数量小,有些甚至已经丢失。

 部门七个区域中,山东、河南区域一年下来只有 X 位合作客户,上海、华北区域各中有 X 位提货客户,东北三省甚至是零客户收获,此四区市场问题严峻。

 三、销售渠道与网络 经10个月的业务拓张,部门最终共建立有效代理渠道 XX 条,直销渠道 XX 条。全年建立有效销售网点 XX 个,销售网络覆盖 XX 个城市,覆盖率约 XX%。

 部门共管辖16个省级城市市场,共计177个地级城市。从管辖面积之大可体现出渠道数量少,销售网点少、布点速度慢,覆盖面积小。尤其是代理渠道建设,部门共 XX 条代理渠道中有 XX 条是浙江、福建区域。其余六个区域只有 XX条代理渠道,当中尚有四个区域未有代理。整体来讲,渠道建设比较失败。

 四、品牌影响力 本年度利用杂志广告、样板发放等方式进行宣传,品牌的知名度和影响力取得一定成效。有部分城市已有不少经销商对公司品牌有一定认知。但影响力程度比较有限,影响范围还很小,与真正的品牌还有很大差距。影响力暂只局限于经销商对公司品牌的认识上,而不是对公司品牌的认可上。影响范围也只局限在一部分有代理的区域市场,只是部分省级或经济发达的地级城市对公司品牌有所了解,品牌影响面积还相当狭小,离全国性知名品牌距离还很远。

 五、质量投诉(具体数据详见附表4)

  年度部门投诉反映的的问题主要有色差、气孔、厚度不均不足、表面光泽度亮度不够、发软五个方面问题。其中主要投诉色差问题比较严重,据统计全年投诉处理的35单中有27单与色差问题有关,比例高达77.1%。

 全年度共受理投诉35单,产品投拆数量共102.5件,投拆品种共计15种,其中A产品11种,B 产品4种。投拆损失共计:赔偿27.5件,退返56.5件,赔款1100元。投诉数量及次数较多的品种有:XXX、XXX、XXX。

 六、样品发放(具体数据详见附表5)

 部门全年共发放样品1194个,其中 A 产品样品961个,占80%;B 产品样品233个,占20%;投放人数共291人。样品投放数量与销量比例为1:2.4,A 产品样品投放与销量比例为1:2.7,B 产品样品投放数量与销量比例为1:1,投放人数与合作客户数量比例为5:1。

 各区域域样板投放:

 (1)江西、湖南、湖北区域:共计265个,其中:A 产品 XXX 个,B 产品 XX 个,占总发放数比例率

 22.2%,投放人数共计78人。样品投放数量与销量比例为1:1.4,投放人数与合作客户数量比例为6:1。

 (2)江苏、安徽区域:共计252个,其中:A 产品 XXX 个,B 产品 XX 个,占总发放数比例率21.1%,投放人数共计110人。样品投放数量与销量比例为1:1.6,投放人数与合作客户数量比例为5:1。

 (3)天津、河北、山西区域:共计41个,其中:A 产品 XXX 个,B 产品 XX 个,占总发放数比例率 3.4%,投放人数共计20人。样品投放数量与销量比例为1:0.3,投放人数与合作客户数量比例为20:1。

 (4)浙江、福建区域:共计438个,其中:A 产品 XXX 个,B 产品 XX 个,占总发放数比例率36.7%,投放人数共计35人。样品投放数量与销量比例为1:4.3,投放人数与合作客户数量比例为2.3:1。

 (5)山东、河南区域:共计159个,其中:A 产品 XXX 个,B 产品 XX 个,占总发放数比例率13.3%,投放人数共计17人。样品投放数量与销量比例为1:1.4,投放人数与合作客户数量比例为4.3:1。

 (6)上海区域:共计35个,其中:A 产品 XXX 个,B 产品 XX 个,占总发放数比例率2.9%,投放人数共计5人。样品投放数量与销量比例为1:0.2,投放人数与合作客户数量比例为5:1。

 (7)辽宁、吉林、黑龙江区域:共计39个,A 产品 XXX 个,B 产品 XX 个,占总发放数比例率3.3%,投品人数共计16人。样品投放数量与销量比例为1:0,投放人数与合作客户数量比例为16:0。

 从以上数据反映,部门年度样品投放量大,投放成功率不高,样品投放后的销量回报率低,造成样品浪费大,样品投入成本较高。B 产品整体投放量小,说明部门现合作客户对公司 B 产品的市场推销力度小。整体来看,部门的样品发放控制较差,发放比较乱。代理商样品发放控制不够,样品发放没有标准。样品发放与销量回报不成正比。

 七、费用开支 全年部门费用开支共XXXX元,主要费用开销来自出差费用。出差费用约占全年费用的 XX%,大约 XXX 元。各区域出差费用分别大约为:浙江福建 XXX 元,江苏安徽XX元,江西湖南湖北XXX元,山东河南XXX元,上海XXX元,华北XXX元,东北XXX元。

 由于XX年公司才刚起步,是产品客户开发的第一年,加之拓展效率不高,及区域人员不够稳定,造成了高开发成本和高浪费。特别体现在华北、东北、上海三个区域,此三个区域全年共投入出差费用共 XXX元,几乎是零回报率。

 八、部门基础工作管理 自部门组建以来,组织框架、管理制度和运作程序基本形成。通过近一年的管理磨合,部门人员已基本能按公司制度和相关程序办事。

 但整体管理粗放,管理不严格,随意性强。部门组织性缺乏、纪律性差,经常发生退到早退现象。制度落实不到位、执行力度不够,常发生不按章办事。管理制度还不健全,岗位人员考核和代理商考核标准等到制度没有。工作任务管理不明确,各区域人员没有任务标准。出差管理过于随意,审批过于随便。出差任务目标未落实到,出差工作汇报未执行到位。计划管理差,全年度的年度、季度及月工作计划没有,根本谈不上计划管理。报表不健全,各类销售数据、表格没有或不准确、不全面,客户档案表、费用明细表、月样板发放统计、等都没有。部门人员工作激情不高涨,工作不够积极,主动能力不够。

 九、客户管理 整体来讲,客户管理工作还很表面,没有进行深入管理。管理工作只是很单纯的在做一些简单的货物跟进、质量投诉处理等服务工作,未能做到深入了解,全方位管理。

 客户基本资料、客户定位划分、各项数据统计等基础工作不建全。对客户的了解、掌握也较粗浅,只

 是很表面得知道客户的大概状况。对客户的经济实力、经营思维、交易数据分析、关系管理没有深入分析研究。客户抱怨投诉处理方面有所欠缺,未做到让客户尽量满意,消除不良情绪影响。客户协助、指导和忠诚度维护与培养工作做得还很不够。

 十、业务团队素质 通过组织培训、市场实践和了解、经验总结与交流,团队素质有一定的提高。从对产品毫无了解、没有行业经验的一支团队成为了可以冲锋陷阵的一支队伍。

 但这支队伍毕竟过于年青,市场实战经验太少,对行业市场整体认识了解不全面。因此,整体能力还很有限,很多方面显得缺乏经验,能力不够。在交流沟通、投诉处理、市场调研、谈判和产品推荐及客户筛选等技巧仍然有所欠缺。对客户或市场的信息还不能作出具体的分析、准确的判断。对所负责的区域市场不能很好的布置、规划、操控。制度、任务的落实和执行不到位。

 十一、总结问题

 从以上各方面的具体分析、总结,部门年度问题主要有以下几方面:

 1、部门年度整体销量不高,代理商整体销量不高。江西湖南湖北、江苏安徽和河南山东三个区域销量低,上海、华北及东北市场几乎空白,空白市场面积大。

 2、合作客户数量少,大中型客户缺乏。客户开发速度慢,渠道建设效率低,拓展速度缓慢。

 3、产品质量不够稳定,板材色差问题严重,困扰销售。

 4、样品发放管理不严,投放凌乱,投放成攻率不高,造成样品浪费大、样品成本高。

 5、部门管理粗放,管理制度不健全,制度落实、执行不到位。出差管理过于随意,没有计划和任务管理,报表、销售数据不健全。

 6、客户管理不全面、不够深入,客户管理基础工作不健全。

 7、业务团队整体素质不高,经验缺乏,执行力不强,基本能力欠缺。

 十二、整改措施

 根据总结,针对问题,采取几项措施,进行整改。

 1、稳步增长浙江、福建区域市场销售,使其继续发挥主干作用。促进江苏、湖南、湖北、河南四省发展速度,加快客户增长和销量增长。加大山东、华北、东北空白区域的开发力度,争取销量。

 2、加大 B 产品推销力度,以取得销量,促使销售增长。利用公司 XX 年底推出的 C 产品冲击市场,成为新的销售增长点。

 3、健全管理制度,强化制度执行力。逐渐形成程序操作,制度管理,规范管理。

 4、对样品发放、出差管理、任务目标与考核方式等进行规定。制定各类表格,全方位反映各种数据和工作情况。

 5、组织团队经验交流会议,组织培训,进一步提高团队素质。

  经销部:XXX

  20XX 年 XX 月 XX 日

 附表1:经销部20XX 年度各区域销售统计

 具体销售如下:(平均月销售以 X 个月计算)

 月份

 区域 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 年度 合计 平均月销售 年度销量 比例

  江苏、安徽

 江西、湖南、湖北

 山东、河南

 浙江、福建

 上海

 天津、河北、山西

 辽宁、吉林、黑龙江

 合计

  附表2:经销部20XX 年度各代理销售统计

 代理商具体销售如下:

 月份

 代理 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 年度 合计 平均月销售 年度销量 比例 备注

 附表3:经销部20XX 年度各区域合作客户数量统计

 各区域合作客户数量具体如下:

  客户类型 省份 代理 直销 合计 区域合计

 附表4:经销部20XX 年度投拆统计

 表(1):各类品种投诉统计 产品品种 投拆数量 投拆次数 投拆问题 品种销量比例率

 表(2):各类问题投拆次数统计(有些投诉为一单多项投诉)

 问题类型 色差 变形 厚度不均 厚度不足 气泡 配方错误 板材发软 断裂 颗粒掉落 投诉次数

 比例率

 附表5:经销部20XX 年度样品发放统计

 表(1):各区域样品发放统计

 样品 省份 A 产品 B 产品 合计 年度样品 比例率 投放 人数 区域合计

 表(2):20XX 年度各代理样板发放统计

  样盒 代理 A 产品 B 产品 合计 年度样品 比例率 备注

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