文员年度工作总结 [办公室半年度工作总结]

来源:银行招聘 发布时间:2020-07-17 点击:

  办公室半年度工作总结

 【篇一:2014年办公室半年度工作总结】

  办公室半年度工作总结

  8月1日

  年初以来,在部党委和分管部领导的关心和支持下,办公室按照“把好总龙头、做好总设计、当好总管家、起好总参谋”的总体要求,紧紧围绕指挥部中心工作,积极发挥综合管理、协调服务的职能作用,扎实工作,积极作为,有力的服务保障了指挥部各项工作顺利开展。现将办公室上半年工作总结如下:

  一、上半年工作小结

  (一)抓队伍建设。围绕提升职工素质,增强队伍凝聚力,协助部党委加强干部职工队伍建设。

  1、做好群众路线教育实践活动总结及回头看工作。按照中央、省市委和部党委的统一部署,年初认真做好了教育实践活动总结工作并召开总结大会。同时按照“两方案一计划”,按照时间节点,认真开展整改落实、建章立制工作。截止目前,按照既定的方案和计划,已基本完成14项整改任务,整改工作取得了明显成效。

  2、加强基层党组织建设。根据指挥部项目管理模式的变革,为了加强对分指挥部党员同志的教育、管理和监督,调整了机关支部设置,增设了余慈高速公路和三门湾大桥分指挥部党支部,并完成了支委会选举工作。注重党员教育管理,重新梳理、录入了党员信息,及时办理党员关系转出(入);组织开展党日活动,

 七一前夕,赴象山茅洋日本侵略军罪行陈列馆开展了爱国主义教育活动。

  3、深化党风廉政建设和预防职务犯罪工作。年初,抓好党风廉政建设责任制落实,明确了年度工作目标任务,并认真做好分解细化,确定了36项具体工作内容、牵头部门和主管领导。上半年,坚持通过签订廉政责任书、组织廉政每季一课和发送廉政短信、开展廉文荐读、廉情寄语征集等活动形式,做到了勤筑防线、常敲警钟。截至目前,未接到任何干部职工违纪违规信访投诉。

  4、牵头落实干部聘任和人才工程建设。严格按照干部选拔任用工作条例,坚持公开、公平、公正、择优原则,顺利、平稳地组织了安全管理处处长缺位竞争上岗和新一轮中层干部考核聘任工作。配合做好市委组织部回访考察,并落实领导干部个人重大事项报告随机核查工作。同时,做好人才引进和教育培训工作,上半年共引进企业编制人才1名,办理了职工调动手续4人次,办理岗位设置变动10人次;累计组织专业技术人员知识更新系列专题培训10批次,申报专业技术职务考评3人次,聘任专业技术职务4人次。完成2013年度绩效工资总量核发,无超发现象,并完成2014年绩效工资总量预算申报。

  5、推进精神文明创建工作。推进道德讲堂运作常态化,上半年邀请了全国劳动模范、市公交公司陈霞娜主讲道德讲堂,弘扬道德风尚;组织学雷锋献爱心活动,继续慰问了姜山敬老院;

 组织开展志愿者服务活动,积极参和清明运输志愿服务;开展文明结对共建活动,帮助结对村象山中岙村争取村道建设项目,七一前夕还组织党员同志参观了结对村。

  6、促进作风建设。为加强干部职工日常考核管理,上半年,启动了岗位对责、绩效对账工作;定期开展正风肃纪督查,对存在的违反效能建设现象进行了自查自纠工作。

  (二)抓制度建设。围绕精细管理、规范管理,切实抓好制度建设、执行和纠偏工作。

  1、抓好建章立制。牵头制定了公房使用管理办法、公务接待暂行办法、会议费管理办法、分指挥部日常行政事务处理办法的若干规定、食堂伙食及接待用餐标准等8项制度,调整了非招标合同审批等10项管理流程,进一步规范机关日常管理行为。

  2、抓好制度执行。围绕打造节约型指挥部要求,严格落实公务接待、差旅费报销、日常行政事务办理等各项规章制度,从严控制“三公经费”支出,坚持勤俭办一切事情。今年1-6月,指挥部公务接待实际发生额为104991元,比去年同期大幅下降;坚持先审批后采购原则,上半年共采办各类固定资产27批次,金额达1175451元。其中余慈分指挥部8批次82548元,三门湾大桥分指挥部7批次942608元,机关本级12批次150295元。

  3、抓好整改纠偏。围绕审计提出的意见,对车辆维修未定点、固定资产处置不及时、食堂采购欠规范等问题,及时纠正,立改立行。对照政策、文件要求,对办公用房超标问题进行了清

 理,对公房出租使用进行了规范。

  (三)抓服务保障

  从“吃、住、行”等事关职工切身利益的小事入手,认真做好各项服务保障工作。

  1、抓好分指挥部驻地建设。年初以来,精心组织、统筹安排、有序推进三门湾大桥现场办装修招标、进场施工和家具、电器及各类办公设备设施购置、安装等工作,截至目前已基本具备进驻条件。

  2、搞好食堂维修。针对食堂大楼屋顶开裂、墙面剥落等现象,对屋面渗漏作了防水处理,对食堂大厅和包厢进行了局部维修,为干部职工创建了一个安全、文明的用餐环境。

  3、做好会务、接待保障。上半年累计主办和协办会务7次,涉及金额16.2万元,完成各类接待8批次。重点做好了三门湾大桥初步设计审查、余慈高速公路施工图审查、船桥防撞学习研讨会等会务保障工作和省厅领导督查等活动接待。会务和接待工作做到了精心准备、周密安排,保障了中心工作顺利开展。

  4、管好公车使用,通过开展日常抽查、月度考核,督促专职司机加强对车辆的检查、保养和维修,进一步增强服务意识和遵章守纪意识。年初以来,无行车安全事故发生。上半年,共行驶里程209669公里,耗油21533.14升,发生维修保养费用141944元。

  (四)抓政务落实。着眼规范,统筹安排,精心组织,有序

 推进行政事务工作。

  1、抓好文书档案工作。严把公文收发关,做好公文处理和归档工作,上半年累计完成各类综合性文稿草拟106篇,印发各类公文102件,处理上级来文528件,文书收发工作基本做到及时准确,无漏发及文件丢失现象发生。同时,上半年,按照市档案馆档案进馆验收要求,启动了综合档案纸质和数字化处理工作;配合市委组织部做好了部领导干部档案资料收集,完成在编职工人事档案初步整理工作。

  2、推进信息化建设。在不断完善oa系统的基础上,结合分指挥部管理模式实际,积极开展全数字综合信息化系统的前期调研和开发建设,上半年通过外委方式,完成了课题研究报告,并成功申报交通委2014年度科研课题,获得科研经费补助35万元。

  3、开展节能减排活动。严格落实节水、节电、节油、节纸张等各项节约措施,开展了节能减排宣传月活动,印发了低碳日倡议书,组织了节水知识竞赛,联系车辆4s店为干部职工开展车辆节油讲座,取得较好反响。

  4、搞好信息宣传工作。上半年,成功策划了余慈高速公路全面开工和三门湾大桥初设获批报道,累计在各级媒体上发表稿件42件,上报政务信息37条,展示了项目建设成果和指挥部良好形象。

  5、深化平安创建活动。规范信访提议案件办理,上半年集中办理了1件人大代表提案;催办、督办信访件8件,做到结案

 【篇二:办公室半年工作总结】

  办公室半年工作总结

  回顾上半年的工作,在公司转型的同时在公司领导及部门领导、同仁的支持和帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,初步实现了转变性的服务工作,也取得了相应的工作肯定。作为办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。办公室人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。概括起来说,办公室在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,办公室的实质就是服务,我正是按照这一理念回顾总结2012上年办公室的各项工作。

  一、办公室现行情况:

  我们知道,办公室管理的广度涉及到一个企业的全部运作过程;后勤管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感,是因为它涉及到每个人的切身利益。

  1:办公室人员结构现状

  办公室目前有20人,其中主任1人、文员1人、前台1人、网管员1人、司机4人、保洁员2人、保安员6人、食堂人员4人。

  从办公室人员的结构来看,目前的人员编制相对紧凑精实,基本能够担当起办公室的所有工作职能,而且能正常运转。

  从办公室员工的文化层次来看,办公室大专(含)文化程度仅有 人,占 %,初高中(含)以下文化程度有 人,占 %,其中还有4人是半文盲。

  从年龄结构来看,办公室40岁以上有人,占%,40岁以下有 人,占%。

 通过以上人员文化层次、年龄结构来看,我们可以看出,办公室人员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象。要带领好这样的一支团队,而且要保证各项工作的正常运转,绝非一件容易的事情。这就需要把握好员工的心理需求,真正了解员工所思、所想,真诚坦率,良好沟通,和他们交朋友。

  由于办公室人员在工作中接触面较广,所以对其自身在工作和生活的方方面面要求严格,不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、和人为善,还要在细节上、小事上注意自身的言行。2012年办公室对每个员工都强调了服务精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。半年来,办公室人员在办文、后勤、用车等方面都体现了服务精神,耐心协调解决部门的困难,为每一个部门和人员分忧解难。即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着服务的精神去解释,而不是抵触甚至对立。

  二、办公室的日常工作管理

  办公室的日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。具体表现在:行政事务管理、后勤事务管理、费用管理、制度建设、企业文化建设五大方面。

  1)、文件管理

  2012年初办公室规范了对文件的程序管理以来。办公室认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。自2012年1月xx日至今,共拟写红头文件x份;起草通知x份;申请报告x份,共拟写会议纪要x份,并按照作业流程利用《发文审批单》进行发文、审批。

  此工作中存在的问题和值得改善的地方:在公文写作上有待提高,应加强公文写作方面的知识和基本技能,报告的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。需提高对会议纪要内容的总结和提炼能力。同时建议各部门设立专人负责文书处理工作。避免出现零时文件、赶时间文件的出现。

  2)、档案管理

 档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。它包括收(发)文件、会议文件、内部文件、会议纪要、以及技术资料等等。

  办公室对公司的所有档案进行了分类整理,并建立起档案电子目录,便于各部门查找,且由专人负责管理。2012年办公室加强了档案的流转、借阅等流程管理,做到接收、还回即存档,借阅即登记避免因长时间不存档而造成档案丢失现象。严格按照公司规章制度要求执行,保证各类档案的可追溯性。随着档案数量增多,有些档案失去保存价值,也按档案按相关规定和流程及时处理。

  此工作中存在的问题和值得改善的地方:要求档案管理人员努力提高业务素质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案的保管工作。

 提高保密意识,做好保密工作。

  3)、制度建设

  继续健全各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平。今年以来,办公室在公司原有制度的基础上,又先后拟订了《计算机使用管理办法》、《办法》、《制》、《制度》、《规范》、《制度》、《差旅费暂行办法》、《办法》、《人事》、《》、《》、《》、《公司会议制度》、《》、《》等十几项涉及考勤、人事、劳资、车辆、招待、文档、行为规范、公物管理、物品购置、费用控制、奖罚等管理制度及规范性文件。其中《招待费使用管理办法》、《图书资料管理办法》、《xx年工资升级方案》等一大部分已经会议研究出台,还有部分制度待上会研究后颁布执行。上述制度的出台和实施,加强了公司的科学管理和规范运作,逐步显现出管理出效益、管理正风气的良好氛围,为公司下一步‘内强素质,外塑形象’两项工程的进一步深化打下良好的基础。

  此工作中存在的问题和值得改善的地方:半年来,办公室在制度建设方面取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需进一步完善、落实力度需要进一步加。

  4)、会议管理

  会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料准备、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。

  此工作中存在的问题和值得改善的地方:会议通知下发确认方面必须坚持,短信通知电话确认。

  5)、安全管理

  安全管理的主要目的是为了维护公司的正常工作秩序,它不仅是公司自身安全的需要,而且是保障公司每一位员工有一个安全、舒适的工作环境的基本条件。

  2012年起办公室严格执行消防设施及器材的巡回检查,并做好巡检记录。在五月安全大检查在检查中,发现部分消防器材老化,立即购置xx个消防灭火器和xx消防灭火器,同时对失效灭火器进行维护。保证生产车间的工作顺利进行。并且多次突击检查宿舍使用大功率电器情况,并对相关人员进行了教育或处罚。

  对防火、防盗、生产安全等工作做到警钟常鸣,坚持不定期培训。今年两厂区分别组织1次“消防演练”和1次“生产安全”知识讲座培训。目的是为了增强全厂员工安全意识,懂得消防器材的使用和生产安全的学习。

  办公室4月份出台了门禁管理制度,加强了门岗保安的责任心,对任何出入厂区的车辆和外来人员进行检查和登记,对出入厂区的车辆加强了监管,大大降低了厂区物品丢失等现象。

  此工作中存在的问题和值得改善的地方:安全管理方面存在隐患。我司目前的监控系统由于老化等原因,有些监控摄像头已经没有维修价值,失去效用,存在安全隐患。改善措施:本着节约费用的原则,能维修的设备以维修为主,对的确没有维修价值的设备,采取比较采购方式,更换新的设备。接待管理

 6)、接待管理

  办公室不光承担公司内部各部门的承上启下联络工作同时还担负着公司的安监、质监、环保等职能部门的对外联络工作,对外工作有时稍有不慎就会影响到公司的形象,这就要求我们要不断的加强提高自身素质和相关部门建立良好的关系,以推动工作进程,更有利于办理公司业务发展所需要的有关项目的审批和申报及检查工作,在上半年办公室成功的接待了aaa标准审查、ccc、区环保、区安监等部门多次的检查和接待,从而也为分公司树立了企业良好的形象。

  三、后勤事务管理

  1)、资产管理

  在2012年办公室会同财务部一道先后两次对公司的固定资产进行了盘店。通过实地现场登记,建立起了《固定资产台帐》、《低值易耗品台帐》,真正了解了自己的家底到底有多少。对新购置的固定资产,及时办理入库登记,并明确了资产的维护责任人。在目前,公司的固定资产做到了领用到人,责任到人。经盘查后对电子类资产做出统计列出下表:台式电脑 台手提电脑台

  复印机台传真机 台

  电话机 台

  此工作中存在的问题和值得改善的地方:该工作任务量大、较为复杂,在盘查过程中需要各部门的积极配合。因缺少一定的经验,部门间的协调工作中存在一定的问题,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在调动部门间的配合工作上做得不够好,以致于很多工作都是事必躬亲,最后导致工作效率较低。起初在盘查前没能做一个周密的计划,因此在盘查过程中遇到无编号、重复编号等特殊现象的资产时思路不够清晰。部分资产分类过细,许多低值易耗品被划分成固定资产,因低值易耗品的使用寿命周期短,更换频繁,因此造成此工作盘查困难现象。在接下来的工作中,加强对出现资产登记丢失、资产调配无单等问题的部门进行详细记录,并上报到主管领导。

  2)、食堂管理

  2011局办公室半年工作总结

  上半年,在局领导的正确带领下,在机关各科室同志的大力支持下,办公室围绕全局中心工作,充分发挥办公室第一窗口、第一环境、第一形象的作用,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,较好地履行了岗位职责。现将半年来工作情况作如下总结:

  一、重精细,服务水平有所提高

  办公室工作千头万绪,有人形象地概括为“上管天、下管地、中间管空气”,充分说明办公室工作之复杂性、艰巨性、繁琐性,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花时间、花力气、下功夫提高政务服务水平。

  (一)参谋力求抓住关键

  办公室按照全局年度工作目标任务,密切关注和把握局工作重点和工作动态,积极配合机关各部门,尽力为全局提供富有实效的政务服务。

  (二)办文力求精实

 公文代表着机关的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,一手是抓公文起草工作,按理思路、出提纲、收材料、成文稿的工作方法,强化精细意识,既重“文以载道”,亦讲成文之法,尽力达“准、实、新”,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。上半年,办公室在完成相关文件、简报、会议纪要等大量文稿之际,还为政府代起草《》等文件,撰写《》等各类调研报告。

  (三)信息力求又快又准

  及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保工经贸信息的快速报送。

  二、重管理,后勤保障有所提升

  后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措,对后勤工作,我们坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,尽力作到工作早准备、程序有安排、费用细打算、服务质量好。

  (一) 积极改善办公条件

  一是改造局电力线路及网络系统;二是配合机关网络工程改造,积极为网络的整体升级、网络办公系统的优化、网络硬件条件的改善创造条件,提供服务;三是为确保安全,安装了监控;四是认真了解办公设备配臵情况,更换了陈旧的电脑设备,增加了相关办公设施,为提高工作效率创造了条件。

  (二)大力管理制度

  一是严格节假日及夜间安全值班制度;二是进一步加强了文件保密工作,加强文档管理工作,加强文档工作人员防泄密意识学习,加强了机关文印、办公用品的管理,无文件泄密事件发生;三是进一步加强车辆安全,加强驾驶员思想、安全学习教育,坚持和完善车辆报修制和定点维修制度,服务质量得到相对提高,在一定程度上保证了公务用车。

  (三)认真做好服务工作

  按照局领导要求,切实为广大干部职工做实事、做好事,全力为机关各科室、全体干部职工提供良好的服务工作,为全局工作效率的整体提高奠定基础。

  三、重沟通,综合协调有所增强

  综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到局党政决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。今年以来,我们注重加强上下左右的相互沟通,上行协调方面坚持多汇报、多请示,平行协调方面坚持多交流、多沟通、多报告,下行协调方面坚持做到接待基层的同志热情周到、对待上访的同志耐心倾听、处理紧急

  事宜急事急办,切实做到服务基层、联系基层,完成了综合协调的各项任务,营造了把握全局和服务全局的良好氛围。

  四、重建设,办公室队伍素质不断加强

  (一)加强思想政治建设,切实强化工作人员的政治意识、大局意识和服务意识。

  (二)办公室是局综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数据都要为决策者提供一些有益的依据。面对文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等大量繁杂琐碎的事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,是办公室工作人员的基础工作,我们通过加强自身学习,提高业务水平,从而避免了大的疏漏和差错,至今

 基本做到了事事有着落。

  (三)加强队伍建设,坚持用制度管理人,严格执行工作制度,严格规范工作程序,坚持用事业培养人、用感情凝聚人,学习上要知短,政治上要知恩,工作上要知责,待遇上要知足,切实起到局机关窗口的良好形象。

  (四)认真做好文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责相关会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻有关会议、文件、批示精神。

  五、存在的问题

  半年来,办公室人员在敬业爱岗、创造性地开展工作方面,做到了一定的表率,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室人员都是新手,且人少事多,面对新的岗位,许多工作都是相互协商,边干边摸索,难免在工作中常出现一定的疏漏和差错,以致工作起来感觉压力相当大,不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位,服务质量和意识有待进一步增强;第三,办公室人员的各项业务素质、专业知识和理论水平不高,还不太适应工作的要求,争取工作的主动性不强,影响了工作效率和工作质量,因此,文化素养有待进一步加强。

  六、下一步工作方向

  下一步办公室工作,着力抓好五件大事:

  一是抓服务,围绕“工作争一流、服务上水平”的工作目标,继续抓好政务服务,切实履行好办公室办文、办会、办事的职责,充分发挥办公室的枢纽作用;二是抓重点,全力推进全局职能重点工作和任务,为工经贸战线实现跨越式发展献力献策;三是抓学习,努力学习专业知识和相关法律常识,拓宽知识面,加强对工业经济发展脉络、走向的了解,加强对周围环境、各行业发展的了解、学习,要对全局的统筹规划、当前情况做到心中有数;四是本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;五是抓建设,按照“落实科学发展观,推进工作创一流”的要求,不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平,进一步抓好办公室自身队伍建设,以高素质的队伍保证全年工作任务的圆满完成。上半年,办公室工作虽然取得了一定效果,但离领导的要求、大家的期望还有距离。相信有局党政班子领导和同志们对办公室工作的大力支持和关心,在今后的工作中,我们办公室每位同志都会更加努力,争取把工作做得更好。

  二o一一年七月一日

  办公室在上半年的工作中,以科学发展观的精神为指导,切实把增强服务发展意识、完善服务发展措施、提高服务发展能力落到实处。在院党组的领导下及其他科室的配合下,为各科室参加的视频会议做好技术保障,积极协调由于办公楼装修带来的不便,保证干警正常办公。并且按照年初确立的工作目标,完成了各项工作任务。现将有关情况总结如下:

  一、所做的主要工作

  (一)以管理为重点,做好计财装备工作。首先是对本院固定资产管理的数据信息及时准确的登录,做到帐帐相符、帐卡相符,并及时上报资产报表;其次是对车辆管理实行一车一档,长途用车审批手续完备,杜绝车辆事故的发生;再次是对直接立案侦查案件扣押冻结款物专项检查工作的配合,严格按照高检院的要求,配合纪检组做好上报下达的协调工作。

  (二)以服务为主线,努力保障办公办案需要。首先是要树立服务意识,充分发挥办公室作为综合部门的职能作用,做到以服务为主,保障办公办案的需要。其次是要努力保障信息畅通。本着严格有序、责任到人、规范细致的原则,认真做好档案管理、统计报表、保密传真、信息报送等工作,保证各类信息准确、及时报送,没有虚报、漏报、错报现象的发生;再次是努力保障干警工作需要。本着从优待警的原则,在干警工作环境上下功夫。由于办公

 【篇三:公司办公室半年度工作总结 (8000字)】

  ********************公司办公室

  2012年上半年度工作总结

  年初以来,在公司党政领导的正确指引和兄弟部门的支持配合下,公司办公室紧紧围绕中心工作,尽心尽责,扎实工作,较好地发挥了组织谋划、协调服务、监督管理、后勤保障等作用,圆满完成了年初预定的各项工作任务和领导交办的其他重要事务,并在信访受理、制度建设、行风督查等方面取得了明显的工作成效,得到了公司领导和市局相关处室的高度评价。回顾半年来历程,办公室主要做了以下几方面工作:

  一、党建工作

  积极配合党支部做好党建工作,认真贯彻落实党建目标管理责任制;结合时政,认真组织实施中心组学习,并及时以《中心组学习季表报》的形式向市局汇报理论学习情况;同时,通过组织观看电教片、召开劳模座谈会、开展“我中价值观”大讨论活动等形式,积极开展廉政教育、行风建设和价值观引导,切实提升公司干部职工的政治思想觉悟。

  二、行风督查

  实行电子考勤,加强对考勤记录的核查和管理,以进一步规范对劳动纪律的监管;认真履行办公室监督和管理职能,对司属各部门行风效能进行督查,以切实改善行业风气,提高工作效能;配合公司党支部,对各联系企业进行走访和联系,征求他们对**设施维护和城建工作的意见和建议,切实树立良好的企业外部形象。

  三、信访受理

  1-6月,办公室共受理和协助办理政协委员提案6件,接待市民来访5次,受理“12345”市长公开电话73件,回复媒体及网民留言61件次,确保了公司管辖范围内的各类信访问题“件件有回复、事事有落实”。鉴于在信访工作上的出色表现,市局信访法制处领导给予了我们高度的评价,并将公司信访工作处理机制和开展情况作为可供借鉴的宝贵经验,在市局信访会议上作深入的介绍和推广。

  四、软件建设

  为深化公司内部管理,年初以来,办公室修改完善了原有的《废旧物资回收处理管理办法》;重新制定了《应急管理工作制度》、《突发公共事件应急预案》、《信访工作考核办法》、《工程决算内部审计管理制度》和《自接工程发包规范管理制度》等制度,进一步理顺了工作程序,明确了分工责任,提高行政效率。和此同时,还组织实施了oa办公系统建设,大力推进了办公自动化、信息化建设,极大地提高了行政命令的传输效率,节约了办公资源,改善了办公条件。

  五、公务办理

  牢固树立一盘棋的思想,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,积极协调,及时处理解决各方面问题,确保联系便捷,政令畅通,各类日常工作正常运行、顺利开展。同时,加强文件传阅、文件印发等环节的管理,严格审核把关;做好各市局办公会议、公司行政会议的前期材料准备、会期服务、会后材料整理等工作;切实抓好公司各类文件的起草工作,凡重要文字材料,均由办公室审核、把关、印发。截止目前,办公室共起草、印发各类文件、通知、公函63份,约13万字,填报、反馈各类报表、资料117件次,约7.5万字。从总体上看,上半年,公司公文办理工作进一步规范,材料质量和语言组织水平有了较大的提高。

  六、内部管理

  切实维护干部职工权益,及时调整、如期发放工资、奖金,抓好各类节庆期间的福利发放工作;准确核定公积金及五大保险金基数,按规定及时对每位干部职工的公积金、五金进行调整;做好工商年检、劳动保障年检等工作,进一步加强对各类资质证书的管理;加强劳动合同管理,依法签订和续订劳动合同;规范档案管理,切实做好各类档案的整理、归档和保

 管等工作;按市局规定程序,完成公司部分房屋的拍租工作,并及时收取租金和水电费用;加强食堂管理,尽最大可能为干部职工提供可口的饭菜。

  七、会务组织

  组织召开2011年度总结表彰大会,回顾成绩,表彰先进,并对今后的工作作出部署;筹备和组织召开四届一次职工代表大会,如期改选工会委员,审议行政工作报告,讨论工资调整方案,并及时进行工资调整;配合市建设局组织、策划和参和公共自行车捐赠仪式,在接受捐赠的同时,宣传和呼吁更多的单位和个人来关心和支持公共自行车服务系统建设。

  八、信息编报

  年初以来,办公室在坚持办好公司内部刊物《**设施简讯》的同时,及时上报公司各类重要信息,宣传公司在**工程建设和党风廉政建设、行风效能建设等方面所取得的成绩,信息工作质量和水平大大提高,半年来,共编印《**设施简讯》7期,编发信息__余篇,并有多篇信息资料为《城建信息》和《绍兴**》等刊物所录用,信息工作积分,在市局单位中名列前茅。

  办 公 室

  2012年6月30日

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